Wie erstelle ich den Genehmigungsfluss in Microsoft -Teams?

Suchen Sie eine effiziente Möglichkeit, Genehmigungen in Microsoft -Teams zu verwalten? Die Zulassungsströme sind eines der nützlichsten Funktionen in Teams, die eine automatisierte Möglichkeit bieten, die Genehmigung von mehreren Personen zu erhalten. In diesem Artikel bieten wir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen von Genehmigungsflussen in Microsoft-Teams. Wir werden auch die wichtigsten Merkmale und Vorteile der Verwendung von Genehmigungsströmen hervorheben. Also fangen wir an!

Wie erstelle ich den Genehmigungsfluss in Microsoft -Teams?

Microsoft Teams ist eine leistungsstarke Kollaborationsplattform, mit der Workflows für jeden Geschäftsprozess erstellt und verwaltet werden können. Mit seiner integrierten Genehmigungsflusse können Benutzer die Genehmigungen für jede Aufgabe schnell und einfach erstellen und verwalten. In diesem Artikel wird erläutert, wie ein Zulassungsfluss in Microsoft -Teams eingerichtet wird.

Schritt 1: Richten Sie einen Fluss ein

Der erste Schritt bei der Einrichtung eines Genehmigungsflusss in Microsoft -Teams besteht darin, einen Fluss einzurichten. Gehen Sie dazu auf der Registerkarte "Teams" auf der linken Seite der Seite und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Flows". Dadurch wird eine neue Seite geöffnet, auf der Sie einen neuen Fluss erstellen können. Geben Sie dem Fluss einen Namen und klicken Sie dann auf "Erstellen". Dadurch wird die Seite von Flow Designer geöffnet.

Auf der Seite von Flow Designer sehen Sie zwei Abschnitte, „Eingänge“ und „Workflow“. Im Abschnitt „Inputs“ können Sie die Eingabefelder definieren, die im Fluss verwendet werden. Sie können auch andere Felder hinzufügen, z. B. Auswahlfelder und Kontrollkästchen, indem Sie auf das Symbol „+“ klicken. Sobald Sie die Eingabefelder eingerichtet haben, können Sie mit dem Abschnitt „Workflow“ fortfahren.

Im Abschnitt „Workflow“ können Sie die Schritte des Prozesses definieren. Für jeden Schritt können Sie angeben, wer benachrichtigt werden sollte und welche Maßnahmen ergriffen werden sollten. Sie können dem Fluss auch Bedingungen hinzufügen, z. B. „Wenn ein bestimmtes Feld ausgefüllt ist, dann tun Sie dies“. Wenn Sie den Workflow eingerichtet haben, klicken Sie auf "Speichern".

Schritt 2: Genehmigungen einrichten

Der nächste Schritt bei der Einrichtung eines Genehmigungsflusss in Microsoft -Teams besteht darin, Genehmigungen einzurichten. Gehen Sie dazu auf der Registerkarte "Genehmigungen" in der linken Seite der Seite und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Erstellen". Dadurch wird eine neue Seite geöffnet, auf der Sie eine neue Genehmigung erstellen können. Geben Sie der Genehmigung einen Namen und klicken Sie dann auf "Erstellen".

Auf der Genehmigungsseite können Sie angeben, wer benachrichtigt werden sollte, wenn die Genehmigung angefordert wird und wer die Anfrage genehmigen oder ablehnen kann. Sie können auch alle Bedingungen angeben, die erfüllt werden müssen, bevor die Genehmigung angefordert werden kann. Sobald Sie die Genehmigung eingerichtet haben, klicken Sie auf "Speichern".

Schritt 3: Fügen Sie die Genehmigung zum Fluss hinzu

Der letzte Schritt bei der Einrichtung eines Genehmigungsflusss in Microsoft -Teams besteht darin, die Genehmigung zum Fluss hinzuzufügen. Gehen Sie dazu auf der Registerkarte "Flows" auf der linken Seite der Seite und klicken Sie dann auf den von Ihnen erstellten Fluss. Dadurch wird die Seite von Flow Designer geöffnet.

Klicken Sie im Abschnitt "Workflow" auf das Symbol "+", um einen neuen Schritt hinzuzufügen. Wählen Sie aus der Liste der Schritte „Genehmigung“ aus und wählen Sie dann die Genehmigung aus, die Sie aus der Dropdown -Liste erstellt haben. Sie können dann alle Bedingungen angeben, die erfüllt sein müssen, bevor die Genehmigung angefordert wird, z. B. „Wenn ein bestimmtes Feld ausgefüllt wird, dann tun Sie dies“. Sobald Sie die Genehmigung eingerichtet haben, klicken Sie auf "Speichern".

Schritt 4: Veröffentlichungsfluss veröffentlichen

Der letzte Schritt bei der Einrichtung eines Genehmigungsflusss in Microsoft -Teams besteht darin, den Fluss zu veröffentlichen. Gehen Sie dazu auf der Registerkarte "Flows" auf der linken Seite der Seite und klicken Sie dann auf den von Ihnen erstellten Fluss. Dadurch wird die Seite von Flow Designer geöffnet.

Am oberen Rand der Seite befindet sich eine Schaltfläche „Veröffentlichung“. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Veröffentlichen", um den Fluss zu veröffentlichen. Sobald der Fluss veröffentlicht wurde, wird er für die Verwendung in Microsoft -Teams verfügbar sein.

Schritt 5: Erstellen Sie ein Team

Der nächste Schritt bei der Einrichtung eines Genehmigungsflusss in Microsoft -Teams besteht darin, ein Team zu erstellen. Gehen Sie dazu auf der Registerkarte "Teams" auf der linken Seite der Seite und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Ein Team erstellen". Dadurch wird eine neue Seite geöffnet, auf der Sie ein neues Team erstellen können. Geben Sie dem Team einen Namen und klicken Sie dann auf "Erstellen".

Schritt 6: Mitglieder zum Team hinzufügen

Der nächste Schritt bei der Einrichtung eines Genehmigungsflusss in Microsoft -Teams besteht darin, Mitglieder zum Team hinzuzufügen. Gehen Sie dazu auf der Registerkarte "Teams" auf der linken Seite der Seite und klicken Sie dann auf das von Ihnen erstellte Team. Dadurch wird die Teamseite geöffnet.

Am oberen Rand der Seite befindet sich eine Schaltfläche „Mitglieder“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Mitglieder“, um Mitglieder zum Team hinzuzufügen. Sie können Mitglieder einzeln hinzufügen oder eine Liste von Mitgliedern aus einer CSV -Datei auswählen. Sobald Sie das Team hinzugefügt haben, klicken Sie auf "Speichern".

Schritt 7: Berechtigungen zuweisen

Der nächste Schritt bei der Einrichtung eines Genehmigungsflusss in Microsoft -Teams besteht darin, den Teammitgliedern Berechtigungen zuzuweisen. Gehen Sie dazu auf der Registerkarte "Teams" auf der linken Seite der Seite und klicken Sie dann auf das von Ihnen erstellte Team. Dadurch wird die Teamseite geöffnet.

Am oberen Rand der Seite befindet sich eine Schaltfläche „Berechtigungen“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Berechtigungen“, um den Teammitgliedern Berechtigungen zuzuweisen. Sie können verschiedenen Teammitgliedern unterschiedliche Berechtigungen wie „Genehmigung“, „Ablehnung“, „Bearbeiten“ und „Ansicht“ zuweisen. Sobald Sie die Zuweisung von Berechtigungen fertiggestellt haben, klicken Sie auf "Speichern".

Schritt 8: Flow zum Team hinzufügen

Der nächste Schritt bei der Einrichtung eines Genehmigungsflusss in Microsoft -Teams besteht darin, den Team den Fluss hinzuzufügen. Gehen Sie dazu auf der Registerkarte "Teams" auf der linken Seite der Seite und klicken Sie dann auf das von Ihnen erstellte Team. Dadurch wird die Teamseite geöffnet.

Am oberen Rand der Seite befindet sich eine Schaltfläche „Strömungen“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Flows“, um dem Team den Fluss hinzuzufügen. Bei Bedarf können Sie dem Team mehrere Flüsse hinzufügen. Sobald Sie das Hinzufügen des Flusses fertiggestellt haben, klicken Sie auf "Speichern".

Schritt 9: Testfluss

Der nächste Schritt bei der Einrichtung eines Genehmigungsflusss in Microsoft -Teams besteht darin, den Fluss zu testen. Gehen Sie dazu auf der Registerkarte "Flows" auf der linken Seite der Seite und klicken Sie dann auf den von Ihnen erstellten Fluss. Dadurch wird die Seite von Flow Designer geöffnet.

Am oberen Rand der Seite befindet sich eine Schaltfläche "Test". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Test", um den Fluss zu testen. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie Testdaten eingeben und sehen können, wie der Fluss funktioniert. Sobald Sie den Fluss getestet haben, klicken Sie auf "Speichern".

Schritt 10: Durchfluss aktivieren

Der letzte Schritt bei der Einrichtung eines Genehmigungsflusss in Microsoft -Teams besteht darin, den Fluss zu aktivieren. Gehen Sie dazu auf der Registerkarte "Flows" auf der linken Seite der Seite und klicken Sie dann auf den von Ihnen erstellten Fluss. Dadurch wird die Seite von Flow Designer geöffnet.

Am oberen Rand der Seite befindet sich eine Schaltfläche "Aktivierung". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Aktivieren", um den Fluss zu aktivieren. Sobald der Fluss aktiviert wurde, kann er in Microsoft -Teams verwendet werden.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Zulassungsfluss in Microsoft -Teams?

Ein Genehmigungsfluss in Microsoft -Teams ist ein Workflow -Prozess, mit dem die Genehmigung von Dokumenten oder Anfragen von einem oder mehreren Personen automatisiert werden kann. Sie können einen Genehmigungsprozess einrichten, der immer dann ausgelöst werden kann, wenn ein Dokument oder eine Anfrage gestellt wird. Der Genehmigungsfluss sendet dann Benachrichtigungen an die zuständigen Personen und sie können die Anfrage genehmigen oder ablehnen. Dies erleichtert es, eine Anfrage genehmigt oder abgelehnt zu haben, und um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Schritte unternommen wurden.

Durch die Verwendung von Genehmigungsströmen können Sie auch den Prozess des Versendens von Benachrichtigungen automatisieren, wenn ein Dokument oder eine Anfrage genehmigt oder abgelehnt wird. Dies hilft, den Prozess zu beschleunigen und sicherzustellen, dass jeder informiert wird.

Wie richte ich einen Zulassungsfluss in Microsoft -Teams ein?

Das Einrichten eines Genehmigungsflusss in Microsoft -Teams ist relativ einfach. Sie können entweder einen neuen Fluss von Grund auf neu erstellen oder eine vorgefertigte Vorlage verwenden. Um einen neuen Fluss zu erstellen, müssen Sie die Option "Genehmigungen" auf der Registerkarte "Flows" auswählen und dann die Schaltfläche "Einfluss erstellen" auswählen. Sie können dann die Einstellungen für den Fluss konfigurieren, z.

Sobald Sie die Einstellungen für den Fluss konfiguriert haben, können Sie sie speichern und es ist einsatzbereit. Sie können dann den Fluss zu den relevanten Kanälen oder Dokumenten in Microsoft -Teams hinzufügen, und es ist bereit, immer dann ausgelöst zu werden, wenn ein Dokument oder eine Anfrage gestellt wird.

Was sind die Vorteile der Verwendung eines Zulassungsflusss in Microsoft -Teams?

Die Verwendung eines Genehmigungsflusss in Microsoft -Teams hat mehrere Vorteile. Es kann den Genehmigungsprozess automatisieren und sicherstellen, dass alle erforderlichen Schritte unternommen wurden. Es hilft auch, sicherzustellen, dass alle auf dem Laufenden gehalten werden und die Genehmigungen verfolgt und aufgezeichnet werden. Dies kann dazu beitragen, Verzögerungen zu reduzieren und sicherzustellen, dass Anfragen unverzüglich genehmigt werden.

Der Genehmigungsfluss hilft auch, sicherzustellen, dass Menschen nur Dokumente oder Anfragen, die sie zur Genehmigung haben, zustimmen. Dies kann dazu beitragen, das Risiko von Fehlern oder Missbrauch von Autorität zu verringern. Es hilft auch, sicherzustellen, dass alle erforderlichen Schritte unternommen wurden und der Genehmigungsprozess transparent und effizient ist.

Was sind die Einschränkungen der Genehmigungsflüsse in Microsoft -Teams?

Obwohl die Genehmigungsflüsse in Microsoft -Teams nützlich sein können, gibt es einige Einschränkungen. Beispielsweise können sie nur für Dokumente und Anfragen verwendet werden, die in Microsoft -Teams gespeichert sind. Sie können nicht verwendet werden, um externe Dokumente oder Anfragen zu genehmigen.

Darüber hinaus kann der Genehmigungsprozess nur ausgelöst werden, wenn ein Dokument oder eine Anforderung gestellt wird. Dies bedeutet, dass es nicht verwendet werden kann, um den Genehmigungsprozess für bereits gestellte Dokumente oder Anfragen zu automatisieren.

Wie kann ich in Microsoft -Teams mit den Genehmigungsflüssen beginnen?

Wenn Sie daran interessiert sind, die Genehmigungsströme in Microsoft-Teams zu verwenden, besteht der beste Weg, um loszulegen, um einen neuen Fluss von Grund auf neu zu erstellen oder eine vorgefertigte Vorlage zu verwenden. Sie können dann die Einstellungen für den Fluss konfigurieren und den entsprechenden Kanälen oder Dokumenten in Microsoft -Teams hinzufügen.

Sobald Sie den Fluss eingerichtet haben, können Sie damit beginnen, den Genehmigungsvorgang für Dokumente und Anfragen zu automatisieren. Sie können auch die Benachrichtigungsfunktion nutzen, um sicherzustellen, dass jeder über Änderungen oder Aktualisierungen des Genehmigungsverfahrens informiert wird.

Genehmigungen in Microsoft -Teams | Vollständiges Tutorial

Das Erstellen eines Genehmigungsflusss in Microsoft -Teams ist ein einfacher und dennoch effektiver Weg, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Es kann Zeit, Ressourcen und Geld sparen. Durch Erstellen eines Zulassungsflusss in Microsoft -Teams können Sie sicherstellen, dass alle Aufgaben rechtzeitig erledigt werden und dass alle Aufgaben effektiv verfolgt werden. Mit diesem Prozess können Sie sicherstellen, dass alle Aufgaben professionell erledigt werden und dass keine Aufgabe vergessen oder ignoriert wird. Mit Microsoft -Teams können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen effizienter und produktiver ausgeführt wird.