Wie erstelle ich eine OneNote in SharePoint?

Müssen Sie Ihre Projekte und Aufgaben an einem Ort verfolgen? OneNote in SharePoint ist das perfekte Werkzeug, um genau das zu tun. Es ermöglicht Ihnen, Notizen mit Ihrem Team zu erstellen, zusammenzuarbeiten und zu teilen, unabhängig davon, wo sie sich befinden. In diesem Artikel werden wir erklären, wie Sie mit OneNote in SharePoint beginnen und wie Sie eine OneNote in SharePoint erstellen. Wir geben auch hilfreiche Tipps, wie Sie sicherstellen können, dass Ihre Notizen organisiert und aktuell sind. Lassen Sie uns also anfangen und lernen, wie man eine OneNote in SharePoint erstellt!

Wie erstelle ich eine OneNote in SharePoint?

OneNote ist eine Anwendung von Microsoft, mit der Benutzer Notizen und andere Informationen erfassen, speichern und teilen können. Es ist ein großartiges Werkzeug für die Zusammenarbeit und für die Organisation von Projekten und kann von fast jedem Gerät aus zugreifen. Das Erstellen einer OneNote in SharePoint ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass jeder in Ihrer Organisation dieselbe Version der OneNote -Datei verwendet.

Schritt 1: Melden Sie sich bei SharePoint an

Der erste Schritt bei der Erstellung einer OneNote in SharePoint besteht darin, sich auf der SharePoint -Website Ihrer Organisation anzumelden. Wenn Sie keinen Zugriff auf die SharePoint -Website Ihres Unternehmens haben, müssen Sie Zugriff von Ihrer IT -Abteilung anfordern.

Schritt 2: Erstellen Sie eine neue OneNote in SharePoint

Sobald Sie angemeldet sind, können Sie eine neue OneNote in SharePoint erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche "Neu" klicken. Dadurch wird eine Liste der verfügbaren Optionen geöffnet, einschließlich „OneNote“. Klicken Sie auf diese Option, um eine neue OneNote in SharePoint zu erstellen.

Schritt 3: Nennen Sie Ihre OneNote in SharePoint

Sobald Sie auf "OneNote" geklickt haben, werden Sie aufgefordert, Ihre OneNote in SharePoint zu benennen. Geben Sie einen Namen ein, der für Ihr Projekt oder Ihre Organisation relevant ist, und klicken Sie auf "Erstellen".

Schritt 4: Fügen Sie Ihre OneNote in SharePoint Inhalte hinzu

Der nächste Schritt besteht darin, Ihre OneNote in SharePoint Inhalte hinzuzufügen. Sie können dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten" klicken und dann Ihren gewünschten Inhalt in das Textfeld eingeben. Sie können auch Bilder, Videos und andere Dateien zu Ihrer OneNote in SharePoint hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche "Einfügen" klicken.

Schritt 5: Teilen Sie Ihre OneNote in SharePoint mit

Sobald Sie Ihre OneNote in SharePoint Inhalte hinzugefügt haben, können Sie ihn mit anderen teilen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Teilen". Sie können dann die Namen oder E -Mail -Adressen der Personen eingeben, mit denen Sie Ihre OneNote teilen möchten. Sie können auch Berechtigungsstufen festlegen, um zu steuern, wer die OneNote anzeigen und bearbeiten kann.

Schritt 6: Greifen Sie in SharePoint auf Ihre OneNote zu

Sobald Sie Ihre OneNote in SharePoint geteilt haben, können Sie von jedem Gerät von jedem Gerät darauf zugreifen. Melden Sie sich dazu einfach bei Ihrer SharePoint -Site an und klicken Sie auf den Link "OneNote". Sie können Ihre OneNote in SharePoint anzeigen und bearbeiten.

Schritt 7: Sichern Sie Ihre OneNote in SharePoint

Es ist wichtig, Ihre OneNote in SharePoint zu sichern, falls etwas mit der Originaldatei passiert. Dazu können Sie Dienste wie Dropbox oder Google Drive verwenden, um eine Kopie Ihrer OneNote zu speichern. Sie können auch Microsoft's OneDrive verwenden, das in SharePoint integriert ist.

Schritt 8: Fehlerbehebung bei Ihrer OneNote in SharePoint

Wenn Sie Schwierigkeiten mit Ihrer OneNote in SharePoint haben, können Sie einige Schritte unternehmen, um das Problem zu beheben. Überprüfen Sie zunächst die SharePoint -Site, um sicherzustellen, dass die OneNote noch da ist und dass alle Berechtigungen korrekt sind. Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an Ihre IT -Abteilung, um Unterstützung zu erhalten.

Schritt 9: Verwalten Sie Ihre OneNote in SharePoint

Sobald Ihre OneNote in SharePoint erstellt wurde, können Sie diese verwalten, indem Sie auf die SharePoint -Website zugreifen. Von hier aus können Sie die Berechtigungen bearbeiten, Inhalte hinzufügen und entfernen und mehr. Sie können die OneNote auch löschen, wenn sie nicht mehr benötigt wird.

Schritt 10: Überwachen Sie Ihre OneNote in SharePoint

Sobald Ihre OneNote in SharePoint in Betrieb ist, ist es wichtig, sie zu überwachen, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß verwendet wird und dass der gesamte Inhalt auf dem neuesten Stand ist. Sie können dies tun, indem Sie regelmäßig die SharePoint -Website überprüfen und den Inhalt der OneNote überprüfen.

Verwandte FAQ

Was ist OneNote in SharePoint?

OneNote in SharePoint ist ein kollaboratives Notiz-Tool, mit dem mehrere Personen gleichzeitig Notizen machen können. Es funktioniert wie ein gemeinsames Notizbuch, das von mehreren Benutzern bearbeitet und in der Cloud gespeichert werden kann. Dadurch können Benutzer einfach an Ideen, Aufgaben und Projekten zusammenarbeiten, indem sie Notizen erstellen, bearbeiten und mit anderen teilen. Es bietet auch verbesserte Funktionen wie Versioning, Suche und Tagging, die das organisierende und fundierte Informationen schnell erleichtern.

OneNote in SharePoint integriert sich auch in andere Microsoft -Produkte wie Office 365, SharePoint Online und Yammer. Dies erleichtert einfach, um Dokumente, Aufgaben und Projekte auf mehreren Plattformen zu teilen und zusammenzuarbeiten.

Wie erstelle ich eine OneNote in SharePoint?

Es ist einfach, eine OneNote in SharePoint zu erstellen. Alles, was Sie brauchen, ist eine SharePoint -Website und ein OneNote -Notizbuch. Öffnen Sie zum Erstellen eines neuen Notizbuchs die SharePoint -Site und wählen Sie die Option "Site -Inhalt" aus. Wählen Sie dann die Option "Neue" und wählen Sie "Onenote Notebook". Dadurch wird der Assistent der Erstellung von OneNote Notebook eröffnet, der Sie durch den Rest des Prozesses führt.

Sobald das Notizbuch erstellt wurde, können Sie es an Ihre Anforderungen anpassen. Sie können Abschnitte und Seiten hinzufügen, die Notebook -Einstellungen bearbeiten und mit anderen Benutzern weitergeben. Sie können auch Microsoft Office -Dokumente, Bilder und Audiodateien zum Notebook hinzufügen. Sobald das Notizbuch eingerichtet ist, können Sie mit Ideen, Aufgaben und Projekten zusammenarbeiten.

Wie teile ich eine OneNote in SharePoint?

Es ist einfach, eine OneNote in SharePoint zu teilen. Sobald das Notizbuch erstellt wurde, klicken Sie auf die Option "Freigabe" im Band. Dadurch wird das Fenster "Notizbuch Share" geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adressen von Personen eingeben können, mit denen Sie das Notebook teilen möchten. Sie können auch die Berechtigungsstufe für jeden Benutzer festlegen, damit er nur anzeigen, bearbeiten oder beides ist.

Sobald das Notizbuch freigegeben ist, können die Benutzer das Notebook anzeigen und bearbeiten. Sie können auch Kommentare und Tags hinzufügen, nach Inhalten suchen und an Dokumenten und Aufgaben zusammenarbeiten. Alle Änderungen werden in Echtzeit aktualisiert, sodass jeder in demselben Dokument zusammenarbeiten kann.

Wie bearbeite ich eine OneNote in SharePoint?

Die Bearbeitung einer OneNote in SharePoint ist einfach. Sobald Sie das Notizbuch mit anderen Benutzern geteilt haben, kann jeder Benutzer Änderungen am Notizbuch vornehmen. Sie können Abschnitte, Seiten und Inhalte hinzufügen und vorhandene Inhalte bearbeiten. Sie können auch Kommentare und Tags hinzufügen, nach Inhalten suchen und an Dokumenten und Aufgaben zusammenarbeiten. Alle Änderungen werden in Echtzeit aktualisiert, sodass jeder in demselben Dokument zusammenarbeiten kann.

Das Notizbuch kann auch jederzeit vom Eigentümer bearbeitet werden. Der Eigentümer kann Abschnitte hinzufügen und löschen sowie die Einstellungen des Notebooks bearbeiten. Sie können auch neue Benutzer zum Notebook einladen und die Berechtigungsstufen vorhandener Benutzer ändern.

Wie lösche ich eine OneNote in SharePoint?

Das Löschen einer OneNote in SharePoint ist einfach. Öffnen Sie zum Löschen des Notizbuchs die SharePoint -Site und wählen Sie die Option „Site -Inhalt“ aus. Wählen Sie dann das Notizbuch, das Sie löschen möchten, und klicken Sie auf die Option "Löschen". Dadurch wird das Notizbuch dauerhaft von der SharePoint -Site gelöscht.

Es ist wichtig zu beachten, dass das Löschen eines OneNote -Notizbuchs in SharePoint nicht rückgängig gemacht werden kann. Alle Inhalte im Notebook werden dauerhaft gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass der gesamte Inhalt im Notizbuch vor dem Löschen gesichert ist.

OneNote und SharePoint für Teamwissensbasis

Das Erstellen einer OneNote in SharePoint ist eine großartige Möglichkeit, Dokumente für einfachen Zugriff und Zusammenarbeit zu organisieren und zu speichern. Mit der intuitiven Benutzeroberfläche von SharePoint können Sie in Minuten problemlos eine OneNote einrichten, sodass Sie Dokumente problemlos speichern, zugreifen und freigeben können. Wenn Sie die einfachen Schritte in diesem Handbuch befolgen, können Sie schnell Ihre eigene OneNote in SharePoint erstellen, um die Befugnis zu geben, mit Leichtigkeit zusammenzuarbeiten und Dokumente zu teilen. Mit einer OneNote in SharePoint können Sie Ihre Zusammenarbeit auf die nächste Stufe bringen, um Daten zu speichern, zuzugreifen und zu teilen.