Wie erstelle ich einen Kalender in SharePoint?

Suchen Sie eine einfache und effektive Möglichkeit, Ihre täglichen Aufgaben zu verwalten? Wenn ja, dann ist SharePoint das perfekte Werkzeug für Sie! Mit seiner umfangreichen Liste der Funktionen kann SharePoint Ihnen helfen, organisiert zu bleiben und zusätzlich zu Ihrem Zeitplan. In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie Sie einen Kalender in SharePoint erstellen, damit Sie alle Ihre wichtigen Aufgaben und Ereignisse problemlos im Auge behalten können. Wir werden die Grundlagen des Erstellens eines Kalenders sowie fortgeschrittene Funktionen durchführen, sodass Sie die Kalenderfunktion von SharePoint optimal nutzen können. Also fangen wir an!

Wie erstelle ich einen Kalender in SharePoint?

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Ihre Unternehmen oder Organisationen einfach zu verwalten? SharePoint bietet eine großartige Lösung - einen Kalender. Mit SharePoint können Sie einen Kalender erstellen, den Sie problemlos mit anderen teilen und verwalten können. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie einen Kalender in SharePoint erstellen.

Schritt 1: Richten Sie Ihre Website ein

Bevor Sie einen Kalender in SharePoint erstellen können, müssen Sie eine Site einrichten. Dazu müssen Sie sich bei SharePoint anmelden, auf die Schaltfläche "Websites" klicken und dann "Site erstellen" auswählen. Sie werden dann aufgefordert, einen Namen für Ihre Website, eine Beschreibung und eine URL einzugeben. Sobald Sie diese Details eingegeben haben, klicken Sie auf "Erstellen" und Ihre Website wird erstellt.

Schritt 2: Erstellen Sie den Kalender

Sobald Ihre Website eingerichtet ist, können Sie jetzt den Kalender erstellen. Gehen Sie dazu auf die Website, klicken Sie auf die Schaltfläche "Listen" und wählen Sie "Kalender". Sie werden dann aufgefordert, einen Namen für den Kalender und eine Beschreibung einzugeben. Sobald Sie diese Details eingegeben haben, klicken Sie auf "Erstellen" und Ihr Kalender wird erstellt.

Schritt 3: Fügen Sie dem Kalender Ereignisse hinzu

Nachdem Sie den Kalender erstellt haben, können Sie ihm Ereignisse hinzufügen. Klicken Sie dazu auf den Kalender und klicken Sie dann auf "Neues Ereignis". Sie werden dann aufgefordert, die Details des Ereignisses wie den Namen, das Datum, die Uhrzeit und alle zusätzlichen Notizen einzugeben. Wenn Sie diese Details eingegeben haben, klicken Sie auf "Speichern" und Ihr Ereignis wird dem Kalender hinzugefügt.

Schritt 4: Teilen Sie den Kalender

Sobald Sie alle Ereignisse in den Kalender hinzugefügt haben, können Sie ihn jetzt mit anderen teilen. Klicken Sie dazu auf den Kalender und klicken Sie dann auf "Teilen". Sie werden dann aufgefordert, die E -Mail -Adressen der Personen einzugeben, mit denen Sie den Kalender teilen möchten. Wenn Sie diese Details eingegeben haben, klicken Sie auf "Teilen" und der Kalender wird mit den angegebenen Personen weitergegeben.

Schritt 5: Verwalten Sie den Kalender

Sobald der Kalender geteilt ist, können Sie ihn verwalten. Klicken Sie dazu auf den Kalender und klicken Sie dann auf "Verwalten". Anschließend werden Sie Optionen zum Bearbeiten, Löschen oder Hinzufügen neuer Ereignisse zum Kalender. Sie können den Kalender auch als Liste oder Kalenderansicht anzeigen.

Schritt 6: Passen Sie den Kalender an

Sie können den Kalender auch so anpassen, dass Sie Ihren Anforderungen entsprechen. Klicken Sie dazu auf den Kalender und klicken Sie dann auf "Bearbeiten". Sie erhalten dann Optionen, um die Farbe, Schriftart und andere Einstellungen des Kalenders zu ändern. Wenn Sie die Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "Speichern" und Ihre Änderungen werden angewendet.

Schritt 7: Hinzufügen von Warnungen zum Kalender

Sie können dem Kalender auch Warnungen hinzufügen, damit Sie benachrichtigt werden, wenn Ereignisse hinzugefügt oder geändert werden. Klicken Sie dazu auf den Kalender und klicken Sie dann auf "Warnungen". Sie werden dann aufgefordert, eine Beschreibung und die E -Mail -Adressen der Personen einzugeben, die die Warnung erhalten sollten. Sobald Sie diese Details eingegeben haben, klicken Sie auf "Speichern" und die Warnungen werden erstellt.

Schritt 8: Sehen Sie sich den Kalender an

Sobald Sie den Kalender eingerichtet haben, können Sie ihn anzeigen. Klicken Sie dazu auf den Kalender und klicken Sie dann auf "Anzeigen". Sie erhalten dann eine Liste aller Ereignisse, die dem Kalender hinzugefügt wurden. Sie können den Kalender auch als Kalenderansicht oder Listenansicht anzeigen.

Schritt 9: Exportieren Sie den Kalender

Wenn Sie den Kalender exportieren möchten, können Sie dies auch tun. Klicken Sie dazu auf den Kalender und klicken Sie dann auf "Exportieren". Sie werden dann aufgefordert, einen Dateityp und ein Ziel auszuwählen. Wenn Sie dies getan haben, klicken Sie auf "Exportieren" und der Kalender wird in das angegebene Ziel exportiert.

Schritt 10: Veröffentlichen Sie den Kalender

Schließlich können Sie den Kalender veröffentlichen, damit er von allen gesehen werden kann. Klicken Sie dazu auf den Kalender und klicken Sie dann auf "Veröffentlichen". Sie werden dann aufgefordert, die URL des Kalenders einzugeben. Sobald Sie dies eingegeben haben, klicken Sie auf "Veröffentlichen" und der Kalender wird veröffentlicht.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist ein von Microsoft angebotener Cloud-basierter Dienst, der Unternehmen hilft, Inhalte, Kenntnisse und Anwendungen zu teilen und zu verwalten, um Teamarbeit zu stärken, schnell Informationen zu finden und die Organisation und externe Partner nahtlos zusammenzuarbeiten. Es ist sowohl als webbasierte Plattform als auch als clientbasierte Plattform verfügbar und ermöglicht es Benutzern, Dokumente, Listen und andere Informationen zu speichern, zu organisieren und zusammenzuarbeiten. SharePoint bietet auch eine Vielzahl von Diensten, einschließlich der Erstellung und -anpassung der Website, der Suche, der Content -Management, der Workflow -Automatisierung und vielem mehr.

SharePoint kann verwendet werden, um maßgeschneiderte Kalender für Organisationen zu erstellen. Auf diese Weise können Teams organisiert bleiben und Informationen schnell und einfach austauschen. Darüber hinaus ist die Kalenderfunktion von SharePoint eine ideale Möglichkeit, Veranstaltungen und Aufgaben im Auge zu behalten sowie Besprechungen und Termine zu planen.

Wie erstelle ich einen Kalender in SharePoint?

Das Erstellen eines Kalenders in SharePoint ist ein unkomplizierter Prozess. Zunächst müssen Sie sich bei Ihrem SharePoint -Konto anmelden. Sobald Sie sich angemeldet haben, müssen Sie zu der Website navigieren, auf der Sie den Kalender erstellen möchten. Wählen Sie auf der Homepage der Website die Option "Listen" im linken Menü aus. Dadurch wird eine Liste der vorhandenen Listen auf der Website geöffnet. Wählen Sie die Option "Kalender" aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Neue Liste".

Die Seite „Neue Liste“ wird geöffnet, sodass Sie den Namen und die Beschreibung des Kalenders eingeben können. Sie können auch den Kalendertyp (monatlich, wöchentlich usw.) sowie das Farbschema auswählen. Sobald Sie die Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“. Dadurch wird der Kalender erstellt und der Liste hinzugefügt. Sie können jetzt anfangen, dem Kalender Ereignisse hinzuzufügen. Klicken Sie dazu einfach im Menü des Kalenders auf die Option "Neues Element".

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint -Kalendern?

SharePoint -Kalender bieten Unternehmen eine Vielzahl von Vorteilen. Sie bieten Benutzern eine einfache und effiziente Möglichkeit, Veranstaltungen und Termine zu organisieren und auszutauschen. Darüber hinaus können SharePoint-Kalender von mehreren Personen geteilt und zugegriffen werden, was bedeutet, dass jeder mit den neuesten Informationen auf dem Laufenden bleibt.

SharePoint -Kalender sind ebenfalls sehr anpassbar, sodass Benutzer das Erscheinungsbild des Kalenders sowie die Art der angezeigten Informationen auswählen können. Dies stellt sicher, dass der Kalender auf die spezifischen Bedürfnisse des Benutzers zugeschnitten ist. Darüber hinaus werden SharePoint -Kalender in andere SharePoint -Funktionen integriert, z. B. Aufgabenlisten und Dokumentbibliotheken, um den Benutzern den Zugriff auf verwandte Informationen zugänglich zu machen, ohne den Kalender zu verlassen.

Was sind die Schritte zum Erstellen eines neuen Kalenders in SharePoint?

Das Erstellen eines neuen Kalenders in SharePoint ist ein einfacher Prozess. Melden Sie sich zunächst bei Ihrem SharePoint -Konto an und navigieren Sie zu der Website, auf der Sie den Kalender erstellen möchten. Wählen Sie auf der Homepage der Website die Option "Listen" im linken Menü aus. Dadurch wird eine Liste der vorhandenen Listen auf der Website geöffnet. Wählen Sie die Option "Kalender" aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Neue Liste".

Die Seite „Neue Liste“ wird geöffnet, sodass Sie den Namen und die Beschreibung des Kalenders eingeben können. Sie können auch den Kalendertyp (monatlich, wöchentlich usw.) sowie das Farbschema auswählen. Sobald Sie die Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“. Dadurch wird der Kalender erstellt und der Liste hinzugefügt. Sie können jetzt anfangen, dem Kalender Ereignisse hinzuzufügen. Klicken Sie dazu einfach im Menü des Kalenders auf die Option "Neues Element".

Kann ich einen SharePoint -Kalender mit anderen Benutzern teilen?

Ja, Sie können einen SharePoint -Kalender mit anderen Benutzern teilen. Melden Sie sich zuerst in Ihr SharePoint -Konto an und navigieren Sie zu dem Kalender, den Sie teilen möchten. Wählen Sie auf der Homepage des Kalenders die Option "Freigabe" aus dem linken Menü. Dadurch wird eine Liste von Benutzern und Gruppen geöffnet, mit denen Sie den Kalender teilen können. Wählen Sie die Benutzer oder Gruppen aus, mit denen Sie den Kalender freigeben möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Freigabe“.

Die ausgewählten Benutzer können nun den Kalender anzeigen und bearbeiten. Darüber hinaus können sie dem Kalender Ereignisse und Aufgaben hinzufügen. Sie können auch auf Dokumente oder andere mit dem Kalender verbundene Informationen zugreifen. Es ist wichtig zu beachten, dass Sie den Zugriffsgrad, den Benutzer auf den Kalender haben, steuern können, sodass Sie sicherstellen können, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf die Informationen haben.

Kann ich das Aussehen eines SharePoint -Kalenders anpassen?

Ja, Sie können das Aussehen eines SharePoint -Kalenders anpassen. Melden Sie sich zuerst bei Ihrem SharePoint -Konto an und navigieren Sie zu dem Kalender, den Sie anpassen möchten. Wählen Sie auf der Homepage des Kalenders die Option "Bearbeiten" im linken Menü. Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der Sie das Aussehen des Kalenders anpassen können. Sie können aus einer Vielzahl von Themen und Farbschemata auswählen und die Schriftart und das Layout des Kalenders anpassen.

Zusätzlich können Sie dem Kalender Bilder und Logos hinzufügen. Dies kann eine großartige Möglichkeit sein, dem Kalender eine persönliche Note zu verleihen und visuell ansprechender zu gestalten. Wenn Sie den Kalender angepasst haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“. Dies speichert die von Ihnen vorgenommenen Änderungen und wendet sie auf den Kalender an.

Das Erstellen eines Kalenders in SharePoint ist einfach und kann in wenigen Schritten erfolgen. Mit einem Kalender in SharePoint können Sie problemlos Veranstaltungen, Aufgaben und Fristen organisieren. Sie können den Kalender auch mit anderen Benutzern teilen und ein System erstellen, das für alle sichtbar ist. SharePoint ist ein großartiges Werkzeug, um einen Kalender zu erstellen und sicherzustellen, dass er zugänglich und auf dem neuesten Stand ist. SharePoint bietet mit seiner einfachen Navigation, dem benutzerfreundlichen Design und zahlreichen Funktionen eine großartige Plattform, um sicherzustellen, dass Ihr Kalender immer die richtigen Informationen zeigt.