Wie exportieren Sie Daten aus SharePoint -Liste in Excel?

Exportieren Sie Daten von SharePoint -Listen nach Excel. Es ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, auf Ihre Daten zuzugreifen und zu analysieren. Unabhängig davon, ob es sich um die Berichterstattung, Automatisierung oder nur die Notwendigkeit handelt, Ihre Daten in einem anderen Format anzuzeigen, ist das Exportieren von Daten von SharePoint zu Excel eine einfache Aufgabe, mit der Sie Ihre Daten optimal nutzen können. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie Daten von einer SharePoint -Liste in Excel exportieren können, damit Sie Ihre Daten für das, was Sie benötigen, verwenden können.

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Wie exportieren Sie Daten aus SharePoint -Liste in Excel?

Excel und SharePoint sind zwei der am häufigsten verwendeten Produktivitätstools der Geschäftswelt. Viele Unternehmen verwenden SharePoint, um Daten zu speichern und zu teilen, während Excel leistungsstarke Datenanalyse- und Visualisierungsfunktionen bietet. Die Fähigkeit, Daten von SharePoint zu Excel zu exportieren, kann in verschiedenen Situationen sehr nützlich sein, z. B. wenn ein Team in SharePoint in Excel gespeicherte Daten analysieren muss.

Schritt 1: Zugriff auf die SharePoint -Liste

Der erste Schritt beim Exportieren von Daten von SharePoint nach Excel besteht darin, in SharePoint auf die Liste zuzugreifen. Dies kann auf der Seite "Site Inhalt" erfolgen, auf die im Menü "Einstellungen" in der oberen rechten Ecke der Seite zugegriffen werden kann. Sobald Sie auf die Liste zugegriffen haben, können Sie die Option "Exportieren in Excel exportieren" auswählen, die im Menü "List" -Biebbon gefunden werden kann.

Schritt 2: Formatieren der Daten

Sobald Sie die Daten von SharePoint zu Excel exportiert haben, müssen Sie die Daten so formatieren, dass es einfacher ist, in Excel zu arbeiten. Dies kann durch die Auswahl der Option "Format als Tabelle" im Band "Home" ausgewählt werden. Auf diese Weise können Sie die Daten in eine Tabelle formatieren, die leicht sortiert, gefiltert und analysiert werden kann.

Schritt 3: Analyse der Daten

Sobald die Daten als Tabelle formatiert wurden, können Sie mit der Analyse der Daten in Excel beginnen. Excel bietet eine breite Palette von Tools und Funktionen für die Analyse von Daten wie Pivot -Tabellen, Diagramme und Datenvisualisierungen. Diese Tools können verwendet werden, um Trends, Muster und Erkenntnisse in den Daten zu identifizieren, die verwendet werden können, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Schritt 4: Speichern der Daten

Sobald Sie die Daten in Excel fertiggestellt haben, müssen Sie die Daten wieder auf SharePoint speichern. Dies kann durch die Auswahl der Option "Speichern als" im Menü "Datei" und der Option "SharePoint" ausgewählt werden. Auf diese Weise können Sie die Daten auf die SharePoint -Liste speichern, auf die sie zugegriffen und mit anderen Benutzern gemeinsam genutzt werden können.

Schritt 5: Teilen der Daten

Die Daten, die von SharePoint zu Excel exportiert wurden, können mit anderen Benutzern gemeinsam genutzt werden. Dies kann durch die Auswahl der Option "Freigeben" im Menü "Datei" ausgewählt werden. Auf diese Weise können Sie die Datei mit anderen Benutzern freigeben, die dann auf die Datei zugreifen und die Daten anzeigen können.

Schritt 6: Verwalten der Daten

Es ist wichtig, die Daten zu verwalten, die von SharePoint zu Excel exportiert wurden. Dies kann durch Einrichten von Regeln und Berechtigungen in SharePoint erfolgen, wodurch nur die richtigen Benutzer Zugriff auf die Daten haben. Es ist auch wichtig, die Daten auf dem neuesten Stand zu halten, was durch die Planung regelmäßiger Datenauflöschungen in SharePoint durchgeführt werden kann.

Schritt 7: Fehlerbehebung

Wenn es Probleme beim Exportieren von Daten von SharePoint nach Excel gibt, ist es wichtig, das Problem so schnell wie möglich zu beheben. Dies kann durch Überprüfung der SharePoint -Protokolle auf Fehler erfolgen und sicherstellen, dass die exportierten Daten im richtigen Format sind. Wenn das Problem weiterhin besteht, ist es am besten, den SharePoint -Administrator für Unterstützung zu kontaktieren.

Schritt 8: Aktualisieren der Daten

Wenn die Daten, die von SharePoint zu Excel exportiert wurden, aktualisiert werden müssen, ist es wichtig, die Daten sowohl in SharePoint als auch in Excel zu aktualisieren. Dies kann durch die Auswahl der Option "Aktualisieren" im Menü "Datei" ausgewählt werden. Auf diese Weise können Sie die Daten sowohl in SharePoint als auch in Excel aktualisieren und sicherstellen, dass die Daten immer auf dem neuesten Stand sind.

Schritt 9: Planungsdaten Aktualisieren

Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Daten, die von SharePoint zu Excel exportiert wurden, auf dem neuesten Stand gehalten werden. Dies kann durch eine Planung regelmäßiger Datenerfrischungen in SharePoint erfolgen. Auf diese Weise können die Daten regelmäßig aktualisiert werden, um sicherzustellen, dass sie immer auf dem neuesten Stand ist.

Schritt 10: Daten exportieren in andere Formate

Zusätzlich zum Exportieren von Daten von SharePoint nach Excel ist es auch möglich, die Daten in andere Formate zu exportieren. Dies kann durch die Auswahl der Option "Exportieren" im Reibbon -Menü "Datei" erfolgen. Auf diese Weise können Sie die Daten in andere Formate wie XML, CSV und PDF exportieren.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint -Liste?

Die SharePoint-Liste ist eine webbasierte Anwendung, mit der Benutzer Daten speichern, verwalten und freigeben können. Es ist Teil der Microsoft Office -Software -Suite und wird zum Erstellen, Speichern und Verwalten von Datenlisten verwendet. Die Listen können alle Arten von Daten enthalten, z. B. Text, Bilder, Tabellenkalkulationen und mehr. Die Daten werden in einem Server gespeichert und Benutzer können mit einer Internetverbindung von jedem Gerät von jedem Gerät zugreifen. Die Daten können mit anderen Benutzern gemeinsam genutzt werden und Benutzer können auch das Layout und das Design der Liste anpassen.

Die SharePoint -Liste verfügt auch über leistungsstarke Funktionen für die Such-, Sortier- und Filterdaten. Es bietet auch eine Reihe von Tools für die Zusammenarbeit, z. B. Kommentare, Teilen, Tagging und mehr. Mit diesen Tools können Benutzer an Projekten zusammenarbeiten, Aufgaben verwalten und Dokumente teilen.

Wie exportieren Sie Daten aus SharePoint -Liste in Excel?

Das Exportieren von Daten aus einer SharePoint -Liste in Excel ist ein einfacher Prozess. Zunächst müssen Sie die fragliche SharePoint -Liste öffnen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Exportieren Sie in Excel exportieren“ oben auf der Seite. Dadurch wird die Liste als Excel -Tabelle heruntergeladen.

Sobald die Tabelle heruntergeladen wurde, können Sie es in Excel öffnen und die Daten anzeigen. Sie können auch die Excel -Funktionen verwenden, um die Daten zu sortieren, zu filtern und zu analysieren. Darüber hinaus können Sie die Tabelle mit der Tabelle erstellen, um Diagramme und Grafiken zu erstellen, um die Daten besser zu visualisieren. Darüber hinaus können Sie die Tabelle auch in anderen Formaten wie CSV, PDF und HTML speichern.

Was sind die Vorteile des Exportierens von Daten von SharePoint -Liste nach Excel?

Das Exportieren von Daten von SharePoint -Liste in Excel hat viele Vorteile. Zunächst können Benutzer Daten in einer vertrauten Umgebung problemlos anzeigen und analysieren. Excel ist ein leistungsstarkes Tool für die Datenanalyse, und Benutzer können ihre Funktionen nutzen, um Einblicke in ihre Daten zu erhalten. Darüber hinaus können Benutzer ihre Daten einfach mit anderen teilen, indem sie ihnen die Excel -Tabelle zur Verfügung stellen.

Ein weiterer Vorteil des Exportierens von Daten von SharePoint -Liste in Excel besteht darin, dass Benutzer die Daten nach ihren Wünschen anpassen können. Sie können die Daten problemlos sortieren, filtern und ordnen und die Excel -Funktionen zum Erstellen von Diagrammen und Diagrammen verwenden. Dies kann ihnen helfen, ihre Daten besser zu verstehen und es einfacher zu machen, sie mit anderen zu teilen.

Was sind die Einschränkungen beim Exportieren von Daten von SharePoint -Liste in Excel?

Das Exportieren von Daten aus SharePoint -Liste in Excel hat einige Einschränkungen. Erstens können nicht alle Arten von Daten exportiert werden. Beispielsweise enthalten einige SharePoint-Listen Bilder oder andere Nicht-Text-Daten, die nicht in Excel exportiert werden können. Zusätzlich ist Excel in Bezug auf die Anzahl der Zeilen und Spalten begrenzt, die sie speichern können. Dies kann eine Einschränkung sein, wenn die Liste eine große Datenmenge enthält.

Darüber hinaus ist Excel nicht so leistungsfähig wie SharePoint -Liste, wenn es um Such-, Sortier- und Filterdaten geht. Während Excel weiterhin zum Durchsuchen und Sortieren von Daten verwendet werden kann, ist es nicht so leistungsfähig wie SharePoint -Liste. Dies kann eine Einschränkung sein, wenn der Benutzer große Datenmengen schnell suchen und sortieren muss.

Was ist der beste Weg, um Daten von der SharePoint -Liste nach Excel zu exportieren?

Der beste Weg, um Daten von SharePoint -Liste nach Excel zu exportieren, besteht darin, die Schaltfläche „Exportieren in Excel“ oben in der SharePoint -Liste zu verwenden. Dadurch wird die Liste als Excel -Tabelle heruntergeladen, die dann in Excel geöffnet und angezeigt werden kann. Darüber hinaus können Benutzer die Daten in Excel nach ihren Vorlieben anpassen und die Tabelle auch in anderen Formaten wie CSV, PDF und HTML speichern.

Eine weitere Option besteht darin, ein Tool von Drittanbietern zu verwenden, um die Daten zu exportieren. Es stehen viele Tools von Drittanbietern zur Verfügung, mit denen Daten von SharePoint-Liste in Excel exportieren können. Sie können eine großartige Option sein, wenn der Benutzer große Datenmengen exportieren muss. Diese Tools erfordern jedoch möglicherweise eine Gebühr, und es ist wichtig, die Merkmale und Kosten vor der Auswahl eines zu erforschen.

Was ist der Unterschied zwischen dem Exportieren von Daten von SharePoint -Liste und dem Exportieren von Daten von Excel bis SharePoint -Liste?

Der Hauptunterschied zwischen dem Exportieren von Daten von SharePoint -Liste zu Excel und dem Exportieren von Daten von Excel zu SharePoint -Liste ist die Richtung der Daten. Beim Exportieren von SharePoint -Liste nach Excel werden die Daten von der SharePoint -Liste in die Excel -Tabelle übertragen. Dies bedeutet, dass die Daten aus der SharePoint -Liste kopiert und in der Excel -Tabelle gespeichert werden.

Beim Exportieren von Excel zu SharePoint -Liste werden die Daten von der Excel -Tabelle in die SharePoint -Liste übertragen. Dies bedeutet, dass die Daten aus der Excel -Tabelle kopiert und in der SharePoint -Liste gespeichert werden. Wenn der Benutzer von Excel zu SharePoint-Liste exportiert wird, muss der Benutzer möglicherweise ein Tool von Drittanbietern verwenden, um die Daten zu übertragen. Dies liegt daran, dass die Daten möglicherweise aus dem Excel -Format in das SharePoint -List -Format konvertiert werden müssen.

Das Exportieren von Daten von SharePoint -Liste in Excel kann eine effektive Möglichkeit sein, Ihre Daten zu verwalten, zu analysieren und zu speichern. Das Wissen über den Exportprozess ist für jeden SharePoint -Benutzer von wesentlicher Bedeutung. Die in diesem Artikel beschriebenen Schritte bieten einen umfassenden Leitfaden, um den erfolgreichen Export von Daten von SharePoint -Liste in Excel sicherzustellen. Mit Hilfe dieses Leitfadens können Sie Ihre Daten nun einfach organisierter und effizienter speichern und verwalten.