Wie erstelle ich einen Gruppenchat in Skype for Business?

Skype for Business ist ein unglaublich nützliches Instrument für Unternehmen aller Größen. Es ermöglicht Benutzern, schnell und einfach miteinander zu kommunizieren, und eine der nützlichsten Funktionen ist die Möglichkeit, einen Gruppenchat zu erstellen. Gruppen -Chats können verwendet werden, um die Zusammenarbeit, das Brainstorming und das Projektmanagement zu ermöglichen, und sind eine unschätzbare Ressource für jedes Unternehmen. In diesem Artikel werden wir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines Gruppenchat in Skype for Business anbieten. Wir werden die Vorteile von Gruppen -Chats, die Erstellung und Verwaltung von Gruppenchats diskutieren und wie man diese Funktion optimal nutzt. Wenn Sie also nach einer Möglichkeit suchen, die Kommunikation und Zusammenarbeit Ihres Teams zu verbessern, lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie einen Gruppenchat in Skype for Business erstellen.

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Wie erstelle ich einen Gruppenchat in Skype for Business?

Gruppen -Chats sind ein wesentlicher Bestandteil jeder Kommunikation am Arbeitsplatz. Sie ermöglichen den Mitarbeitern, zusammenzuarbeiten, Projekte zu diskutieren und Ideen zu erörtern. Skype for Business ist eine beliebte Business Messaging -Plattform, mit der Sie schnell und einfach Gruppenchats erstellen können. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie einen Gruppenchat in Skype for Business erstellen.

Schritt 1: Melden Sie sich bei Skype für Geschäft an

Der erste Schritt besteht darin, sich bei Skype for Business anzumelden. Sie können dies mit den Anmeldeinformationen Ihres Unternehmens oder Ihrem Microsoft -Konto tun. Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie auf das Skype for Business Interface zugreifen.

Schritt 2: Erstellen Sie einen Gruppenchat

Sobald Sie sich in Skype for Business angemeldet haben, können Sie einen Gruppenchat erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche „Neue Gruppenchat“ klicken. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie den Namen des Gruppenchat eingeben und Mitglieder zum Chat hinzufügen können.

Schritt 3: Mitglieder einladen

Sobald Sie den Group -Chat -Namen eingegeben haben, können Sie Mitglieder zum Gruppenchat einladen. Sie können dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche „Einladung“ klicken. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die Namen oder E -Mail -Adressen der Mitglieder eingeben können, die Sie zum Gruppenchat einladen möchten.

Schritt 4: Beginnen Sie das Gespräch

Sobald Sie die Mitglieder zum Gruppenchat hinzugefügt haben, können Sie das Gespräch beginnen. Sie können dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche „Gesprächsstart starten“ klicken. Dadurch wird ein Chat -Fenster geöffnet, in dem Sie das Gespräch mit den Mitgliedern des Gruppen -Chats beginnen können.

Schritt 5: Fügen Sie Dateien, Links und mehr hinzu

Sie können auch Dateien, Bilder, Links und andere Medientypen zum Gruppenchat hinzufügen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ und wählen Sie dann den Inhaltstyp aus, den Sie hinzufügen möchten. Sie können auch die Schaltfläche „Freigabe“ verwenden, um Inhalte aus anderen Anwendungen zu teilen.

Schritt 6: Verwalten Sie den Gruppenchat

Sobald der Gruppenchat erstellt wurde, können Sie ihn verwalten, indem Sie auf die Schaltfläche „Verwalten“ klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den Group -Chat -Namen bearbeiten, Mitglieder hinzufügen und entfernen und andere Einstellungen verwalten können.

Schritt 7: Archivieren Sie den Gruppenchat

Wenn Sie die Konversation als zukünftige Referenz speichern möchten, können Sie den Gruppenchat archivieren. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Archiv“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Konversation als Datei speichern können.

Schritt 8: Lassen Sie den Gruppen -Chat

Sie können jederzeit den Gruppen -Chat verlassen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Ablassen“. Dadurch werden Sie aus dem Gruppenchat entfernt und Sie können nicht mehr an der Konversation angezeigt oder teilnehmen.

Schritt 9: Verschlichen Sie sich in den Gruppenchat

Wenn Sie jemals wieder in den Gruppen -Chat zusammenarbeiten müssen, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche „Rejoin“ klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den Gruppenchat auswählen können, an dem Sie teilnehmen möchten.

Schritt 10: Löschen Sie den Gruppenchat

Wenn Sie den Gruppenchat löschen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche "Löschen" klicken. Dadurch wird der Gruppenchat und den gesamten Inhalt dauerhaft gelöscht.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Gruppenchat über Skype for Business?

Ein Gruppenchat über Skype for Business ist ein Gespräch zwischen zwei oder mehr Personen, die gerettet und jederzeit überarbeitet werden können. Gruppenchats sind nützlich, um Themen zu diskutieren, Dateien zu teilen und vieles mehr. Gruppen -Chats können auch für die Zusammenarbeit der Teams verwendet werden und schnell mit mehreren Personen gleichzeitig kommunizieren.

Gruppenchats unterscheiden sich von sofortigen Nachrichten, die nur für den Absender und den Empfänger sichtbar sind. Gruppen -Chats sind für alle sichtbar, die Teil des Gesprächs sind und verwendet werden können, um Gespräche als zukünftige Referenz aufzuzeichnen.

Wie erstelle ich einen Gruppenchat in Skype for Business?

Es ist einfach, einen Gruppenchat in Skype for Business zu erstellen. Öffnen Sie das Fenster "Chat", um einen Gruppenchat zu starten, und wählen Sie "neue Konversation" aus. Sie können dann die Namen der Personen eingeben, die Sie dem Chat hinzufügen möchten. Sobald sie hinzugefügt wurden, können Sie ein Gespräch beginnen.

Um das Gespräch privat zu halten, können Sie das Symbol „Sperre“ oben im Chat -Fenster auswählen. Dies verhindert, dass jemand anderes dem Gespräch beigetreten ist. Um dem Chat weitere Personen hinzuzufügen, können Sie das Symbol "+" oben im Chat -Fenster auswählen.

Was sind die Vorteile eines Gruppenchat in Skype for Business?

Die Verwendung eines Gruppenchates in Skype for Business kann aus vielen Gründen von Vorteil sein. Gruppen-Chats sind eine großartige Möglichkeit, schnell mit mehreren Personen gleichzeitig zu kommunizieren, um eine schnellere Entscheidungsfindung und Zusammenarbeit zu ermöglichen. Gruppen -Chats ermöglichen auch eine einfache Dateifreigabe und können verwendet werden, um eine Aufzeichnung von Gesprächen zur zukünftigen Referenz zu speichern.

Gruppenchats sind auch sicherer als andere Kommunikationsformen, da Gespräche nur für diejenigen sichtbar sind, die Teil des Gesprächs sind. Dies stellt sicher, dass sensible Informationen privat bleiben und von niemandem außerhalb des Gruppen -Chats gesehen werden.

Wie kann ich jemanden zu einem Gruppenchat in Skype for Business einladen?

Es ist einfach, jemanden zu einem Gruppenchat in Skype for Business for Business zu laden. Öffnen Sie das Fenster "Chat" und wählen Sie das Symbol "+" oben im Chat -Fenster. Geben Sie dann den Namen der Person ein, die Sie dem Chat hinzufügen möchten. Sobald sie hinzugefügt wurden, können sie an dem Gespräch teilnehmen.

Sie können auch Personen zu einem Gruppenchat hinzufügen, indem Sie ihnen eine Einladung senden. Wählen Sie dazu das Symbol „Einladung“ oben im Chat -Fenster aus und geben Sie den Namen der Person ein, die Sie einladen möchten. Sobald sie die Einladung angenommen haben, werden sie dem Gespräch hinzugefügt.

Wie lasse ich einen Gruppenchat in Skype for Business?

Es ist einfach, einen Gruppenchat in Skype for Business zu lassen. Um einen Gruppenchat zu verlassen, wählen Sie das Symbol "Leave" oben im Chat -Fenster. Sobald Sie das Gespräch verlassen haben, können Sie keine Nachrichten mehr sehen oder am Gespräch teilnehmen.

Wenn Sie sich in die Konversation wieder anschließen möchten, können Sie dies tun, indem Sie das Symbol „Join“ oben im Chat -Fenster auswählen. Dadurch werden Sie zum Gespräch zurückgeführt und Sie werden alle Nachrichten sehen, die seit Ihrer Abreise gesendet wurden.

Erstellen Sie eine Gruppe in Skype for Business

Das Erstellen eines Gruppenchates in Skype for Business ist eine effektive und einfache Möglichkeit, mit Ihren Kunden und Kollegen in Verbindung zu bleiben. Sie können schnell Nachrichten austauschen, Dateien teilen und die Konversation an einem bequemen Ort aufrechterhalten. Mit Hilfe dieses Leitfadens können Sie jetzt problemlos einen Gruppenchat in Skype for Business erstellen und seine vielen Funktionen genießen. Ihr Team wird besser verbunden und produktiver sein, was die Zusammenarbeit einfacher und effizienter als je zuvor macht.