Wie erstelle ich eine Site -Spalte in SharePoint?

Möchten Sie eine Site -Spalte in SharePoint erstellen? SharePoint ist eine unglaublich leistungsstarke Plattform, mit der Sie Ihre digitalen Inhalte organisieren und Ihren Workflow optimieren können. Das Erstellen einer Site -Spalte ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Daten zu speichern, zu teilen und zu organisieren. In diesem Handbuch führen wir Sie durch die Schritte, die erforderlich sind, um eine Site -Spalte in SharePoint zu erstellen. Fangen wir an!

Sprache.

Wie erstelle ich eine Site -Spalte in SharePoint?

SharePoint ist ein leistungsstarkes Werkzeug zum Organisieren und Verwalten von Inhalten und Dokumenten. Sie können Websites, Listen, Bibliotheken und Webseiten erstellen und verwalten, um an Dokumenten und Daten zu speichern und zusammenzuarbeiten. Eine der Funktionen von SharePoint ist die Möglichkeit, Site -Spalten zu erstellen. Site-Spalten sind vordefinierte Felder, mit denen zusätzliche Daten zu einer Liste oder Bibliothek hinzugefügt werden können. Sie bieten einen konsistenten Satz von Spalten über mehrere Websites, Listen und Bibliotheken. Dieser Artikel enthält schrittweise Anweisungen zum Erstellen einer Site-Spalte in SharePoint.

Schritt 1: Navigieren Sie zur Seite der Site -Spalten

Um eine Site -Spalte zu erstellen, müssen Sie zunächst zur Seite der Site -Spalten navigieren. Melden Sie sich dazu bei Ihrer SharePoint-Site an und wählen Sie die Option „Site-Einstellungen“ aus dem Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke der Seite aus. Wählen Sie auf der Seite "Site -Einstellungen" den Link "Site -Spalten" im Abschnitt "Webdesigner -Galerien" aus. Dadurch werden Sie zur Seite der Site -Spalten gelangen, auf der Sie mit dem Erstellen einer Site -Spalte beginnen können.

Schritt 2: Erstellen Sie eine neue Site -Spalte

Sobald Sie zur Seite der Site -Spalten navigiert wurden, können Sie eine neue Site -Spalte erstellen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Erstellen“ im Band oben auf der Seite. Dadurch wird das Dialogfeld "Spalte erstellen" geöffnet. Hier können Sie die Details Ihrer neuen Site -Spalte eingeben, z. B. Name, Typ und Beschreibung. Sie können auch angeben, ob die Spalte einer Gruppe hinzugefügt werden soll oder nicht. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK", um die Spalte zu erstellen.

Schritt 3: Fügen Sie die Site -Spalte einer Liste oder Bibliothek hinzu

Sobald Sie die Site -Spalte erstellt haben, können Sie sie einer Liste oder Bibliothek hinzufügen. Navigieren Sie dazu zu der Liste oder Bibliothek, zu der Sie die Spalte hinzufügen möchten. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke der Seite "Listeneinstellungen" oder "Bibliothekseinstellungen" aus dem Zahnradsymbol. Wählen Sie auf der Seite "Einstellungen" den Link "Aus vorhandenen Site -Spalten hinzufügen" aus. Dadurch wird das Dialogfeld "Spalten auswählen" geöffnet. Hier können Sie die gerade erstellte Site -Spalte auswählen und zur Liste oder Bibliothek hinzufügen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.

Schritt 4: Spalteneinstellungen konfigurieren

Sobald die Site -Spalte in die Liste oder Bibliothek hinzugefügt wurde, können Sie die Spalteneinstellungen konfigurieren. Wählen Sie dazu die Option "Listeneinstellungen" oder "Bibliothekseinstellungen" aus dem Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke der Seite. Wählen Sie auf der Seite "Einstellungen" den Link "Site -Spalten" im Abschnitt "Spalten" aus. Dadurch werden Sie zur Seite der Site -Spalten gelangen. Hier können Sie die Site -Spalte auswählen, die Sie gerade erstellt und die Einstellungen bearbeiten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.

Schritt 5: Testen Sie die Site -Spalte

Sobald Sie die Site -Spalteneinstellungen konfiguriert haben, können Sie die Spalte testen, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktioniert. Navigieren Sie dazu zu der Liste oder Bibliothek, zu der Sie die Spalte hinzugefügt haben. Wählen Sie die Option "Neue" aus dem Band oben auf der Seite aus. Dadurch wird das Formular "neuer Artikel" geöffnet. Hier können Sie Daten in die gerade erstellte Site -Spalte eingeben. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Speichern", um den Artikel zu speichern. Wenn die Daten korrekt gespeichert werden, funktioniert die Site -Spalte korrekt.

Schritt 6: Veröffentlichen Sie die Site -Spalte

Sobald Sie die Site -Spalte getestet haben, müssen Sie sie veröffentlichen, bevor sie in anderen Listen oder Bibliotheken verwendet werden kann. Wählen Sie dazu die Option „Site-Einstellungen“ aus dem Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke der Seite aus. Wählen Sie auf der Seite "Site -Einstellungen" den Link "Site -Spalten" im Abschnitt "Webdesigner -Galerien" aus. Dadurch werden Sie zur Seite der Site -Spalten gelangen. Hier können Sie die gerade erstellte Site -Spalte auswählen und auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“ klicken. Dadurch wird die Site -Spalte veröffentlicht und für die Verwendung in anderen Listen und Bibliotheken verfügbar gemacht.

Schritt 7: Fügen Sie die Site -Spalte anderen Listen oder Bibliotheken hinzu

Sobald die Site -Spalte veröffentlicht wurde, können Sie sie anderen Listen oder Bibliotheken hinzufügen. Navigieren Sie dazu zu der Liste oder Bibliothek, zu der Sie die Spalte hinzufügen möchten. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke der Seite "Listeneinstellungen" oder "Bibliothekseinstellungen" aus dem Zahnradsymbol. Wählen Sie auf der Seite "Einstellungen" den Link "Aus vorhandenen Site -Spalten hinzufügen" aus. Dadurch wird das Dialogfeld "Spalten auswählen" geöffnet. Hier können Sie die gerade erstellte Site -Spalte auswählen und zur Liste oder Bibliothek hinzufügen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.

Verwandte FAQ

Was ist eine Site -Spalte in SharePoint?

Eine Site -Spalte in SharePoint ist eine wiederverwendbare Spalte, mit der Daten in mehreren Listen, Bibliotheken und Inhaltstypen gespeichert werden können. Dies ist eine Möglichkeit, die Konsistenz über mehrere SharePoint -Standorte hinweg aufrechtzuerhalten, da dieselbe Spalte an mehreren Stellen an einem einzigen SharePoint -Standort oder über mehrere Standorte hinweg verwendet werden kann. Site -Spalten bieten auch eine Möglichkeit, Daten zu organisieren und zu kategorisieren sowie eine einfachere Suche und Sortierung von Daten zu ermöglichen.

Site -Spalten werden in einer Site -Sammlung definiert, die eine einzige Verwaltungseinheit innerhalb von SharePoint ist und über alle Subsites und Listen innerhalb dieser Sammlung verwendet werden kann. Dies bedeutet, dass dieselbe Spalte und Einstellungen auf mehreren Websites und Listen verwendet werden können, die eine konsistentere Dateneingabe und -organisation ermöglichen.

Wie erstelle ich eine Site -Spalte in SharePoint?

Das Erstellen einer Site -Spalte in SharePoint ist ein ziemlich einfacher Prozess. Öffnen Sie zunächst die Seite "Site -Einstellungen" auf der Website oder der Subsites, in der Sie die Spalte erstellen möchten. Klicken Sie unter der Überschrift „Galerien“ auf "Site -Spalten", um die Liste der vorhandenen Site -Spalten zu öffnen. Wählen Sie dann aus dem Menü "Ribbon" "Erstellen", um die Seite "Spalte erstellen" zu öffnen.

Auf der Seite „Spalte erstellen“ müssen Sie den Namen der Spalte zusammen mit dem von ihnen gespeicherten Datentyp eingeben. Sie können auch zusätzliche Einstellungen auswählen, z. B. ob die Spalte erforderlich ist, schreibgeschützt oder versteckt sowie für verschiedene Datenarten angezeigt werden sollten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK", um die Spalte zu speichern. Sie können jetzt die Spalte in einer beliebigen Liste oder Bibliothek innerhalb der Site -Sammlung verwenden.

Was ist der Unterschied zwischen einer Site -Spalte und einer Listenspalte?

Der Hauptunterschied zwischen einer Site -Spalte und einer Listenspalte besteht darin, dass eine Site -Spalte über mehrere Websites und Listen wiederverwendbar ist, während eine Listenspalte nur in einer bestimmten Liste oder Bibliothek verwendet wird. Site -Spalten sind in einer Site -Sammlung definiert, die eine Verwaltungseinheit in SharePoint ist und auf allen Websites und Listen innerhalb dieser Sammlung verwendet werden kann. Andererseits sind Listenspalten spezifisch für eine einzelne Liste oder Bibliothek und können an keinem anderen Ort verwendet werden.

Ein weiterer wichtiger Unterschied besteht darin, dass Site -Spalten eine Möglichkeit bieten, die Konsistenz über mehrere SharePoint -Standorte hinweg aufrechtzuerhalten, da dieselbe Spalte an mehreren Stellen an einem einzelnen SharePoint -Standort oder über mehrere Standorte hinweg verwendet werden kann. Listenspalten hingegen sind spezifisch für die Liste, in der sie erstellt werden, und bieten nicht die gleiche Konsistenz.

Welche Datenarten kann ein Site -Spaltenspalte speichern?

Site -Spalten können eine Vielzahl verschiedener Datentypen speichern, einschließlich Text, Zahlen, Daten und Booleschen Werten. Darüber hinaus können Sie Site -Spalten erstellen, die einen Auswahltyp haben, mit dem Benutzer aus einer Liste vordefinierter Werte auswählen können. Sie können auch Site -Spalten erstellen, mit denen mehrere Werte gespeichert werden können, z. B. eine Liste von Kontakten oder eine Liste von Schlüsselwörtern.

Es ist wichtig zu beachten, dass einige Datentypen wie Bilder, Audio und Video nicht in Site -Spalten gespeichert werden können. Für diese Arten von Daten müssen Sie eine Liste oder Bibliothek erstellen und eine Listenspalte erstellen, um die Daten zu speichern.

Können Site -Spalten über mehrere Standorte hinweg verwendet werden?

Ja, Site -Spalten können über mehrere Websites in einer Site -Sammlung verwendet werden. Site -Spalten werden in einer Site -Sammlung definiert, die eine einzige Verwaltungseinheit innerhalb von SharePoint ist und über alle Subsites und Listen innerhalb dieser Sammlung verwendet werden kann. Dies bedeutet, dass dieselbe Spalte und Einstellungen auf mehreren Websites und Listen verwendet werden können, die eine konsistentere Dateneingabe und -organisation ermöglichen.

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass Site -Spalten nicht über verschiedene Standortsammlungen hinweg verwendet werden können. Wenn Sie dieselbe Spalte über mehrere Site -Sammlungen hinweg verwenden möchten, müssen Sie sie in jeder Sammlung einzeln erstellen.

Was sind die Vorteile der Verwendung von Site -Spalten?

Die Verwendung von Site -Spalten in SharePoint bietet eine Reihe von Vorteilen, wie z. B. eine konsistentere Dateneingabe und Organisation. Da eine einzelne Site -Spalte auf mehreren Websites und Listen verwendet werden kann, verfügen Benutzer über die gleiche Dateneingabeerfahrung, unabhängig davon, wo sie die Daten eingeben. Dies kann dazu beitragen, Fehler zu reduzieren und den Benutzern die Suche nach den gesuchten Daten zu erleichtern.

Site -Spalten bieten auch eine Möglichkeit, Daten zu organisieren und zu kategorisieren sowie eine einfachere Suche und Sortierung von Daten zu ermöglichen. Sie können auch verwendet werden, um Dokumente und Listenelemente zusätzliche Metadaten bereitzustellen, wodurch die Ermittlung und Filterung von Elementen erleichtert werden kann. Darüber hinaus ermöglichen Site -Spalten eine effizientere Datenverwaltung, da sie wiederverwendbar sind und an einem Ort aktualisiert und auf mehreren Standorten angewendet werden können.

Zusammenfassend ist das Erstellen einer Site -Spalte in SharePoint eine leichte Aufgabe, die nicht viel technisches Wissen erfordert. Wenn Sie den oben beschriebenen Schritten befolgen, können Sie schnell und einfach eine Site -Spalte in SharePoint erstellen, um Ihre Daten und Dokumente zu organisieren. Mit ein wenig Zeit und Anstrengung können Sie eine Site -Spalte erstellen, mit der die Arbeit mit SharePoint viel einfacher und effizienter wird.