Wie erstelle ich einen definierten Namen in Excel?

Benötigen Sie Hilfe bei der Erstellung eines definierten Namens in Excel? Definierte Namen sind ein unglaublich nützliches Instrument zum Organisieren, Verfolgen und Verweisen von Daten in einem Arbeitsblatt. In diesem Artikel werden wir diskutieren, was ein definierter Name ist, warum er wichtig ist und wie man einen in Excel erstellt. Am Ende dieses Artikels haben Sie alle Tipps und Tricks, die Sie benötigen, um einen definierten Namen in Excel zu erstellen. Fangen wir an!

Was ist ein definierter Name in Excel?

Mit der definierten Namensfunktion von Excel können Benutzer Zellbereichen oder Formeln in einem Excel -Arbeitsblatt zuweisen. Diese Funktion vereinfacht die Formeln und erleichtert das Lesen und Verstehen des Arbeitsblatts. Definierte Namen können verwendet werden, um auf einen Zellbereich (z. B. einen Bereich von Zellen, die Verkaufsdaten enthalten) oder eine Formel (z. B. eine Formel, die eine Gesamtzahl berechnet) zu verweisen. Sie können auch verwendet werden, um auf benannte Tabellen, Diagramme und andere Objekte zu verweisen.

Definierte Namen sind eine leistungsstarke Funktion, die die Arbeit mit Daten in Excel erheblich erleichtern kann. Sie können auch verwendet werden, um dynamische Formeln zu erstellen, die auf Benutzereingaben basieren. Wenn ein Benutzer beispielsweise ein Datum in eine Zelle eingibt, kann ein definierter Name verwendet werden, um auf dieses Datum zu verweisen und eine Formel dynamisch zu aktualisieren, um Daten aus einem anderen Arbeitsblatt basierend auf diesem Datum zu ziehen.

Schritte zum Erstellen eines definierten Namens in Excel

Das Erstellen eines definierten Namens in Excel ist ein einfacher Prozess, der in wenigen Schritten abgeschlossen werden kann. Der erste Schritt besteht darin, die Zelle oder den Bereich der Zellen auszuwählen, denen Sie einen Namen zuweisen möchten. Sobald die Zellen ausgewählt sind, klicken Sie oben im Excel -Fenster auf die Registerkarte "Formeln" und wählen Sie "Name definieren" aus der Gruppe "definierte Namen".

Schritt 1: Geben Sie den Namen ein

Der nächste Schritt besteht darin, den Namen für die ausgewählten Zellen oder den Zellbereich einzugeben. Es ist wichtig zu beachten, dass Excel keine Leerzeichen oder Sonderzeichen in einem Namen zulässt, daher sollte es sich um ein einzelnes Wort oder eine einzelne Phrase handeln. Sobald der Name eingegeben wurde, klicken Sie auf "OK", um den Namen zu speichern.

Schritt 2: Bearbeiten Sie den Namen

Der nächste Schritt besteht darin, den definierten Namen gegebenenfalls zu bearbeiten. Klicken Sie dazu oben im Excel -Fenster auf die Registerkarte "Formeln" und wählen Sie in der Gruppe "definierte Namen" "Name Manager" aus. Dadurch wird das Fenster "Namen Manager" geöffnet, in dem alle definierten Namen im aktuellen Arbeitsbuch angezeigt werden. Von hier aus kann der Benutzer den definierten Namen auswählen, den er bearbeiten möchte, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten". Dadurch wird das Fenster "Bearbeitungsnamen" geöffnet, mit dem der Benutzer den Namen bearbeiten, die Zellreferenz ändern und dem Namen einen Kommentar hinzufügen kann.

Schritt 3: Verwenden Sie den definierten Namen

Sobald der definierte Name erstellt wurde, kann er in Formeln und anderen Teilen der Arbeitsmappe verwendet werden. Dazu kann der Benutzer einfach den Namen in der Formelleiste oder in einer Zelle eingeben. Wenn der Name „SalesData“ beispielsweise einer Reihe von Zellen zugewiesen wurde, die Verkaufsdaten enthalten, kann der Benutzer in einer Zelle „= salesData“ eingeben, um die Daten aus dem Zellbereich zu ziehen.

Vorteile definierter Namen

Die Verwendung definierter Namen in Excel bietet eine Reihe von Vorteilen. Erstens vereinfachen definierte Namen Formeln, indem sie das Lesen und Verständnis erleichtert. Wenn beispielsweise eine Formel mit einem Zellbereich und nicht mit einem definierten Namen geschrieben wird, ist sie schwieriger zu lesen und zu verstehen. Zweitens können definierte Namen Formeln dynamischer machen, indem der Benutzer die Zellreferenz ändern kann, ohne die Formel bearbeiten zu müssen. Schließlich können definierte Namen verwendet werden, um auf benannte Tabellen, Diagramme und andere Objekte zu verweisen, wodurch es einfacher ist, mit Daten in Excel zu arbeiten.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

Was ist ein definierter Name in Excel?

Ein definierter Name in Excel ist ein beschreibender Name für eine Zelle, einen Bereich, eine Konstante oder eine Formel. Es hilft Ihnen, die Zelle, den Bereich, die Konstante oder die Formel in anderen Formeln oder Diagrammen zu verweisen. Definierte Namen können verwendet werden, um Formeln zu erleichtern und zu verstehen.

Was sind die Vorteile der Verwendung definierter Namen?

Es gibt verschiedene Vorteile der Verwendung definierter Namen in Excel. Erstens können sie es einfacher machen, komplexe Formeln zu verstehen und zu lesen. Sie können auch die Notwendigkeit reduzieren, sich an Zellreferenzen zu erinnern, so dass es einfacher ist, die Daten in einer Arbeitsmappe zu finden und zu bearbeiten. Schließlich können definierte Namen Ihnen helfen, schnell dynamische Formeln zu erstellen, die Zeit sparen und die Aktualisierung Ihrer Arbeitsmappe erleichtern.

Wie erstelle ich einen definierten Namen?

Das Erstellen eines definierten Namens in Excel ist einfach. Wählen Sie zunächst die Zelle, den Bereich, die Konstante oder die Formel, die Sie benennen möchten. Gehen Sie dann zur Registerkarte "Formeln" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Name Definieren". Geben Sie den Namen ein, den Sie für die Zelle, den Bereich, die Konstante oder die Formel verwenden möchten, und klicken Sie auf OK.

Wie verwende ich einen definierten Namen?

Sobald Sie einen definierten Namen erstellt haben, können Sie ihn in Formeln oder Diagrammen verwenden. Um einen definierten Namen in einer Formel zu verwenden, geben Sie ein Equals Sign (=) ein, gefolgt vom definierten Namen. Um einen definierten Namen in einem Diagramm zu verwenden, wählen Sie das Diagramm aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche definierte Namen in der Datengruppe. Wählen Sie den definierten Namen, den Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf OK.

Kann ich mehrere definierte Namen erstellen?

Ja, Sie können mehrere definierte Namen in Excel erstellen. Um mehrere definierte Namen zu erstellen, wiederholen Sie die obigen Schritte für jede Zelle, jeden Bereich, die Konstante oder jede Formel, die Sie benennen möchten.

Was passiert, wenn ich die Daten in einer Zelle ändere, die benannt wurde?

Wenn Sie die Daten in einer Zelle ändern, die benannt wurde, spiegelt sich die Änderung in allen Formeln oder Diagrammen wider, die den definierten Namen verwenden. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie mehrere Formeln oder Diagramme haben, die auf dieselbe Zelle, denselben Bereich, die gleiche Konstante oder die gleiche Formel verweisen.

Der schnellste Weg, um definierte Namen in excel.mp4 zu erstellen

Das Erstellen eines definierten Namens in Excel ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Daten zu vereinfachen und die Verwaltung einfacher zu machen. Mit den richtigen Schritten und genug Übung können auch Sie ein Excel -Experte werden. Mit einem definierten Namen können Sie schnell und einfach auf Daten zugreifen, ohne sich an bestimmte Zelladressen zu erinnern. Das Beherrschen dieser Fähigkeiten kann Ihre Excel -Kenntnisse auf die nächste Ebene bringen und Ihnen helfen, Daten effizienter zu organisieren und zu analysieren.