Wie erstelle ich eine Abkürzung in SharePoint online?

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, schnell auf Ihre SharePoint -Online -Daten zuzugreifen? Müssen Sie eine Abkürzung erstellen, um schnell auf Ihre Ordner und Dateien zuzugreifen? Das Erstellen einer Abkürzung in SharePoint Online ist eine großartige Möglichkeit, um schnell auf Ihre Inhalte zuzugreifen und Zeit zu sparen. In diesem Artikel lernen Sie, wie Sie eine Verknüpfung in SharePoint online erstellen und Ihr Leben erleichtern.

Erstellen einer Abkürzung in SharePoint online

SharePoint Online ist eine leistungsstarke Cloud-basierte Plattform, mit der Benutzer an verschiedenen Dokumenten und Dateien speichern, organisieren und zusammenarbeiten können. Eine der wichtigsten Funktionen von SharePoint Online ist die Möglichkeit, Verknüpfungen zu erstellen, mit denen Sie schnell auf Dateien und Ordner zugreifen können. Dieser Artikel enthält eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen einer Abkürzung in SharePoint online.

Schritt 1: Navigieren Sie zum Ordner

Der erste Schritt beim Erstellen einer Verknüpfung in SharePoint Online besteht darin, zu dem Ordner zu navigieren, der das Dokument oder die Datei enthält, für die Sie eine Abkürzung erstellen möchten. Sie können dies tun, indem Sie auf die Registerkarte "Websites" in der oberen Navigationsleiste klicken und dann die Website auswählen, die den Ordner enthält, den Sie verwenden möchten. Sobald Sie die richtige Site ausgewählt haben, können Sie auf den Ordner zugreifen, indem Sie auf das Ordnersymbol klicken.

Schritt 2: Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus

Sobald Sie in den Ordner navigiert haben, der das Dokument oder die Datei enthält, für die Sie eine Verknüpfung erstellen möchten, müssen Sie die Datei oder den Ordner auswählen, indem Sie darauf klicken. Wenn Sie die Datei oder den Ordner ausgewählt haben, können Sie eine Option „Verknüpfung erstellen“ in der Bandleiste oben auf der Seite sehen.

Schritt 3: Erstellen Sie die Verknüpfung

Sobald Sie auf die Option "Verknüpfung erstellen" geklickt haben, können Sie die Verknüpfung erstellen, indem Sie den Ort auswählen, an dem die Verknüpfung erstellt wird. Sie werden dann aufgefordert, einen Namen für die Verknüpfung anzugeben, und sobald Sie dies getan haben, können Sie die Verknüpfung erstellen.

Schritt 4: Zugriff auf die Verknüpfung

Sobald Sie die Verknüpfung erstellt haben, können Sie darauf zugreifen, indem Sie auf das Symbol „Verknüpfungen“ in der oberen Navigationsleiste klicken. Auf diese Weise werden eine Liste aller auf der Website erstellten Verknüpfungen angezeigt, und Sie können auf die von Ihnen erstellte Abkürzung zugreifen, die Sie gerade erstellt haben, indem Sie darauf klicken.

Schritt 5: Verwalten Sie die Verknüpfung

Sobald Sie auf die Verknüpfung zugegriffen haben, können Sie sie verwalten, indem Sie auf die Schaltfläche „Verknüpfung verwalten“ klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, mit dem Sie die Verknüpfung umbenennen, die Position der Verknüpfung ändern oder die Verknüpfung löschen können. Sie können die Verknüpfung auch in einen anderen Ordner verschieben, wenn Sie benötigen.

Schritt 6: Bearbeiten Sie die Verknüpfung

Sobald Sie die Verknüpfung verwaltet haben, können Sie sie bearbeiten, indem Sie auf die Schaltfläche „Verknüpfung bearbeiten“ klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, mit dem Sie den Namen der Verknüpfung ändern, die Verbindung der Verknüpfung ändern oder das Symbol der Verknüpfung ändern können. Sobald Sie die Verknüpfung beendet haben, können Sie sie speichern, indem Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken.

Schritt 7: Teilen Sie die Verknüpfung

Sobald Sie die Verknüpfung gespeichert haben, können Sie sie mit anderen Benutzern teilen, indem Sie auf die Schaltfläche „Freigabe“ klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, mit dem Sie die E -Mail -Adressen der Benutzer eingeben können, mit denen Sie die Abkürzung teilen möchten. Sobald Sie die E -Mail -Adressen eingegeben haben, können Sie die Verknüpfung an die Benutzer senden.

Schritt 8: Sehen Sie sich die Verknüpfung an

Sobald die Benutzer die Verknüpfung erhalten haben, können sie sie anzeigen, indem sie auf den Link in der E -Mail klicken. Dadurch wird die Abkürzung in ihrem Webbrowser geöffnet und können auf die Datei oder den Ordner zugreifen, auf den die Verknüpfung verweist.

Schritt 9: Veröffentlichen Sie die Verknüpfung

Sobald Sie die Verknüpfung erstellt haben, können Sie sie auch auf der Website veröffentlichen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Veröffentlichen" in der Bandleiste oben auf der Seite. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, mit dem Sie die Details der Verknüpfung eingeben und allen Benutzern auf der Website zur Verfügung stellen können.

Schritt 10: Löschen Sie die Verknüpfung

Wenn Sie die Verknüpfung nicht mehr benötigen, können Sie sie löschen, indem Sie auf die Schaltfläche "Löschen" klicken. Dadurch wird die Abkürzung von der Website entfernt und steht den Benutzern nicht mehr zur Verfügung.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint online?

SharePoint Online ist eine Cloud-basierte Kollaborationsplattform von Microsoft, mit der Teams und Organisationen Dokumente, Websites und andere Dateien speichern, teilen und verwalten können. Dadurch können Benutzer jederzeit und von überall auf ihre Dokumente und Dateien von jedem Gerät zugreifen. Es bietet auch leistungsstarke Funktionen für die Zusammenarbeit, wie z. B. Co-Authoring und Versioning in Echtzeit. SharePoint Online bietet auch einen sicheren Zugriff auf Dokumente und Dateien sowie Datenschutz auf Unternehmensebene.

SharePoint Online bietet Teams auch einen zentralisierten Hub, um Informationen auszutauschen und an Projekten zusammenzuarbeiten. Damit können Benutzer Dokumente, Websites und andere Dateien mit Kollegen, Kunden und Partnern problemlos erstellen und freigeben. Außerdem können Benutzer Workflows erstellen und verwalten, Berechtigungen verwalten und Dokumente schnell überprüfen und genehmigen.

Wie erstelle ich eine Abkürzung in SharePoint online?

Das Erstellen einer Abkürzung in SharePoint Online ist ein einfacher Prozess. Zunächst müssen Sie die SharePoint Online -Dokumentbibliothek öffnen. Wählen Sie dann die Datei oder den Ordner aus, für den Sie eine Verknüpfung erstellen möchten. Klicken Sie danach auf die Ellipsis (…) neben dem Datei- oder Ordnernamen und wählen Sie "Verknüpfung erstellen". Dadurch wird in derselben Bibliothek eine Verknüpfung mit demselben Dateinamen erstellt.

Sie können auch Verknüpfungen in anderen Dokumentbibliotheken oder in verschiedenen Websites erstellen. Öffnen Sie dazu die Bibliothek, in der Sie die Verknüpfung erstellen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Verknüpfung erstellen“. Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus der Quellbibliothek aus, geben Sie den Namen der Verknüpfung ein und klicken Sie auf "Erstellen". Die Verknüpfung wird in der aktuellen Bibliothek erstellt.

Was sind die Vorteile der Erstellung einer Abkürzung in SharePoint online?

Das Erstellen einer Abkürzung in SharePoint Online bietet den Benutzern mehrere Vorteile. Erstens bietet es eine einfache Möglichkeit, auf Dateien und Ordner zuzugreifen, ohne durch mehrere Ordner navigieren zu müssen. Verknüpfungen helfen auch dabei, die Anzahl der Schritte zum Zugriff auf Dokumente und Dateien zu reduzieren, wodurch es einfacher ist, schnell auf sie zuzugreifen.

Darüber hinaus bieten Verknüpfungen den Benutzern einen schnellen Zugriff auf Dokumente und Dateien, ohne sie öffnen zu müssen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie an großen Projekten mit mehreren Dokumenten oder Dateien arbeiten. Verknüpfungen können auch verwendet werden, um eine Verbindung zwischen Dokumenten zu erstellen oder eine Kopie einer Datei oder eines Ordners zu erstellen. Dies kann besonders für Zusammenarbeitszwecke nützlich sein.

Gibt es Beschränkungen beim Erstellen einer Verknüpfung in SharePoint online?

Ja, es gibt einige Einschränkungen beim Erstellen einer Verknüpfung in SharePoint online. Erstens können Verknüpfungen nicht von einer Dokumentbibliothek zu einer anderen erstellt werden. Verknüpfungen können auch nicht über Websites oder innerhalb eines einzelnen Standorts erstellt werden. Darüber hinaus können Verknüpfungen nicht verwendet werden, um mit externen Dateien oder Ordnern zu verlinken oder zu einer Datei in einer anderen Website zu verlinken.

Eine weitere Einschränkung besteht darin, dass Verknüpfungen nur für Dateien oder Ordner in derselben Bibliothek erstellt werden können. Dies bedeutet, dass Sie die Bibliothek öffnen und die Verknüpfung von dort aus erstellen müssen, wenn Sie eine Abkürzung zu einer Datei in einer anderen Dokumentbibliothek erstellen möchten. Schließlich können Sie keine Verknüpfungen zu Dateien oder Ordnern in anderen SharePoint -Websites oder für externe Quellen erstellen.

Was sind die verschiedenen Arten von Verknüpfungen in SharePoint Online?

In SharePoint Online gibt es zwei Arten von Abkürzungen: Dokumentverknüpfungen und Ordnerverknüpfungen. Dokumentverknüpfungen erstellen einen Link zum Dokument oder zur Datei, während Ordnerverknüpfungen einen Link zum gesamten Ordner erstellen. Dokumentverknüpfungen werden am häufigsten zum schnellen Zugriff auf eine bestimmte Datei verwendet, während Ordnerverknüpfungen für Zusammenarbeitszwecke verwendet werden, z. B. für die Freigabe eines ganzen Ordners mit Kollegen.

Darüber hinaus unterstützt SharePoint Online auch die Erstellung von Abkürzungen für externe Quellen. Auf diese Weise können Benutzer schnell mit externen Dateien oder Ordnern verknüpfen, z. B. die in einem externen Speicherort oder Cloud -Dienst gespeichert. Verknüpfungen zu externen Quellen werden genauso erstellt wie andere Verknüpfungen, aber die Quelle des Links muss angegeben werden.

Wie entfernen Sie eine Abkürzung in SharePoint online?

Das Entfernen einer Abkürzung in SharePoint Online ist ein unkomplizierter Prozess. Zunächst müssen Sie die Bibliothek öffnen, in der sich die Verknüpfung befindet. Klicken Sie dann auf die Ellipsis (…) neben dem Verknüpfungsnamen und wählen Sie "Verknüpfung entfernen". Dadurch wird die Abkürzung aus der Bibliothek entfernt.

Wenn sich die Verknüpfung in einer anderen Bibliothek befindet, müssen Sie diese Bibliothek öffnen und die Verknüpfung auswählen. Klicken Sie dann auf die Ellipsis (…) neben dem Verknüpfungsnamen und wählen Sie "Verknüpfung entfernen". Dadurch wird die Abkürzung aus der Bibliothek gelöscht. Sie können auch Verknüpfungen aus externen Quellen löschen, indem Sie die Verknüpfung auswählen und dann auf "Abkürzung entfernen" klicken.

Durch das Erstellen von Verknüpfungen in SharePoint Online können Sie problemlos auf Dokumente, Websites und Listen in der Cloud zugreifen. Sobald Sie eine Verknüpfung eingerichtet haben, können Sie mit nur ein paar Klicks schnell auf den Artikel zugreifen. Dies kann Ihnen Zeit und Frustration sparen, wenn Sie schnell auf etwas zugreifen müssen. Mit diesen einfachen Schritten können Sie problemlos eine Verknüpfung in SharePoint online einrichten und Ihre Arbeit effizienter gestalten.