Wie exportiere ich Kontakte aus Outlook 365?

Suchen Sie eine Möglichkeit, Ihre Kontakte aus Outlook 365 zu exportieren? Das Verschieben oder Sichern von Kontakten von einer Plattform auf eine andere kann eine entmutigende Aufgabe sein. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie Ihre Kontakte jedoch von Outlook 365 einfach und schnell exportieren. In diesem Artikel bieten wir Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Exportieren von Kontakten aus Outlook 365.

Exportieren von Kontakten aus Outlook 365

Das Exportieren von Kontakten aus Outlook 365 ist eine einfache Möglichkeit, Informationen zu sichern oder sie in einen anderen E -Mail -Dienst zu übertragen. Es ist auch eine großartige Möglichkeit, Ihre Kontakte zu erhalten und sicherzustellen, dass Sie über die aktuellste Version ihrer Informationen verfügen. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie Kontakte aus Outlook 365 exportieren.

Exportieren Sie Kontakte aus der Outlook 365 -Web -App

Der erste Schritt zum Exportieren von Kontakten aus Outlook 365 besteht darin, die Outlook 365 -Web -App zu öffnen. Wählen Sie in der Registerkarte "Outlook 365 Web App" im Menü "Linksnavigation" die Registerkarte "Personen" aus. Sobald Sie geöffnet sind, können Sie alle Ihre Kontakte anzeigen. Wenn Sie bestimmte Kontakte zum Exportieren auswählen möchten, können Sie diese auswählen, indem Sie auf die Kontrollkästchen links neben den Namen jedes Kontakts klicken. Sobald Ihre gewünschten Kontakte ausgewählt sind, klicken Sie oben auf der Seite auf das Dropdown -Menü „More“ und wählen Sie "Exportieren". Aus dem Menü "Export" können Sie das Format auswählen, in dem Sie Ihre Kontakte exportieren möchten. Das beliebteste Format ist "CSV (COMMA -Separated -Werte)", jedoch unterstützt Outlook 365 auch "VCard" und "" Outlook -Datendatei (.pst). “ Nachdem Sie das gewünschte Exportformat auswählen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Exportieren“, um die Datei auf Ihrem Computer zu speichern.

Exportieren Sie Kontakte aus der Outlook 365 -Desktop -App

Der zweite Schritt zum Exportieren von Kontakten von Outlook 365 besteht darin, die Outlook 365 -Desktop -App zu öffnen. Wählen Sie in der Outlook 365-Desktop-App die Registerkarte "Kontakte" im Menü "links" aus. Sobald Sie geöffnet sind, können Sie alle Ihre Kontakte anzeigen. Wenn Sie bestimmte Kontakte zum Exportieren auswählen möchten, können Sie diese auswählen, indem Sie auf die Kontrollkästchen links neben den Namen jedes Kontakts klicken. Sobald Ihre gewünschten Kontakte ausgewählt sind, klicken Sie oben auf der Seite auf das Menü "Datei" und wählen Sie "Exportieren". Aus dem Menü "Export" können Sie das Format auswählen, in dem Sie Ihre Kontakte exportieren möchten. Das beliebteste Format ist "CSV (COMMA -Separated -Werte)", jedoch unterstützt Outlook 365 auch "VCard" und "" Outlook -Datendatei (.pst). “ Nachdem Sie das gewünschte Exportformat auswählen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Exportieren“, um die Datei auf Ihrem Computer zu speichern.

Kontakte in Outlook 365 importieren

Sobald Sie Ihre Kontakte aus Outlook 365 exportiert haben, können Sie sie dann mit der oben beschriebenen Methode in Outlook 365 importieren. Öffnen Sie zunächst die Outlook 365-Web-App oder die Outlook 365-Desktop-App und wählen Sie die Registerkarte "Kontakte" im Menü "links". Klicken Sie anschließend oben auf der Seite auf das Dropdown -Menü "More" und wählen Sie "Import". Im Menü "Import" können Sie das Format auswählen, in dem Sie Ihre Kontakte importieren möchten. Das beliebteste Format ist "CSV (comma -getrennte Werte)". Outlook 365 unterstützt jedoch auch "vCard" und "" Outlook -Datendatei (.pst). “ Nachdem Sie das gewünschte Importformat auswählen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Importieren“, um die Datei in Ihr Outlook 365 -Konto hochzuladen.

Verwalten Sie Kontakte in Outlook 365

Sobald Sie Ihre Kontakte in Outlook 365 importiert haben, können Sie sie problemlos über die Registerkarte "Kontakte" verwalten. In der Kontaktliste können Sie Ihre Kontakte anzeigen und bearbeiten sowie gegebenenfalls löschen. Sie können auch nach bestimmten Kontakten suchen, indem Sie ihren Namen oder ihre E -Mail -Adresse in der Suchleiste oben auf der Seite eingeben. Darüber hinaus können Sie neue Kontaktgruppen erstellen und ihnen gegebenenfalls Kontakte hinzufügen.

Kontakte mit Outlook 365 teilen

Wenn Sie Ihre Kontakte mit anderen Outlook 365 -Benutzern teilen möchten, können Sie dies auf der Registerkarte "Kontakte" tun. Wählen Sie in der Kontaktliste die Kontakte aus, die Sie freigeben möchten, und klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Freigabe“. Im Menü "Share" können Sie auswählen, mit welchen Benutzern Sie die Kontakte teilen möchten. Darüber hinaus können Sie auch auswählen, welche Art von Zugriff die Benutzer zu den Kontakten haben (Ansicht, Bearbeiten oder Löschen). Sobald Sie die Benutzer ausgewählt haben und zugreifen können, klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigeben“, um die Kontakte an die ausgewählten Benutzer zu senden.

Verwandte FAQ

1. Was ist Outlook 365?

Outlook 365 ist eine Produktivitätssuite von Microsoft, die Webversionen von Outlook, Word, Excel und PowerPoint enthält. Es umfasst auch Funktionen wie OneDrive -Speicher, Skype for Business und Exchange Online. Outlook 365 ist ein Cloud-basierter Dienst, mit dem Benutzer mit einer Internetverbindung auf ihre Daten und Dateien von jedem Gerät zugreifen können.

2. Wie exportiere ich Kontakte aus Outlook 365?

Das Exportieren von Kontakten aus Outlook 365 ist ein einfacher Prozess. Öffnen Sie zuerst Outlook 365 und gehen Sie zur Registerkarte "Kontakte". Hier können Sie die Kontakte auswählen, die Sie exportieren möchten. Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie die Option Export -Export. Wählen Sie im Export -Menü die Dateityp aus, in die Sie Ihre Kontakte exportieren möchten, z. B. eine .csv- oder .vcf -Datei. Wählen Sie schließlich einen Speicherort aus, um die Datei zu speichern, und klicken Sie auf Export.

3. Welche Art von Datei muss ich von Outlook 365 exportieren?

Beim Exportieren von Kontakten aus Outlook 365 können Sie zwischen einer .csv- oder .vcf -Datei wählen. Eine .csv-Datei ist eine von Kommas getrennte Wertdatei, die in einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel geöffnet werden kann. Eine .vcf -Datei ist eine VCard -Datei, die in jedem Kontaktverwaltungsprogramm geöffnet werden kann, z. B. Apple -Kontakte oder Google -Kontakte.

4. Was mache ich mit der exportierten Datei?

Sobald Sie Ihre Kontakte von Outlook 365 exportiert haben, können Sie die Datei in einem Tabellenkalkulativprogramm oder einem Kontaktverwaltungsprogramm öffnen. In einem Tabellenkalkulationsprogramm können Sie die Kontakte in der Datei anzeigen, bearbeiten und löschen. In einem Contact Management -Programm können Sie die Kontakte zu Ihrem Adressbuch hinzufügen.

5. Kann ich mehrere Kontakte gleichzeitig exportieren?

Ja, Sie können mehrere Kontakte gleichzeitig aus Outlook 365 exportieren. Wenn Sie sich auf der Registerkarte Kontakte befinden, können Sie die Kontakte auswählen, die Sie exportieren möchten, indem Sie die Strg -Taste drücken und auf jeden Kontakt klicken. Sobald Sie die Kontakte ausgewählt haben, können Sie dieselben Schritte ausführen, um die Kontakte so zu exportieren, als würden Sie einen einzelnen Kontakt exportieren.

6. Was ist der Unterschied zwischen dem Exportieren von Kontakten und der Archivierung?

Das Exportieren von Kontakten aus Outlook 365 ist das Speichern der Kontakte als Datei wie eine .csv- oder .vcf -Datei. Diese Datei kann dann in einem Tabellenkalkulativprogramm oder einem Kontaktverwaltungsprogramm geöffnet werden. Das Archivieren ist der Prozess des Speichers von E -Mails und anderen Elementen in einem archivierten Ordner. Auf diese Weise können Sie zu einem späteren Zeitpunkt auf die Artikel zugreifen, sie befinden sich jedoch nicht mehr in Ihrem Hauptpostfach.

So importieren und exportieren Sie Kontakte in Outlook

Das Exportieren von Kontakten aus Outlook 365 muss kein schwieriger Prozess sein. Mit den in diesem Artikel beschriebenen Tipps können Sie Ihre Kontakte problemlos exportieren und sie für die Verwendung bereitstellen. Unabhängig davon, ob Sie auf einen anderen E -Mail -Client übertragen oder einfach Ihre Kontakte sichern, können Sie Outlook 365 verwenden, um den Prozess einfach und einfach zu gestalten. Nehmen Sie es also nicht länger auf, nehmen Sie es nicht länger auf, exportieren Sie Ihre Kontakte noch heute!