Wie erstelle ich eine Liste in Excel?
Suchen Sie eine einfache und effiziente Möglichkeit, Listen in Excel zu erstellen? Suchen Sie nicht weiter! In diesem Artikel werden wir die Schritte zum Erstellen von Listen schnell und einfach in Excel erörtern. Wir werden die verschiedenen verfügbaren Optionen durchlaufen und erklären, wie sie mit ihnen leistungsstarke und nützliche Listen erstellen. Wir geben auch Tipps und Tricks, die Ihnen helfen, das Beste aus Ihren Listen herauszuholen. Also lass uns anfangen!
Das Erstellen einer Liste in Excel ist einfach. Befolgen Sie diese einfachen Schritte:
- Öffnen Sie Ihre Excel -Tabelle und geben Sie die Daten ein, aus denen Sie eine Liste erstellen möchten.
- Wählen Sie den Bereich Ihrer Tabelle mit den Daten aus, die Sie verwenden möchten.
- Klicken Sie auf der Registerkarte "Start" auf die Schaltfläche Sortier und Filter in der Bearbeitungsgruppe.
- Wählen Sie die Option Sortier A nach Z.
- Dadurch werden Ihre Liste automatisch alphabetisiert. Sie können Ihre Daten auch filtern, indem Sie die Filteroption über die Schaltfläche Sortier und Filter auswählen.
Erstellen einer Liste in Excel mit der Funktion „Datenvalidierung“
Das Erstellen einer Liste in Excel kann ein immens hilfreiches Instrument sowohl für den persönlichen als auch für den beruflichen Gebrauch sein. Mit der Funktion „Datenvalidierung“ können Benutzer Dropdown-Menüs in den Zellen ihrer Tabelle erstellen. Auf diese Weise können sie schnell aus einer Liste vordefinierter Elemente auswählen, wodurch die Dateneingabe schneller und genauer gesagt wird. Darüber hinaus kann diese Funktion verwendet werden, um die Dateneingabe auf einen definierten Bereich von Elementen zu beschränken. Dies kann hilfreich sein, wenn Benutzer nicht möchten, dass Benutzer ungültige Daten eingeben. In diesem Artikel werden wir mithilfe der Datenvalidierungsfunktion eine Liste in Excel erstellen.
Der erste Schritt beim Erstellen einer Liste in Excel besteht darin, zu entscheiden, welche Elemente Sie in die Liste aufnehmen möchten. Möglicherweise möchten Sie eine Liste von Artikeln erstellen, die Sie verkaufen, eine Liste von Kunden oder eine Liste von Städten. Sobald Sie die Elemente identifiziert haben, die Sie einschließen möchten, können Sie sie in eine Spalte in Excel eingeben. Wenn Sie beispielsweise eine Liste von Städten erstellen, können Sie sie in Spalte A eingeben.
Hinzufügen der Datenvalidierungsfunktion zur Liste
Sobald Sie alle Elemente in die Tabelle eingegeben haben, können Sie der Liste die Datenvalidierungsfunktion hinzufügen. Wählen Sie dazu die Zellen, die Ihre Liste enthalten, und navigieren Sie dann zur Registerkarte "Daten" und wählen Sie "Datenvalidierung". Dadurch wird das Dialogfeld "Datenvalidierung" geöffnet, mit dem Sie die Kriterien für Ihre Liste angeben können. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Erlauben" "List" und geben Sie dann den Bereich der Zellen ein, die Ihre Listenelemente enthalten.
Verwenden der Liste in Excel
Nachdem Sie die Datenvalidierungsfunktion auf Ihre Liste angewendet haben, können Sie sie in Excel verwenden. Wenn Sie eine Zelle auswählen, in der die Datenvalidierungsfunktion angewendet wird, wird ein Dropdown-Menü angezeigt, der die Elemente aus Ihrer Liste enthält. Sie können dann das gewünschte Element aus der Liste auswählen und die Zelle wird automatisch mit dem von Ihnen ausgewählten Element besiedelt.
Erstellen einer Liste in Excel mit der Funktion „Concattenate“
Zusätzlich zur Verwendung der Datenvalidierungsfunktion können Sie auch eine Liste in Excel unter Verwendung der Funktion „Concattenate“ erstellen. Dies ist ein nützliches Tool, wenn Sie eine Liste aus mehreren Spalten in Ihrer Tabelle erstellen möchten. Um die Concattenate -Funktion zu verwenden, wählen Sie die Zellen mit den Elementen aus, die Sie in die Liste einbeziehen möchten, und wählen Sie dann die Registerkarte "Formeln" und wählen Sie "Text"> "Concattenate". Dadurch wird das Dialogfeld "Concatenat Function" geöffnet, mit dem Sie die Zellen angeben können, die Sie in die Liste aufnehmen möchten.
Verwenden der Liste in Excel
Sobald Sie die Concattenate -Funktion auf die Zellen angewendet haben, die Ihre Listenelemente enthalten, können Sie sie in Excel verwenden. Wenn Sie eine Zelle auswählen, in der die Verkettungsfunktion angewendet wird, wird ein Dropdown-Menü angezeigt, der die Elemente aus Ihrer Liste enthält. Sie können dann das gewünschte Element aus der Liste auswählen und die Zelle wird automatisch mit dem von Ihnen ausgewählten Element besiedelt.
Anwendung der Liste auf mehrere Zellen
Zusätzlich zur Verwendung der Concattenate -Funktion, um eine Liste in Excel zu erstellen, können Sie dieselbe Liste auch auf mehrere Zellen anwenden. Wählen Sie dazu die Zellen aus, auf die Sie die Liste anwenden möchten, und wählen Sie dann die Registerkarte "Daten" aus und wählen Sie "Datenvalidierung". Dadurch wird das Dialogfeld "Datenvalidierung" geöffnet, mit dem Sie die Kriterien für Ihre Liste angeben können. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Erlauben" "List" und geben Sie dann den Bereich der Zellen ein, die Ihre Listenelemente enthalten.
Anwenden der Liste auf eine Reihe von Zellen anwenden
Wenn Sie die Liste auf einen Zellbereich anwenden möchten, können Sie dies tun, indem Sie im Dialogfeld Datenvalidierung auf die Schaltfläche „Bereich“ klicken. Dadurch wird ein neues Dialogfeld geöffnet, mit dem Sie den Bereich der Zellen auswählen können, auf die Sie die Liste anwenden möchten. Wenn Sie den Zellbereich ausgewählt haben, klicken Sie auf "OK", um die Liste anzuwenden.
Verwenden der Liste in einer Formel
Neben der Anwendung der Liste auf Zellen können Sie sie auch in einer Formel verwenden. Wählen Sie dazu die Zelle, die die Formel enthält, und wählen Sie dann die Registerkarte "Formeln" und wählen Sie "Funktion einfügen". Dadurch wird das Dialogfeld "Einfügenfunktion einfügen) geöffnet, mit dem Sie die Funktion auswählen können, die Sie verwenden möchten. Wählen Sie im Drop-Down-Menü "Kategorie" "Such & Referenz" und wählen Sie im Dropdown-Menü "Funktion" "vlookup". Dadurch wird das Vlookup -Dialogfeld geöffnet, mit dem Sie die Zelle mit Ihrer Liste angeben können. Sobald Sie die Zelle mit Ihrer Liste eingegeben haben, klicken Sie auf "OK", um die Vlookup -Formel anzuwenden.
Top 6 häufig gestellte Fragen
Was ist eine Liste in Excel?
Eine Liste in Excel ist eine Reihe von Zellen, die verwandte Daten enthalten, wie z. B. eine Reihe von Produkten und Preisen. Listen können verwendet werden, um Daten schnell und einfach zu sortieren, zu filtern und zu analysieren. Sie werden auch verwendet, um Diagramme und Pivottables zu erstellen.
Wie erstelle ich eine Liste in Excel?
Das Erstellen einer Liste in Excel ist ziemlich einfach. Wählen Sie zunächst den Bereich der Zellen aus, die Ihre Listendaten enthalten. Gehen Sie dann zur Registerkarte Daten und klicken Sie auf die Schaltfläche „Aus der Auswahl erstellen“. Dadurch wird das Dialogfeld "Liste erstellen" geöffnet. In diesem Dialogfeld können Sie den Zellenbereich auswählen, um Ihre Liste aus zu erstellen und auch die Listenheader zu definieren. Sobald Sie dies getan haben, klicken Sie auf OK. Ihre Liste wird jetzt erstellt.
Was sind die Vorteile des Erstellens einer Liste in Excel?
Das Erstellen einer Liste in Excel bietet mehrere Vorteile. Erstens können Sie Daten schnell und einfach Daten sortieren, filtern und analysieren. Sie können auch Diagramme und Pivottables erstellen. Darüber hinaus können Listen verwendet werden, um dynamische Bereiche zu erstellen, die in Formeln verwendet werden können.
Wie füge ich Daten in Excel Daten hinzu?
Das Hinzufügen von Daten zu einer Liste in Excel ist einfach. Wählen Sie zunächst den Bereich der Zellen aus, zu denen Sie Daten hinzufügen möchten. Gehen Sie dann zur Registerkarte Daten und klicken Sie auf die Schaltfläche „zur Liste hinzufügen“. Dadurch wird das Dialogfeld "Hinzufügen zur Liste hinzufügen" geöffnet. In diesem Dialogfeld können Sie den Bereich der Zellen auswählen, um Daten aus hinzuzufügen und auch die Listen -Header zu definieren. Sobald Sie dies getan haben, klicken Sie auf OK. Ihre Daten werden nun der Liste hinzugefügt.
Wie lösche ich eine Liste in Excel?
Das Löschen einer Liste in Excel ist einfach. Wählen Sie zunächst den Bereich der Zellen aus, die die Liste enthalten. Gehen Sie dann zur Registerkarte Daten und klicken Sie auf die Schaltfläche "Liste" löschen ". Dadurch wird die Liste aus dem Arbeitsblatt gelöscht.
Wie bearbeite ich eine Liste in Excel?
Die Bearbeitung einer Liste in Excel ist einfach. Wählen Sie zunächst den Bereich der Zellen aus, die die Liste enthalten. Gehen Sie dann zur Registerkarte Daten und klicken Sie auf die Schaltfläche „List bearbeiten“. Dadurch wird das Dialogfeld "Bearbeitungsliste" geöffnet. In diesem Dialogfeld können Sie Änderungen an den Listenheadern vornehmen, neue Daten hinzufügen oder vorhandene Daten löschen. Sobald Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf OK. Ihre Liste wird jetzt aktualisiert.
Nach dem Lesen dieses Artikels sollten Sie nun über die Fähigkeiten und das Wissen verfügen, um eine Liste in Excel zu erstellen. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie Ihre Daten aufnehmen und sie auf eine Weise organisieren, die das Verwalten erleichtert. Unabhängig davon, ob Sie mit Zahlen oder Text arbeiten, erleichtert die Listenfunktion von Excel die Verwaltung von Daten einfach und effizient. Erstellen Sie noch heute Listen in Excel und sehen Sie, wie viel einfacher es Ihre Arbeit macht.