Wie erstelle ich eine neue SharePoint -Site?

Das Erstellen einer neuen SharePoint -Website kann eine überwältigende Aufgabe sein, wenn Sie nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen. Unabhängig davon, ob Sie ein Anfänger oder ein erfahrener Benutzer sind, kann diese Anleitung Ihnen dabei helfen, eine neue SharePoint -Site schnell einzurichten und sie gut aussehen zu lassen. Wir werden die Grundlagen für die Einrichtung einer Website, das Anpassung und das Hinzufügen von Inhalten, damit sie für Sie funktioniert, behandelt. Mit unseren Tipps können Sie eine SharePoint -Website erstellen, die professionell aussieht und gut funktioniert. Also fangen wir an!

So erstellen Sie eine neue SharePoint -Site

SharePoint ist eine leistungsstarke Kollaborationsplattform, mit der Unternehmen Inhalte speichern, teilen und verwalten können. Dies ist eine großartige Möglichkeit, die Zusammenarbeit, Produktivität und Effizienz am Arbeitsplatz zu steigern. In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen, wie Sie eine neue SharePoint -Site erstellen.

Schritt 1: Greifen Sie auf die SharePoint -Homepage zu

Der erste Schritt beim Erstellen einer neuen SharePoint -Website besteht darin, auf die SharePoint -Startseite zuzugreifen. Dies kann durch Öffnen Ihres Webbrowsers und der Navigation zur SharePoint -Homepage erfolgen. Sobald Sie auf der Startseite sind, müssen Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort anmelden.

Schritt 2: Erstellen Sie die neue Site

Sobald Sie angemeldet sind, können Sie eine neue SharePoint -Site erstellen. Klicken Sie dazu im Navigationsmenü auf die Schaltfläche "Sites". Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der Sie die Art der Site auswählen können, die Sie erstellen möchten. Sie können aus einer Vielzahl von Vorlagen auswählen oder Ihre eigene Site erstellen.

Schritt 3: Konfigurieren Sie die Site -Einstellungen

Nachdem Sie die Art der Site ausgewählt haben, die Sie erstellen möchten, können Sie die Site -Einstellungen konfigurieren. Dies beinhaltet das Festlegen des Titels, der URL und anderer Einstellungen. Sie können auch Benutzer zur Website hinzufügen und andere Einstellungen wie Sicherheitsberechtigungen und Site -Funktionen konfigurieren.

Schritt 4: Fügen Sie der Website Inhalte hinzu

Sobald die Website konfiguriert wurde, können Sie der Website Inhalte hinzufügen. SharePoint verfügt über eine umfangreiche Bibliothek mit Inhalten, einschließlich Dokumenten, Bildern, Videos und mehr. Sie können auch neue Inhalte erstellen, z. B. Seiten, Listen und Bibliotheken.

Schritt 5: Organisieren Sie die Website

Sobald Sie den Inhalt der Website hinzugefügt haben, können Sie ihn organisieren. Mit SharePoint können Sie Ordner und Unterordner erstellen, um Ihre Inhalte zu organisieren. Sie können auch Tags und Schlüsselwörter verwenden, um Ihre Inhalte weiter zu organisieren.

Schritt 6: Passen Sie die Site an

Sobald Sie den Inhalt organisiert haben, können Sie die Website nach Ihren Wünschen anpassen. SharePoint verfügt über eine Vielzahl von Tools und Optionen, mit denen Sie das Erscheinungsbild der Website anpassen können. Sie können der Website auch benutzerdefinierte Themen und Farben hinzufügen.

Schritt 7: Veröffentlichen Sie die Website

Sobald Sie die Website angepasst haben, können Sie sie veröffentlichen. Dadurch wird die Website live und zur Verfügung stehen. Sie können die Website auch je nach den Bedürfnissen Ihrer Organisation privat oder öffentlich machen.

Schritt 8: Teilen Sie die Site

Sobald die Website veröffentlicht wurde, können Sie sie mit anderen teilen. Mit SharePoint können Sie die Website mit anderen Benutzern wie Kollegen oder Partnern teilen. Sie können auch Personen einladen, die Website anzusehen oder zu bearbeiten, oder sie können ihnen Zugriff auf bestimmte Teile der Website gewähren.

Schritt 9: Überwachen und verwalten Sie die Site

Sobald die Website in Betrieb ist, können Sie sie überwachen und verwalten. SharePoint verfügt über eine Vielzahl von Tools, mit denen Sie die Nutzung verfolgen, Analysen anzeigen und Benutzerberechtigungen verwalten können. Sie können SharePoint auch verwenden, um den Inhalt auf der Website wie Dokumente, Bilder und Videos zu verwalten.

Schritt 10: Sichern Sie die Site

Sobald die Website reibungslos verläuft, ist es wichtig, sie zu sichern. SharePoint verfügt über integrierte Sicherungswerkzeuge, mit denen Sie regelmäßige Sicherungen der Website erstellen können. Dies stellt sicher, dass Ihre Daten bei unerwarteten Problemen sicher und sicher sind.

Verwandte FAQ

Was ist eine SharePoint -Site?

Eine SharePoint -Website ist eine Sammlung von Webseiten auf der SharePoint -Plattform. Es wird verwendet, um Informationen von jedem Gerät von jedem Gerät zu speichern, zu organisieren, zu teilen und zugreifen zu können. Es kann auch verwendet werden, um an Projekten zusammenzuarbeiten, Dokumente zu verwalten, Ideen auszutauschen und vieles mehr.

SharePoint -Sites haben in der Regel eine Homepage, die als Haupt -Landing -Seite für Besucher dient, und andere Seiten, die Inhalte zu bestimmten Themen enthalten. Der Inhalt auf diesen Seiten kann mit anderen Benutzern geteilt oder privat gehalten werden.

Wie erstelle ich eine neue SharePoint -Site?

Das Erstellen einer neuen SharePoint -Site kann auf verschiedene Arten erfolgen. Am einfachsten besteht die Navigation zum SharePoint Admin Center und die Option "Site erstellen" aus. Dadurch wird ein Formular angezeigt, in dem Sie den Namen, die URL und die Vorlage Ihrer neuen Website eingeben können. Wenn Sie das Formular ausgefüllt haben, klicken Sie auf "Erstellen" und Ihre neue SharePoint -Site wird erstellt.

Alternativ können Sie mit Microsoft Office 365 eine neue SharePoint -Website erstellen. Dadurch können Sie eine Website direkt aus Ihrem Office 365 -Konto erstellen, ohne zum SharePoint Admin Center zu gehen. Sobald Sie sich bei Ihrem Konto angemeldet haben, wählen Sie die Registerkarte "Websites" aus und klicken Sie dann auf "neue Site", um zu beginnen.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint -Websites?

SharePoint -Websites bieten eine Reihe von Vorteilen, darunter eine verstärkte Zusammenarbeit, eine verbesserte Sicherheit und einen einfacheren Zugang zu Informationen. Mit SharePoint können Teams in Echtzeit an Projekten und Dokumenten zusammenarbeiten, ohne sich um die Versionskontrolle sorgen zu müssen. Es bietet außerdem eine sichere Möglichkeit, vertrauliche Informationen zu speichern und zugreifen zu können, und kann von überall mit einer Internetverbindung zugegriffen werden.

SharePoint erleichtert auch die Verwaltung und Organisation von Informationen mit Funktionen wie Dokumentbibliotheken, Listenansichten und Benutzergruppen. Dies ermöglicht es den Teams, schnell zu finden, was sie brauchen, und effizienter zusammenarbeiten.

Welche Tools stehen zum Anpassen von SharePoint -Websites zur Verfügung?

SharePoint -Websites können den Anforderungen Ihres Teams oder Ihrer Organisation angepasst werden. Es stehen eine Reihe von Tools zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Website anpassen können, einschließlich Webteilen, Themen und Site -Vorlagen. Web -Teile sind die Bausteine ​​einer SharePoint -Site und ermöglichen es Ihnen, eine Vielzahl von Inhalten wie Bildern, Text und Videos hinzuzufügen. Themen bieten ein konsistentes Erscheinungsbild für Ihre Website, während Sie Site -Vorlagen schnell eine Website mit einer vordefinierten Struktur erstellen können.

Neben diesen Tools bietet SharePoint auch eine Reihe von APIs und benutzerdefinierten Entwicklungstools, mit denen Sie einzigartige Lösungen für Ihre Website erstellen können. Diese Tools können Ihnen dabei helfen, benutzerdefinierte Anwendungen zu erstellen, in andere Systeme zu integrieren und die Funktionalität Ihrer Website zu erweitern.

Benötige ich technische Fähigkeiten, um eine SharePoint -Site zu erstellen?

Das Erstellen einer SharePoint -Website erfordert keine technischen Kenntnisse oder Codierungsfähigkeiten. Die SharePoint-Plattform ist so konzipiert, dass sie intuitiv und benutzerfreundlich ist, sodass jeder eine Website mit minimalem Aufwand erstellen kann. Um eine Site zu erstellen, navigieren Sie einfach zum SharePoint Admin Center und wählen Sie die Option „Site erstellen“ aus. Dies führt Sie durch den Prozess der Erstellung Ihrer Website und Sie müssen keine HTML oder CSS kennen.

Sobald Ihre Website erstellt wurde, können Sie sie mit Tools wie Webteilen, Themen und Site -Vorlagen anpassen. Sie können auch die APIs und benutzerdefinierten Entwicklungstools verwenden, um einzigartige Lösungen für Ihre Website zu erstellen. Während einige dieser Tools möglicherweise technisches Wissen erfordern, ist die meisten von ihnen einfach zu bedienen und benötigen keine Codierungsfähigkeiten.

Das Erstellen einer neuen SharePoint -Website ist eine großartige Möglichkeit, Dokumente und Dateien für Mitglieder Ihres Teams organisiert, sicher und leicht zugänglich zu halten. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie eine SharePoint -Site erstellen, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Egal, ob Sie Anfänger oder Profi bei SharePoint sind, Sie können mit diesem Handbuch eine neue Website einrichten und Ihre Dateien und Dokumente organisieren. Mit den richtigen Werkzeugen und Kenntnissen ist das Erstellen einer neuen SharePoint -Website ein Kinderspiel.