Wie erstelle ich ein SharePoint Word -Dokument?

Das Schreiben eines SharePoint -Word -Dokuments kann zunächst entmutigend erscheinen, insbesondere wenn Sie neu im Prozess sind. Mit ein paar einfachen Schritten und ein wenig Geduld können Sie jedoch schnell ein professionell aussehendes Dokument erstellen, das für Ihre Organisation ein großes Kapital sein wird. In diesem Leitfaden führen wir Sie durch den Prozess des Erstellens eines SharePoint -Word -Dokuments, vom Einrichten des Dokuments bis zur Bearbeitung des Inhalts und der schließlich Veröffentlichung des Dokuments. Mit diesen Tipps sind Sie auf dem besten Weg, ein atemberaubendes und effizientes Dokument zu erstellen, das Ihr Team für die kommenden Jahre verwenden kann.

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So erstellen Sie ein SharePoint Word -Dokument

SharePoint ist ein Online -Dokumentverwaltungssystem, das von vielen Unternehmen und Organisationen verwendet wird, um Dateien zu speichern und zu teilen. Es ermöglicht Benutzern, an Dokumenten zusammenzuarbeiten, Änderungen zu verfolgen und sogar Projekte aufrechtzuerhalten. Das Erstellen eines SharePoint -Word -Dokuments ist ein einfacher Prozess und kann in wenigen Schritten durchgeführt werden.

Schritt 1: Zugriff auf SharePoint

Der erste Schritt zum Erstellen eines SharePoint -Word -Dokuments besteht darin, auf die SharePoint -Website zuzugreifen. Abhängig vom Einrichtung des Systems können Sie möglicherweise direkt über Ihren Webbrowser darauf zugreifen. Wenn nicht, müssen Sie sich möglicherweise mit einem Benutzernamen und einem Passwort anmelden. Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie auf die Dokumente und Ordner zugreifen, die der Website zugeordnet sind.

Schritt 2: Wählen Sie die Dokumentbibliothek aus

Der nächste Schritt besteht darin, die der Site zugeordnete Dokumentbibliothek auszuwählen. Hier werden Dateien gespeichert und enthält Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und mehr. Sobald Sie die Bibliothek ausgewählt haben, können Sie entweder ein neues Dokument erstellen oder ein vorhandenes Dokument hochladen.

Schritt 3: Erstellen Sie das Wort Dokument

Nachdem die Bibliothek ausgewählt ist, können Sie ein SharePoint -Word -Dokument erstellen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Neu“, wählen Sie im Dropdown-Menü „Word-Dokument“ aus und geben Sie dem Dokument einen Namen an. Sie können dann damit beginnen, das Dokument auf die gleiche Weise wie in Microsoft Word zu tippen und zu formatieren.

Schritt 4: Speichern Sie das Dokument

Sobald Sie das Dokument bearbeitet haben, ist es Zeit, es zu speichern. Klicken Sie dazu auf das Menü "Datei", wählen Sie "Speichern" und wählen Sie dann die SharePoint -Dokumentbibliothek, in der Sie das Dokument speichern möchten. Sobald das Dokument gespeichert ist, steht es allen Benutzern zur Verfügung, die Zugriff auf die SharePoint -Website haben.

Schritt 5: Veröffentlichen Sie das Dokument

Um sicherzustellen, dass jeder, der Zugriff auf das Dokument hat, es anzeigen kann, müssen Sie es veröffentlichen. Klicken Sie dazu auf das Menü "Datei", wählen Sie "Veröffentlichen" und wählen Sie dann die SharePoint -Dokumentbibliothek, in der Sie das Dokument veröffentlichen möchten. Sobald das Dokument veröffentlicht wurde, kann jeder, der Zugriff auf die SharePoint -Website hat, es anzeigen.

Schritt 6: Teilen Sie das Dokument teilen

Der letzte Schritt zum Erstellen eines SharePoint -Word -Dokuments besteht darin, es mit den entsprechenden Personen zu teilen. Klicken Sie dazu auf das Menü "Datei", wählen Sie "Teilen" und wählen Sie dann die Personen aus, mit denen Sie das Dokument teilen möchten. Sobald das Dokument geteilt ist, können sie es anzeigen und daran zusammenarbeiten.

Schritt 7: Verfolgung von Änderungen

Wenn Sie in der Lage sein möchten, Änderungen am Dokument zu verfolgen, können Sie dies tun, indem Sie auf das Menü "Datei" klicken, "Änderungen verfolgen" und dann die Personen auswählen, die Sie verfolgen möchten. Sobald das Dokument geteilt ist, können sie Änderungen am Dokument vornehmen, das verfolgt wird.

Schritt 8: Überwachen Sie das Dokument

Sobald das Dokument geteilt und nachverfolgt ist, können Sie es überwachen. Klicken Sie dazu auf das Menü "Datei", wählen Sie "Monitor" und wählen Sie dann die Personen, die Sie überwachen möchten. Sobald das Dokument überwacht wurde, können Sie sehen, wer Änderungen vorgenommen hat.

Schritt 9: Verwalten Sie das Dokument

Wenn Sie das Dokument verwalten müssen, können Sie dies tun, indem Sie auf das Menü "Datei" klicken, "Verwalten" auswählen und dann die Personen auswählen, die Sie verwalten möchten. Sobald das Dokument verwaltet ist, können Sie steuern, wer Zugriff auf das Dokument hat und wer Änderungen daran vornehmen kann.

Schritt 10: Archivieren Sie das Dokument

Wenn Sie das Dokument als zukünftige Referenz speichern möchten, können Sie dies tun, indem Sie es archivieren. Klicken Sie dazu auf das Menü "Datei", wählen Sie "Archiv" und wählen Sie dann die SharePoint -Dokumentbibliothek, in der Sie das Dokument speichern möchten. Sobald das Dokument archiviert ist, wird es in der Bibliothek gespeichert und jederzeit angezeigt.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint?

SharePoint ist ein Microsoft -Produkt, das eine Plattform für die Zusammenarbeit und das Dokumentenmanagement für Unternehmen bietet. Es ermöglicht Benutzern, Dokumente und andere Inhalte innerhalb einer Organisation zu speichern, zu teilen und zu verwalten. SharePoint bietet auch Tools für Workflow -Automatisierung, Business Intelligence und soziale Netzwerke.

SharePoint kann zum Erstellen und Speichern von Dokumenten wie Word -Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen verwendet werden. Es bietet auch Tools für die Zusammenarbeit, z. B. Versionskontrolle, Dokumentenfreigabe, Aufgabenverfolgung und Team -Diskussionsforen.

Wie erstelle ich ein Word -Dokument in SharePoint?

Das Erstellen eines Wortdokuments in SharePoint ist einfach und unkompliziert. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie Ihr Dokument speichern möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“. Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Dokumenttypen „Word -Dokument“ aus. Dadurch wird im SharePoint -Fenster ein neues Word -Dokument geöffnet.

Sie können dann anfangen, Text in das Dokument einzugeben oder zu fügen. Sie können auch die Formatierungs- und Bearbeitung von Word -Tools verwenden, um das Dokument anzupassen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Speichern", um das Dokument in SharePoint zu speichern. Sie können das Dokument dann mit anderen teilen und mit den Tools von SharePoint zusammenarbeiten.

Was sind die Vorteile der Erstellung von Dokumenten in SharePoint?

Das Erstellen von Dokumenten in SharePoint bietet eine Reihe von Vorteilen. Zunächst werden Dokumente in der Cloud sicher gespeichert, sodass Benutzer von jedem mit dem Internet verbundenen Gerät auf sie zugreifen können. Dies macht es einfach, mit Remote -Teams zusammenzuarbeiten.

Zweitens bietet SharePoint eine Reihe von Tools für das Dokumentenmanagement und die Zusammenarbeit. Benutzer können Dokumente kommentieren, Änderungen verfolgen und Aufgaben zuweisen. Dies erleichtert einfach, alle auf derselben Seite zu halten und sicherzustellen, dass das Dokument genau und aktuell ist.

Sind SharePoint -Dokumente mit Microsoft Office kompatibel?

Ja, SharePoint -Dokumente sind mit Microsoft Office vollständig kompatibel. Dies bedeutet, dass Benutzer SharePoint -Dokumente auf die gleiche Weise öffnen und bearbeiten können, wie sie jedes andere Wortdokument öffnen und bearbeiten würden. Sie können auch Änderungen direkt in SharePoint speichern, ohne das Dokument herunterzuladen und neu zu laden.

Außerdem können SharePoint -Dokumente gleichzeitig von mehreren Benutzern bearbeitet werden. Dies ermöglicht die Zusammenarbeit in der Echtzeit, wobei Benutzer die Änderungen der anderen in Echtzeit sehen können. Dies erleichtert leicht sicherzustellen, dass jeder auf derselben Seite ist und das Dokument auf dem neuesten Stand ist.

Wie teile ich ein Dokument in SharePoint?

Sobald Sie ein Dokument in SharePoint erstellt haben, können Sie es problemlos mit anderen teilen. Navigieren Sie zum Dokument und klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigabe“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Liste der Personen eingeben können, mit denen Sie das Dokument teilen möchten. Sie können den Personen, mit denen Sie teilen, auch eine Nachricht hinzufügen.

Sobald das Dokument geteilt ist, können die Personen, mit denen Sie es geteilt haben, auf das Dokument zugreifen und bearbeiten. Sie können auch mit den Tools von SharePoint am Dokument zusammenarbeiten. Dies erleichtert einfach, mit Remote -Teams zusammenzuarbeiten und sicherzustellen, dass jeder auf derselben Seite ist.

Wie schütze ich ein Dokument in SharePoint?

SharePoint bietet mehrere Tools zum Schutz von Dokumenten. Sie können Berechtigungen für einzelne Benutzer oder Benutzergruppen festlegen, damit nur bestimmte Benutzer auf das Dokument zugreifen und bearbeiten können. Sie können auch Ablaufdaten für Dokumente festlegen, damit sie nach einem bestimmten Zeitraum automatisch gelöscht werden.

Schließlich bietet SharePoint robuste Sicherheitsfunktionen, um Dokumente vor unbefugtem Zugriff und böswilligen Angriffen zu schützen. Dies umfasst Verschlüsselung, Authentifizierung und Zugriffskontrolle. Diese Funktionen stellen sicher, dass Ihre Dokumente sicher und sicher sind und dass nur autorisierte Benutzer darauf zugreifen können.

Erstellen Sie Microsoft Word -Vorlagen für SharePoint

Das Erstellen eines SharePoint -Word -Dokuments ist eine einfache Aufgabe, die Ihnen Zeit und Mühe spart. Mit nur wenigen Klicks können Sie ein Dokument erstellen, das in SharePoint gespeichert ist und bereit ist, mit Ihrem Team freigegeben zu werden. Sie können das Dokument auch an Ihre Anforderungen anpassen, um Bilder, Diagramme und andere Elemente hinzuzufügen, um es visuell ansprechender zu gestalten. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen einfachen Schritte befolgen, können Sie problemlos ein SharePoint -Word -Dokument erstellen, mit dem Sie mit Ihrem Team teilen und die Aufgabe effizienter erledigen können.