Wie erstelle ich Spalten in SharePoint?

Wenn Sie Daten und Dokumente organisiert mit mehreren Benutzern freigeben müssen, ist SharePoint eine ideale Lösung. Mit dieser umfassenden Anleitung können Sie verstehen, wie Sie Spalten in SharePoint erstellen, damit Sie Ihre Daten problemlos speichern und verwalten können. Erfahren Sie, wie Sie Spalten einrichten, Berechtigungen zuweisen und das Erscheinungsbild Ihrer SharePoint -Seite anpassen. Mit diesem Leitfaden verfügen Sie über das Wissen, Ihre Daten schnell und effizient in SharePoint zu verwalten.

Wie erstelle ich Spalten in SharePoint?

SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool, das von Unternehmen und Organisationen zum Speichern, Organisieren und Zugriff auf Daten verwendet wird. Es ist wichtig zu wissen, wie man Spalten in SharePoint erstellt, um das Beste daraus zu machen. Spalten werden zum Speichern von Daten verwendet und sind die Grundlage für den Zugriff auf und zum Anzeigen von Informationen in SharePoint. In diesem Artikel werden wir die Schritte zum Erstellen von Spalten in SharePoint diskutieren.

Was sind Spalten

Spalten sind ein wichtiger Bestandteil von SharePoint und werden zum Speichern von Daten verwendet. Sie sind die Grundlage für das Organisieren und Zugriff auf Informationen in SharePoint. Sie können verwendet werden, um Text, Zahlen, Daten und andere Datenarten zu speichern. Spalten können auch verwendet werden, um Daten zu kategorisieren, wodurch die Ermittlung und Sortierung von Informationen erleichtert werden kann.

Schritte zum Erstellen von Spalten in SharePoint

Das Erstellen von Spalten in SharePoint ist ein einfacher Prozess. Hier sind die Schritte zum Erstellen von Spalten in SharePoint:

Schritt 1: Melden Sie sich in Ihrer SharePoint -Site an

Der erste Schritt zum Erstellen von Spalten in SharePoint besteht darin, sich auf Ihrer SharePoint -Site anzumelden. Sobald Sie angemeldet sind, navigieren Sie zur Liste oder Bibliothek, in der Sie die Spalten hinzufügen möchten.

Schritt 2: Wählen Sie die Option "Spalte erstellen" aus

Sobald Sie sich in der Liste oder Bibliothek befinden, wählen Sie die Option "Spalte erstellen" aus dem Band. Dadurch wird ein Popup -Fenster geöffnet, in dem Sie den Spaltentyp auswählen können, den Sie erstellen möchten.

Schritt 3: Wählen Sie den Spaltentyp zum Erstellen aus

Wenn Sie die Option "Spalte erstellen" auswählen, werden Sie mit einer Liste von Optionen für den Spaltentyp angezeigt, den Sie erstellen möchten. Die Art der Spalte, die Sie auswählen, hängt von der Art der Daten ab, die Sie speichern möchten. Wenn Sie beispielsweise versuchen, Text zu speichern, wählen Sie die Option "einzelne Textzeile" aus.

Schritt 4: Geben Sie den Spaltennamen und die Beschreibung ein

Sobald Sie den Spaltentyp ausgewählt haben, den Sie erstellen möchten, müssen Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Spalte eingeben. Der Name sollte kurz und beschreibend sein, damit er leicht zu erkennen ist. Die Beschreibung sollte Details zur Spalte und dessen Zweck liefern.

Schritt 5: Stellen Sie die Spalteneigenschaften ein

Der nächste Schritt besteht darin, die Spalteneigenschaften festzulegen. Hier können Sie den Datentyp auswählen, die Länge der Daten angeben und alle anderen gewünschten Eigenschaften für die Spalte festlegen. Wenn Sie beispielsweise Text speichern, können Sie die maximale Länge des Textes in der Spalte angeben.

Schritt 6: Stellen Sie die Spaltenberechtigungen ein

Der letzte Schritt besteht darin, die Spaltenberechtigungen festzulegen. Dadurch wird festgelegt, wer die Daten in der Spalte anzeigen und bearbeiten kann. Sie können beispielsweise nur bestimmte Benutzer oder Gruppen ermöglichen, die Daten anzuzeigen.

Vorteile der Verwendung von Spalten in SharePoint

Durch die Verwendung von Spalten in SharePoint können Sie effizienter organisieren und auf Daten zugreifen. Es kann Ihnen auch helfen, Änderungen zu verfolgen und die Daten auf unterschiedliche Weise anzusehen. Darüber hinaus können Sie Spalten helfen, Daten sicher zu halten, indem Sie Berechtigungen darauf einstellen, wer die Daten anzeigen und bearbeiten kann.

Tipps zum Erstellen von Spalten in SharePoint

Beim Erstellen von Spalten in SharePoint ist es wichtig, die Art der Daten zu berücksichtigen, die Sie speichern möchten. Sie sollten auch die Länge der Daten, die Berechtigungen und alle anderen Eigenschaften berücksichtigen, die Sie für die Spalte festlegen möchten. Darüber hinaus ist es wichtig, der Spalte einen beschreibenden Namen und eine beschreibende Beschreibung zu geben, damit sie leicht zu erkennen ist.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte webbasierte Anwendung, die für die Verwaltung und den Speicher von Dokumenten verwendet wird. Es ist eine Plattform, mit der Benutzer zusammenarbeiten und Informationen innerhalb einer Organisation austauschen können. SharePoint besteht aus einer Reihe von Webpartien oder „Spalten“, die so geändert und angepasst werden können, um den Anforderungen der Organisation zu entsprechen.

Mit SharePoint können Benutzer auch Workflows erstellen und verwalten, Listen und Bibliotheken verwalten und Inhaltstypen erstellen und verwalten. Es ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem die Effizienz und Zusammenarbeit innerhalb einer Organisation erhöht werden kann.

Wie erstelle ich Spalten in SharePoint?

Das Erstellen von Spalten in SharePoint ist ein relativ einfacher Prozess. Der erste Schritt besteht darin, die Liste oder Bibliothek zu öffnen, in der Sie die Spalte hinzufügen möchten. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "++ Spalte hinzufügen" und wählen Sie den Spaltentyp, den Sie erstellen möchten. Es gibt eine Vielzahl von Spaltentypen, einschließlich einzelner Textzeile, Nummer, Währung und Datum/Uhrzeit.

Sobald Sie den Spaltentyp ausgewählt haben, den Sie erstellen möchten, können Sie einen Spaltennamen und zusätzliche Informationen für die Spalte eingeben. Klicken Sie schließlich auf "OK", um die Spalte zu speichern. Die Spalte wird nun in der Liste oder Bibliothek angezeigt und kann zum Speichern von Informationen verwendet werden.

Was sind die Vorteile des Erstellens von Spalten in SharePoint?

Das Erstellen von Spalten in SharePoint hat viele Vorteile. Erstens können Benutzer schnell und einfach auf Informationen speichern, organisieren und zugreifen. Spalten bieten auch eine Möglichkeit, Daten zu kategorisieren, und erleichtert das Finden spezifischer Informationen.

Darüber hinaus können Spalten verwendet werden, um benutzerdefinierte Ansichten und Filter zu erstellen. Dies kann verwendet werden, um Daten auf eine Weise zu organisieren und zu sortieren, die für den Benutzer am nützlichsten ist. Schließlich können Spalten verwendet werden, um die Datenintegrität durchzusetzen, indem sichergestellt wird, dass die in die Spalte eingegebene Daten bestimmte Kriterien entsprechen.

Welche Arten von Spalten können in SharePoint erstellt werden?

SharePoint bietet Benutzern eine Vielzahl von Spaltentypen, mit denen Informationen gespeichert und organisiert werden können. Dazu gehören eine einzelne Textzeile, die Nummer, die Währung, das Datum/die Uhrzeit, Ja/Nein, Auswahl, Suche und berechnet. Jeder Spaltentyp bietet verschiedene Optionen zum Speichern und Organisieren von Daten.

Mit der Auswahlspalte können Benutzer beispielsweise aus einer Liste vordefinierter Optionen auswählen, während die Such-Spalte von Benutzern aus einer Liste von Werten aus einer anderen Liste oder Bibliothek auswählen kann. Mit der berechneten Spalte können Benutzer Berechnungen für die in anderen Spalten gespeicherten Daten durchführen.

Wie können Spalten in Workflows verwendet werden?

Spalten können verwendet werden, um benutzerdefinierte Workflows in SharePoint zu erstellen. Zum Beispiel können Spalten verwendet werden, um den Fortschritt eines Workflows zu verfolgen, z. B. wer für jede Aufgabe verantwortlich ist, wenn eine Aufgabe abgeschlossen ist und wie der nächste Schritt ist.

Spalten können auch verwendet werden, um die Datenintegrität durchzusetzen, indem sichergestellt wird, dass die in die Spalte eingegebenen Daten bestimmte Kriterien entsprechen. Dies kann verwendet werden, um sicherzustellen, dass die eingegebenen Daten gültig und genau sind. Darüber hinaus können Spalten verwendet werden, um benutzerdefinierte Ansichten und Filter zu erstellen, sodass Daten einfacher ermittelt und organisiert werden können.

Wie kann ich Spalten in SharePoint ändern?

Sobald eine Spalte in SharePoint erstellt wurde, kann sie so geändert werden, dass sie den Anforderungen der Organisation entspricht. Um eine Spalte zu ändern, öffnen Sie die Liste oder Bibliothek, in der sich die Spalte befindet, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie den Spaltennamen, eingeben und zusätzliche Informationen ändern können.

Sie können auch Optionen aus der Liste der Auswahlmöglichkeiten für die Spalte hinzufügen oder entfernen. Schließlich können Sie die Spaltenreihenfolge ändern, indem Sie die Spalten in der gewünschten Reihenfolge ziehen und fallen lassen. Sobald die Änderungen vorgenommen wurden, klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.

SharePoint Online Hinzufügen einer Spalte

Das Erstellen von Spalten in SharePoint ist eine äußerst nützliche Möglichkeit, Informationen zu organisieren und sie leicht zugänglich zu machen. Mit nur wenigen einfachen Schritten können Sie Spalten erstellen, die die Art und Weise, wie Sie Daten speichern und zugreifen, optimieren. SharePoint erleichtert das Erstellen von Spalten, die auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten werden können, und erleichtern Sie, die gesuchten Informationen zu finden. Mit Hilfe von SharePoint können Sie Spalten erstellen, mit denen Sie Daten effizienter als je zuvor speichern und organisieren können.