Wie erstelle ich ein füllbares Formular in SharePoint?

Suchen Sie eine effiziente Möglichkeit, ein füllbares Formular in SharePoint zu erstellen? Mit den richtigen Anweisungen und dem richtigen Wissen können Sie in SharePoint problemlos ein füllbares Formular einrichten. In diesem Artikel führen wir Sie durch die Schritte, um ein füllbares Formular in SharePoint von Grund auf neu zu erstellen. Wir werden auch die verschiedenen Arten von Formen diskutieren, die Sie erstellen können, und die Vorteile der Verwendung von SharePoint, um sie zu erstellen. Also, wenn Sie bereit sind, loszulegen, lassen Sie uns direkt hineinspringen!

Erstellen von füllbaren Formularen in SharePoint

SharePoint ist eine leistungsstarke webbasierte Plattform zum Erstellen, Verwalten und Freigeben von Dokumenten. Es wird von Unternehmen, Organisationen und Einzelpersonen für eine Vielzahl von Aufgaben häufig verwendet, einschließlich der Erstellung und Verwaltung von Formularen. In SharePoint erstellte Formulare können verwendet werden, um Daten, Umfragen und vieles mehr zu sammeln.

Was sind füllbare Formulare?

Füllbare Formulare sind digitale Formulare, die online ausgefüllt werden können. Sie sind besonders nützlich für das Sammeln von Daten wie Kundeninformationen oder Umfrageantworten. Füllbare Formulare können auch zum Erstellen und Verwalten von Dokumenten wie Verträgen oder Rechnungen verwendet werden.

Wie erstelle ich ein füllbares Formular in SharePoint?

Das Erstellen eines füllbaren Formulars in SharePoint ist relativ einfach und unkompliziert. Hier sind die Schritte:

Schritt 1: Melden Sie sich bei SharePoint an

Der erste Schritt besteht darin, sich bei Ihrem SharePoint -Konto anzumelden. Sobald Sie angemeldet sind, können Sie auf die SharePoint -Startseite zugreifen.

Schritt 2: Erstellen Sie eine neue Form

Klicken Sie auf der SharePoint -Startseite auf die Schaltfläche „Ein neues Formular erstellen“. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie den Namen des Formulars eingeben und die Art des Formulars auswählen können, die Sie erstellen möchten.

Schritt 3: Inhalte zum Formular hinzufügen

Sobald Sie die Art der Form, die Sie erstellen möchten, ausgewählt haben, können Sie ihm Inhalte hinzufügen. Sie können Textfelder, Dropdown-Menüs, Kontrollkästchen und andere Arten von Formularelementen hinzufügen. Sie können dem Formular auch Bilder hinzufügen, wenn Sie möchten.

Schritt 4: Formularoptionen festlegen

Sobald Sie den gesamten Inhalt zum Formular hinzugefügt haben, können Sie Formularoptionen festlegen. Sie können auswählen, ob das Formular öffentlich oder privat sein sollte, ob es Passwort geschützt sein sollte und ob Benutzer sich anmelden sollten, bevor sie das Formular einreichen können.

Schritt 5: Veröffentlichen Sie das Formular

Sobald Sie das Erstellen und Einstellen der Formularoptionen fertiggestellt haben, können Sie auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“ klicken. Dadurch wird das Formular den Benutzern zur Verfügung gestellt. Sie können das Formular mit bestimmten Benutzern freigeben oder es öffentlich machen und jedem zulassen, darauf zugreifen zu können.

Schritt 6: Antworten anzeigen

Sobald das Formular veröffentlicht wurde, können Sie die Antworten darauf anzeigen. Sie können die Antworten auf dem SharePoint -Dashboard anzeigen oder die Daten in eine Tabelle exportieren.

Schritt 7: Bearbeiten Sie das Formular

Wenn Sie das Formular ändern müssen, können Sie es jederzeit bearbeiten. Sie können Formularelemente hinzufügen oder entfernen, den Text ändern und andere Änderungen am Formular vornehmen.

Schritt 8: Teilen Sie das Formular

Sobald Sie das Formular erstellt und bearbeitet haben, können Sie es mit anderen Benutzern weitergeben. Sie können das Formular per E -Mail teilen oder das Formular in eine Website oder einen Blog einbetten.

Schritt 9: Verfolgung von Antworten

Sie können die Antworten auf das Formular mit dem SharePoint -Dashboard verfolgen. Sie können Antwortzusammenfassungen anzeigen, individuelle Antworten anzeigen und die Daten in eine Tabelle exportieren.

Schritt 10: Archivieren Sie die Form

Wenn Sie mit dem Sammeln von Antworten fertig sind, können Sie das Formular archivieren. Wenn Sie das Formular archivieren, wird es für Benutzer unzugänglich, und Sie können das Formular immer wiederherstellen, wenn Sie in Zukunft darauf zugreifen müssen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein füllbares Formular?

Ein füllbares Formular ist ein Dokument, mit dem Benutzer Daten in Felder eingeben und dann das Formular mit den eingegebenen Daten speichern können. Füllbare Formulare werden häufig in Geschäfts- oder Bildungseinstellungen verwendet, um Daten von mehreren Benutzern effizient zu sammeln. Füllbare Formulare können mit Microsoft SharePoint erstellt werden, einer webbasierten Plattform für die Freigabe und Kollaboration von Dokumenten.

Wie erstelle ich ein füllbares Formular in SharePoint?

Das Erstellen eines füllbaren Formulars in SharePoint ist ein relativ einfacher Prozess. Zunächst müssen Sie eine Dokumentbibliothek erstellen, wenn Sie noch keine haben. Sobald Sie eine Dokumentbibliothek eingerichtet haben, erstellen Sie ein neues Formular basierend auf einer Vorlage oder einem vorhandenen Formular oder laden Sie ein vorhandenes Formular hoch. Sobald Ihr Formular hochgeladen ist, können Sie dem Formular Felder hinzufügen und das Erscheinungsbild des Formulars anpassen. Schließlich müssen Sie Berechtigungen für das Formular einrichten, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff darauf haben.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint für füllbare Formulare?

Die Verwendung von SharePoint für füllbare Formulare hat viele Vorteile. Es ermöglicht mehreren Benutzern, an demselben Formular zusammenzuarbeiten, sodass diese Daten problemlos freigeben und bei Bedarf Änderungen am Formular vornehmen können. Sie können auch Berechtigungen für das Formular verwalten, sodass Sie sicherstellen können, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff darauf haben. Darüber hinaus erleichtert SharePoint die Aussage von Formulareinführungen und die in das Formular eingegebene Daten.

Gibt es Einschränkungen bei der Verwendung von SharePoint für filbare Formulare?

Ja, es gibt einige Einschränkungen bei der Verwendung von SharePoint für füllbare Formulare. Zum Beispiel kann SharePoint möglicherweise nicht in der Lage sein, bestimmte Arten von Formen zu unterstützen, z. B. solche mit komplexer Logik oder Berechnungen. Darüber hinaus können die Formulare möglicherweise nicht in andere Anwendungen oder Dienste wie Zahlungsabwickler integriert werden. Schließlich ist SharePoint möglicherweise nicht in der Lage, bestimmte Medienarten wie Videos oder Bilder zu unterstützen.

Gibt es eine Möglichkeit, meine füllbaren Formulare benutzerfreundlicher zu gestalten?

Ja, es gibt einige Möglichkeiten, um Ihre füllbaren Formulare benutzerfreundlicher zu gestalten. Beispielsweise können Sie den Formularfeldern Beschreibungen oder Tooltips hinzufügen, um zu erklären, welche Art von Daten eingegeben werden sollen. Sie können auch "Hilfe" -Seiten erstellen, die Schritt-für-Schritt-Anweisungen zum Ausfüllen des Formulars enthalten. Darüber hinaus können Sie dem Formular eine bedingte Logik hinzufügen, damit bestimmte Benutzer nur bestimmte Benutzer aufgrund ihrer Antworten auf andere Fragen angezeigt werden. Schließlich können Sie der Form benutzerdefinierte Farben und Schriftarten hinzufügen, um sie ästhetisch ansprechender zu machen.

Das Erstellen eines füllbaren Formulars in SharePoint ist eine großartige Möglichkeit, die Sammlung von Daten von Ihrem Team zu optimieren. Es kann verwendet werden, um Informationen von Kunden und Mitarbeitern zu sammeln und Feedback zu Projekten zu sammeln. Mit dem richtigen Ansatz und den richtigen Tools können Sie ein fantables Formular erstellen, das den Anforderungen Ihrer Organisation entspricht. Mit den leicht zu bedienenden Funktionen von SharePoint können Sie schnell ein Formular entwerfen, mit dem Ihr Team organisiert und die Arbeit erledigt werden kann.