Wie erstelle ich ein Microsoft -Team von SharePoint?

Wir alle wissen, wie wichtig es ist, in Verbindung zu bleiben und mit Teammitgliedern in der professionellen Welt zusammenzuarbeiten. Aber manchmal kann das Erstellen und Verwalten eines Teams eine herausfordernde Aufgabe sein. Glücklicherweise ermöglicht Microsoft SharePoint Benutzer schnell und einfach ein Microsoft -Team aus SharePoint. In diesem Artikel werden wir die Schritte untersuchen, die für die Erstellung eines Microsoft -Teams aus SharePoint erforderlich sind, damit Sie Ihr Team in kürzester Zeit zum Laufen bringen können.

Erstellen eines Microsoft -Teams von SharePoint

Microsoft Teams ist eine leistungsstarke Kollaborationsplattform für Organisationen aller Größen. Es ermöglicht Teams, in Echtzeit zusammenzuarbeiten und zusammenzuarbeiten, und integriert sich in andere Microsoft-Produkte wie SharePoint. Teams können von SharePoint erstellt und verwendet werden, um einen einheitlichen Arbeitsbereich für Mitglieder des Teams zu erstellen. In diesem Artikel werden wir erklären, wie Sie ein Microsoft -Team aus SharePoint erstellen.

Schritt 1: Melden Sie sich bei SharePoint an

Der erste Schritt bei der Erstellung eines Microsoft -Teams von SharePoint besteht darin, sich auf Ihrer SharePoint -Website anzumelden. Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie auf die verschiedenen Funktionen und Einstellungen zugreifen, die der Website zugeordnet sind.

Schritt 2: Wählen Sie die Team -Site -Vorlage aus

Sobald Sie bei SharePoint angemeldet sind, müssen Sie die Team -Site -Vorlage auswählen. Diese Vorlage bietet das Framework für Ihr Team. Sie können je nach Art des Teams, den Sie erstellen, aus einer Vielzahl verschiedener Vorlagen auswählen.

Schritt 3: Richten Sie das Team ein

Sobald Sie die Team -Site -Vorlage ausgewählt haben, müssen Sie das Team einrichten. Dies beinhaltet das Einrichten des Teamnamens, der Beschreibung und der Mitglieder. Sie können auch andere Einstellungen wie das Teamlogo, die Berechtigungen und andere Einstellungen anpassen.

Schritt 4: Erstellen Sie Teamkanäle und Apps

Sobald das Team eingerichtet ist, können Sie beginnen, Teamkanäle und Apps zu erstellen. Kanäle sind die Hauptmethode, um mit anderen Mitgliedern des Teams zu kommunizieren. Sie können verwendet werden, um Dateien, Dokumente und andere Inhalte zu teilen. Mit Apps können Mitglieder auf verschiedene webbasierte Anwendungen und Dienste zugreifen, z. B. Office 365 und SharePoint.

Schritt 5: Laden Sie die Teammitglieder ein

Sobald das Team eingerichtet ist, besteht der nächste Schritt darin, Teammitglieder einzuladen. Sie können Personen einladen, indem Sie ihre E -Mail -Adresse in das Formular einladende Team eingeben. Die Teammitglieder erhalten dann eine E -Mail mit einem Link, mit dem sie sich dem Team anschließen können.

Schritt 6: Konfigurieren der Teameinstellungen

Sobald das Team eingerichtet ist und die Mitglieder beigetreten sind, können Sie mit der Konfiguration der Teameinstellungen beginnen. Dies beinhaltet das Einrichten der Kanäle, das Einstellen von Berechtigungen und das Konfigurieren anderer Einstellungen. Sie können auch Benachrichtigungen und andere Einstellungen für das Team einrichten.

Schritt 7: Fügen Sie Dateien und Inhalte hinzu

Sobald das Team eingerichtet und konfiguriert ist, können Sie dem Team beginnen, Dateien und Inhalte hinzuzufügen. Dies umfasst Dokumente, Bilder, Videos und andere Inhalte. Sie können das Team auch verwenden, um Dateien mit anderen Mitgliedern des Teams zu teilen.

Schritt 8: Teamgespräche erstellen

Sobald das Team eingerichtet und konfiguriert ist, können Sie beginnen, Teamkonversationen zu erstellen. Dies beinhaltet die Erstellung von Gesprächen innerhalb des Teams und mit anderen Mitgliedern des Teams. Gespräche können verwendet werden, um Ideen zu diskutieren, Dateien zu teilen und an Projekten zusammenzuarbeiten.

Schritt 9: Teamaktivität überwachen

Sobald das Team eingerichtet und konfiguriert ist, können Sie mit der Überwachung der Teamaktivitäten beginnen. Dies beinhaltet die Verfolgung der Aktivitäten der Mitglieder sowie die gemeinsame und erstellten Inhalte. Sie können das Aktivitätsprotokoll auch verwenden, um alle Änderungen, die vor dem Team vorgenommen wurden, zu überwachen.

Schritt 10: Teammitglieder verwalten

Sobald das Team eingerichtet und konfiguriert ist, können Sie mit der Verwaltung von Teammitgliedern beginnen. Dies beinhaltet das Hinzufügen neuer Mitglieder, das Entfernen von Mitgliedern und das Anpassen von Berechtigungen. Sie können das Team auch verwenden, um den Mitgliedern Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt zu verfolgen.

Häufig gestellte Fragen

Was sind Microsoft -Teams?

Microsoft Teams ist eine Chat-basierte Kollaborationsplattform, die Teil der Office 365-Anwendungssuite ist. Es bietet einen zentralen Arbeitsbereich, in dem Teams kommunizieren, Dateien speichern und an Aufgaben und Projekten zusammenarbeiten können. Microsoft Teams ist der Hub für Teamwork in Office 365, wo Menschen in Echtzeit und in verschiedenen Zeitzonen zusammenarbeiten können.

Microsoft Teams ist so konzipiert, dass sie von Teams aller Größen verwendet werden, von kleinen bis zu Unternehmensebene. Es bietet eine sichere und benutzerfreundliche Plattform für Teammitglieder, um zu kommunizieren, zusammenzuarbeiten und organisiert zu bleiben. Es integriert sich auch in andere Office 365 -Anwendungen wie Outlook, SharePoint und OneDrive, um die Zusammenarbeit noch einfacher zu machen.

Wie erstelle ich ein Microsoft -Team von SharePoint?

Das Erstellen eines Microsoft -Teams von SharePoint ist ein einfacher Prozess. Zunächst müssen Sie die SharePoint -Site öffnen, von der Sie ein Team erstellen möchten. Sobald die Website geöffnet ist, wählen Sie die Schaltfläche „Erstellen“ in der oberen rechten Ecke der Seite. Wählen Sie dann "Team" aus der Liste der Optionen aus. Sie werden dann aufgefordert, Ihr neues Team zu benennen und entweder ein privates oder ein öffentliches Team auszuwählen.

Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf "Erstellen" und Ihr Team wird erstellt. Anschließend werden Sie auf die Homepage des Teams gebracht, auf der Sie Mitglieder hinzufügen, Kanäle erstellen und zusammenarbeiten können. Sie können auch Dokumente, Aufgaben und andere Inhalte zur Teamseite hinzufügen. Sobald Sie alles hinzugefügt haben, was Sie brauchen, ist Ihr Team bereit, zusammen zu arbeiten.

Was ist der Vorteil, ein Microsoft -Team aus SharePoint zu erstellen?

Das Erstellen eines Microsoft -Teams von SharePoint bietet eine Reihe von Vorteilen. Erstens ermöglicht es Teams, einfach in Echtzeit zusammenzuarbeiten und in verschiedenen Zeitzonen zusammenzuarbeiten. Es bietet außerdem eine sichere und einfach zu verwendende Plattform und ermöglicht es den Teams, Dokumente und andere Inhalte einfach zu teilen. Darüber hinaus wird es in andere Office 365 -Anwendungen wie Outlook, SharePoint und OneDrive integriert, wodurch die Zusammenarbeit noch einfacher wird.

Die Möglichkeit, Aufgaben, Dokumente und andere Inhalte zur Teamseite hinzuzufügen, ist auch von Vorteil, dass ein Microsoft -Team aus SharePoint erstellt wird. Dies erleichtert den Teams, organisiert zu bleiben und über die Projekte hinaus zu bleiben. Außerdem können Teammitglieder schnell auf Dokumente und andere Inhalte zugreifen und sie teilen. Dies erleichtert es den Teams, Arbeit zu erledigen und auf dem richtigen Weg zu bleiben.

Was ist der Unterschied zwischen einem privaten und öffentlichen Team?

Der Hauptunterschied zwischen einem privaten und öffentlichen Team ist der Zugangsgrad, den die Teammitglieder haben. In einem privaten Team müssen alle Teammitglieder eingeladen werden, sich anzuschließen, und der Inhalt des Teams ist nur für Teammitglieder sichtbar. In einem öffentlichen Team kann jeder dem Team beitreten, und der im Team geteilte Inhalt ist für alle sichtbar.

Ein weiterer Unterschied zwischen privaten und öffentlichen Teams ist die Fähigkeit zu kontrollieren, wer sich anschließen kann und wer Zugriff auf Teaminhalte hat. In einem privaten Team hat der Team Creator die Kontrolle darüber, wer sich anschließen kann und wer Zugriff auf Teaminhalte hat. In einem öffentlichen Team kann jeder beitreten, und der Inhalt ist für jeden sichtbar. Dies bedeutet, dass es wichtig ist, vorsichtig zu sein, wenn Sie sensible Informationen in einem öffentlichen Team teilen.

Was ist der Zweck von Microsoft -Teams?

Der Zweck von Microsoft-Teams besteht darin, eine sichere und benutzerfreundliche Plattform bereitzustellen, auf der Teams kommunizieren, zusammenarbeiten und organisiert bleiben können. Es ist so konzipiert, dass es von Teams aller Größen verwendet werden soll, von klein bis zu Unternehmensebene. Es integriert sich auch in andere Office 365 -Anwendungen wie Outlook, SharePoint und OneDrive, wodurch die Zusammenarbeit noch einfacher wird.

Microsoft Teams ist auch ein großartiges Werkzeug, um organisiert zu bleiben und zusätzlich zu Aufgaben und Projekten. Es ermöglicht Teams, Aufgaben, Dokumente und andere Inhalte auf einfache Weise zu erstellen, auf die die Teammitglieder gemeinsam genutzt und zugegriffen werden können. Es ermöglicht den Teammitgliedern auch, unabhängig von ihrem Standort oder ihrer Zeitzone einfach zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Dies erleichtert es den Teams, zusammenzuarbeiten und die Arbeit schnell und effizient zu erledigen.

So fügen Sie Microsoft -Teams SharePoint hinzu

Das Erstellen eines Microsoft -Teams von SharePoint wurde mithilfe der in diesem Handbuch beschriebenen Schritte erleichtert. Sie verfügen jetzt über das Wissen und die Fähigkeiten, ein Microsoft -Team aus SharePoint zu erstellen, mit dem Sie zusammenarbeiten und mit Kollegen, Freunden und Familie in einer sicheren und einfachen Umgebung zusammenarbeiten können. Mit Hilfe dieses Handbuchs können Sie schnell und einfach ein Microsoft -Team aus SharePoint erstellen, das auf Ihre eigenen Bedürfnisse und Anforderungen zugeschnitten ist.