Wie erstelle ich eine neue Bibliothek in SharePoint?

Suchen Sie eine einfache und effiziente Möglichkeit, Ihre Daten zu organisieren und zu verwalten? SharePoint ist eine großartige Plattform, um eine Bibliothek zu erstellen, um Informationen mit Kollegen und Partnern zu speichern und auszutauschen. In diesem Artikel werden wir die Schritte der Erstellung einer neuen Bibliothek in SharePoint durchlaufen und einige Funktionen und Vorteile der Verwendung von SharePoint -Bibliotheken diskutieren. Am Ende dieses Artikels verfügen Sie über das Wissen und die Ressourcen, die Sie benötigen, um eine neue Bibliothek in SharePoint zu erstellen.

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Wie erstelle ich eine neue Bibliothek in SharePoint?

SharePoint ist eine Webanwendungsplattform auf Unternehmensebene, mit der Benutzer Dokumente und Dateien speichern, teilen und verwalten können. Es bietet auch eine Reihe von Funktionen für die Zusammenarbeit, einschließlich der Möglichkeit, eine Bibliothek zu erstellen. Bibliotheken werden verwendet, um Dokumente, Bilder, Videos und andere Arten von Dateien zu speichern und zu verwalten. In diesem Tutorial wird Ihnen angezeigt, wie Sie eine neue Bibliothek in SharePoint erstellen.

Schritt 1: Melden Sie sich bei SharePoint an

Der erste Schritt beim Erstellen einer neuen Bibliothek in SharePoint besteht darin, sich bei Ihrer SharePoint -Website anzumelden. Wenn Sie kein Konto haben, können Sie eines erstellen, indem Sie die Anweisungen auf der Microsoft -Website befolgen. Sobald Sie sich angemeldet haben, werden Sie auf die Homepage Ihrer SharePoint -Site gebracht.

Schritt 2: Wählen Sie die Registerkarte "Bibliotheken" aus

Sobald Sie sich bei SharePoint angemeldet haben, müssen Sie im Menü "links" die Registerkarte "Bibliotheken" auswählen. Dadurch werden Sie zur Bibliotheksseite gelangen, auf der alle Bibliotheken angezeigt werden, die derzeit auf Ihrer SharePoint -Website verfügbar sind.

Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Bibliothek“

Auf der Seite Bibliotheken sehen Sie in der oberen rechten Ecke eine Schaltfläche „neue Bibliothek“. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Fenster "Eine neue Bibliothek erstellen" zu öffnen.

Schritt 4: Geben Sie den Namen und die Beschreibung der Bibliothek ein

Im Fenster "Eine neue Bibliothek erstellen" werden Sie aufgefordert, einen Namen und eine Beschreibung für Ihre neue Bibliothek einzugeben. Geben Sie einen Namen ein, der sich leicht erinnern kann, und eine Beschreibung, die genau beschreibt, was die Bibliothek enthalten wird.

Schritt 5: Wählen Sie den Bibliothekstyp aus

Als nächstes müssen Sie einen Bibliothekstyp auswählen. Es gibt vier Arten von Bibliotheken in SharePoint: Dokumentbibliothek, Bildbibliothek, Asset Library und Formular Library. Wählen Sie die Art der Bibliothek aus, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Schritt 6: Konfigurieren Sie die Bibliothekseinstellungen

Der nächste Schritt besteht darin, die Bibliothekseinstellungen zu konfigurieren. Hier können Sie angeben, wer die Bibliothek anzeigen und bearbeiten kann, wie Dateien hochgeladen und heruntergeladen werden und wie die Bibliothek organisiert wird. Sie können auch das Erscheinungsbild der Bibliothek anpassen, indem Sie ein Logo hinzufügen und die Farben ändern.

Schritt 7: Versioning aktivieren

Versioning ist eine Funktion, mit der Sie Änderungen an Dokumenten und Dateien, die in der Bibliothek gespeichert sind, im Auge behalten können. Klicken Sie zum Aktivieren von Versionen auf das Kontrollkästchen "Versioning aktivieren" und wählen Sie die Versionungsoptionen aus, die Ihren Anforderungen am besten entsprechen.

Schritt 8: Inhaltstypen erstellen

Inhaltstypen sind Vorlagen, mit denen Dokumente und Dateien in der Bibliothek organisiert werden können. Klicken Sie zum Erstellen eines Inhaltstyps auf die Schaltfläche „Ein Inhaltstyp erstellen“ und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

Schritt 9: Konfigurieren Sie die Genehmigung von Inhalten

Inhaltsgenehmigung ist eine Funktion, mit der Sie Dokumente und Dateien überprüfen und genehmigen können, bevor sie in die Bibliothek hinzugefügt werden. Um die Genehmigung von Inhalten zu aktivieren, klicken Sie auf das Kontrollkästchen „Inhaltsgenehmigung aktivieren“ und wählen Sie die Optionen für die Genehmigung von Inhalten aus, die Ihren Anforderungen am besten entsprechen.

Schritt 10: Ansichten erstellen

Ansichten werden verwendet, um Dokumente und Dateien in der Bibliothek zu organisieren und anzuzeigen. Um eine Ansicht zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Eine Ansicht erstellen“ und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

Schritt 11: Berechtigungen verwalten

Der letzte Schritt besteht darin, die Berechtigungen der Bibliothek zu konfigurieren. Hier können Sie angeben, wer die Bibliothek anzeigen und bearbeiten kann und wer Zugriff auf bestimmte Funktionen hat.

Schritt 12: Speichern Sie die Bibliothek

Sobald Sie die Einstellungen der Bibliothek konfiguriert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um Ihre Änderungen zu speichern. Die Bibliothek ist jetzt auf Ihrer SharePoint -Website verfügbar und Sie können damit beginnen, Dokumente und Dateien hinzuzufügen.

Häufig gestellte Fragen

Wie erstelle ich eine neue Bibliothek in SharePoint?

Antwort:
Das Erstellen einer neuen Bibliothek in SharePoint ist ein unkomplizierter Prozess. Der erste Schritt besteht darin, Ihre SharePoint -Site zu öffnen und dann in der linken Seitenleiste auf „Bibliotheken“ zu klicken. Wählen Sie im Dropdown -Menü "eine Dokumentbibliothek hinzufügen".

Sie werden dann aufgefordert, einen Namen für die Bibliothek und optional eine Beschreibung einzugeben. Wenn Sie dies getan haben, klicken Sie auf "Erstellen", um die Bibliothek zu erstellen. Sie können dann Dokumente in die Bibliothek hinzufügen, indem Sie im Menü Bibliothek auf "Dokument hochladen" klicken.

Was ist der erste Schritt, um eine neue Bibliothek in SharePoint zu erstellen?

Antwort: Der erste Schritt zum Erstellen einer neuen Bibliothek in SharePoint besteht darin, Ihre SharePoint -Site zu öffnen und in der linken Seitenleiste auf „Bibliotheken“ zu klicken. Wählen Sie dann im Dropdown -Menü "eine Dokumentbibliothek hinzufügen".

Sobald Sie diese Option ausgewählt haben, werden Sie aufgefordert, einen Namen für die Bibliothek und optional eine Beschreibung einzugeben. Klicken Sie nach Eingabe dieser Informationen auf "Erstellen", um die Bibliothek zu erstellen. Sie können dann Dokumente in die Bibliothek hinzufügen, indem Sie im Menü Bibliothek auf "Dokument hochladen" klicken.

Wie füge ich einer neuen Bibliothek Dokumente hinzu?

Antwort: Nachdem Sie eine neue Bibliothek in SharePoint erstellt haben, können Sie Dokumente hinzufügen, indem Sie im Menü Bibliothek auf "Dokument hochladen" klicken. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie das Dokument auswählen können, das Sie hochladen möchten. Wenn Sie das Dokument ausgewählt haben, klicken Sie auf "Öffnen", um es in die Bibliothek hochzuladen.

Sie können der Bibliothek auch Dokumente hinzufügen, indem Sie sie von Ihrem Computer in das Fenster der Bibliothek ziehen und fallen lassen. Zusätzlich können Sie gleichzeitig mehrere Dokumente auswählen und alle gleichzeitig hochladen.

Kann ich eine Bibliothek ohne Beschreibung erstellen?

Antwort: Ja, Sie können eine Bibliothek ohne Beschreibung in SharePoint erstellen. Beim Erstellen einer neuen Bibliothek werden Sie aufgefordert, einen Namen für die Bibliothek und optional eine Beschreibung einzugeben. Wenn Sie keine Beschreibung eingeben, wird die Bibliothek ohne eine erstellt.

Sie können auch zu einem späteren Zeitpunkt eine Beschreibung hinzufügen, indem Sie auf die Option „Eigenschaften bearbeiten“ im Menü Bibliothek klicken und eine Beschreibung in das Feld „Beschreibung“ eingeben.

Kann ich einer Bibliothek gleichzeitig mehrere Dokumente hinzufügen?

ANTWORT: Ja, Sie können eine Bibliothek gleichzeitig in SharePoint auf einmal mehr Dokumente hinzufügen. Nach dem Erstellen einer Bibliothek können Sie gleichzeitig mehrere Dokumente von Ihrem Computer aus auswählen und in die Bibliothek hochladen. Öffnen Sie dazu das Menü Bibliothek, klicken Sie auf "Dokument hochladen" und wählen Sie dann mehrere Dokumente von Ihrem Computer aus. Sobald Sie die Dokumente ausgewählt haben, klicken Sie auf "Öffnen", um sie alle gleichzeitig hochzuladen.

Alternativ können Sie mehrere Dokumente von Ihrem Computer in das Bibliotheksfenster ziehen und fallen lassen, um sie zur Bibliothek hinzuzufügen.

Zusammenfassend ist das Erstellen einer neuen Bibliothek in SharePoint ein einfacher Prozess, der einen weltweiten Unterschied zu Ihrer Dokumentorganisation und Ihrem Arbeitsablauf ausmachen kann. Mit den oben beschriebenen Schritt-für-Schritt-Anweisungen können Sie Ihre Dokumente problemlos in SharePoint erstellen, verwalten und organisieren. Mit den richtigen Einstellungen und Konfigurationen können Sie Ihre Bibliothek so anpassen, dass Sie Ihren Anforderungen am besten entsprechen. Sobald Sie Ihre neue Bibliothek eingerichtet haben, können Sie die zahlreichen Vorteile genießen, die SharePoint zu bieten hat.