Wie erstellt man ein SharePoint -Dokument?

Wenn Sie ein Unternehmen sind, das Dokumente und andere Informationen mit Ihrem Team teilen muss, ist SharePoint ein großartiges Tool, um Ihnen dabei zu helfen, genau das zu tun. Wenn Sie jedoch mit SharePoint beginnen, können Sie sich entmutigend und überwältigend anfühlen, besonders wenn Sie es noch nie zuvor benutzt haben. Aus diesem Grund haben wir diesen Leitfaden zusammengestellt, wie Sie ein SharePoint -Dokument erstellen können. In diesem Handbuch lernen Sie die einfachen Schritte zum Erstellen eines SharePoint -Dokuments sowie die Tipps und Tricks, um das Beste aus SharePoint herauszuholen. Also fangen wir an!

Was ist SharePoint und wie kann es Ihnen helfen?

SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte Plattform, auf der Benutzer Dokumente, Daten und andere Inhalte speichern, verwalten und zusammenarbeiten können. Es ermöglicht Teams, im selben Raum zusammenzuarbeiten und Informationen schnell und einfach auszutauschen. Es wird von vielen verschiedenen Organisationen verwendet, von Unternehmen über Regierungsabteilungen bis hin zu Bildungseinrichtungen. SharePoint bietet Benutzern eine Möglichkeit, Dokumente zu speichern und zugreifen, sowie andere Tools für die Zusammenarbeit wie Chat, Aufgabenverwaltung und Diskussionen.

SharePoint ist eine großartige Möglichkeit, Projekte zu verwalten und zusammenzuarbeiten. Es bietet ein sicheres, zentrales Repository für alle Ihre Dokumente und ermöglicht eine einfache Freigabe und Zusammenarbeit. Es bietet auch die Möglichkeit, Aufgaben zu verwalten, den Teammitgliedern Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt zu verfolgen. SharePoint kann auch zum Speichern von Daten verwendet werden und ermöglicht es Benutzern, schnell auf Daten zugreifen und analysieren.

SharePoint ist ein leistungsstarkes Werkzeug, aber es kann entmutigend sein, es zu verwenden, wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie ein SharePoint -Dokument erstellt wird und wie SharePoint verwendet wird, um Projekte zu verwalten und zusammenzuarbeiten.

Erstellen eines SharePoint -Dokuments

SharePoint -Dokumente werden genauso erstellt wie in jedem anderen Dokument. Sie können Microsoft Word oder ein anderes Wortverarbeitungsprogramm verwenden, um ein Dokument zu erstellen. Sobald Ihr Dokument erstellt wurde, können Sie es auf SharePoint hochladen. Um ein Dokument hochzuladen, öffnen Sie die SharePoint -Site, klicken Sie auf die Registerkarte "Dokumente" und klicken Sie dann auf "Dokument hochladen".

Sobald das Dokument hochgeladen ist, können Sie es mit anderen Benutzern weitergeben. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Teilen“ und geben Sie die Namen der Benutzer ein, mit denen Sie das Dokument teilen möchten. Sie können dem Dokument auch Berechtigungen zuweisen, z. B. wer das Dokument anzeigen, bearbeiten oder löschen kann.

Verwenden von SharePoint für die Zusammenarbeit

Sobald das Dokument hochgeladen und freigegeben wurde, können Benutzer damit zusammenarbeiten. Mit SharePoint können Benutzer gleichzeitig im Dokument arbeiten, damit mehrere Benutzer das Dokument anzeigen, bearbeiten und kommentieren können.

Mit SharePoint können Benutzer auch überall auf Dokumente zugreifen und sie anzeigen, solange sie Zugriff auf die SharePoint -Website haben. Dies erleichtert den Teams, an Dokumenten zusammenzuarbeiten, auch wenn sie sich nicht am selben Ort befinden.

Verwenden von SharePoint für die Aufgabenverwaltung

SharePoint bietet Benutzern auch eine Möglichkeit, Aufgaben zu verwalten. Es ermöglicht Benutzern, Teammitgliedern Aufgaben zuzuweisen und dann den Fortschritt der Aufgaben zu verfolgen. Außerdem können Benutzer Termine für Aufgaben festlegen sowie Notizen und Kommentare zu Aufgaben hinzufügen.

Verwenden von SharePoint für die Datenanalyse

SharePoint bietet Benutzern auch eine Möglichkeit, Daten zu speichern und zu analysieren. Benutzer können Daten in SharePoint hochladen und dann die Analyse -Tools der Plattform verwenden, um die Daten zu analysieren. Auf diese Weise können Benutzer Trends und Muster in Daten schnell und einfach identifizieren.

Verwenden von SharePoint für die Kommunikation

SharePoint bietet Benutzern auch eine Möglichkeit, miteinander zu kommunizieren. Es bietet Benutzern Chat, Diskussionsrettbretter und andere Tools, mit denen Teams in Kontakt bleiben und Projekte besprechen können.

Verwenden von SharePoint für die Dokumentversionskontrolle

SharePoint bietet Benutzern auch eine Möglichkeit, Dokumentversionen zu verwalten und zu steuern. Dadurch können Benutzer Änderungen an Dokumenten verfolgen und bei Bedarf zu früheren Versionen zurückkehren.

Verwenden von SharePoint für die Automatisierung

SharePoint bietet Benutzern auch eine Möglichkeit, Aufgaben zu automatisieren. Es ermöglicht Benutzern, Workflows zu erstellen, die Aufgaben wie Dokumentengenehmigungen oder Benachrichtigungen automatisieren.

Nutzung von SharePoint für Sicherheitsgründen

SharePoint bietet Benutzern auch eine Möglichkeit, die Sicherheit von Dokumenten zu gewährleisten. Dadurch können Benutzer Berechtigungen für Dokumente festlegen und Dokumente verschlüsseln, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer darauf zugreifen können.

Verwenden von SharePoint zur Anpassung

SharePoint bietet Benutzern auch eine Möglichkeit, die Plattform an ihre spezifischen Anforderungen anzupassen. Dadurch können Benutzer benutzerdefinierte Formulare, Workflows und andere Funktionen erstellen, mit denen sie an Projekten verwaltet und zusammenarbeiten können.

Verwenden von SharePoint zur Integration

SharePoint bietet Benutzern auch eine Möglichkeit, sich in andere Plattformen und Anwendungen zu integrieren. Auf diese Weise können Benutzer ihre SharePoint -Website mit anderen Tools und Diensten wie E -Mail, Kalender und anderen Tools für die Zusammenarbeit verbinden.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

Antwort: SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte Cloud-basierte Softwareanwendungsplattform. Es wird verwendet, um Dokumente zu speichern und zu teilen, Projekte zu verwalten und Websites zu erstellen. Es kann verwendet werden, um Websites, Dokumente und andere Anwendungen zu erstellen und zu verwalten. SharePoint bietet auch Collaboration-Tools wie Diskussionsrettbretter und Echtzeit-Chat.

SharePoint wird auch zum Erstellen und Verwalten von Team -Websites verwendet, mit denen Dokumente und Teilen, Projekte verwaltet und Websites erstellt werden. Es bietet auch eine Reihe von Tools für die Zusammenarbeit, z. B. Diskussionsforschungen und Echtzeit-Chat.

Wie erstelle ich ein SharePoint -Dokument?

Antwort: Um ein SharePoint -Dokument zu erstellen, müssen Sie die SharePoint -Website eröffnen, die die Dokumentbibliothek enthält. Navigieren Sie zur Dokumentbibliothek und klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue“, um ein neues Dokument zu erstellen. Sie können das Dokument dann von Ihrem Computer ausladen oder Inhalte direkt im Browserfenster eingeben.

Sobald Sie das Dokument hochgeladen haben, können Sie dem Dokument Tags und andere Meta -Daten hinzufügen. Sie können das Dokument auch bearbeiten und in der SharePoint -Bibliothek wieder speichern. Sie können auch das Dokument mit anderen Benutzern auf der SharePoint -Website freigeben.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint?

ANTWORT: SharePoint bietet Unternehmen eine Vielzahl von Vorteilen für Unternehmen, darunter die Produktivität, eine verbesserte Zusammenarbeit und eine verbesserte Sicherheit. Mit SharePoint können Benutzer Websites, Dokumente und andere Anwendungen erstellen und verwalten. Es bietet auch Collaboration-Tools wie Diskussionsressboards und Echtzeit-Chat.

SharePoint bietet auch erweiterte Sicherheitsfunktionen wie Dokumentenverschlüsselung, Benutzerauthentifizierung und Zugriffskontrolle. Mit den Zugangskontrollfunktionen können Unternehmen kontrollieren, wer Zugriff auf bestimmte Dokumente oder Anwendungen hat. Dies stellt sicher, dass sensible Informationen sicher bleiben.

Wie teile ich ein SharePoint -Dokument?

Antwort: Sobald Sie ein SharePoint -Dokument erstellt haben, können Sie es auf der SharePoint -Website mit anderen Benutzern weitergeben. Navigieren Sie dazu in die Dokumentbibliothek und klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigabe“. Sie können dann die Namen oder E -Mail -Adressen der Personen eingeben, mit denen Sie das Dokument teilen möchten.

Sobald Sie das Dokument geteilt haben, können die Personen, mit denen Sie es geteilt haben, auf das Dokument zugreifen und bearbeiten. Sie können sich auch dafür entscheiden, den Zugriff auf das Dokument einzuschränken, wodurch jemand das Dokument ohne Ihre Erlaubnis ansieht oder bearbeitet.

Was sind die verschiedenen Arten von SharePoint -Dokumenten?

Antwort: Es gibt verschiedene Arten von SharePoint -Dokumenten, einschließlich Word -Dokumenten, Excel -Tabellenkalkulationen, PowerPoint -Präsentationen und Webseiten. SharePoint unterstützt auch eine Vielzahl von Dateitypen wie PDFs, Bilder und Videos.

SharePoint bietet auch eine Vielzahl von Vorlagen, mit denen Sie schnell Dokumente mit demselben Formatierung und Design erstellen können. Die Vorlagen können angepasst werden, um Ihre Anforderungen zu erfüllen, und Sie können auch benutzerdefinierte Vorlagen für bestimmte Arten von Dokumenten erstellen.

Zusammenfassend ist das Erstellen eines SharePoint -Dokuments ein einfacher Prozess. Mit den richtigen Tools können Sie problemlos ein Dokument erstellen, das zum Teilen und Zusammenarbeit bereit ist. Alles, was Sie brauchen, ist ein SharePoint -Konto, die richtigen Berechtigungen und ein paar Klicks der Maus. Mit ein wenig Praxis können Sie schnell ein Profi bei der Erstellung von SharePoint -Dokumenten und ihre leistungsstarken Kollaborationsfunktionen werden.