Wie erstelle ich eine Liste in SharePoint online?

Möchten Sie es einfacher machen, Daten und Inhalte in Ihrer Organisation zu verfolgen? SharePoint Online ist eine großartige Plattform, um Listen zu erstellen und Daten zu verwalten. In diesem Artikel werden Ihnen Schritt-für-Schritt-Anweisungen zum Erstellen einer Liste in SharePoint online zur Verfügung gestellt. Machen Sie sich bereit, Ihr Arbeitsleben effizienter und organisierter zu gestalten!

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Wie erstelle ich eine Liste in SharePoint online?

SharePoint Online ist eine leistungsstarke, mit Cloud gehostete Plattform für Unternehmen aller Größen. Es bietet eine umfassende Reihe von Funktionen, Tools und Diensten zum Erstellen, Organisieren und Teilen von Informationen. Einer der wichtigsten Aspekte von SharePoint Online ist die Fähigkeit, Listen zu erstellen und zu verwalten. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie Sie eine Liste in SharePoint online erstellen.

Schritt 1: Zugriff auf SharePoint online

Der erste Schritt beim Erstellen einer Liste in SharePoint Online besteht darin, auf den Service zuzugreifen. Sie können dies tun, indem Sie sich bei Ihrem SharePoint -Online -Konto anmelden. Sobald Sie sich angemeldet haben, werden Sie auf die wichtigste SharePoint -Online -Seite gebracht.

Schritt 2: Erstellen einer Liste

Sobald Sie online in SharePoint angemeldet sind, müssen Sie eine Liste erstellen. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Listen" im linken Menü. Dadurch wird die Seite "Listenerstellung" geöffnet. Von hier aus können Sie aus einer Vielzahl von Listentypen wie Kontakten, Diskussionskräften, Kalendern und mehr auswählen. Wählen Sie die Art der Liste, die Ihren Anforderungen am besten entspricht, und klicken Sie auf "Erstellen".

Schritt 3: Hinzufügen von Elementen zur Liste

Sobald die Liste erstellt wurde, können Sie Elemente hinzuzufügen. Sie können dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche "Element hinzufügen" oben in der Liste klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Artikeldetails eingeben können. Sie können alle Informationen, die Sie mögen, wie Text, Bilder, Daten und mehr eingeben. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Speichern", um das Element zur Liste hinzuzufügen.

Schritt 4: Verwalten Ihrer Liste

Sobald Sie Ihre Liste erstellt und Elemente hinzugefügt haben, können Sie sie auf der Listenseite verwalten. Hier können Sie Elemente bearbeiten, Elemente löschen und die Liste neu ordnen. Sie können die Liste auch mit anderen Benutzern freigeben, Aufgaben zuweisen und mehr.

Schritt 5: Hinzufügen von Spalten zur Liste

Mit SharePoint Online können Sie auch Spalten zu Ihrer Liste hinzufügen. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Spalten" im linken Menü. Hier können Sie eine Vielzahl von Spalten wie Text, Datum, Nummer und mehr hinzufügen. Sobald die Spalten hinzugefügt wurden, können Sie die Liste sortieren und filtern, um bestimmte Elemente zu finden.

Schritt 6: Anpassen der Liste

Mit SharePoint Online können Sie auch Ihre Liste anpassen. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Listeneinstellungen" im linken Menü. Hier können Sie den Listennamen, die Beschreibung und die Berechtigungen anpassen. Sie können auch zusätzliche Spalten hinzufügen und die Elementreihenfolge ändern.

Schritt 7: Teilen der Liste

Sobald Sie Ihre Liste erstellt und angepasst haben, können Sie sie an andere Benutzer weitergeben. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Teilen" oben auf der Listenseite. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den Namen und die E -Mail -Adresse des Benutzers eingeben können, mit dem Sie die Liste teilen möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Senden".

Schritt 8: Anzeigen der Liste

Sobald die Liste freigegeben wurde, kann der Benutzer sie in seinem SharePoint -Online -Konto anzeigen. Dazu müssen sie sich anmelden und auf die Registerkarte "Listen" im Menü links klicken. Von hier aus können sie die Liste und alle Elemente anzeigen, die hinzugefügt wurden.

Schritt 9: Bearbeiten der Liste

Mit SharePoint Online kann der Benutzer auch die Liste bearbeiten. Dazu müssen sie auf die Registerkarte "Listeneinstellungen" im linken Menü klicken. Von hier aus können sie Spalten hinzufügen oder entfernen, die Elementreihenfolge ändern und mehr.

Schritt 10: Löschen der Liste

Sobald die Liste nicht mehr benötigt wird, können Sie sie löschen. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Listeneinstellungen" im linken Menü. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche "Löschen". Dadurch wird die Liste und alle Elemente, die hinzugefügt wurden, dauerhaft gelöscht.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint online?

SharePoint Online ist eine von Microsoft entwickelte Cloud-basierte Plattform für Zusammenarbeit und Content-Management. Es ermöglicht Unternehmen, sich sicher zu speichern, zu organisieren, zu teilen und Informationen von jedem Gerät aus zuzugreifen. Mit SharePoint Online können Benutzer auch Listen, Bibliotheken und andere Arten von Inhalten erstellen und verwalten.

SharePoint Online wird von Organisationen aller Größen verwendet, von kleinen Unternehmen bis zu großen Unternehmen, um die Zusammenarbeit und Produktivität zu steigern. Es handelt sich um eine kostengünstige Lösung für Teams, die auf gemeinsame Informationen von überall auf gemeinsame Informationen zugreifen und verwalten müssen.

Wie erstelle ich eine Liste in SharePoint online?

Das Erstellen einer Liste in SharePoint Online ist ein einfacher Prozess. Melden Sie sich zunächst bei Ihrer SharePoint -Online -Site an und gehen Sie zur Seite "Site Inhalt". Klicken Sie anschließend auf "Neu" und wählen Sie im Menü "Liste". Sie werden dann gebeten, einen Namen für Ihre Liste anzugeben und eine Vorlage auszuwählen. Nachdem Sie diese Schritte ausgeschlossen haben, klicken Sie auf "Erstellen", um Ihre Liste zu erstellen.

Mit SharePoint Online können Sie Ihre Liste mit Spalten und anderen Funktionen anpassen. Klicken Sie dazu auf den Listenamen, um ihn zu öffnen, und wählen Sie im Menü „Listeneinstellungen“ aus. Von dort aus können Sie Spalten hinzufügen, Berechtigungen festlegen und andere Listeneinstellungen konfigurieren. Sobald Sie Ihre Liste angepasst haben, klicken Sie auf "Speichern", um Ihre Änderungen zu speichern.

Welche Arten von Inhalten kann ich in einer SharePoint -Online -Liste speichern?

SharePoint Online -Listen können eine Vielzahl von Inhaltensarten speichern, von Text und Bildern bis hin zu Dokumenten, Videos und anderen Dateienarten. Sie können auch benutzerdefinierte Spalten erstellen, um Informationen zu speichern, die für Ihre Liste spezifisch sind. Sie können beispielsweise eine Spalte erstellen, um Daten, Telefonnummern oder andere Art von Informationen zu speichern.

Darüber hinaus können SharePoint -Online -Listen mit anderen Listen und Bibliotheken in Ihrer SharePoint -Online -Website verknüpft werden. Auf diese Weise können Sie verwandte Informationen an einem Ort aufbewahren und schnell auf die Informationen zugreifen, wenn Sie diese benötigen.

Kann ich meine SharePoint -Online -Liste mit anderen teilen?

Ja, Sie können Ihre SharePoint Online -Liste mit anderen teilen. Gehen Sie dazu in die Liste oder Bibliothek, in der die Liste gespeichert ist, und wählen Sie im Menü "Freigeben". Von dort aus können Sie die Namen oder E -Mail -Adressen der Personen eingeben, mit denen Sie die Liste teilen möchten. Sie können die Berechtigungen auch für jeden Benutzer festlegen, z. B. Ansicht oder Bearbeiten.

Mit SharePoint Online können Sie Ihre Liste auch mit einer gesamten Organisation oder einer Gruppe von Personen teilen. Wählen Sie dazu im Menü Sharing "mit allen teilen" oder "mit der Gruppe teilen". Dadurch erhalten alle in der Organisation oder Gruppenzugriff auf die Liste.

Kann ich einen Kalender in SharePoint online erstellen?

Ja, Sie können einen Kalender in SharePoint online erstellen. Gehen Sie dazu auf die Seite "Site Inhalt" und klicken Sie im Menü "Neu" und wählen Sie "Kalender". Sie werden dann gebeten, einen Namen für Ihren Kalender anzugeben und eine Vorlage auszuwählen. Nachdem Sie diese Schritte ausgeschlossen haben, klicken Sie auf "Erstellen", um Ihren Kalender zu erstellen.

Mit SharePoint Online können Sie Ihren Kalender mit unterschiedlichen Ansichten und anderen Funktionen anpassen. Klicken Sie dazu auf den Kalendernamen, um ihn zu öffnen, und wählen Sie im Menü „Kalendereinstellungen“ aus. Von dort aus können Sie die Kalenderansicht festlegen, Spalten hinzufügen und andere Kalendereinstellungen konfigurieren. Wenn Sie Ihren Kalender angepasst haben, klicken Sie auf "Speichern", um Ihre Änderungen zu speichern.

So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Liste in SharePoint online

Das Erstellen von Listen in SharePoint Online ist eine großartige Möglichkeit, Ihr Team organisiert und effizient zu halten. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie schnell und einfach eine Liste erstellen, die voll funktionsfähig und verwendet bereit ist. SharePoint Online ist das perfekte Tool zum Organisieren und Verwalten der Daten Ihres Teams, um Spalten hinzuzufügen, Ansichten anzupassen und andere Anwendungen zu integrieren. Mit ein paar Klicks können Sie Ihren Workflow optimieren und sicherstellen, dass die Informationen aller auf dem neuesten Stand sind. Starten Sie noch heute und stellen Sie sicher, dass Ihr Team immer auf derselben Seite ist.