Wie exportiere ich den Zugriff auf Excel?

Suchen Sie eine Möglichkeit, Ihre Zugriffsdaten in ein excel-freundliches Format umzuwandeln? Der Exportieren von Zugriff auf Excel ist ein einfacher Prozess, der in wenigen Schritten durchgeführt werden kann. In diesem Artikel führen wir Sie durch den Prozess des Exportierens Ihrer Zugriffsdaten in Excel, sodass Sie die leistungsstarken Funktionen und Tools in Excel nutzen können.

Exportieren von Zugriffsdaten in Excel

Das Exportieren von Daten von Microsoft Access nach Microsoft Excel ist ein einfacher und einfacher Prozess. Es ermöglicht Benutzern, Daten zwischen den beiden Anwendungen schnell und einfach zu übertragen und die leistungsstarken Tabellen, Diagramme und Formeln zu verwenden, die Excel bereitstellt. In diesem Leitfaden untersuchen wir die Schritte, die zum Exportieren von Zugriffsdaten in Excel erforderlich sind.

Vorbereitung der Daten

Vor dem Export ist es wichtig sicherzustellen, dass die Daten ordnungsgemäß formatiert und für den Exportieren bereit sind. Dies bedeutet, dass die Daten in Spalten und Zeilen ohne leere Felder organisiert sind und dass alle Daten ordnungsgemäß gekennzeichnet sind. Sobald die Daten ordnungsgemäß formatiert sind, ist sie für den Export bereit.

Exportieren der Daten

Um die Daten zu exportieren, wählen Sie die Tabelle im Zugriff aus, die die Daten enthält, die Sie exportieren möchten. Wählen Sie dann im Menü Datei die Option Export. Dadurch wird das Dialogfenster des Exports geöffnet. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Save As Type" Excel 97-2003 Arbeitsmappe und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Export. Dadurch wird die Zugriffsdaten in einer Datei mit einer .xls -Erweiterung gespeichert, die in Excel geöffnet werden kann.

Importieren der Daten in Excel

Nachdem die Datei exportiert wurde, öffnen Sie die Excel -Anwendung. Wählen Sie in Excel die Registerkarte Daten aus und wählen Sie dann die Option anderer Quellen aus. Dadurch wird das Fenster GET External Data geöffnet. Wählen Sie in diesem Fenster die Datei aus, die gerade vom Zugriff exportiert wurde. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Importieren. Dadurch wird das Fenster für Importdaten geöffnet.

Auswählen der Datenimportoptionen

Im Fenster "Importdaten" gibt es mehrere Optionen, wie die Daten importiert werden. Die erste Option ist das Ziel für die Daten. Wählen Sie den Speicherort im Arbeitsblatt aus, an dem die Daten importiert werden. Die nächste Option ist die Art und Weise, wie die Daten importiert werden. Wählen Sie zwischen der Standard -Tabellenoption oder der Option Pivottable Report.

Daten importieren

Sobald die Datenimportoptionen ausgewählt wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Dadurch werden die Zugriffsdaten in Excel importiert. Die Daten werden in Spalten und Zeilen organisiert und können jetzt im Excel -Arbeitsblatt verwendet werden.

Reinigen Sie die Daten

Sobald die Daten importiert wurden, müssen möglicherweise einige geringfügige Anpassungen erforderlich sind. Überprüfen Sie die Daten, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß organisiert sind und dass alle Daten korrekt gekennzeichnet sind. Bei Fehlern können sie in Excel behoben werden.

Abschluss

Das Exportieren von Daten von Microsoft Access nach Microsoft Excel ist ein einfacher und einfacher Prozess. Mit den oben beschriebenen Schritten ist es einfach, Zugriffsdaten für Excel zu exportieren und die leistungsstarken Funktionen und Tools zu nutzen, die Excel bietet.

Häufig gestellte Fragen

Q1. Was ist Zugang und Excel?

Antwort: Zugriff und Excel sind zwei beliebte Microsoft Office -Programme. Access ist ein Datenbankprogramm, mit dem große Mengen strukturierter Daten gespeichert und verwaltet werden. Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, mit dem Daten organisiert, berechnet und analysiert werden.

Q2. Was ist der Vorteil des Exports von Zugang zu Excel?

Antwort: Das Exportieren von Daten vom Zugriff auf Excel hat viele Vorteile. Es ermöglicht Benutzern, Daten schnell und einfach von Zugriff auf Excel zur weiteren Analyse und Manipulation zu übertragen. Darüber hinaus können Benutzer ihre Daten an andere teilen, die möglicherweise keinen Zugriff auf ihren Systemen haben. Darüber hinaus kann das Exportieren von Daten vom Zugriff nach Excel Benutzern helfen, Zeit und Mühe beim Umgang mit großen Datensätzen zu sparen.

Q3. Wie exportiere ich den Zugang zu Excel?

Antwort: Der Exportieren von Zugriff auf Excel kann auf verschiedene Weise durchgeführt werden. Eine Methode besteht darin, die Zugriffsdatenbank zu öffnen und die Daten auszuwählen, die Sie exportieren möchten. Wählen Sie dann die Option "Exportieren" aus dem Menü Datei aus und wählen Sie "Excel" als Dateityp. Sobald die Daten exportiert wurden, öffnen Sie das Excel -Arbeitsblatt und speichern Sie es.

Q4. Was muss ich beim Exportieren von Zugriff nach Excel berücksichtigen?

Antwort: Beim Exportieren von Zugriff auf Excel ist es wichtig, die Datentypen der exportierten Felder zu berücksichtigen. Zugriff und Excel haben unterschiedliche Datentypen. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass die Datentypen der exportierten Felder miteinander kompatibel sind. Darüber hinaus ist es wichtig, die Größe der exportierten Daten zu berücksichtigen. Excel -Arbeitsblätter sind begrenzt und wenn die exportierten Daten zu groß sind, passen sie möglicherweise nicht in das Arbeitsblatt.

Q5. Welche anderen Optionen habe ich beim Exportzugriff nach Excel?

ANTWORT: Beim Exportieren des Zugriffs auf Excel sind mehrere andere Optionen verfügbar. Eine Option besteht darin, die Daten in eine CSV-Datei (Comma-getrennter Wert) zu exportieren. Auf diese Weise können die Daten als Tabelle in Excel importiert werden. Darüber hinaus können Benutzer Microsoft Query verwenden, um eine Abfrage im Zugriff zu definieren und dann die Ergebnisse in Excel zu exportieren.

Q6. Gibt es eine Möglichkeit, den Export des Zugangs zu Excel zu automatisieren?

Antwort: Ja, es gibt eine Möglichkeit, den Export des Zugangs zu Excel zu automatisieren. Microsoft bietet ein Tool namens Access Export -Assistent mit, mit dem der Export von Zugriffsdaten in Excel automatisiert werden kann. Das Tool kann so eingerichtet werden, dass sie in regelmäßigen Abständen ausgeführt werden können, sodass Benutzer die Daten einfach und schnell vom Zugriff auf Excel exportieren können, ohne manuelle Intervention zu erfordern.

So exportieren Sie MS -Zugriffstabellendaten in Excel -Tabellenkalkulationen - Office 365

Das Exportieren von Zugriff auf Excel bietet eine großartige Gelegenheit, Daten einfach zu verwalten und Berichte in einem Format zu erstellen, das leicht lesbar und verständlich ist. Mit diesem Leitfaden wissen Sie jetzt, wie Sie mit Leichtigkeit und Selbstvertrauen den Zugang zu Excel exportieren. Jetzt können Sie die leistungsstarken Funktionen von Excel nutzen, um Daten auf organisierte und aussagekräftige Weise zu sammeln, zu analysieren und zu präsentieren. Beginnen Sie noch heute und nutzen Sie die Kraft des Zugriffs und der Excel, um Ihre Daten optimal zu nutzen.