Wie erstelle ich Outlook -Vorlage?

Das Erstellen einer Outlook -Vorlage ist eine großartige Möglichkeit, Zeit zu sparen, wenn Sie auf E -Mails antworten. Mit einer Outlook-Vorlage können Sie eine vorformatierte E-Mail mit allen erforderlichen Informationen erstellen und an Ihre Anforderungen anpassen. In dieser Anleitung erhalten Sie Schritt-für-Schritt-Anweisungen zum Erstellen einer Outlook-Vorlage, damit Sie schnell und einfach auf E-Mails antworten können.

Erstellen einer Outlook -Vorlage

Das Erstellen einer Outlook -Vorlage ist eine großartige Möglichkeit, Zeit beim Senden von E -Mails zu sparen. Sie können eine Vorlage erstellen, die Sie mit nur wenigen Klicks immer wieder verwenden können. Sie können den Text, die Schriftarten und die Bilder in Ihrer Vorlage problemlos anpassen, damit er genau so aussieht, wie Sie ihn möchten. In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie eine Outlook-Vorlage erstellen.

Schritt 1: Outlook öffnen

Der erste Schritt zum Erstellen einer Outlook -Vorlage besteht darin, Outlook zu öffnen. Sie können dies tun, indem Sie auf das Outlook -Symbol in Ihrem Desktop klicken oder die Outlook -App auf Ihrem Gerät öffnen. Sobald Outlook geöffnet ist, können Sie mit dem Erstellen Ihrer Vorlage beginnen.

Schritt 2: Erstellen Sie eine neue E -Mail

Sobald Outlook geöffnet ist, können Sie eine neue E -Mail erstellen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Neue E -Mail“. Dadurch wird ein neues E -Mail -Fenster geöffnet, in dem Sie mit dem Erstellen Ihrer Vorlage beginnen können.

Schritt 3: Geben Sie Ihre Vorlageninformationen ein

Im neuen E -Mail -Fenster können Sie alle Informationen für Ihre Vorlage eingeben. Dies schließt die Nachrichtenbehörde, die Betreffzeile, die Anhänge und alle anderen Details ein, die Sie einschließen möchten. Sie können auch die Schriftart und Formatierung des Textes anpassen, damit er genau so aussieht, wie Sie es möchten.

Schritt 4: Speichern Sie die Vorlage

Sobald Sie alle Informationen für Ihre Vorlage eingegeben haben, können Sie sie speichern. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Speichern“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie einen Namen für Ihre Vorlage eingeben und speichern können.

Schritt 5: Greifen Sie auf die Vorlage zu

Sobald Ihre Vorlage gespeichert ist, können Sie darauf zugreifen, wann immer Sie es benötigen. Klicken Sie dazu erneut auf die Schaltfläche „Neue E -Mail“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie Ihre Vorlage aus einer Liste der verfügbaren Vorlagen auswählen können. Wählen Sie Ihre Vorlage aus und klicken Sie auf "Öffnen", um darauf zuzugreifen.

Schritt 6: Bearbeiten Sie die Vorlage

Wenn Sie Änderungen an Ihrer Vorlage vornehmen müssen, können Sie dies leicht tun. Um Ihre Vorlage zu bearbeiten, öffnen Sie sie einfach und nehmen Sie Ihre Änderungen vor. Klicken Sie nach der Bearbeitung auf die Schaltfläche "Speichern", um alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen zu speichern.

Schritt 7: Senden Sie die Vorlage

Sobald Ihre Vorlage fertig ist, können Sie sie senden. Geben Sie dazu die E -Mail -Adresse des Empfängers ein und klicken Sie auf "Senden". Ihre Vorlage wird an den Empfänger gesendet, der sie dann öffnen und verwenden kann.

Schritt 8: Löschen Sie die Vorlage

Wenn Sie die Vorlage nicht mehr benötigen, können Sie sie problemlos löschen. Öffnen Sie dazu die Vorlage und klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen". Dies löscht die Vorlage dauerhaft und kann nicht wiederhergestellt werden.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

Was ist eine Outlook -Vorlage?

Eine Outlook-Vorlage ist eine vorformatierte E-Mail-Nachricht, die Benutzer schnell erstellen und senden können. Sie sind nützlich, um mehrmals E -Mails mit demselben Inhalt schnell zu senden, ohne dass es jedes Mal erneut eingesandt werden muss. Vorlagen können Text, Bilder und Anhänge enthalten und sowohl für persönliche als auch für geschäftliche E -Mails verwendet werden.

Wie erstelle ich eine Outlook -Vorlage?

Das Erstellen einer Outlook -Vorlage ist ein einfacher Prozess. Verfassen Sie zunächst eine neue Nachricht in Outlook und geben Sie alle Inhalte ein, die Sie in die Vorlage aufnehmen möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie "Speichern als". Wählen Sie den Dateityp "Outlook -Vorlage", geben Sie Ihrer Vorlage einen Namen und klicken Sie auf "Speichern". Ihre Vorlage ist jetzt im Menü „Neue“ Outlook verfügbar.

Wo sind Outlook -Vorlagen gespeichert?

Outlook -Vorlagen werden im Ordner „Outlook -Vorlage“ auf Ihrem Computer gespeichert. Dieser Ordner befindet sich normalerweise im Ordner "Dokumente" oder "My Dokumente". Sie können auch auf diesen Ordner zugreifen, indem Sie Outlook öffnen und auf das Menü "Datei" klicken.

Kann ich Outlook -Vorlagen teilen?

Ja, Outlook -Vorlagen können an andere Benutzer gemeinsam genutzt werden. Öffnen Sie dazu die Vorlage in Outlook und klicken Sie auf das Menü "Datei". Wählen Sie "AS" speichern und wählen Sie den Dateityp "Outlook -Vorlage". Geben Sie der Vorlage einen Namen und klicken Sie auf "Speichern". Auf diese Weise können Sie die Vorlage mit anderen Benutzern teilen, indem Sie ihnen die Vorlagendatei per E -Mail senden.

Sind Outlook -Vorlagen nur in Outlook verfügbar?

Nein, Outlook -Vorlagen können auch in anderen E -Mail -Programmen verwendet werden. Öffnen Sie dazu die Vorlage in Outlook und klicken Sie auf das Menü "Datei". Wählen Sie "AS" speichern und wählen Sie den Dateityp "Textdatei". Geben Sie der Vorlage einen Namen und klicken Sie auf "Speichern". Die Vorlage kann dann in jedem E -Mail -Programm geöffnet und als Vorlage verwendet werden.

Was sind die Vorteile der Verwendung von Outlook -Vorlagen?

Die Verwendung von Outlook -Vorlagen hat mehrere Vorteile. Sie ermöglichen es den Benutzern, E -Mails schnell zu komponieren und zu senden, ohne dasselbe Inhalt mehrmals wieder aufzunehmen. Sie können auch Zeit sparen, wenn sie E -Mails an mehrere Personen senden, da der Inhalt für jeden Empfänger nicht zurückzahlen muss. Vorlagen können auch verwendet werden, um ein konsistentes und professionelles Aussehen für E -Mails zu gewährleisten, und können mit anderen Benutzern gemeinsam genutzt werden.

So erstellen Sie E -Mail -Vorlagen in Outlook | Meine Vorlagen und schnelle Teile

Das Erstellen einer Outlook -Vorlage ist eine großartige Möglichkeit, Zeit und Mühe beim Senden von E -Mails an mehrere Empfänger zu sparen. Sie können eine einzige E -Mail erstellen, die immer wieder verwendet werden kann, mit derselben Formatierung und demselben Inhalt. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie schnell eine Outlook -Vorlage erstellen und Ihre E -Mails schneller versenden. Egal, ob Sie ein Geschäftsprofi, ein Student oder ein Elternteil zu Hause sind, es ist eine einfache und effiziente Möglichkeit, Zeit, Energie und Frustration zu sparen.