Wie erstelle ich Microsoft -Teams, die sich für einen Gast -Link treffen?
Suchen Sie eine einfachere Möglichkeit, Treffen mit Ihren Kollegen und Gästen abzuhalten? Microsoft -Teams können Ihnen dabei helfen, dies mit der bequemen Meeting -Link -Funktion zu tun. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie einen Microsoft -Teams -Treffen -Link für Ihre Gäste erstellen, damit sie mit nur wenigen Klicks an Ihrem Treffen teilnehmen können. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren!
1. Melden Sie sich bei Microsoft -Teams an.
2. Klicken Sie im linken Navigationspanel auf die Registerkarte "Besprechungen".
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Besprechung“.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ein Meeting -Link erstellen“.
5. Kopieren Sie den Besprechungslink und senden Sie ihn an Ihren Gast.
Ihr Gast kann sich dem Meeting anschließen, indem Sie auf den von Ihnen gesendeten Link klicken. Sie müssen kein Microsoft -Konto haben, um sich dem Meeting anzuschließen.
Erstellen eines Microsoft -Teams, das Link für Gäste begegnet
Microsoft Teams ist eine leistungsstarke Kollaborationsplattform, mit der Benutzer an Projekten kommunizieren, zusammenarbeiten und zusammenarbeiten können. Die Plattform wird von Unternehmen aller Größen verwendet, von kleinen Startups bis zu großen Unternehmen. Die Möglichkeit, einen Microsoft -Teams zu erstellen, den Link für Gäste begegnet, ist ein wesentlicher Bestandteil der Funktionalität der Plattform, da Benutzer externe Parteien einladen, ihren Besprechungen beizutreten. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie Sie einen Microsoft -Teams -Treffen für Gäste erstellen.
Der erste Schritt zum Erstellen eines Microsoft -Teams -Meeting -Links für Gäste besteht darin, die Microsoft -Team -App zu eröffnen. Sobald die App geöffnet ist, wählen Sie auf der linken Seite des Bildschirms die Registerkarte "Besprechungen". Dadurch wird eine Liste der geplanten Besprechungen sowie die Möglichkeit zur Erstellung eines neuen Meetings angezeigt. Wählen Sie "Neues Meeting" aus, um den Prozess des Erstellens eines Besprechungslinks zu beginnen.
Der nächste Schritt besteht darin, die Details des Treffens einzugeben. Dies schließt den Titel des Besprechungs, das Datum und die Uhrzeit des Treffens, die Dauer des Treffens und die eingeladenen Gäste ein. Sobald alle Details eingegeben wurden, wählen Sie "Erstellen", um das Meeting zu erstellen.
Senden Sie den Besprechungslink an Gäste
Sobald der Besprechungslink erstellt wurde, besteht der nächste Schritt darin, den Link an die eingeladenen Gäste zu senden. Wählen Sie dazu oben auf dem Bildschirm die Schaltfläche „Einladung“ aus. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem der Besprechungslink kopiert und in eine E -Mail oder eine andere Art der Kommunikation eingefügt werden kann. Sobald der Link kopiert wurde, kann er an die Gäste gesendet werden.
Die Gäste können dann auf den Link klicken, um dem Meeting teilzunehmen. Sobald sie sich dem Treffen angeschlossen haben, können sie an dem Meeting teilnehmen und mit den anderen Teilnehmern zusammenarbeiten.
Erstellen eines wiederkehrenden Meeting -Links
Die Möglichkeit, einen wiederkehrenden Besprechungslink zu erstellen, ist eine wichtige Funktion der Microsoft Teams -Plattform. Auf diese Weise können Benutzer in regelmäßigen Abständen einfach einen Link zum gleichen Besprechung senden. Wählen Sie dazu die Option „wiederkehrende Besprechung“ beim Erstellen des Meetings aus. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem der Benutzer die Häufigkeit des Meetings sowie die Start- und Enddaten angeben kann.
Sobald die Details eingegeben wurden, wählen Sie "Erstellen", um den wiederkehrenden Besprechungslink zu erstellen. Dieser Link kann dann wie zuvor an die Gäste gesendet werden. Die Gäste können dann auf den Link klicken, um sich in den angegebenen Intervallen dem Meeting anzuschließen.
Abschluss
Das Erstellen eines Microsoft -Teams -Meeting -Links für Gäste ist ein einfacher Prozess, der in wenigen Schritten abgeschlossen werden kann. Sobald der Besprechungslink erstellt wurde, kann er per E -Mail oder andere Kommunikationsformen an die Gäste gesendet werden. Die Gäste können dann auf den Link klicken, um dem Meeting teilzunehmen. Darüber hinaus ist die Möglichkeit, einen wiederkehrenden Meeting -Link zu erstellen, eine wichtige Funktion der Microsoft Teams -Plattform, da Benutzer dieselben Gäste in regelmäßigen Abständen problemlos zum gleichen Meeting einladen können.
Verwandte FAQ
Was ist ein Microsoft Teams Meeting -Link?
Ein Microsoft -Teams -Meeting -Link ist ein Weblink, mit dem ein Meeting in Microsoft -Teams gehostet werden kann. Es kann mit Teilnehmern außerhalb der Organisation geteilt werden, sodass sie mit einem Webbrowser an der Besprechung von jedem Gerät beitreten können, ohne ein Microsoft -Konto zu benötigen. Der Link funktioniert sowohl für einmalige Besprechungen als auch für wiederkehrende Besprechungen.
Wie erstelle ich einen Microsoft -Team -Meeting -Link für Gäste?
Das Erstellen eines Microsoft -Teams -Meeting -Links für Gäste ist ein einfacher Prozess. Öffnen Sie zunächst die Microsoft -Team -App und wählen Sie die Registerkarte "Besprechungen" aus. Wählen Sie dann "Planen Sie ein Meeting" und geben Sie die Details des Meetings ein. Sobald die Besprechungsdetails ausgefüllt sind, klicken Sie unten im Fenster auf den Link „Erweiterte Optionen“. Hier finden Sie die Option „Externe Teilnehmer zulassen“, die überprüft werden sollte. Klicken Sie anschließend auf "Speichern" und Ihr Besprechungslink wird auf dem Bildschirm generiert und angezeigt. Sie können diesen Link dann mit jedem kopieren und teilen, der sich Ihrem Meeting anschließen muss.
Was sind die Vorteile der Verwendung eines Microsoft Teams Meeting -Links für Gäste?
Die Verwendung eines Microsoft Teams Meeting -Links für Gäste bietet mehrere Vorteile. Sie können die Teilnehmer von außerhalb der Organisation einfach einladen, sich Ihrem Meeting anzuschließen. Darüber hinaus benötigen die Teilnehmer kein Microsoft -Konto, um an der Besprechung teilzunehmen, damit sie von jedem Gerät ausgehen können. Schließlich ist der Link sicher und verschlüsselt, um sicherzustellen, dass nur der beabsichtigte Empfänger der Besprechung beitreten kann.
Wie mache ich ein Microsoft -Teams, das Link Meeting Secure hat?
Um ein Microsoft -Teams zu treffen, das sich mit dem Link zur Sicherung des Links begegnet, können Sie die Option „Authentifizierung zum Verbinden“ in den erweiterten Optionen aktivieren. Auf diese Weise müssen alle Teilnehmer ein Passwort eingeben, um sich dem Meeting anzuschließen. Sie können auch die Option „Anfordern der Teilnehmer anmelden“ ermöglichen, bei der alle Teilnehmer ihr Microsoft -Konto anmelden müssen, um sich dem Meeting anzuschließen.
Was sind die Einschränkungen bei der Verwendung eines Microsoft -Teams Meeting -Link für Gäste?
Eine der Hauptbeschränkungen bei der Verwendung eines Microsoft -Teams -Meeting -Links für Gäste ist, dass er nicht für alle Benutzer verfügbar ist. Um diese Funktion zu verwenden, müssen Sie entweder über den Microsoft 365 Business Basic oder den Microsoft 365 Business Standard Plan verfügen. Darüber hinaus gibt es eine Grenze für die Anzahl der externen Teilnehmer, die sich dem Treffen anschließen können. Für Microsoft -Teams Benutzer mit dem kostenlosen Plan beträgt das Maximum 300 Teilnehmer.
Kann ich den Link für ein Microsoft -Team -Meeting anpassen?
Ja, mit Microsoft -Teams können Sie den Meeting -Link anpassen, um es einfacher zu erinnern. Sie können auf den Link „Erweiterte Optionen“ klicken und einen benutzerdefinierten Namen für das Meeting eingeben. Sobald das Meeting erstellt wurde, können Sie den Besprechungslink kopieren und mit den Gästen teilen.
Zusammenfassend ist das Erstellen eines Meeting -Links für Gast in Microsoft -Teams ein unkomplizierter und einfacher Prozess. Sobald der Link generiert ist, kann er an den Gast geteilt werden, der dann mit nur wenigen Klicks an der Besprechung teilnehmen kann. Dieser Prozess hilft sicherzustellen, dass alle Mitglieder des Treffens in Verbindung bleiben und zusammenarbeiten können, unabhängig von ihrem Standort.
