Wie erstelle ich eine Referenz in Excel?

Wenn Sie in Excel mit Daten arbeiten, müssen Sie wahrscheinlich Referenzen auf andere Zellen in derselben Tabelle erstellen. Dies kann verwirrend sein, aber es muss nicht sein. In diesem Artikel werde ich Ihnen zeigen, wie Sie in Excel schnell und effizient Referenzen erstellen, damit Sie Ihre Daten organisieren und Ihre Zeit am besten nutzen können.

Erstellen von Referenzen in Microsoft Excel

Referenzen in Excel werden verwendet, um Daten aus verschiedenen Arbeitsblättern, Tabellenkalkulationen und anderen Quellen zu verknüpfen. Dies kann hilfreich sein, wenn es um große und komplexe Datensätze geht. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie eine Referenz in Excel und die verschiedenen verfügbaren Arten von Referenzen erstellt werden.

Verwenden von Zellreferenzen

Die grundlegendste Referenzart in Excel ist die Zellreferenz. Dies ist ein Verweis auf eine bestimmte Zelle in einer Arbeitsblatt oder Tabelle. Um eine Zellreferenz in Excel zu erstellen, wählen Sie einfach die Zelle aus, die Sie referenzieren möchten, und geben Sie die Zelladresse in die Formelleiste ein. Wenn Sie beispielsweise die Zelle A1 verweisen möchten, geben Sie „A1“ in die Formelleiste ein.

Zellreferenzen können auch verwendet werden, um Zellen aus verschiedenen Arbeitsblättern zu referenzieren. Dazu müssen Sie den Blattnamen verwenden, gefolgt von einem Ausrufezeichen und der Zelladresse. Wenn Sie beispielsweise die Zelle A1 aus einem anderen Blatt verweisen möchten, geben Sie „Sheet2! A1“ in die Formelleiste ein.

Verwenden benannter Bereiche

Benannte Bereiche sind eine andere Art von Referenz in Excel. Dies ist ein Hinweis auf eine Reihe von Zellen, die einen Namen erhalten haben. Um einen benannten Bereich zu erstellen, wählen Sie den Bereich der Zellen aus, auf die Sie sich verweisen möchten, und klicken Sie dann in der Formelleiste auf das Feld "Name". Geben Sie den Namen ein, den Sie dem Bereich zuweisen möchten, und klicken Sie dann auf "OK".

Sie können dann den benannten Bereich in Formeln verwenden, indem Sie den Namen in die Formelleiste eingeben. Wenn Sie beispielsweise den benannten Bereich „Myrange“ in einer Formel verwenden möchten, geben Sie "Myrange" in die Formelleiste ein.

Verwenden von Tabellenreferenzen

Tabellenreferenzen sind eine andere Art von Referenz in Excel. Dies ist ein Verweis auf eine Tabelle in einer Arbeitsblatt oder Tabelle. Um eine Tabellenreferenz zu erstellen, wählen Sie die Tabelle aus, die Sie referenzieren möchten, und geben Sie dann den Tabellennamen in die Formelleiste ein. Wenn Sie beispielsweise auf eine Tabelle mit dem Namen "Mytable" verweisen möchten, geben Sie "mytable" in die Formelleiste ein.

Tabellenreferenzen können auch verwendet werden, um Tabellen aus verschiedenen Arbeitsblättern zu referenzieren. Dazu müssen Sie den Blattnamen verwenden, gefolgt von einem Ausrufezeichen und dem Tabellennamen. Wenn Sie beispielsweise auf eine Tabelle mit dem Namen "mytable" aus einem anderen Blatt verweisen möchten, geben Sie "Sheet2! Mytable" in die Formelleiste ein.

Verwenden definierter Namen

Definierte Namen sind eine andere Art von Referenz in Excel. Dies ist ein Verweis auf eine bestimmte Zelle oder einen bestimmten Bereich von Zellen, der einen Namen erhalten hat. Um einen definierten Namen zu erstellen, wählen Sie die Zelle oder den Bereich der Zellen aus, auf die Sie sich verweisen möchten, und klicken Sie dann auf das Feld "Name" in der Formelleiste. Geben Sie den Namen ein, den Sie der Zelle oder dem Bereich zuweisen möchten, und klicken Sie dann auf "OK".

Sie können dann den definierten Namen in Formeln verwenden, indem Sie den Namen in die Formelleiste eingeben. Wenn Sie beispielsweise den definierten Namen "MyName" in einer Formel verwenden wollten, geben Sie "myName" in die Formelleiste ein.

Verwenden externer Referenzen

Externe Referenzen sind eine andere Art von Referenz in Excel. Dies ist ein Verweis auf eine Zelle oder einen Zellbereich in einer anderen Datei oder in einer anderen Arbeitsmappe. Um eine externe Referenz zu erstellen, wählen Sie die Zelle oder den Bereich der Zellen aus, auf die Sie referenzieren möchten, und klicken Sie dann auf das Feld "Name" in der Formelleiste. Geben Sie den Namen des Dateipfads oder der Arbeitsmappen ein, gefolgt von einem Ausrufezeichen und der Zell- oder Bereichsadresse. Wenn Sie beispielsweise die Zelle A1 aus einer Datei namens "myFile.xlsx" verweisen wollten, geben Sie "myFile.xlsx! A1" in die Formelleiste ein.

Verwenden von Array -Formeln

Array -Formeln sind eine Art von Referenz in Excel. Dies ist ein Hinweis auf eine Reihe von Zellen, die als Array definiert wurden. Um eine Array -Formel zu erstellen, wählen Sie den Bereich der Zellen aus, auf die Sie sich verweisen möchten, und geben Sie dann die Formel als Array -Formel ein. Wenn Sie beispielsweise den Bereich A1: A10 zusammenfassen möchten, würden Sie die Formel „= Summe (A1: A10)“ als Array -Formel eingeben.

Array -Formeln können auch verwendet werden, um Zellen aus verschiedenen Arbeitsblättern zu referenzieren. Dazu müssen Sie den Blattnamen verwenden, gefolgt von einem Ausrufezeichen und der Zell- oder Bereichsadresse. Wenn Sie beispielsweise den Bereich A1: A10 aus einem anderen Blatt zusammenfassen möchten, würden Sie die Formel "= Summe (STIED2! A1: A10)" als Array -Formel eingeben.

Top 6 häufig gestellte Fragen

Q1. Was ist eine Referenz in Excel?

Eine Referenz in Excel ist eine Zelle, einen Zellbereich oder eine Formel, die verwendet wird, um sich auf eine Zelle, einen Zellbereich oder eine Formel zu beziehen. Eine Referenz wird verwendet, um auf eine Zelle aus einem anderen Teil der Tabelle zu verweisen, sodass Änderungen an den Daten in der referenzierten Zelle auch in der überweisenden Zelle spiegeln.

Q2. Was sind die Vorteile der Verwendung von Referenzen in Excel?

Die Verwendung von Referenzen in Excel kann aus verschiedenen Gründen sehr vorteilhaft sein. Einer der größten Vorteile besteht darin, dass Sie verwandte Informationen aus mehreren Teilen der Tabelle problemlos verknüpfen können. Dies bedeutet, dass, wenn Sie eine Zelle ändern, auch die zugehörigen Daten in anderen Zellen automatisch aktualisiert werden. Darüber hinaus können Referenzen Ihnen helfen, Datenverdoppelung zu vermeiden und die Erkennung von Fehlern in einer Tabelle einfacher zu machen.

Q3. Wie erstelle ich eine Referenz in Excel?

Das Erstellen einer Referenz in Excel ist relativ einfach. Wählen Sie dazu zuerst die Zelle oder den Bereich der Zellen aus, auf die Sie sich beziehen möchten. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Zelle oder den Bereich und wählen Sie die Option "Referenz erstellen". Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Zelle oder den Bereich eingeben können, auf den Sie sich verweisen möchten. Sobald Sie die Referenz eingegeben haben, klicken Sie auf "OK", um die Referenz zu erstellen.

Q4. Gibt es verschiedene Arten von Referenzen in Excel?

Ja, es gibt verschiedene Arten von Referenzen in Excel. Die häufigste Referenzart ist die relative Referenz, die bei Bezug auf Zellen, die sich in derselben Zeile oder Spalte befinden, verwendet wird. Es gibt auch absolute Referenzen, die verwendet werden, wenn sie sich auf Zellen beziehen, die sich in verschiedenen Zeilen oder Spalten befinden. Eine andere Art von Referenz ist die gemischte Referenz, die verwendet wird, wenn sie sich auf eine Zelle oder einen Zellbereich bezieht, der sowohl relative als auch absolute Referenzen enthalten.

Q5. Was ist eine benannte Reichweite in Excel?

Ein benannter Bereich in Excel ist eine Reihe von Zellen, die einen einzigartigen Namen erhalten haben. Dieser Name kann dann verwendet werden, um auf den Bereich der Zellen zu verweisen, anstatt die Zellreferenzen zu verwenden. Mit den benannten Bereichen können es einfacher werden, mit großen Tabellenkalkulationen zu arbeiten, da Sie spezifische Daten schnell identifizieren können, ohne sich an die genauen Zellreferenzen zu erinnern.

Q6. Wie erstelle ich einen benannten Bereich in Excel?

Das Erstellen eines benannten Bereichs in Excel ist relativ einfach. Wählen Sie dazu die Zelle oder den Bereich der Zellen aus, denen Sie einen Namen geben möchten. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Zelle oder den Bereich und wählen Sie die Option "Name definieren". Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie den Namen für den Bereich eingeben können. Sobald Sie den Namen eingegeben haben, klicken Sie auf "OK", um den benannten Bereich zu erstellen.

Wie man Referenz in Excel zellte

Das Erstellen einer Referenz in Excel ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Daten organisiert zu halten und sicherzustellen, dass Sie problemlos auf die von Ihnen benötigten Informationen zugreifen können. Dazu beinhaltet die Einrichtung einer Zelle oder eines Zellbereichs, die auf eine andere Zelle oder einen anderen Zellbereich hinweisen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie mehrere Zellen mit einer einzelnen Änderung aktualisieren möchten oder wenn Sie sich auf eine große Datenmenge beziehen müssen, ohne sie mehrmals eingeben zu müssen. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie problemlos eine Referenz in Excel erstellen und auf dem Weg zum effizienteren Datenmanagement sein.