Wie erstelle ich eine Distribonliste in Outlook?

Suchen Sie eine Möglichkeit, Ihren Outlook -Posteingang zu organisieren? Das Erstellen einer Distribueliste in Outlook erleichtert es einfach, E -Mails gleichzeitig an mehrere Personen zu senden. Wenn Sie neu in Outlook sind, führt Sie mit diesem Leitfaden durch die Schritte zum Erstellen einer Distribueliste, sodass Sie problemlos E -Mails senden können. Lesen Sie weiter, um genau zu erfahren, wie Sie eine Distriboseliste in Outlook erstellen.

Erstellen einer Verteilungsliste in Microsoft Outlook

Das Erstellen einer Vertriebsliste in Microsoft Outlook kann eine bequeme Möglichkeit sein, E -Mails schnell an eine Gruppe von Personen zu senden. Mit einer Verteilungsliste, auch als Mailingliste bezeichnet, können Sie problemlos eine Gruppe von Kontakten auswählen, um dieselbe E -Mail an zu senden. Dieser Artikel enthält die Schritte zum Erstellen einer Verteilungsliste in Microsoft Outlook.

Erstellen der Verteilungsliste

Der erste Schritt beim Erstellen einer Verteilungsliste in Microsoft Outlook besteht darin, die Anwendung zu öffnen. Sobald Outlook geöffnet ist, klicken Sie in der Navigationsleiste auf die Schaltfläche „Kontakte“. Dadurch wird die Kontaktliste geöffnet. Wählen Sie hier die Kontakte aus, die Sie der Liste hinzufügen möchten. Sobald sie ausgewählt wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“ im Band. Dadurch wird das Fenster "Neue Liste erstellen" geöffnet. Geben Sie der Liste einen Namen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Erstellen“.

Hinzufügen von Kontakten zur Verteilungsliste

Sobald die Liste erstellt wurde, besteht der nächste Schritt darin, Kontakte hinzuzufügen. Klicken Sie in der Liste der Kontakte auf die Schaltfläche „Aktionen“ im Band. Dadurch wird ein Dropdown-Menü geöffnet, aus dem Sie die Option "zur Liste hinzufügen" auswählen können. Dadurch wird das Fenster „zur Liste hinzufügen“ geöffnet, mit der Sie die Kontakte auswählen können, die Sie der Liste hinzufügen möchten. Sobald die Kontakte ausgewählt wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um sie zur Liste hinzuzufügen.

Senden Sie E -Mails an die Verteilungsliste

Der letzte Schritt beim Erstellen einer Verteilungsliste in Microsoft Outlook besteht darin, E -Mails an sie zu senden. Öffnen Sie dazu eine neue E -Mail -Nachricht, geben Sie den Listennamen in das Feld "To" ein und klicken Sie dann auf "Senden". Dadurch wird die E -Mail an alle Kontakte in der Liste gesendet.

Verwalten der Verteilungsliste

Zu jedem Zeitpunkt können Sie die Verteilungsliste verwalten. Öffnen Sie dazu die Kontaktliste und doppelklicken Sie auf den Listenamen. Dadurch wird das Fenster "Listeneigenschaften" geöffnet, mit dem Sie den Listennamen bearbeiten, Kontakte hinzufügen oder entfernen und andere Änderungen vornehmen können.

Speichern der Verteilungsliste

Sobald die Verteilungsliste erstellt und verwaltet wurde, besteht der letzte Schritt darin, sie zu speichern. Öffnen Sie dazu die Kontaktliste und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Speichern“ im Band. Dies speichert die Liste, damit sie in Zukunft erneut verwendet werden kann.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

Was ist eine Verteilungsliste in Outlook?

Eine Verteilungsliste in Outlook ist eine Funktion, mit der Sie eine Liste von Kontakten erstellen und alle gleichzeitig per E -Mail senden können. Dies ist nützlich, wenn Sie schnell und einfach mit einer großen Gruppe von Kontakten kommunizieren müssen. Die Verteilungsliste wird in Ihren Outlook-Kontakten gespeichert, sodass Sie sie immer wieder verwenden können, ohne die Kontaktinformationen erneut einzugeben.

Wie erstelle ich eine Verteilungsliste in Outlook?

Das Erstellen einer Verteilungsliste in Outlook ist einfach. Öffnen Sie zunächst Ihre Outlook -Kontaktliste. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Neu“ und wählen Sie im Dropdown -Menü „Verteilungsliste“. Geben Sie der Liste einen Namen und dann können Sie damit beginnen, Kontakte hinzuzufügen. Um Kontakte hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Mitglieder hinzufügen“ und wählen Sie Kontakte aus Ihrer Kontaktliste aus. Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Kontakten fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern und Schließen", um Ihre neue Verteilungsliste zu speichern.

Wie verwende ich eine Verteilungsliste in Outlook?

Sie können eine Verteilungsliste in Outlook verwenden, um schnell E -Mails an eine große Gruppe von Kontakten zu senden. Um die Liste zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue E -Mail“ und wählen Sie die Ausschüttungsliste aus, die Sie verwenden möchten. Dadurch werden alle Kontakte in der Liste als Empfänger der E -Mail hinzugefügt. Sie können dann Ihre Nachricht komponieren und senden.

Kann ich eine Verteilungsliste in Outlook bearbeiten?

Ja, Sie können eine Verteilungsliste in Outlook bearbeiten. Öffnen Sie dazu Ihre Kontaktliste und wählen Sie die Verteilungsliste aus, die Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ und Sie können Kontakte aus der Liste hinzufügen oder entfernen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern und Schließen", um Ihre Änderungen zu speichern.

Kann ich E -Mails von anderen Programmen an eine Vertriebsliste senden?

Ja, Sie können E -Mails an eine Vertriebsliste aus anderen Programmen wie Ihrem Webmail -Dienst oder einem E -Mail -Programm Drittanbieter senden. Dazu müssen Sie die Verteilungsliste von Outlook als CSV -Datei exportieren. Anschließend können Sie die Liste in Ihr anderes Programm importieren und sie zum Senden von E -Mails verwenden.

Was ist, wenn ich regelmäßig E -Mails an eine Vertriebsliste senden muss?

Wenn Sie regelmäßig E -Mails an eine Vertriebsliste senden müssen, können Sie die Funktion „automatisch senden“ in Outlook verwenden. Öffnen Sie, um dies einzurichten, und öffnen Sie Ihre Kontaktliste und wählen Sie die Ausschüttungsliste aus, die Sie verwenden möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "automatisch senden" und wählen Sie die Häufigkeit aus, mit der Sie E -Mails senden möchten. Sie können Ihre Nachricht auch komponieren und ein Start- und Enddatum für die E -Mails festlegen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern und Schließen", um Ihre Änderungen zu speichern.

Das Erstellen einer Distribueliste in Outlook ist eine großartige Möglichkeit, Nachrichten schnell und einfach an mehrere Kontakte zu senden, ohne dass jedes Mal, wenn Sie eine E -Mail komponieren, manuell eingeben müssen. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie eine umfassende Liste von Kontakten haben, die Sie schnell zugreifen und Nachrichten senden können. Wenn Sie den in diesem Artikel beschriebenen Anweisungen befolgen, können Sie eine Distribueliste in Outlook erstellen und sich in Zukunft Zeit und Mühe sparen.