Wie erstelle ich eine neue Dokumentbibliothek in SharePoint?
Das Erstellen einer Dokumentbibliothek in SharePoint ist ein wesentlicher Bestandteil der Organisation Ihrer Dateien und Dokumente auf eine Weise, die es einfach macht, zugänglich und freizugreifen zu können. Mit einer Dokumentbibliothek können Sie Ordner erstellen, Dokumente hinzufügen, Berechtigungen zuweisen und mit Kollegen in Dokumenten zusammenarbeiten. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie loslegen sollen, können Sie mit diesem Leitfaden eine Dokumentbibliothek in SharePoint erstellen.
Das Erstellen einer neuen Dokumentbibliothek in SharePoint ist einfach. Hier sind die Schritte:
- Gehen Sie zum Standortinhalt der jeweiligen SharePoint -Website.
- Klicken Sie auf die Liste "Eine App hinzufügen" und wählen Sie in der Liste die "Dokumentbibliothek" aus.
- Geben Sie der Dokumentbibliothek einen Namen und klicken Sie auf Erstellen.
- Jetzt können Sie Dokumente hochladen, bearbeiten und löschen.
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Wie erstelle ich eine neue Dokumentbibliothek in SharePoint?
Das Erstellen einer neuen Dokumentbibliothek in SharePoint ist einfach und unkompliziert. Dies kann in nur wenigen Schritten erfolgen, und der Prozess ist der gleiche, unabhängig davon, welche Version von SharePoint Sie verwenden. Unabhängig davon, ob Sie ein neuer Benutzer von SharePoint oder ein erfahrener Benutzer sind, können Sie schnell und einfach eine neue Dokumentbibliothek erstellen.
Voraussetzungen
Bevor Sie eine neue Dokumentbibliothek erstellen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie über die richtigen Berechtigungen verfügen. Abhängig von der Version von SharePoint, die Sie verwenden, müssen Sie möglicherweise Mitglied einer bestimmten Gruppe sein oder über eine bestimmte Genehmigung verfügen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre IT -Abteilung erkundigen, wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Berechtigungen Sie benötigen.
Sie müssen auch sicherstellen, dass die richtige Software installiert ist. Wenn Sie eine neue Dokumentbibliothek in SharePoint erstellen, müssen Sie Microsoft Office installieren lassen. Diese Software ist für Windows, Mac und andere Betriebssysteme verfügbar. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre IT -Abteilung erkundigen, wenn Sie nicht sicher sind, welche Software installiert ist.
Erstellen Sie eine neue Dokumentbibliothek
Sobald Sie überprüft haben, ob Sie über die richtigen Berechtigungen und Software verfügen, können Sie eine neue Dokumentbibliothek erstellen. Der Prozess ist derselbe, unabhängig davon, welche Version von SharePoint Sie verwenden. Hier erfahren Sie, wie es geht:
Schritt 1: Melden Sie sich in SharePoint an
Der erste Schritt besteht darin, sich in Ihrem SharePoint -Konto anzumelden. Sie können dies tun, indem Sie zur Website gehen oder die App verwenden. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Anmeldeinformationen verwenden.
Schritt 2: Erstellen Sie eine neue Dokumentbibliothek
Sobald Sie angemeldet sind, können Sie eine neue Dokumentbibliothek erstellen. Dazu müssen Sie in der linken Seitenleiste der SharePoint -Homepage zum Abschnitt "Bibliotheken" gehen. Klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Eine Bibliothek erstellen“.
Schritt 3: Geben Sie die Bibliothekseinstellungen ein
Der nächste Schritt besteht darin, die Einstellungen für die Bibliothek einzugeben. Sie müssen einen Namen für die Bibliothek eingeben, den Typ auswählen und die Berechtigungen auswählen. Sie können auch andere Einstellungen wie Inhaltstypen und Versioning eingeben. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Erstellen", um die Bibliothek zu erstellen.
Schritt 4: Inhalte in der Bibliothek hinzufügen
Sobald Sie die Bibliothek erstellt haben, ist es Zeit, Inhalte hinzuzufügen. Sie können dies tun, indem Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ klicken. Sie können dann Dateien hochladen oder Links zur Bibliothek hinzufügen.
Schritt 5: Teilen Sie die Bibliothek
Sobald Sie der Bibliothek Inhalte hinzugefügt haben, können Sie ihn mit anderen teilen. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Teilen“. Sie können dann die E -Mail -Adressen der Personen eingeben, mit denen Sie die Bibliothek teilen möchten.
Schritt 6: Verwalten Sie die Bibliothek
Sie können die Bibliothek verwalten, indem Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Verwalten“ klicken. Hier können Sie neue Dateien hinzufügen, vorhandene Dateien bearbeiten, Dateien löschen und die Einstellungen der Bibliothek verwalten.
Schritt 7: Fügen Sie der Bibliothek Spalten hinzu
Sie können der Bibliothek auch Spalten hinzufügen, um zusätzliche Informationen zu speichern. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Spalten“. Hier können Sie neue Spalten hinzufügen und vorhandene Spalten bearbeiten.
Schritt 8: Fügen Sie der Bibliothek Ansichten hinzu
Sie können der Bibliothek auch Ansichten hinzufügen. Eine Ansicht ist eine Möglichkeit, den Inhalt in der Bibliothek zu organisieren. Um eine Ansicht hinzuzufügen, klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Ansichten“. Hier können Sie neue Ansichten erstellen und vorhandene Ansichten bearbeiten.
Schritt 9: Passen Sie die Bibliothek an
Schließlich können Sie die Bibliothek anpassen, indem Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Anpassen“ klicken. Hier können Sie das Farbschema und andere Einstellungen für die Bibliothek auswählen.
Schritt 10: Veröffentlichen Sie die Bibliothek
Sobald Sie die Bibliothek angepasst haben, können Sie sie veröffentlichen. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Schaltfläche "Veröffentlichen". Dadurch wird die Bibliothek allen verfügbar, die Zugriff auf Ihr SharePoint -Konto haben.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Dokumentbibliothek in SharePoint?
Eine Dokumentbibliothek in SharePoint ist eine Art Bibliothek, die Dokumente und andere Dateien speichert. Mit dieser Bibliotheksart können Benutzer Dateien speichern, organisieren und verwalten, die sich auf ein bestimmtes Projekt oder Thema beziehen. Benutzer können auch Dokumente mit anderen Benutzern freigeben, an Dokumenten zusammenarbeiten und Änderungen an Dokumenten verfolgen.
Eine Dokumentbibliothek in SharePoint kann auch verwendet werden, um Dateien zu speichern, auf die aus verschiedenen Geräten und Standorten zugegriffen werden kann. Diese Art von Bibliothek kann verwendet werden, um Dokumente, Tabellenkalkulationen, Bilder, Videos, Audio und andere Dateitypen zu speichern.
Wie erstelle ich eine neue Dokumentbibliothek in SharePoint?
Um eine neue Dokumentbibliothek in SharePoint zu erstellen, müssen sich Benutzer zunächst bei ihrer SharePoint -Website anmelden. Sobald sich angemeldet hat, können Benutzer in der oberen Navigation auf die Schaltfläche "Sites" klicken und dann "Site erstellen" auswählen. Von hier aus können Benutzer aus der Liste der verfügbaren Optionen „Dokumentbibliothek“ auswählen.
Sobald die Dokumentbibliothek erstellt wurde, können Benutzer der Bibliothek Dateien hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche „Dokument hochladen“ klicken. Benutzer können die Dokumente in der Bibliothek auch organisieren, indem sie Ordner erstellen und Dokumente hinzufügen. Darüber hinaus können Benutzer die Bibliothek anpassen, indem Sie Berechtigungsstufen einstellen, Warnungen einrichten und Ansichten erstellen.
Was sind die Vorteile der Verwendung einer Dokumentbibliothek in SharePoint?
Die Verwendung einer Dokumentbibliothek in SharePoint bietet viele Vorteile, einschließlich der Möglichkeit, Dokumente von einem einzelnen Ort aus zu speichern, zu organisieren und zu verwalten. Darüber hinaus können Dokumente, die in einer Dokumentbibliothek gespeichert sind, einfach mit anderen Benutzern geteilt werden, und Änderungen an Dokumenten können nachverfolgt werden. Dokumentbibliotheken ermöglichen es Benutzern außerdem, auf Dokumente aus verschiedenen Geräten und Standorten zugreifen zu können.
Durch die Verwendung einer Dokumentbibliothek in SharePoint können Benutzer auch mit anderen Benutzern in Dokumenten zusammenarbeiten und eine einfache Kommunikation und Zusammenarbeit ermöglichen. Darüber hinaus können Benutzer die Bibliothek so anpassen, dass sie ihre Anforderungen entsprechen, z. B. Berechtigungsstufen, Einrichten von Warnungen und Erstellen von Ansichten.
Was sind die Schritte, um eine neue Dokumentbibliothek in SharePoint zu erstellen?
Die Schritte zum Erstellen einer neuen Dokumentbibliothek in SharePoint sind relativ einfach. Erstens müssen sich Benutzer bei ihrer SharePoint -Site anmelden, dann auf die Schaltfläche "Websites" in der oberen Navigation klicken und "Site erstellen" auswählen. Von hier aus können Benutzer aus der Liste der verfügbaren Optionen „Dokumentbibliothek“ auswählen.
Sobald die Dokumentbibliothek erstellt wurde, können Benutzer der Bibliothek Dateien hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche „Dokument hochladen“ klicken. Benutzer können die Dokumente in der Bibliothek auch organisieren, indem sie Ordner erstellen und Dokumente hinzufügen. Darüber hinaus können Benutzer die Bibliothek anpassen, indem Sie Berechtigungsstufen einstellen, Warnungen einrichten und Ansichten erstellen.
Was sind die verschiedenen Arten von Dokumenten, die in einer Dokumentbibliothek gespeichert werden können?
In einer Dokumentbibliothek gespeicherte Dokumente können Dokumente, Tabellenkalkulationen, Bilder, Videos, Audio und andere Dateitypen enthalten. Darüber hinaus können Benutzer Webseiten und HTML -Dateien in der Bibliothek speichern.
Durch die Verwendung einer Dokumentbibliothek in SharePoint können Benutzer auch mit anderen Benutzern in Dokumenten zusammenarbeiten und eine einfache Kommunikation und Zusammenarbeit ermöglichen. Darüber hinaus können Benutzer die Bibliothek so anpassen, dass sie ihre Anforderungen entsprechen, z. B. Berechtigungsstufen, Einrichten von Warnungen und Erstellen von Ansichten.
Was ist der Unterschied zwischen einer Dokumentbibliothek und einer Dateifreigabe?
Eine Dokumentbibliothek in SharePoint ist eine Bibliothek, die Dokumente und andere Dateien speichert. Mit dieser Bibliotheksart können Benutzer Dateien speichern, organisieren und verwalten, die sich auf ein bestimmtes Projekt oder Thema beziehen. Benutzer können auch Dokumente mit anderen Benutzern freigeben, an Dokumenten zusammenarbeiten und Änderungen an Dokumenten verfolgen.
Eine Dateifreigabe hingegen ist eine Art freigegebener Speicher, in dem Benutzer Dateien speichern und zugreifen können. Benutzer können auf Dateien zugreifen, die in einer Dateifreigabe von verschiedenen Geräten und Standorten gespeichert sind, können jedoch nicht an Dokumenten zusammenarbeiten oder Änderungen verfolgen. Darüber hinaus bieten Dateianteile nicht die gleiche Sicherheitsstufe wie eine Dokumentbibliothek.
Glückwunsch! Sie haben jetzt erfolgreich eine neue Dokumentbibliothek in SharePoint erstellt. Mit dieser Bibliothek haben Sie jetzt einen sicheren und organisierten Ort, um wichtige Dokumente zu speichern und auf sie problemlos zugreifen zu können. Mit dieser Bibliothek können Sie mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten und Dokumente mit dem Rest der Welt teilen. Mit SharePoint können Sie großartige Dinge erreichen, und diese neue Dokumentbibliothek ist nur der Anfang.
