Möchten Sie lernen, wie man in Excel Subtotale erstellt? Subtotale sind eine großartige Möglichkeit, Daten schnell zusammenzufassen, sodass Sie einen Überblick über Ihre Informationen erhalten können, ohne die Zahlen manuell addieren zu müssen. Zu wissen, wie man Subtotale in Excel erstellt, kann ein leistungsstarkes Instrument sein, um Daten schnell zu analysieren und Entscheidungen zu treffen. In diesem Artikel werden wir in Excel Subtotale erstellen und einige Tipps zum Bestehen dieser nützlichen Funktion geben.

So erstellen Sie Subtotale in Excel

Subtotale in Excel verstehen

In Excel sind Subtotale eine Funktion, mit der Sie eine Liste von Werten schnell und einfach Subtotale hinzufügen können. Mit dieser Funktion können Sie Daten schnell zusammenfassen, ohne jeden Subtotal manuell berechnen zu müssen. Subtotale können für eine Vielzahl von Zwecken verwendet werden, z. B. für die Erstellung von Finanzberichten, Verkaufsberichten und andere Arten von Zusammenfassungen.

Um ein Subtotal in Excel zu erstellen, müssen die Daten auf die gleiche Weise sortiert werden, wie die Subtotale organisiert werden sollten. Wenn Sie beispielsweise Subtotale für eine Liste von Verkäufen nach Region erstellen möchten, müssten die Daten zuerst nach Region sortiert werden. Nachdem Sie die Daten sortiert haben, können Sie die Funktion „Subtotal“ verwenden, um der Liste schnell Subtotale hinzuzufügen.

Subtotale können auch verwendet werden, um schnell die Summe einer bestimmten Spalte oder Zeile herauszufinden. Wenn Sie beispielsweise die Gesamtzahl der Verkäufe in einer bestimmten Region herausfinden möchten, können Sie die subtotale Funktion verwenden, um die Summe aller Verkäufe in dieser Region schnell zu berechnen.

Schritte zum Erstellen von Subtotalen in Excel

Die Schritte zum Erstellen eines Subtotals in Excel sind relativ einfach und unkompliziert. Zunächst müssen Sie die Daten auf die gleiche Weise sortieren, wie die Subtotals organisiert werden sollen. Klicken Sie dann in der Bande auf die Registerkarte "Daten" und wählen Sie im Dropdown-Menü "subtotal". Dadurch wird das Dialogfeld „Subtotal“ geöffnet.

Im Dialogfeld „Subtotal“ müssen Sie die Spalte auswählen, die Sie subtotal sind. Sie können auch den Typ der Subtotal auswählen, den Sie hinzufügen möchten. Wenn Sie beispielsweise eine Summen-Subtotale hinzufügen möchten, können Sie in der Dropdown-Art „Summe“ "Summe" auswählen. Klicken Sie dann auf "OK", um die Subtotale zu generieren.

Hinzufügen von Subtotalen zu einer Pivot -Tabelle in Excel

Subtotale können auch einer Pivot -Tabelle in Excel hinzugefügt werden. Erstellen Sie zuerst die Pivot -Tabelle und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Design" im Band. Wählen Sie auf der Registerkarte "Design" "Subtotale" und wählen Sie dann "keine Subtotale anzeigen". Dadurch werden vorhandene Subtotale aus der Pivot -Tabelle entfernt.

Klicken Sie als Nächstes auf die Registerkarte "Layout" im Band und wählen Sie "Subtotale". Dadurch wird das Dialogfeld „Subtotals“ geöffnet. Wählen Sie im Dialogfeld „Subtotale“ die Spalte aus, für die Sie Subtotale hinzufügen möchten, und wählen Sie den Typ der subtotalen Hinzufügen. Klicken Sie dann auf "OK", um die Subtotale in der Pivot -Tabelle zu generieren.

Subtotale in Excel formatieren

Sobald Sie die Subtotale in Excel erstellt haben, können Sie sie formatieren, um sie leichter zu lesen. Klicken Sie dazu auf die subtotale Zelle und klicken Sie dann auf die Registerkarte „Startseite“ im Band. Wählen Sie in der Registerkarte "Start" die Dropdown-Art „Format“ aus und wählen Sie "Formatzellen". Dadurch wird das Dialogfeld „Formatzellen“ geöffnet.

Wählen Sie im Dialogfeld "Formatzellen" die Registerkarte "Nummer" aus und wählen Sie dann den Formatyp, den Sie für die Subtotale verwenden möchten. Wenn Sie beispielsweise die subtotale fette anzeigen möchten, wählen Sie „BOLD“. Klicken Sie dann auf "OK", um die Formatierung auf den Subtotal anzuwenden.

Erstellen von Subtotalen in Excel mithilfe von Formeln

Zusätzlich zur Verwendung der Funktion „Subtotal“ in Excel können Sie auch Subtotale mithilfe von Formeln erstellen. Dazu müssen Sie die Sumif -Funktion verwenden. Mit der SUMIF -Funktion können Sie die Wertesumme basierend auf bestimmten Kriterien schnell berechnen. Wenn Sie beispielsweise die Umsatzsumme in einer bestimmten Region berechnen möchten, können Sie die Sumif -Funktion verwenden, um die Summe schnell zu berechnen.

Um die SUMIF -Funktion zu verwenden, wählen Sie zunächst die Zelle aus, in der die Subtotale angezeigt werden soll. Geben Sie dann die SUMIF -Formel ein und geben Sie die Kriterien für die Subtotale an. Wenn Sie beispielsweise die Umsatzsumme in einer bestimmten Region berechnen möchten, würden Sie die SUMIF -Formel eingeben und die Region als Kriterien angeben. Klicken Sie dann auf "Eingeben" und der Subtotal wird in der Zelle angezeigt.

Häufig gestellte Fragen

Q1. Was ist ein Subtotal in Excel?

Ein Subtotal in Excel ist eine Möglichkeit, Daten in einer Tabelle oder Liste zusammenzufassen. Es wird verwendet, um die Gesamtzahl mehrerer Zeilen oder Datenspalten in einem Arbeitsblatt schnell zu berechnen. Subtotale können für numerische Werte wie Verkaufszahlen sowie für Textwerte wie Kundennamen berechnet werden. Untertotale sind nützlich, um die Gesamtzahl eines bestimmten Datensatzes schnell zu identifizieren sowie die Daten zu analysieren und Trends oder Muster zu erkennen.

Q2. Was sind die Schritte, um Subtotale in Excel zu erstellen?

Das Erstellen von Subtotalen in Excel ist ein einfacher Prozess. Wählen Sie zunächst die Daten aus, die Sie im Subtotal zusammenfassen möchten. Öffnen Sie anschließend die Registerkarte Daten und klicken Sie auf den Befehl subtotaler. Wählen Sie im Dialogfeld Subtotal die Spalte, die Sie subtotal sind, und wählen Sie den Typ der subtotalen, die Sie erstellen möchten. Sie können auch ein Etikett für das Subtotal hinzufügen. Klicken Sie schließlich auf OK, um das Subtotal zu erstellen.

Q3. Wie zeigen Sie Subtotale in Excel an?

Subtotale werden genauso angezeigt, wie alle anderen Zelldaten in Excel angezeigt werden. Der Subtotal erscheint unter den Daten, die es zusammenfasst, und wird basierend auf der Art der von Ihnen gewählten subtotalen Berechnung berechnet. Sie können auch die Befehle der Gruppe und Umrinne verwenden, um die Subtotale in einem hierarchischen Format anzuzeigen.

Q4. Wie aktualisieren Sie Subtotale in Excel?

Die Aktualisierung von Subtotalen in Excel ist einfach. Wählen Sie einfach die Daten aus, die Sie aktualisieren möchten, und klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf den Befehl subtotaler. Wählen Sie im Dialogfeld Subtotal die Spalte, die Sie subtotal sind, und wählen Sie den Typ der subtotalen, die Sie erstellen möchten. Klicken Sie auf OK, um das Subtotal zu aktualisieren.

Q5. Wie entfernen Sie Subtotale in Excel?

Das Entfernen von Subtotalen in Excel ist genauso einfach wie das Erstellen. Wählen Sie zunächst die Daten aus, aus denen Sie die Subtotale entfernen möchten. Öffnen Sie anschließend die Registerkarte Daten und klicken Sie auf den Befehl subtotaler. Wählen Sie im Dialogfeld subtotaler Dialogfeld die Spalte aus, aus der Sie die Subtotale entfernen möchten, und wählen Sie die Option "None". Klicken Sie schließlich auf OK, um die Subtotale zu entfernen.

Q6. Wie funktionieren Subtotale in Pivot -Tabellen?

Subtotale können auch in Pivot -Tabellen in Excel verwendet werden. Um einer Pivot -Tabelle ein Subtotal hinzuzufügen, wählen Sie zunächst die Daten aus, die Sie in der Subtotal zusammenfassen möchten. Öffnen Sie anschließend die Registerkarte Analyse und klicken Sie auf den Befehl subtotaler. Wählen Sie im Dialogfeld Subtotal die Spalte, die Sie subtotal sind, und wählen Sie eine Art von Subtotal. Sie können auch ein Etikett für das Subtotal hinzufügen. Klicken Sie schließlich auf OK, um das Subtotal zu erstellen. Der Subtotal wird genauso angezeigt, wie andere Zelldaten in der Pivot -Tabelle angezeigt werden.

Das Erstellen von Subtotalen in Excel kann eine großartige Möglichkeit sein, Ihre Daten schnell und einfach zu organisieren und zusammenzufassen. Microsoft Excel bietet eine Vielzahl von Tools und Optionen, mit denen Sie schnell und einfach Subtotale erstellen können. Mit ein wenig Übung können Sie in kürzester Zeit Subtotale in Excel erstellen. Die Subtotals -Funktion von Excel ist eine großartige Möglichkeit, Ihnen schnell und einfach zu helfen, Ihre Daten optimal zu nutzen.