Wie erstelle ich in Excel ein Dropdown -Menü?

Suchen Sie eine einfache Möglichkeit, in Excel ein Dropdown -Menü zu erstellen? Dropdown -Menüs sind eine großartige Möglichkeit, Ihre Daten in einer Tabelle zu organisieren und zu optimieren. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie ein Dropdown -Menü erstellen, das das Navigieren in Ihrem Excel -Blatt erleichtert als je zuvor. In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen, wie Sie in Excel ein Dropdown -Menü erstellen und Tipps geben, wie Sie das Beste daraus machen können.

Was ist ein Dropdown-Menü?

Ein Dropdown-Menü ist eine Benutzeroberfläche, mit der ein Benutzer einen Wert aus einer Liste vordefinierter Werte auswählen kann. Dropdown-Menüs werden üblicherweise in Webformularen, Microsoft Excel-Tabellen und anderen Benutzeroberflächen verwendet. Dropdown-Menüs können dazu beitragen, die Dateneingabe zu vereinfachen, indem Benutzer aus einer Liste vordefinierter Werte ausgewählt werden.

Dropdown-Menüs können auch verwendet werden, um interaktive Diagramme und Diagramme in Excel zu erstellen. Mit einem Dropdown-Menü können Benutzer einen Wert aus einer Liste von Optionen auswählen, und das Diagramm oder das Diagramm wird mit den neuen Informationen aktualisiert. Dies erleichtert es einfach, verschiedene Werte oder Trends schnell zu vergleichen.

Dropdown-Menüs können auch zum Erstellen interaktiver Filter verwendet werden. Durch die Auswahl eines Wertes aus dem Dropdown-Menü können Benutzer die Daten in der Tabelle einfach filtern, um nur die Zeilen anzuzeigen, die die ausgewählten Kriterien erfüllen. Dies kann den Benutzern helfen, die benötigten Informationen schnell zu finden.

So erstellen Sie ein Dropdown-Menü in Excel

Das Erstellen eines Dropdown-Menüs in Excel ist einfach. Öffnen Sie zunächst eine neue Tabelle und wählen Sie die Zellen aus, in denen Sie das Dropdown-Menü erstellen möchten. Wählen Sie dann die Registerkarte "Daten aus der Bande" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Datenvalidierung.

Wählen Sie im Fenster Datenvalidierungsfenster die Registerkarte Einstellungen aus. Hier können Sie die Art der Datenvalidierung auswählen, die Sie verwenden möchten. Wählen Sie die Liste aus dem Dropdown-Menü zulassen. Geben Sie dann im Feld Quell die Liste der Werte ein, die Sie im Dropdown-Menü ansehen möchten. Sie können jeden Wert in einer separaten Zeile eingeben oder ein Komma verwenden, um sie zu trennen.

Sobald Sie die Werte eingegeben haben, klicken Sie auf OK. Sie sollten jetzt ein Dropdown-Menü in der Zelle sehen, in dem Sie die Datenvalidierung ausgewählt haben.

Anpassen des Dropdown-Menüs

Wenn Sie das Erscheinungsbild des Dropdown-Menüs anpassen möchten, können Sie dies tun, indem Sie im Fenster Datenvalidierungsfenster erneut auf die Registerkarte Einstellungen klicken. Hier können Sie eine Eingabenachricht anzeigen, wenn der Benutzer die Zelle auswählt, oder eine Fehlermeldung, wenn ein ungültiger Wert eingegeben wird.

Sie können auch wählen, ob Benutzer ihre eigenen Werte eingeben können, wenn sie nicht aus der Liste auswählen möchten. Wählen Sie dazu im Dropdown-Menü "Zulassen" benutzerdefiniert. Geben Sie dann die minimale und maximale Länge des Wertes in die minimalen und maximalen Felder ein.

Verwenden Sie das Dropdown-Menü

Das Dropdown-Menü ist einfach. Wählen Sie einfach die Zelle mit dem Dropdown-Menü aus und klicken Sie auf den Pfeil auf der rechten Seite der Zelle. Dadurch wird das Dropdown-Menü geöffnet und Sie können einen Wert aus der Liste auswählen.

Verwenden Sie das Dropdown-Menü mit einem Diagramm

Wenn Sie ein Dropdown-Menü mit einem Diagramm erstellt haben, können Sie das Diagramm schnell aktualisieren, indem Sie im Dropdown-Menü einen Wert auswählen. Wählen Sie dazu die Zelle mit dem Dropdown-Menü aus und wählen Sie den Wert, den Sie verwenden möchten. Das Diagramm wird automatisch mit den neuen Daten aktualisiert.

Verwenden Sie das Dropdown-Menü mit einem Filter

Wenn Sie ein Dropdown-Menü für einen Filter erstellt haben, können Sie die Daten schnell filtern, indem Sie im Dropdown-Menü einen Wert auswählen. Wählen Sie dazu die Zelle mit dem Dropdown-Menü aus und wählen Sie den Wert, den Sie verwenden möchten. Die Daten in der Tabelle werden automatisch gefiltert, um nur die Zeilen anzuzeigen, die den Kriterien erfüllen.

Verwenden Sie das Dropdown-Menü mit anderen Anwendungen

Dropdown-Menüs können auch mit anderen Anwendungen verwendet werden, z. B. mit Webformularen oder anderen Benutzeroberflächen. Dazu müssen Sie ein Dropdown-Menü in Excel erstellen und dann die Werte in die andere Anwendung kopieren. Auf diese Weise können Sie das Dropdown-Menü in der anderen Anwendung verwenden.

Verwenden Sie das Dropdown-Menü mit Webformen

Wenn Sie ein Dropdown-Menü in einem Webformular verwenden möchten, müssen Sie zuerst das Dropdown-Menü in Excel erstellen. Kopieren Sie dann die Liste der Werte aus Excel in das Webformular. Auf diese Weise kann der Benutzer beim Ausfüllen des Formulars einen Wert aus dem Dropdown-Menü auswählen.

Verwenden Sie das Dropdown-Menü mit anderen Benutzeroberflächen

Dropdown-Menüs können auch mit anderen Benutzeroberflächen wie einem Computerprogramm oder einer App verwendet werden. Um das Dropdown-Menü zu verwenden, müssen Sie das Dropdown-Menü in Excel erstellen und dann die Werte in die Benutzeroberfläche kopieren. Auf diese Weise kann der Benutzer im Dropdown-Menü einen Wert auswählen, wenn er die Benutzeroberfläche verwendet.

Top 6 häufig gestellte Fragen

Frage 1: Was ist ein Dropdown -Menü in Excel?

Antwort: Ein Dropdown -Menü in Excel ist eine Art von Datenvalidierungsfunktion, mit der Benutzer eine Liste der Elemente erstellen können, die aus einer Dropdown -Liste ausgewählt werden können. Diese Funktion verhindert Dateneingabefehler, indem Benutzer auf die vordefinierte Liste der Optionen einschränken. Außerdem wird die Dateneingabe schneller und effizienter, da Benutzer schnell aus der Liste auswählen können, anstatt ihre Auswahl zu treiben.

Frage 2: Wie erstelle ich ein Dropdown -Menü in Excel?

Antwort: Das Erstellen eines Dropdown -Menüs in Excel ist ziemlich einfach. Fangen Sie zunächst die Zellen hervor, die Sie mit Ihrer Dropdown -Liste bevölkern möchten. Wählen Sie die Registerkarte "Daten" und klicken Sie dann auf die Option zur Datenvalidierung. Wählen Sie die Liste aus dem Dropdown-Menü zulassen und geben Sie dann die Liste der Elemente ein, die Sie im Dropdown-Menü ansehen möchten. Klicken Sie schließlich auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern.

Frage 3: Was sind die Vorteile einer Dropdown -Menü in Excel?

ANTWORT: Wenn Sie ein Dropdown -Menü in Excel verwenden, können Benutzer Zeit sparen und die Dateneingabefehler reduzieren. Dadurch können Benutzer schnell aus einer vordefinierten Liste von Optionen auswählen, anstatt ihre Auswahl einzugeben. Diese Funktion stellt außerdem sicher, dass Benutzer nur Daten eingeben, die mit der vordefinierten Liste übereinstimmen, wodurch die Dateneingabefehler verringert werden.

Frage 4: Kann ich meinem Dropdown -Menü in Excel eine benutzerdefinierte Nachricht hinzufügen?

Antwort: Ja, Sie können Ihrem Dropdown -Menü in Excel eine benutzerdefinierte Nachricht hinzufügen. Wählen Sie dazu die Registerkarte Daten aus und klicken Sie dann auf die Option Datenvalidierung. Wählen Sie die Liste aus dem Dropdown-Menü zulassen und geben Sie dann die Liste der Elemente ein, die Sie im Dropdown-Menü ansehen möchten. Klicken Sie schließlich auf die Registerkarte "Fehlerwarnung" und geben Sie Ihre benutzerdefinierte Nachricht in den Feldern der Titel- und Fehlermeldung ein.

Frage 5: Kann ich meinem Dropdown -Menü in Excel eine benutzerdefinierte Farbe hinzufügen?

Antwort: Ja, Sie können Ihrem Dropdown -Menü in Excel eine benutzerdefinierte Farbe hinzufügen. Wählen Sie dazu die Zellen aus, die Sie mit Ihrer Dropdown -Liste füllen möchten. Wählen Sie die Registerkarte "Daten" und klicken Sie dann auf die Option zur Datenvalidierung. Wählen Sie die Liste aus dem Dropdown-Menü zulassen und geben Sie dann die Liste der Elemente ein, die Sie im Dropdown-Menü ansehen möchten. Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche Format und wählen Sie im Dropdown-Menü Farbe eine benutzerdefinierte Farbe aus.

Frage 6: Kann ich meinem Dropdown -Menü in Excel ein benutzerdefiniertes Symbol hinzufügen?

Antwort: Ja, Sie können Ihrem Dropdown -Menü in Excel ein benutzerdefiniertes Symbol hinzufügen. Wählen Sie dazu die Zellen aus, die Sie mit Ihrer Dropdown -Liste füllen möchten. Wählen Sie die Registerkarte "Daten" und klicken Sie dann auf die Option zur Datenvalidierung. Wählen Sie die Liste aus dem Dropdown-Menü zulassen und geben Sie dann die Liste der Elemente ein, die Sie im Dropdown-Menü ansehen möchten. Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche Format und wählen Sie ein Symbol aus dem Dropdown-Menü Symbol aus.

Excel Dropdown List Tutorial

Das Erstellen eines Dropdown -Menüs in Excel ist eine gute Möglichkeit, um die Dateneingabe zu vereinfachen und effizienter zu gestalten. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen einfachen Schritte befolgen, können Sie schnell und einfach ein Dropdown -Menü in Excel erstellen, um Ihren Dateneingabeprozess effizienter und organisierter zu machen. Mit den leistungsstarken Funktionen von Excel und den anpassbaren Optionen sind die Möglichkeiten zum Erstellen eines Dropdown -Menüs endlos. Nutzen Sie diese Funktionen also und erstellen Sie noch heute ein Dropdown -Menü in Excel, um die Dateneingabe zu vereinfachen und zu organisieren.