Wie erstelle ich einen Bericht in SharePoint?

Das Schreiben eines Berichts in SharePoint kann eine entmutigende Aufgabe sein. Von der Sammlung von Daten und Informationen bis hin zur Organisation in einem effektiven und prägnanten Bericht sind viele Schritte beteiligt. Mit der richtigen Anleitung und dem richtigen Verständnis der verfügbaren Tools können Sie jedoch schnell und einfach einen umfassenden und informativen Bericht erstellen. In diesem Artikel geben wir Ihnen einen Überblick darüber, wie Sie einen Bericht in SharePoint erstellen, von der Sammlung der erforderlichen Daten bis zur Online -Veröffentlichung des Berichts. Wir bieten auch Tipps und Tricks, um den Prozess einfacher und effizienter zu gestalten. Lassen Sie uns also anfangen und in die Welt der SharePoint und der Erstellung von Berichten eintauchen!

Wie erstelle ich einen Bericht in SharePoint?

SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool zum Erstellen und Verwalten von Berichten. Es bietet eine breite Palette von Funktionen, mit denen Sie einen Bericht erstellen können, einschließlich Vorlagen, Datenquellen und grafischen Tools. In diesem Artikel werden wir uns untersuchen, wie Sie einen Bericht in SharePoint erstellen.

Schritt 1: Richten Sie eine Datenquelle ein

Der erste Schritt beim Erstellen eines Berichts in SharePoint besteht darin, eine Datenquelle einzurichten. Dadurch werden die Daten bereitgestellt, mit denen der Bericht generiert wird. Sie können eine Vielzahl von Quellen verwenden, einschließlich Excel -Tabellenkalkulationen, CSV -Dateien, SQL -Datenbanken und anderen Quellen. Um eine Datenquelle einzurichten, öffnen Sie die SharePoint -Site und wenden Sie sich dann zum Abschnitt „Datenquellen“. Von hier aus können Sie die Art der Quelle auswählen, die Sie verwenden möchten, und dann die Anweisungen befolgen, um die Daten hinzuzufügen.

Schritt 2: Entwerfen Sie den Bericht

Sobald Sie die Datenquelle eingerichtet haben, können Sie den Bericht entwerfen. SharePoint bietet eine breite Palette grafischer Tools, mit denen Sie den Bericht erstellen können. Dies umfasst Diagramme, Grafiken und Tabellen. Öffnen Sie die SharePoint -Site, um den Bericht zu entwerfen, und gehen Sie dann zum Abschnitt „Berichte“. Von hier aus können Sie eine Vorlage auswählen, die als Ausgangspunkt verwendet werden soll, oder Sie können einen neuen Bericht von Grund auf neu erstellen.

Schritt 3: Veröffentlichen Sie den Bericht

Sobald Sie den Bericht entworfen haben, können Sie ihn veröffentlichen. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site und gehen Sie dann zum Abschnitt "Berichte". Von hier aus können Sie den Bericht auswählen, den Sie veröffentlichen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“. Dadurch wird der Bericht jedem verfügbar, der Zugriff auf die SharePoint -Website hat.

Schritt 4: Teilen Sie den Bericht

Sobald der Bericht veröffentlicht wurde, können Sie ihn dann mit anderen teilen. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site und gehen Sie dann zum Abschnitt "Berichte". Von hier aus können Sie den Bericht auswählen, den Sie teilen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Freigabe“. Auf diese Weise können Sie die Benutzer oder Gruppen auswählen, die Zugriff auf den Bericht haben.

Schritt 5: Überwachen Sie den Bericht

Sobald Sie den Bericht geteilt haben, können Sie ihn überwachen, um sicherzustellen, dass er auf dem neuesten Stand ist. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site und gehen Sie dann zum Abschnitt "Berichte". Von hier aus können Sie den Bericht auswählen, den Sie überwachen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Monitor“. Auf diese Weise können Sie die Leistung des Berichts sowie Änderungen oder Aktualisierungen der Daten anzeigen.

Schritt 6: Zeitplanberichte

Zusätzlich zur Überwachung des Berichts können Sie auch einen Zeitplan einrichten, um den Bericht automatisch zu erstellen. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site und gehen Sie dann zum Abschnitt "Berichte". Von hier aus können Sie den Bericht auswählen, den Sie planen möchten, und dann auf die Schaltfläche „Zeitplan“ klicken. Auf diese Weise können Sie die Häufigkeit festlegen, bei der der Bericht erstellt wird.

Schritt 7: Exportieren Sie den Bericht

Sobald der Bericht erstellt wurde, können Sie ihn dann exportieren. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site und gehen Sie dann zum Abschnitt "Berichte". Von hier aus können Sie den Bericht auswählen, den Sie exportieren möchten, und dann auf die Schaltfläche „Exportieren“ klicken. Auf diese Weise können Sie den Bericht in verschiedenen Formaten speichern, einschließlich PDF, Excel und HTML.

Schritt 8: Erstellen Sie eine Berichtsbibliothek

Neben dem Exportieren des Berichts können Sie ihn auch in einer Berichtsbibliothek speichern. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site und gehen Sie dann zum Abschnitt "Berichte". Von hier aus können Sie den Bericht auswählen, den Sie speichern möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Bibliothek erstellen“. Auf diese Weise können Sie eine Bibliothek erstellen, um den Bericht und alle zugehörigen Dokumente zu speichern.

Schritt 9: Passen Sie den Bericht an

Schließlich können Sie den Bericht so anpassen, dass Sie Ihre spezifischen Anforderungen entsprechen. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site und gehen Sie dann zum Abschnitt "Berichte". Von hier aus können Sie den Bericht auswählen, den Sie anpassen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Anpassen“. Auf diese Weise können Sie das Layout, die Datenquellen und andere Funktionen des Berichts anpassen.

Schritt 10: Zeigen Sie den Bericht anzeigen

Sobald Sie die obigen Schritte ausgeführt haben, können Sie den Bericht anzeigen. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site und gehen Sie dann zum Abschnitt "Berichte". Von hier aus können Sie den Bericht auswählen, den Sie anzeigen möchten, und dann auf die Schaltfläche „Ansicht“ klicken. Dadurch wird der Bericht in einem Browserfenster geöffnet, sodass Sie den Bericht in seinem endgültigen Formular anzeigen können.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Es wird für das Dokumentenmanagement und -speicher sowie für die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern verwendet. Dokumente, Websites und andere Inhalte erstellen, speichern und verwalten können. Es bietet auch eine Plattform zum Erstellen benutzerdefinierter Anwendungen und Workflows.

SharePoint wird häufig als Unternehmens -Content -Management -System verwendet und von vielen Organisationen verwendet, um Dokumente zu speichern und zu teilen, an Projekten zusammenzuarbeiten und Inhalte zu verwalten. Es wird auch als Intranet verwendet, um den Mitarbeitern interne Kommunikation und Zusammenarbeit bereitzustellen.

Wie erstelle ich einen Bericht in SharePoint?

Erstellen eines Berichts in SharePoint erfordert die Verwendung mehrerer verschiedener Tools. Zunächst müssen Sie eine Liste oder Bibliothek erstellen, um die Daten für den Bericht zu speichern. Anschließend können Sie einen Bericht über die integrierten Berichtstools erstellen. Mit diesen Tools können Sie benutzerdefinierte Berichte erstellen, die in der SharePoint -Schnittstelle angezeigt werden können.

Sie können auch Power BI, ein Microsoft Business Intelligence -Tool, verwenden, um interaktive Visualisierungen der in SharePoint gespeicherten Daten zu erstellen. Mit Power BI können Sie schnell grafische Darstellungen Ihrer Daten erstellen und können interaktive Dashboards sowie komplexere Berichte erstellen.

Wie kann ich einen Bericht in SharePoint teilen?

Sobald Sie einen Bericht in SharePoint erstellt haben, können Sie ihn mit anderen Benutzern weitergeben. Sie können es direkt mit anderen Benutzern teilen oder es allen in Ihrer Organisation zur Verfügung stellen. Sie können den Bericht auch in eine Webseite oder einen Blog -Beitrag einbetten oder ihn auf einer Social -Media -Plattform teilen.

Wenn Sie einen Bericht in SharePoint teilen, können Sie steuern, wer den Bericht anzeigen, bearbeiten oder löschen kann. Sie können auch Berechtigungen für einzelne Benutzer oder für Benutzergruppen festlegen. Auf diese Weise können Sie steuern, wer Zugriff auf den Bericht hat und wer Änderungen daran vornehmen kann.

Welche Funktionen bietet SharePoint für Berichte an?

SharePoint bietet eine Reihe von Funktionen zum Erstellen und Verwalten von Berichten. Sie können benutzerdefinierte Berichte mit den integrierten Berichtstools erstellen. Sie können auch Power BI verwenden, um interaktive Visualisierungen Ihrer Daten zu erstellen.

SharePoint bietet auch eine Reihe von Funktionen für die Verwaltung von Berichten. Sie können Berichte mit anderen Benutzern freigeben, Berechtigungen dafür festlegen, wer den Bericht anzeigen oder bearbeiten und Änderungen am Bericht verfolgen kann. Sie können auch Benachrichtigungen einrichten, die benachrichtigt werden sollen, wenn Änderungen am Bericht vorgenommen werden.

Wie sicher sind Berichte in SharePoint?

SharePoint ist eine sichere Plattform zum Speichern und Freigeben von Daten. Es verwendet die Verschlüsselung zum Schutz von Daten und bietet auch Benutzerauthentifizierung und Autorisierung. Sie können auch Berichte einrichten, die Berichte anzeigen, bearbeiten oder löschen können.

SharePoint bietet auch zusätzliche Sicherheitsfunktionen wie die Prävention von Datenverlusten und Aktivitätsüberwachung. Diese Funktionen helfen dabei, Ihre Daten vor nicht autorisierten Zugriff zu schützen und sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher sind.

Erstellen Sie schnell Berichte aus SharePoint -Listen

Das Erstellen eines Berichts in SharePoint kann eine großartige Möglichkeit sein, Informationen auszutauschen, an Projekten zusammenzuarbeiten und Daten auf organisierte und sichere Weise zu speichern. Mit einigen Grundkenntnissen können Sie schnell Berichte mit Ihren Kollegen und Kunden erstellen und teilen. Wenn Sie den beschriebenen Schritten befolgen, können Sie problemlos einen Bericht erstellen, um Ihre Anforderungen zu erfüllen. Egal, ob Sie ein Kleinunternehmer oder ein großes Unternehmen sind, SharePoint bietet eine umfassende und sichere Plattform, um Ihre Berichte zu speichern, zu teilen und zusammenzuarbeiten. Mit SharePoint können Sie problemlos Berichte erstellen, die genau, umfassend und sicher sind.