Das Erstellen von benutzerdefinierten Autofill -Listen in Excel ist eine großartige Möglichkeit, Zeit zu sparen und Ihren Workflow zu optimieren. Durch die Verwendung dieser Funktion können Sie Felder schnell mit Daten bevölkern, die Sie bereits eingegeben haben, und beseitigen Sie die Notwendigkeit, immer wieder dieselben Daten einzugeben. In diesem Leitfaden führen wir Sie durch den Prozess des Erstellens einer benutzerdefinierten Autofill -Liste in Excel, sodass Sie damit beginnen können, Zeit und Energie zu sparen.

So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Autofill -Liste in Excel

Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Liste

Das Erstellen einer benutzerdefinierten Autofill -Liste in Excel kann für jeden Benutzer ein großartiger Zeitsparer sein. Durch das Erstellen einer benutzerdefinierten Liste können Sie schnell dieselbe Informationen in mehrere Zellen eingeben, ohne sie jedes Mal manuell eingeben zu müssen. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie in Excel eine benutzerdefinierte Autofill -Liste erstellen.

Der erste Schritt zum Erstellen einer benutzerdefinierten Autofill -Liste in Excel besteht darin, die Liste selbst zu erstellen. Dies kann durch Eingeben der Liste in eine einzelne Zelle und dann ausgewählt werden. Gehen Sie nach der Auswahl der Liste zur Tibbon -Leiste und wählen Sie die Registerkarte "Daten" aus. Wählen Sie unter der Registerkarte "Daten" die Option "Datenvalidierung" aus. Dadurch werden ein Fenster angezeigt, mit dem Sie eine benutzerdefinierte Liste erstellen können. Geben Sie im Abschnitt Listen die Listenelemente ein, die Sie in Ihrer Autofill -Liste verwenden möchten. Sobald Sie die Listenelemente eingegeben haben, klicken Sie auf "OK", um die Liste zu speichern.

Nachdem die Liste erstellt wurde, können Sie sie in Ihrer Excel -Tabelle verwenden. Wählen Sie dazu einfach die Zelle aus, die Sie automatisieren möchten, und wählen Sie dann die Registerkarte "Daten" aus. Wählen Sie unter der Registerkarte "Daten" die Option "Datenvalidierung" aus. Wählen Sie im Fenster Datenvalidierungsfenster die Option „Liste“ aus und wählen Sie dann die benutzerdefinierte Liste, die Sie erstellt haben. Wenn Sie diese Zelle auswählen, wird die benutzerdefinierte Liste im Dropdown-Menü ausgefüllt.

Bearbeiten Sie eine vorhandene benutzerdefinierte Liste

Wenn Sie bereits eine benutzerdefinierte Liste in Excel erstellt haben, können Sie sie problemlos bearbeiten, indem Sie in die Tibbon -Leiste gehen und die Registerkarte "Daten" auswählen. Wählen Sie unter der Registerkarte "Daten" die Option "Datenvalidierung" aus. Dadurch werden ein Fenster angezeigt, mit dem Sie die vorhandene benutzerdefinierte Liste bearbeiten können. Im Listenabschnitt können Sie die Listenelemente hinzufügen, löschen oder bearbeiten. Sobald Sie die Listenelemente bearbeitet haben, klicken Sie auf "OK", um die Liste zu speichern.

Nachdem die Liste bearbeitet wurde, können Sie sie in Ihrer Excel -Tabelle verwenden. Wählen Sie dazu einfach die Zelle aus, die Sie automatisieren möchten, und wählen Sie dann die Registerkarte "Daten" aus. Wählen Sie unter der Registerkarte "Daten" die Option "Datenvalidierung" aus. Wählen Sie im Fenster Datenvalidierungsfenster die Option "Liste" aus und wählen Sie dann die benutzerdefinierte Liste, die Sie bearbeitet haben. Wenn Sie diese Zelle auswählen, wird die benutzerdefinierte Liste im Dropdown-Menü ausgefüllt.

Kopieren Sie eine benutzerdefinierte Liste

Wenn Sie eine benutzerdefinierte Liste in mehreren Zellen verwenden möchten, können Sie sie problemlos kopieren, indem Sie in die Tibbon -Leiste gehen und die Registerkarte "Daten" auswählen. Wählen Sie unter der Registerkarte "Daten" die Option "Datenvalidierung" aus. Dadurch werden ein Fenster angezeigt, mit dem Sie die vorhandene benutzerdefinierte Liste kopieren können. Im Abschnitt "Listen" können Sie die Liste in die Zwischenablage kopieren. Sobald Sie die Liste in die Zwischenablage kopiert haben, können Sie sie einfach in die anderen Zellen einfügen, die Sie automatisieren möchten.

Nachdem die Liste kopiert wurde, können Sie sie in Ihrer Excel -Tabelle verwenden. Wählen Sie dazu einfach die Zellen aus, die Sie automatisieren möchten, und wählen Sie dann die Registerkarte "Daten" aus. Wählen Sie unter der Registerkarte "Daten" die Option "Datenvalidierung" aus. Wählen Sie im Fenster Datenvalidierungsfenster die Option "Liste" aus und wählen Sie dann die benutzerdefinierte Liste, die Sie kopiert haben. Wenn Sie diese Zellen auswählen, wird die benutzerdefinierte Liste im Dropdown-Menü ausgefüllt.

Top 6 häufig gestellte Fragen

Frage 1: Was ist eine Autofill -Liste in Excel?

Eine Autofill -Liste in Excel ist eine Funktion, mit der Benutzer schnell wiederholte oder häufig verwendete Daten in ein Arbeitsblatt eingeben können. Es handelt sich um eine Art Dropdown-Liste, die vom Benutzer so angepasst werden kann, dass sie die genauen Daten einbeziehen. Es ist ein großartiges Tool, um Daten schnell in eine Tabelle einzugeben und gleichzeitig Dateneingabefehler zu vermeiden.

Frage 2: Wie erstelle ich eine benutzerdefinierte Autofill -Liste in Excel?

Das Erstellen einer benutzerdefinierten Autofill -Liste in Excel ist einfach. Öffnen Sie zunächst die Tabelle, in der Sie die Liste erstellen möchten, und geben Sie die Daten ein, die Sie in die Liste aufnehmen möchten. Wählen Sie anschließend die Zellen mit den Daten aus und klicken Sie auf die Registerkarte "Daten". Klicken Sie dann auf "Aus Selektion erstellen" und wählen Sie "Liste". Klicken Sie schließlich auf "OK", um die Liste zu erstellen.

Frage 3: Was ist der Vorteil der Verwendung einer benutzerdefinierten Autofill -Liste in Excel?

Die Verwendung einer benutzerdefinierten Autofill -Liste in Excel bietet eine Reihe von Vorteilen. Es kann den Benutzern Zeit sparen, indem sie sich schnell wiederholte oder häufig verwendete Daten in ein Arbeitsblatt eingeben. Es kann auch Dateneingabefehler reduzieren, indem sichergestellt wird, dass die richtigen Daten jedes Mal eingegeben werden. Darüber hinaus kann es helfen, Daten in einem Arbeitsblatt zu organisieren und zu standardisieren.

Frage 4: Wie verwende ich eine benutzerdefinierte Autofill -Liste in Excel?

Die Verwendung einer benutzerdefinierten Autofill -Liste in Excel ist einfach. Wählen Sie zunächst die Zelle oder die Zellen aus, die Sie mit der Liste bevölkern möchten. Klicken Sie dann auf die Registerkarte "Daten" und wählen Sie "Datenvalidierung". Schließlich wählen Sie im Drop-Down-Menü "Erlauben" "List" und wählen Sie die Liste, die Sie verwenden möchten.

Frage 5: Kann ich eine benutzerdefinierte Autofill -Liste in Excel neue Einträge hinzufügen?

Ja, es ist möglich, eine benutzerdefinierte Autofill -Liste in Excel neue Einträge hinzuzufügen. Öffnen Sie dazu die Tabelle mit der Liste und wählen Sie die Zellen mit der Liste aus. Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte "Daten" und wählen Sie "Datenvalidierung". Klicken Sie dann auf "List bearbeiten" und fügen Sie die neuen Einträge zur Liste hinzu. Klicken Sie schließlich auf "OK", um die Änderungen zu speichern.

Frage 6: Gibt es eine Grenze für die Anzahl der Einträge in einer benutzerdefinierten Autofill -Liste in Excel?

Nein, die Anzahl der Einträge, die in einer benutzerdefinierten Autofill -Liste in Excel aufgenommen werden können, gibt keine Begrenzung. Je mehr Einträge Sie in einer Liste haben, desto mehr Zeit dauert es, um die Liste zu füllen. Daher ist es ratsam, die Liste so kurz wie möglich zu halten.

Erstellen Sie benutzerdefinierte Autofill -Listen in Excel

Das Erstellen einer benutzerdefinierten Autofill -Liste in Excel ist eine großartige Möglichkeit, Zeit beim Eingeben von Daten in Ihre Arbeitsblätter zu sparen. Mit nur wenigen einfachen Schritten können Sie schnell eine benutzerdefinierte Autofill -Liste erstellen, um Ihnen Zeit und Energie zu sparen, wenn Sie Daten in Ihre Arbeitsblätter eingeben. Durch die Verwendung der Autofill -Funktion in Excel können Sie schnell und einfach Daten in Ihr Arbeitsblatt eingeben, ohne es manuell ausgeben zu müssen. Mit dieser hilfreichen Funktion können Sie sicherstellen, dass Ihre Daten schnell und genau eingegeben werden und Ihnen wertvolle Zeit und Mühe sparen.