Wie erstelle ich eine SharePoint Excel -Datei?

Suchen Sie eine effiziente Möglichkeit, Ihre Tabellenkalkulationsdaten zu speichern, zu verwalten und zu teilen? In diesem Fall sind SharePoint Excel -Dateien die perfekte Lösung. Mit SharePoint können Sie Ihre Tabellenkalkulationen auf organisierte und sichere Weise speichern und verwalten und sie mit Kollegen und Partnern teilen. In diesem Artikel werden wir die Schritte besprechen, die Sie unternehmen müssen, um eine SharePoint -Excel -Datei zu erstellen. Wir werden auch einige der Vorteile der Verwendung von SharePoint für Ihre Tabellenkalkulationsdaten besprechen. Lassen Sie uns also loslegen und lernen, wie Sie eine SharePoint -Excel -Datei erstellen.

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Wie erstelle ich eine SharePoint Excel -Datei?

SharePoint ist eine Online -Kollaborationsplattform, mit der Benutzer Dokumente, Daten und Informationen freigeben können. Mit der Plattform können Benutzer auch Dokumente innerhalb der Plattform erstellen und bearbeiten. Eines der beliebtesten Dokumente, die in SharePoint erstellt werden können, ist eine Excel -Datei. In diesem Artikel wird erläutert, wie eine SharePoint Excel -Datei erstellt wird.

Schritt 1: Melden Sie sich bei SharePoint an

Der erste Schritt beim Erstellen einer SharePoint -Excel -Datei besteht darin, sich bei der Plattform anzumelden. Sie können über einen Internetbrowser oder aus der SharePoint -App auf SharePoint zugreifen. Sobald Sie angemeldet sind, sollten Sie in der Lage sein, eine Liste von Dokumenten und Ordnern anzuzeigen. Um eine neue Excel -Datei zu erstellen, klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Erstellen“.

Schritt 2: Wählen Sie den Excel -Dateityp aus

Sobald Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“ klicken, werden Sie mit einer Liste der Dokumenttypen angezeigt. Wählen Sie aus der Liste die Option "Excel" aus. Dadurch wird ein neues Fenster mit verschiedenen Optionen zum Erstellen einer Excel -Datei angezeigt.

Schritt 3: Wählen Sie die Excel -Dateioptionen aus

Sobald Sie die Option „Excel“ auswählen, werden Sie verschiedene Optionen zum Erstellen einer Excel -Datei präsentiert. Sie können eine leere Datei erstellen oder eine Vorlage verwenden. Sie können auch den Schutz aktivieren oder ein Passwort hinzufügen. Wenn Sie die Optionen ausgewählt haben, klicken Sie auf "OK", um fortzufahren.

Schritt 4: Geben Sie Daten in die Excel -Datei ein

Sobald Sie die Optionen für Ihre Excel -Datei ausgewählt haben, können Sie Daten in die Datei eingeben. Sie können Daten manuell eingeben oder Daten aus anderen Quellen importieren. Um Daten manuell hinzuzufügen, klicken Sie auf die Zellen und beginnen Sie mit der Eingabe der Daten. Klicken Sie zum Importieren von Daten auf die Registerkarte "Daten" und wählen Sie "Importieren".

Schritt 5: Speichern Sie die Excel -Datei

Sobald Sie die Daten in die Excel -Datei eingegeben haben, müssen Sie sie speichern. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Speichern". Sie erhalten eine Liste von Optionen zum Speichern der Datei. Wählen Sie die Option "SharePoint" aus und geben Sie einen Namen für die Datei ein. Sie können bei Bedarf auch eine Beschreibung für die Datei eingeben. Wenn Sie die Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf "Speichern", um die Datei zu speichern.

Schritt 6: Teilen Sie die Excel -Datei frei

Sobald Sie die Excel -Datei gespeichert haben, können Sie sie mit anderen Benutzern freigeben. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Teilen“. Sie erhalten eine Liste von Benutzern und Gruppen, mit denen Sie die Datei freigeben können. Wählen Sie die Benutzer und Gruppen aus, mit denen Sie die Datei freigeben möchten, und klicken Sie auf "Teilen". Die Datei wird dann mit den ausgewählten Benutzern und Gruppen freigegeben.

Schritt 7: Verwalten Sie die Excel -Datei

Sobald die Excel -Datei freigegeben wurde, können Sie sie verwalten. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Verwalten“. Sie erhalten eine Liste von Optionen zum Verwalten der Datei. Sie können die Berechtigungen ändern, das Aktivitätsprotokoll anzeigen, Ablaufdaten festlegen und mehr.

Schritt 8: Veröffentlichen Sie die Excel -Datei

Sobald Sie die Datei verwaltet haben, können Sie sie veröffentlichen. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“. Sie erhalten eine Liste von Optionen zur Veröffentlichung der Datei. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus und klicken Sie auf "Veröffentlichen". Die Datei wird dann veröffentlicht und den Benutzern und Gruppen zur Verfügung gestellt, mit denen Sie sie geteilt haben.

Schritt 9: Verfolgen Sie die Excel -Datei

Sobald die Datei veröffentlicht wurde, können Sie sie verfolgen. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Track“. Sie erhalten eine Liste von Optionen zum Nachverfolgen der Datei. Sie können das Aktivitätsprotokoll anzeigen, den Versionsverlauf anzeigen oder den Verwendungsbericht anzeigen.

Schritt 10: Erstellen Sie Berichte aus der Excel -Datei

Sobald Sie die Datei verfolgt haben, können Sie Berichte daraus erstellen. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Berichte“. Sie erhalten eine Liste von Optionen zum Erstellen von Berichten. Sie können Berichte nach Datum, Benutzer oder Dateityp erstellen. Sobald Sie den Bericht erstellt haben, können Sie ihn als Excel -Datei herunterladen.

Verwandte FAQ

Was ist eine SharePoint Excel -Datei?

Eine SharePoint Excel -Datei ist ein Dateityp, der zum Speichern und Freigeben von Daten in einer Organisation verwendet wird. Es ist ein benutzerfreundliches und flexibles Format, mit dem Benutzer Daten organisiert speichern und verwalten können. SharePoint Excel -Dateien werden mit Microsoft SharePoint -Software erstellt und bieten eine sichere Möglichkeit, Daten innerhalb einer Organisation zu teilen.

SharePoint Excel -Dateien können für verschiedene Zwecke verwendet werden, z. Sie werden auch zur Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Teammitgliedern verwendet und können verwendet werden, um Dokumente, Bilder und andere Arten von Inhalten zu speichern und zu verwalten.

Wie erstelle ich eine SharePoint Excel -Datei?

Das Erstellen einer SharePoint Excel -Datei ist relativ einfach. Zunächst benötigen Sie Zugriff auf eine Microsoft SharePoint -Website. Sobald Sie angemeldet sind, können Sie eine neue SharePoint Excel-Datei erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche "Erstellen" in der oberen rechten Ecke des Bildschirms klicken.

Als nächstes werden Sie aufgefordert, einen Namen für die Datei einzugeben. Sobald Sie einen Namen eingegeben haben, können Sie die Art der Daten auswählen, die Sie in der Datei speichern möchten. Abhängig von der Art der Daten, die Sie speichern, erhalten Sie möglicherweise auch die Möglichkeit, eine Vorlage auszuwählen, mit der Sie Ihre Daten organisieren können. Sobald Sie den Datentyp und die Vorlage ausgewählt haben, können Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“ klicken, um das Erstellen Ihrer SharePoint -Excel -Datei zu beenden.

Sind SharePoint Excel -Dateien sicher?

Ja, SharePoint Excel -Dateien sind sicher. Microsoft SharePoint-Websites verfügen über integrierte Sicherheitsprotokolle, um die darin gespeicherten Daten zu schützen. SharePoint verfügt außerdem über zusätzliche Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung, Benutzerauthentifizierung und Zugriffskontrolle.

Darüber hinaus werden SharePoint Excel -Dateien auf einem sicheren Server gespeichert und sind nur für diejenigen mit den richtigen Anmeldeinformationen zugegriffen. Dies stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer auf die in der Datei gespeicherten Daten zugreifen können. Die Dateien werden ebenfalls regelmäßig gesichert. Wenn der Datei also etwas passieren würde, kann es leicht wiederhergestellt werden.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint Excel -Dateien?

SharePoint Excel -Dateien bieten eine Reihe von Vorteilen für Organisationen. Sie sind einfach zu bedienen und ermöglichen eine schnelle und einfache Teile von Daten innerhalb einer Organisation. Sie sind auch sicher, da sie auf einem sicheren Server gespeichert werden und nur für diejenigen mit den richtigen Anmeldeinformationen zugegriffen werden.

SharePoint Excel -Dateien ermöglichen auch die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Teammitgliedern. Sie können verwendet werden, um Dokumente, Bilder und andere Arten von Inhalten zu speichern und zu verwalten. Darüber hinaus sind sie flexibel und können für eine Vielzahl von Zwecken verwendet werden, z. B. für das Verfolgung des Projekts, das Verwalten von Kundendaten und das Erstellen von Berichten.

Was sind die Anforderungen an die Erstellung einer SharePoint Excel -Datei?

Die Hauptanforderung zum Erstellen einer SharePoint -Excel -Datei ist der Zugriff auf eine Microsoft SharePoint -Site. Abhängig von der Art der Daten, die Sie speichern, müssen Sie möglicherweise auch eine Vorlage auswählen, um Ihre Daten zu organisieren. Zuletzt müssen Sie einen Namen für die Datei eingeben und auf die Schaltfläche "Erstellen" klicken, um das Erstellen Ihrer SharePoint -Excel -Datei zu beenden.

Um auf die Datei zuzugreifen, müssen Benutzer über die richtigen Anmeldeinformationen verfügen. Sobald sie angemeldet sind, können sie die in der Datei gespeicherten Daten anzeigen, bearbeiten und freigeben. Die Daten können auch regelmäßig gesichert werden, um sicherzustellen, dass sie immer sicher und sicher ist.

Erstellen Sie eine SharePoint -Liste von Excel

Das Erstellen einer SharePoint -Excel -Datei ist eine großartige Möglichkeit, Prozesse zu optimieren und die Zeit und den Aufwand zu verkürzen, das für die Erfüllung von Aufgaben erforderlich ist. Mit der zusätzlichen Fähigkeit, die Datei mit anderen zu teilen und von jedem Gerät von jedem Gerät auf sie zuzugreifen, kann sie ein großartiges Tool für jedes Unternehmen sein. Wenn Sie die oben beschriebenen Schritte befolgen, können Sie problemlos eine SharePoint -Excel -Datei erstellen, mit der Ihr Unternehmen effizienter ausgeführt werden kann.