Wie erstelle ich Kategorien in SharePoint?

Suchen Sie eine einfache Möglichkeit, Dokumente und andere Dateien in Ihrer SharePoint -Bibliothek zu organisieren? Das Erstellen von Kategorien in SharePoint ist eine großartige Möglichkeit, Inhalte zu organisieren und Ihre Dateien zu organisieren. In diesem Artikel werden wir behandeln, wie Kategorien in SharePoint erstellt werden, wie Sie Elemente zu Kategorien hinzufügen und Kategorien verwenden, um Ihre Bibliothek zu organisieren. Mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung können Sie schnell die Kategorien in SharePoint verwenden, um organisiert zu bleiben und Ihre Bibliothek leichter zu navigieren.

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Was ist SharePoint und wie erstellt man Kategorien in SharePoint?

SharePoint ist eine leistungsstarke Cloud-basierte Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde und es Unternehmen ermöglicht, digitale Inhalte in ihren Unternehmen zu speichern, zu organisieren und zu teilen. Es bietet eine intuitive Möglichkeit, Daten und Dokumente zu erstellen, zugreifen und zu verwalten, und hilft Teams bei der Zusammenarbeit und Koordinierung von Aufgaben. Die Plattform wird von Organisationen aller Größen verwendet, um Daten, Dokumente und andere digitale Inhalte zu speichern und zu verwalten.

Das Erstellen von Kategorien in SharePoint ist eine großartige Möglichkeit, Informationen zu organisieren und das Finden zu erleichtern. Mit Hilfe von Kategorien können Benutzer schnell die Informationen finden, die sie benötigen, ohne unzählige Ordner und Dateien durchsuchen zu müssen. In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie Kategorien in SharePoint und die von ihnen angebotenen Vorteile erstellt werden.

Schritt für Schritt Anleitung zum Erstellen von Kategorien in SharePoint

Das Erstellen von Kategorien in SharePoint ist ein einfacher Prozess. Öffnen Sie zunächst die SharePoint -Site und melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort an.

Schritt 1: Navigieren Sie zur Seite "Site Inhalt"

Sobald Sie angemeldet sind, navigieren Sie zur Seite "Site Inhalt". Diese Seite listet alle Inhalte auf, die auf der SharePoint -Site gespeichert sind.

Schritt 2: Klicken Sie auf die Kategorieliste

Sobald Sie sich auf der Seite "Site Inhalt" befinden, finden Sie die Kategorieliste und klicken Sie darauf. Dadurch wird die Liste der Kategorien geöffnet, die bereits auf der SharePoint -Website erstellt wurden.

Schritt 3: Neue Kategorie erstellen

Sobald Sie auf der Kategorie -Liste stehen, können Sie eine neue Kategorie erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche "Neue" Klicken klicken. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie den Namen und die Beschreibung der neuen Kategorie eingeben können.

Schritt 4: Inhalt in der Kategorie hinzufügen

Nachdem Sie die neue Kategorie erstellt haben, können Sie ihnen Inhalte hinzufügen. Navigieren Sie dazu zur Inhaltsseite und suchen Sie den Inhalt, den Sie der Kategorie hinzufügen möchten. Wählen Sie dann den Inhalt aus und ziehen Sie ihn in die Kategorie.

Schritt 5: Kategorie verwalten

Sobald Sie der Kategorie Inhalte hinzugefügt haben, können Sie diese verwalten, indem Sie auf die Schaltfläche "Verwalten" klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den Kategoriennamen, die Beschreibung und andere Einstellungen bearbeiten können.

Schritt 6: Veröffentlichen Sie die Kategorie

Sobald Sie die Kategorie verwaltet haben, können Sie sie veröffentlichen, indem Sie auf die Schaltfläche "Veröffentlichen" klicken. Dadurch wird die Kategorie für alle Benutzer der SharePoint -Website sichtbar.

Vorteile der Erstellung von Kategorien in SharePoint

Das Erstellen von Kategorien in SharePoint bietet eine Reihe von Vorteilen. Durch das Erstellen von Kategorien können Benutzer schnell und einfach die Informationen finden, die sie benötigen, ohne endlose Ordner und Dateien durchsuchen zu müssen. Kategorien tragen auch dazu bei, die Inhalte organisiert und einfach zu verwalten. Darüber hinaus können Kategorien dazu beitragen, die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb der Organisation zu verbessern.

Best Practices zum Erstellen von Kategorien in SharePoint

Beim Erstellen von Kategorien in SharePoint ist es wichtig, einige Best Practices im Auge zu behalten. Erstens ist es wichtig sicherzustellen, dass die Kategorien klar und leicht zu verstehen sind. Darüber hinaus sollten Kategorien regelmäßig aktualisiert werden, um die Inhalte organisiert und zugänglich zu halten. Schließlich ist es wichtig sicherzustellen, dass die Kategorien ordnungsgemäß gesichert sind und dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf sie haben.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

Antwort: SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Es bietet Benutzern eine Plattform, um an einem sicheren und zentralisierten Ort einfach zu speichern, zu organisieren, zu teilen und auf Informationen zuzugreifen. Es kann verwendet werden, um Websites zu erstellen, Dokumente zu verwalten, mit anderen Benutzern zusammenzuarbeiten und vieles mehr.

SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool, das von vielen Organisationen verwendet wird, um ihre Daten und Dokumente zu verwalten. Es wird auch verwendet, um Websites zu erstellen und zu verwalten, mit Benutzern zusammenzuarbeiten und überall auf Informationen zuzugreifen.

Wie erstelle ich Kategorien in SharePoint?

Antwort: Das Erstellen von Kategorien in SharePoint ist ein einfacher Prozess. Melden Sie sich zunächst in Ihr SharePoint -Konto an und navigieren Sie zur Liste oder Bibliothek, in der Sie die Kategorien erstellen möchten. Klicken Sie anschließend auf den Link "Listeneinstellungen" oder "Bibliothekseinstellungen". Dadurch wird eine Seite mit den Einstellungen der Liste oder der Bibliothek geöffnet.

Wählen Sie dann den Link "Spalten" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Spalte erstellen". Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der Sie den Spaltentyp auswählen können, den Sie erstellen möchten. Sie können aus einer Reihe verschiedener Typen auswählen, einschließlich Auswahl, Nummer, Datum und Text. Sobald Sie den Typ ausgewählt haben, können Sie den Namen der Spalte und die Kategorien eingeben, die Sie erstellen möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um Ihre Änderungen zu speichern.

Was sind die Vorteile der Verwendung von Kategorien in SharePoint?

Antwort: Kategorien in SharePoint können verwendet werden, um Daten zu organisieren und zu verwalten, wodurch die Ermittlung und Zugriff auf Informationen einfacher wird. Durch das Erstellen von Kategorien können Benutzer Daten schnell filtern und sortieren, wodurch die Ermittlung der von ihnen benötigten Informationen einfacher werden. Darüber hinaus können Kategorien dazu beitragen, sicherzustellen, dass die Daten standardisiert sind, wodurch die Vergleich und Analyse von Informationen erleichtert wird.

Kategorien können auch verwendet werden, um benutzerdefinierte Ansichten zu erstellen, mit denen Benutzer nur die von ihnen benötigten Informationen sehen können. Dies hilft Benutzern, Zeit bei der Suche nach Informationen zu sparen, und macht die Daten organisierter und einfacher zu verstehen.

Gibt es Einschränkungen beim Erstellen von Kategorien in SharePoint?

Antwort: Beim Erstellen von Kategorien in SharePoint ist es wichtig, ein paar Dinge im Auge zu behalten. Erstens sollte jede Kategorie einzigartig sein und einen klaren Zweck haben. Darüber hinaus ist es wichtig sicherzustellen, dass die Kategorien klar und leicht zu verstehen sind und nicht zu breit oder zu spezifisch sind.

Schließlich ist es wichtig zu bedenken, dass SharePoint nur eine begrenzte Anzahl von Kategorien speichern kann. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass die von Ihnen erstellten Kategorien erforderlich sind und dass Sie nicht versuchen, zu viele zu erstellen.

Was sind die besten Praktiken für die Organisation von Kategorien in SharePoint?

Antwort: Bei der Organisation von Kategorien in SharePoint ist es wichtig, einige Best Practices im Auge zu behalten. Erstens ist es wichtig sicherzustellen, dass die Kategorien eindeutig auf logische Weise gekennzeichnet und organisiert sind. Darüber hinaus ist es wichtig sicherzustellen, dass die Kategorien nicht zu breit oder zu spezifisch sind.

Es ist auch wichtig, die Kategorien so zu organisieren, dass sie für Benutzer sinnvoll sind. Dies kann es den Benutzern erleichtern, die Informationen, die sie benötigen, schnell und effizient zu finden. Schließlich ist es wichtig, die Kategorien auf dem neuesten Stand zu halten, da veraltete Kategorien zu Verwirrung und Frustration führen können.

Das Erstellen von Kategorien in SharePoint ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Daten zu organisieren und den Benutzern die Suche nach den Informationen in SharePoint zu erleichtern. Mit den richtigen Schritten und Anleitung können Sie problemlos Kategorien und Unterkategorien in SharePoint erstellen, um Ihre Daten besser zu organisieren und zu verwalten. Mit ein paar einfachen Klicks können Sie eine organisierte und effektive SharePoint -Bibliothek erstellen, mit der Sie die Informationen, die Sie benötigen, schnell und einfach finden.