Wie exportieren Sie Daten von SharePoint auf Excel?

Suchen Sie eine Möglichkeit, Daten schnell und einfach von SharePoint nach Excel zu exportieren? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Artikel werden wir die Schritte abdecken, die zum Exportieren von Daten von SharePoint zu Excel erforderlich sind, sodass Sie die Daten in Ihrer Tabelle problemlos verwenden und speichern können. Unabhängig davon, ob Sie ein Anfänger oder ein erfahrener Benutzer von SharePoint sind, finden Sie die Informationen hier nützlich und einfach zu befolgen. Also fangen wir an!

Wie exportieren Sie Daten von SharePoint auf Excel?

Das Exportieren von Daten von SharePoint nach Excel ist eine großartige Möglichkeit, um schnell und einfach auf die Daten Ihres Unternehmens zuzugreifen. Mit den richtigen Tools kann das Exportieren von Daten von SharePoint nach Excel in wenigen Minuten erfolgen. Dieser Leitfaden führt Sie durch die erforderlichen Schritte, um Daten erfolgreich von SharePoint nach Excel zu exportieren.

Schritt 1: Sammeln Sie die erforderlichen Informationen

Der erste Schritt zum Exportieren von Daten von SharePoint in Excel besteht darin, die erforderlichen Informationen zu sammeln. Dies enthält den Namen der SharePoint -Site, den Benutzernamen und das Passwort, um auf die Website zuzugreifen, und die Liste oder Bibliothek, die die Daten enthält, die Sie exportieren möchten. Sie benötigen auch den Namen der Excel -Datei, in die Sie die Daten exportieren möchten.

Schritt 2: Melden Sie sich in SharePoint an

Sobald Sie die erforderlichen Informationen haben, können Sie sich bei SharePoint anmelden. Navigieren Sie zur SharePoint -Site, die die Daten enthält, die Sie exportieren möchten. Melden Sie sich mit dem angegebenen Benutzernamen und dem angegebenen Kennwort an. Sobald Sie angemeldet sind, können Sie die Liste oder Bibliothek finden, die die Daten enthält, die Sie exportieren möchten.

Schritt 3: Exportieren Sie die Daten

Wenn Sie bereit sind, die Daten zu exportieren, klicken Sie auf die Schaltfläche „Exportieren in Excel exportieren“. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet. Wählen Sie im Dialogfeld den Dateityp aus, den Sie exportieren möchten, und geben Sie den Namen der Excel -Datei an. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Exportieren“.

Schritt 4: Laden Sie die Datei herunter

Sobald der Exportvorgang abgeschlossen ist, müssen Sie die Datei herunterladen. Gehen Sie zum Ordner "Downloads" und suchen Sie die Excel -Datei. Wenn Sie die Datei haben, doppelklicken Sie auf sie, um sie in Excel zu öffnen.

Schritt 5: Überprüfen Sie die Daten

Sobald die Excel -Datei geöffnet ist, stellen Sie sicher, dass die Daten korrekt sind. Bei Diskrepanzen müssen Sie möglicherweise die Daten erneut belegen. Wenn die Daten korrekt sind, können Sie die Datei speichern und nach Bedarf verwenden.

Schritt 6: Laden Sie die Datei in SharePoint hoch

Wenn Sie die Excel -Datei in SharePoint hochladen möchten, können Sie dies tun, indem Sie in die Bibliothek oder Liste navigieren, die die Datei enthält. Klicken Sie auf "Hochladen" und wählen Sie die Excel -Datei aus, die Sie hochladen möchten. Sobald die Datei hochgeladen wurde, ist sie für alle verfügbar, die Zugriff auf die SharePoint -Site haben.

Schritt 7: Teilen Sie die Datei frei

Wenn Sie die Datei freigeben möchten, können Sie dies tun, indem Sie die Datei in SharePoint auswählen und auf die Schaltfläche „Freigeben“ klicken. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adressen derer eingeben können, mit denen Sie die Datei teilen möchten. Sobald Sie die E -Mail -Adressen hinzugefügt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“, um die Datei zu senden.

Schritt 8: Aktualisieren Sie die Datei

Wenn Sie die Datei in SharePoint aktualisieren möchten, können Sie dies tun, indem Sie in die Bibliothek oder die Liste navigieren, die die Datei enthält. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ und nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen vor. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu speichern.

Schritt 9: Löschen Sie die Datei

Wenn Sie die Datei löschen möchten, können Sie dies tun, indem Sie in die Bibliothek oder die Liste navigieren, die die Datei enthält. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen" und bestätigen Sie, dass Sie die Datei löschen möchten. Die Datei wird dann von SharePoint gelöscht.

Schritt 10: Überwachen Sie die Datei

Wenn Sie die Datei überwachen möchten, können Sie dies tun, indem Sie in die Bibliothek oder die Liste navigieren, die die Datei enthält. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Überwachen" und geben Sie die Kriterien für die Überwachung der Datei an. Sie können auch Benachrichtigungen einrichten, die benachrichtigt werden sollen, wenn Änderungen an der Datei vorgenommen werden.

Häufig gestellte Fragen

Wie exportiere ich Daten von SharePoint auf Excel?

Antwort: Das Exportieren von Daten von SharePoint nach Excel ist ein einfacher Prozess, der in nur wenigen Schritten durchgeführt werden kann. Greifen Sie zunächst auf die SharePoint -Liste zu, die Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf die Option „Export in Excel“, die oben in der Liste in der Multifunktionsleiste angezeigt wird. Dadurch wird eine neue Excel -Tabelle mit den Daten aus der SharePoint -Liste geöffnet. Die Daten werden je nach ausgewählter Liste in verschiedenen Spalten organisiert.

Um Änderungen an den Daten vorzunehmen, ist es wichtig, die Tabelle als Excel -Arbeitsmappe zu speichern. Auf diese Weise können Sie Änderungen an den Daten vornehmen, ohne die ursprüngliche SharePoint -Liste zu beeinflussen. Klicken Sie dazu im Menü Datei auf die Schaltfläche "Speichern als" speichern und wählen Sie die Option "Excel Workbook" aus. Sobald die Arbeitsmappe gespeichert ist, können Sie Änderungen an den Daten in der Tabelle vornehmen und die Änderungen speichern, wenn Sie fertig sind.

Welche Software ist erforderlich, um Daten von SharePoint nach Excel zu exportieren?

Antwort: Um Daten von SharePoint nach Excel zu exportieren, müssen Sie Zugriff auf SharePoint- und Microsoft Excel haben. SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, mit der Benutzer an Dokumenten und anderen Dateien speichern, organisieren, teilen und zusammenarbeiten können. Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das für die Datenanalyse und Visualisierung verwendet wird. Beide Programme sind im Rahmen der Microsoft Office Suite von Anwendungen erhältlich.

Darüber hinaus benötigen Sie einen Webbrowser, um auf SharePoint zuzugreifen. Viele Webbrowser wie Internet Explorer, Firefox und Chrome sind mit SharePoint kompatibel. Sobald Sie Zugriff auf SharePoint und Excel haben, können Sie Daten von SharePoint nach Excel exportieren, indem Sie die oben beschriebenen Schritte befolgen.

Kann ich nach dem Exportieren von SharePoint zu Excel Änderungen an den Daten vornehmen?

Antwort: Ja, es ist möglich, Änderungen an den Daten vorzunehmen, nachdem sie von SharePoint zu Excel exportiert wurden. Der erste Schritt besteht darin, die Excel -Tabelle als Excel -Arbeitsmappe zu speichern. Dies stellt sicher, dass Änderungen an den Daten nicht die ursprüngliche SharePoint -Liste beeinflussen. Sobald die Arbeitsmappe gespeichert ist, können Sie Änderungen an den Daten in der Tabelle vornehmen und die Änderungen speichern, wenn Sie fertig sind.

Es ist wichtig zu beachten, dass Änderungen an den Daten im Excel -Arbeitsbuch nicht in der ursprünglichen SharePoint -Liste widerspiegelt werden. Dies liegt daran, dass das Excel -Arbeitsbuch eine separate Datei von der SharePoint -Liste ist und alle in der Excel -Datei vorgenommenen Änderungen in der SharePoint -Liste nicht widerspiegelt werden. Daher ist es wichtig, die ursprüngliche SharePoint-Liste mit allen Änderungen im Excel-Arbeitsbuch auf dem neuesten Stand zu halten.

Was sind die Vorteile des Exportierens von Daten von SharePoint nach Excel?

Antwort: Das Exportieren von Daten von SharePoint nach Excel bietet mehrere Vorteile. Zunächst können Benutzer einfach auf Daten aus SharePoint -Listen zugreifen und analysieren. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie versuchen, Trends oder Muster in den Daten zu identifizieren. Darüber hinaus können Benutzer Änderungen an den Daten in der Excel -Arbeitsmappe vornehmen, ohne die ursprüngliche SharePoint -Liste zu beeinflussen, sodass Benutzer Änderungen an den Daten vornehmen können, ohne sich Sorgen um Fehler zu machen.

Das Exportieren von Daten von SharePoint nach Excel bietet auch die Möglichkeit, komplexere Berechnungen und Analysen der Daten durchzuführen. Dies kann besonders hilfreich sein, wenn Sie versuchen, Korrelationen zwischen verschiedenen Daten zu identifizieren oder ausgefeiltere Visualisierungen zu erstellen. Darüber hinaus können viele Excel -Funktionen verwendet werden, um Datenanalyseprozesse zu automatisieren, wodurch Benutzer Zeit und Mühe sparen können.

Was ist der beste Weg, um Daten von SharePoint nach Excel zu exportieren?

Antwort: Der beste Weg, um Daten von SharePoint zu Excel zu exportieren, besteht darin, die Option „Exportieren in Excel exportieren“ zu verwenden, die im Rande der SharePoint -Liste im Band verfügbar ist. Dadurch wird eine neue Excel -Tabelle mit den Daten aus der SharePoint -Liste geöffnet. Sobald die Tabelle geöffnet ist, ist es wichtig, die Tabelle als Excel -Arbeitsmappe so zu speichern, dass Änderungen an den Daten nicht die ursprüngliche SharePoint -Liste beeinflussen.

Sobald die Excel -Arbeitsmappe gespeichert ist, können Benutzer Änderungen an den Daten in der Tabelle vornehmen und die Änderungen speichern, wenn sie fertig sind. Es ist wichtig zu beachten, dass Änderungen an den Daten im Excel -Arbeitsbuch nicht in der ursprünglichen SharePoint -Liste widerspiegelt werden. Daher ist es wichtig, die ursprüngliche SharePoint-Liste mit allen Änderungen im Excel-Arbeitsbuch auf dem neuesten Stand zu halten.

Der Exportprozess von Daten von SharePoint zu Excel ist ein sehr nützliches Instrument für Unternehmen und Einzelpersonen. Es kann dazu beitragen, das Datenmanagement zu optimieren und effizientere Zugriff auf wichtige Informationen zu gewährleisten. Dieses Tutorial hat einen umfassenden Überblick darüber gegeben, wie Daten von SharePoint nach Excel exportieren, einschließlich der erforderlichen Schritte und ein paar Tipps und Tricks, die Ihnen auf dem Weg helfen. Mit diesem Wissen sollten Sie sich jetzt sicher sein, dass Sie Ihre Daten problemlos übertragen.