Wie erstelle ich ein Formular in SharePoint Designer 2013?

Suchen Sie eine Möglichkeit, schnell und einfach ein Formular in SharePoint Designer 2013 zu erstellen? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Artikel werden wir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines Formulars in SharePoint Designer 2013 anbieten. Wir werden die Grundlagen für die Einrichtung eines Formulars abdecken, die benötigten Formularfelder erstellen und dann Ihr Formular veröffentlichen zur Verwendung. Mit dieser Anleitung können Sie in kürzester Zeit ein voll funktionsfähiges Formular haben!

Sprache.

So erstellen Sie ein Formular in SharePoint Designer 2013

SharePoint Designer 2013 ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem mühelos benutzerdefinierte Formulare erstellt werden können. Es ist einfach zu bedienen und bietet eine Vielzahl von Optionen zum Erstellen von Formularen. In diesem Artikel werden wir die Schritte erläutern, um ein Formular in SharePoint Designer 2013 zu erstellen.

Schritt 1: Melden Sie sich auf der SharePoint -Site an

Der erste Schritt besteht darin, sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort auf der SharePoint -Site anzumelden. Auf diese Weise erhalten Sie Zugriff auf das SharePoint Designer 2013 -Tool.

Schritt 2: Open SharePoint Designer 2013 Open

Sobald Sie sich auf der SharePoint -Website angemeldet haben, öffnen Sie SharePoint Designer 2013. Sie finden das Symbol auf der Startseite. Sobald Sie das Tool geöffnet haben, können Sie die verschiedenen verfügbaren Optionen sehen.

Schritt 3: Erstellen Sie eine neue Form

Im SharePoint Designer 2013 finden Sie die Möglichkeit, ein neues Formular zu erstellen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“ und Sie werden aufgefordert, die Details des Formulars einzugeben.

Schritt 4: Wählen Sie einen Formulartyp aus

Sobald Sie die Details des Formulars eingegeben haben, werden Sie aufgefordert, einen Formulartyp auszuwählen. Sie können aus den verschiedenen Formulartypen wie HTML, Infopath und XAML wählen.

Schritt 5: Entwerfen Sie das Formular

Sobald Sie den Formulartyp ausgewählt haben, können Sie das Formular entwerfen. Sie können Textfelder, Kontrollkästchen, Optionsfelder, Dropdown-Listen und andere Elemente hinzufügen, um das Formular zu entwerfen.

Schritt 6: Fügen Sie benutzerdefinierte Regeln hinzu

Sobald Sie das Formular entworfen haben, können Sie ihm benutzerdefinierte Regeln hinzufügen. Auf diese Weise können Sie die Formulardaten validieren und sicherstellen, dass die Anforderungen erfüllt werden.

Schritt 7: Hinzufügen von Validierungen hinzufügen

Sobald Sie die Regeln hinzugefügt haben, können Sie Validierungen hinzufügen. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass die Formulardaten gültig sind und die Anforderungen erfüllt.

Schritt 8: Veröffentlichen Sie das Formular

Sobald Sie die Validierungen hinzugefügt haben, können Sie das Formular veröffentlichen. Auf diese Weise können Sie das Formular mit anderen teilen und sie können darauf zugreifen.

Schritt 9: Fügen Sie eine Seite Form hinzu

Sobald Sie das Formular veröffentlicht haben, können Sie es einer Seite hinzufügen. Auf diese Weise können Sie das Formular mit anderen teilen und sie können auf der Seite darauf zugreifen.

Schritt 10: Testen Sie das Formular

Sobald Sie das Formular zu einer Seite hinzugefügt haben, können Sie es testen. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass das Formular wie erwartet funktioniert und die Anforderungen entspricht.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint Designer 2013?

SharePoint Designer 2013 ist eine webbasierte Anwendung, die von Microsoft entwickelt wurde, mit der Benutzer benutzerdefinierte Formulare, Workflows und Anwendungen für die SharePoint-Plattform erstellen können. Es ist der Nachfolger von Microsoft Office SharePoint Designer 2007 und wurde so konzipiert, dass er benutzerfreundlicher ist und ein leistungsstärkeres Toolset für die Webentwicklung bietet. Mit SharePoint Designer 2013 können Benutzer Formulare für die Datenerfassung erstellen, Workflows für automatisierte Prozesse einrichten und benutzerdefinierte Anwendungen entwickeln, um den bestimmten Anforderungen zu erfüllen.

SharePoint Designer 2013 ist Teil der SharePoint -Suite von Anwendungen, mit der Benutzer Informationen in einer sicheren Umgebung erstellen, zusammenarbeiten und teilen können. Es ist so konzipiert, dass es in Verbindung mit anderen Microsoft -Produkten wie Office 365, Microsoft -Teams und SharePoint Online verwendet werden soll.

Wie erstelle ich ein Formular in SharePoint Designer 2013?

Das Erstellen eines Formulars in SharePoint Designer 2013 ist relativ einfach. Öffnen Sie zuerst SharePoint Designer 2013 und navigieren Sie zu der Website, in der Sie das Formular erstellen möchten. Als nächstes wählen Sie die Registerkarte "Formulare" oben im Fenster und klicken Sie dann auf "Erstellen eines neuen Formulars". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie den Titel und die Beschreibung des Formulars eingeben können. Sobald Sie diese Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf "OK", um das Formular zu erstellen.

Der nächste Schritt besteht darin, die Felder hinzuzufügen, die Sie in das Formular einbeziehen möchten. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Ein Feld hinzufügen" und wählen Sie den Feldtyp aus, den Sie hinzufügen möchten. Sie können auch die Einstellungen jedes Feldes wie die Datentyp, Feldbezeichnung und Feldgröße konfigurieren. Wenn Sie alle Felder hinzugefügt haben, die Sie in das Formular einfügen möchten, klicken Sie auf "Speichern", um Ihr Formular zu speichern.

Was sind die Vorteile der Erstellung eines Formulars in SharePoint Designer 2013?

Das Erstellen von Formularen in SharePoint Designer 2013 bietet eine Reihe von Vorteilen. Erstens können Benutzer schnell und einfach benutzerdefinierte Formulare erstellen, mit denen Daten erfasst, Workflows verwaltet und Anwendungen entwickelt werden können. Darüber hinaus sind die in SharePoint Designer 2013 erstellten Formulare sicher, da alle gesammelten Daten in der SharePoint -Umgebung gespeichert sind.

Ein weiterer Vorteil ist, dass Formulare, die in SharePoint Designer 2013 erstellt wurden, einfach in andere Microsoft -Produkte wie Office 365, Microsoft -Teams und SharePoint Online integriert werden können. Auf diese Weise können Benutzer Formulare erstellen, mit denen Daten erfasst, Workflows verwaltet und Anwendungen auf verschiedenen Plattformen entwickelt werden können. Darüber hinaus können Formulare, die in SharePoint Designer 2013 erstellt wurden, einfach zu individuellem Anpassung, sodass Benutzer bei Bedarf Änderungen an den Layout, Design und Feldern des Formulars vornehmen können.

Wie kann ich ein Formular veröffentlichen, das ich in SharePoint Designer 2013 erstellt habe?

Sobald Sie ein Formular in SharePoint Designer 2013 erstellt haben, können Sie es veröffentlichen, um es den Benutzern zur Verfügung zu stellen. Klicken Sie dazu oben im Fenster auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“ und wählen Sie dann die Website aus, auf der Sie das Formular veröffentlichen möchten. Sie können auch die Einstellungen des Formulars wie die Berechtigungen, Benachrichtigungen und den Workflow konfigurieren. Sobald Sie die Einstellungen des Formulars konfiguriert haben, klicken Sie auf "Veröffentlichen", um den Benutzern es zur Verfügung zu stellen.

Darüber hinaus können Sie das Formular auch mit bestimmten Benutzern oder Gruppen freigeben. Klicken Sie dazu oben im Fenster auf die Schaltfläche „Freigabe“ und geben Sie dann die Namen der Benutzer oder Gruppen ein, mit denen Sie das Formular teilen möchten. Wenn Sie die Namen eingegeben haben, klicken Sie auf "Teilen", um das Formular zur Verfügung zu stellen.

Wie kann ich ein Formular testen, das in SharePoint Designer 2013 erstellt wurde?

Es ist wichtig, ein Formular zu testen, bevor es veröffentlicht wird, um sicherzustellen, dass es ordnungsgemäß funktioniert. Um ein in SharePoint Designer 2013 erstellter Formular zu testen, öffnen Sie das Formular und geben Sie einige Dummy -Daten ein. Klicken Sie dann oben im Fenster auf die Schaltfläche "Test". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die Daten des Formulars überprüfen und sicherstellen können, dass es ordnungsgemäß funktioniert. Sobald Sie die Daten überprüft haben, klicken Sie auf "Schließen", um das Fenster zu schließen.

Darüber hinaus können Sie auch den Workflow und Benachrichtigungen des Formulars testen. Klicken Sie dazu oben im Fenster auf die Schaltfläche „Workflow“ auf die Schaltfläche "Test" und geben Sie dann den Namen des Benutzers ein, an den Sie den Workflow senden möchten. Klicken Sie dann auf "Test", um den Workflow an den Benutzer zu senden. Sobald der Workflow gesendet wurde, können Sie die Benachrichtigungen überprüfen, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktionieren.

Was sind die Einschränkungen beim Erstellen von Formularen im SharePoint Designer 2013?

Das Erstellen von Formularen in SharePoint Designer 2013 hat einige Einschränkungen. Zum einen sind Formulare, die in SharePoint Designer 2013 erstellt wurden, auf die von der SharePoint -Plattform unterstützten Felder und Datentypen beschränkt. Darüber hinaus sind Formulare, die in SharePoint Designer 2013 erstellt wurden, nicht so anpassbar wie Formulare, die in anderen webbasierten Anwendungen erstellt wurden.

Eine weitere Einschränkung besteht darin, dass Formulare, die in SharePoint Designer 2013 erstellt wurden, nur für Benutzer in der SharePoint -Umgebung zur Verfügung stehen. Dies bedeutet, dass Benutzer außerhalb der SharePoint -Umgebung, z. B. diejenigen, die Office 365, Microsoft -Teams oder SharePoint Online verwenden, nicht auf das Formular zugreifen können. Darüber hinaus können in SharePoint Designer 2013 erstellte Formulare auf Mobilgeräten nicht zugegriffen werden.

Erstellen Sie personalisierte Formulare mit Forms Designer für SharePoint 2013

Das Erstellen eines Formulars in SharePoint Designer 2013 kann eine entmutigende Aufgabe für jemanden sein, der neu auf der Plattform ist. Wenn Sie jedoch die in diesem Artikel festgelegten Schritte befolgen, können Sie schnell und einfach ein benutzerdefiniertes Formular erstellen, das Ihren genauen Anforderungen entspricht. Mit Hilfe von SharePoint Designer 2013 können Sie eine ansprechende und interaktive Form mit einigen einfachen Klicks erstellen. Machen Sie also den Sprung und erstellen Sie ein Formular, mit dem Ihre Dokumente großartig aussehen und Ihr Projektmanagement erleichtert.