Wie exportieren Sie Excel in SharePoint?

Suchen Sie einen einfachen, einfachen Weg, um Ihre Excel -Daten in SharePoint zu exportieren? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Artikel erläutern wir die Grundlagen, wie man Excel in SharePoint exportiert, sodass Sie alle Vorteile nutzen können, die SharePoint für Ihre Bedürfnisse der Dokumente Speicherung und Zusammenarbeit mit sich bringt.

Das Exportieren von Excel nach SharePoint ist einfach. Hier sind die Schritte:

Öffnen Sie Ihre Excel -Datei.
Gehen Sie zum Dateimenü und wählen Sie Speichern & Senden> Speichern in SharePoint.
Geben Sie die URL der Bibliothek ein, in der Sie die Datei speichern möchten.
Wählen Sie das Dateiformat, in dem Sie die Datei speichern möchten.
Klicken Sie auf Speichern.

Sprache.

So exportieren Sie Excel in SharePoint

Das Exportieren von Daten von Excel nach SharePoint ist eine großartige Möglichkeit, Dateien schnell und sicher mit anderen zu teilen. Mit den richtigen Werkzeugen und einigen einfachen Schritten können Sie Ihre Arbeit einfach von Excel zu SharePoint verschieben. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Excel in SharePoint exportieren können.

Vorbereitung Ihrer Excel -Datei

Bevor Sie Ihre Excel -Datei in SharePoint exportieren können, müssen Sie sicherstellen, dass sie ordnungsgemäß formatiert ist. Alle Formatierungsänderungen, die Sie in Excel vornehmen, werden in SharePoint nicht reflektiert. Daher ist es wichtig, sicherzustellen, dass die Daten konsistent sind. Überprüfen Sie zunächst doppelte Einträge oder Tippfehler und entfernen Sie unnötige Spalten.

Sobald Ihre Datei fertig ist, können Sie den Exportprozess beginnen. Öffnen Sie zu Beginn die Excel -Datei, die Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf Datei> Export> Exportieren in SharePoint.

Exportieren nach SharePoint

Sie werden aufgefordert, die URL der SharePoint -Site einzugeben, auf der Sie die Datei exportieren möchten. Sie können auch eine Beschreibung der Datei eingeben, die anderen Benutzern hilft, diese zu identifizieren. Klicken Sie nach Eingabe der URL und Beschreibung auf "Exportieren", um den Prozess zu beginnen.

Sobald der Export abgeschlossen ist, können Sie über die SharePoint -Site auf die Datei zugreifen. Sie können die URL auch mit anderen Benutzern freigeben, um ihnen Zugriff auf die Datei zu gewähren.

Verwenden von Excel -Web -Apps

Wenn Sie die Daten in der Datei von SharePoint bearbeiten möchten, können Sie Excel -Web -Apps verwenden. Mit dieser Funktion können Sie die Datei auf der SharePoint -Site von SharePoint -Site öffnen und bearbeiten. Um diese Funktion zu aktivieren, öffnen Sie die Datei in Excel und klicken Sie auf Datei> Info> Versionen verwalten> Excel -Web -Apps aktivieren.

Nach der Aktivierung ist die Datei von der SharePoint -Site zugegriffen. Sie können die Datei in Excel -Web -Apps öffnen und Änderungen vornehmen, die Sie benötigen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um die Änderungen zu speichern.

Mit Microsoft Flow

Microsoft Flow ist ein leistungsstarkes Automatisierungswerkzeug, mit dem Sie Daten zwischen verschiedenen Anwendungen schnell verschieben können. Sie können es verwenden, um Daten von Excel mit Leichtigkeit von SharePoint zu exportieren. Öffnen Sie zunächst die Microsoft Flow -Website und wählen Sie "einen Fluss erstellen".

Sie werden aufgefordert, einen Auslöser auszuwählen. Wählen Sie den Auslöser "Wenn eine Datei in einem Ordner erstellt wird" und klicken Sie auf "Weiter". Sie werden dann aufgefordert, den Ordner auszuwählen, in dem sich Ihre Excel -Datei befindet. Wählen Sie den Ordner aus und klicken Sie auf "Weiter".

Sobald der Ordner ausgewählt ist, wählen Sie die Aktion "Eine Datei erstellen". Auf diese Weise können Sie eine Datei in SharePoint aus der Excel -Datei erstellen. Wählen Sie die SharePoint -Site und den Ordner aus, in dem die Datei erstellt werden soll, geben Sie einen Namen für die Datei ein und klicken Sie dann auf "Erstellen".

Verwenden von Software von Drittanbietern

Es gibt auch Softwareprogramme von Drittanbietern, mit denen Sie Daten von Excel nach SharePoint exportieren können. Diese Programme bieten häufig mehr Funktionen und Flexibilität als die integrierten Optionen. Sie sind in der Regel teurer, können aber die Kosten wert sein, wenn Sie zusätzliche Funktionen benötigen.

Ein beliebtes Programm ist SharePoint -Migrator. Mit diesem Programm können Sie Dateien einfach von Excel auf SharePoint mit nur wenigen Klicks verschieben. Sie können es auch verwenden, um Daten aus anderen Quellen wie Datenbanken auf SharePoint zu migrieren.

Verwenden von PowerShell

Wenn Sie sich mit der Befehlszeile wohl fühlen, können Sie auch PowerShell verwenden, um Daten von Excel nach SharePoint zu exportieren. Diese Methode erfordert ein bisschen mehr technisches Wissen als die anderen Methoden, kann jedoch eine großartige Option sein, wenn Sie den Prozess automatisieren möchten. Öffnen Sie zunächst die PowerShell -Eingabeaufforderung und geben Sie den folgenden Befehl ein:

Kopie -Sspsite -Identität -Weg

Dadurch wird der Inhalt der SharePoint -Site in den angegebenen Zielpfad kopiert. Sie können dann das Export-CSV-CMDLET verwenden, um die Daten von Excel in den Zielpfad zu exportieren.

Verwenden von Add-Ins von Drittanbietern

Wenn Sie Microsoft Office verwenden, können Sie auch Add-Ins von Drittanbietern verwenden, um Daten von Excel nach SharePoint zu exportieren. Diese Add-Ins können direkt im Bürogeschäft installiert werden und ermöglichen es Ihnen, Daten zwischen Excel und SharePoint zu verschieben. Viele dieser Add-Ins sind kostenlos, einige benötigen jedoch ein kostenpflichtiges Abonnement.

Sobald das Add-In installiert ist, können Sie die Excel-Datei öffnen, die Sie exportieren möchten, und die Option "SharePoint" auswählen. Sie werden dann aufgefordert, die SharePoint -Site auszuwählen, auf der Sie die Datei exportieren möchten. Wählen Sie die Website aus und klicken Sie auf "Exportieren", um den Prozess zu starten.

Verwenden der SharePoint -API

Wenn Sie eine benutzerdefinierte Lösung zum Exportieren von Daten von Excel nach SharePoint erstellen möchten, können Sie die SharePoint -API verwenden. Mit dieser API können Sie auf SharePoint auf Daten zugreifen und manipulieren. Sie können es verwenden, um eine benutzerdefinierte Lösung zum Exportieren von Daten von Excel nach SharePoint zu erstellen.

Um loszulegen, müssen Sie eine Anwendung in SharePoint erstellen. Sobald die Anwendung erstellt wurde, können Sie die API verwenden, um auf die Daten in der Excel -Datei zuzugreifen und sie auf die SharePoint -Site zu exportieren.

Verwenden des Excel-Add-Ins für SharePoint

Das Excel-Add-In für SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Daten schnell und einfach von Excel zu SharePoint exportieren können. Dieses Add-In kann direkt im Office Store installiert werden und ermöglicht es Ihnen, auf SharePoint aus Excel auf Daten zuzugreifen und zu manipulieren.

Abschluss

Das Exportieren von Daten von Excel nach SharePoint ist eine großartige Möglichkeit, Dateien schnell und sicher mit anderen zu teilen. Mit den richtigen Werkzeugen und einigen einfachen Schritten können Sie Ihre Arbeit einfach von Excel zu SharePoint verschieben. In diesem Artikel haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie Excel mithilfe einer Vielzahl von Methoden, einschließlich native Tools, Software von Drittanbietern und Add-Ins, in SharePoint exportieren.

Häufig gestellte Fragen

Frage 1: Was ist SharePoint?

Antwort: SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Es bietet eine sichere Umgebung für Teams, um Informationen von jedem Gerät aus zu speichern, zu teilen, zu organisieren und zuzugreifen. Es wird für das Dokumentenmanagement und die Zusammenarbeit verwendet und kann in andere Microsoft -Produkte wie Office 365 und Outlook integriert werden. SharePoint enthält auch Funktionen wie Diskussionsressboards, Workflow -Automatisierung und Zugangskontrolle.

SharePoint kann verwendet werden, um große Datenmengen zu teilen und zu verwalten, und die Integration in Microsoft Office erleichtert es einfach, Excel -Daten in SharePoint zu exportieren. Benutzer können ganze Excel -Dateien oder individuelle Arbeitsblätter hochladen oder die Option Synchronisation verwenden, um die Synchronisierung zwischen den beiden Plattformen synchronisiert zu halten.

Frage 2: Wie kann ich Excel in SharePoint exportieren?

Antwort: Exportieren von Excel in SharePoint ist ein einfacher Prozess, der in wenigen Schritten durchgeführt werden kann. Öffnen Sie zunächst die Excel -Datei, die Sie exportieren möchten, und wählen Sie das Arbeitsblatt aus, das Sie hochladen möchten. Öffnen Sie dann die Ziel -SharePoint -Bibliothek und klicken Sie auf "Upload". Wählen Sie die Excel -Datei von Ihrem Computer aus und klicken Sie auf "Öffnen".

Wählen Sie anschließend das Arbeitsblatt (n), das Sie hochladen möchten, und klicken Sie auf "OK". Die Excel -Datei wird in die SharePoint -Bibliothek hochgeladen. Wenn Sie die Daten zwischen den beiden Plattformen synchronisieren möchten, können Sie die Option „Synchronisieren“ auswählen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle in Excel vorgenommenen Änderungen in der SharePoint -Bibliothek widerspiegeln.

Frage 3: Benötige ich spezielle Berechtigungen, um Excel in SharePoint zu exportieren?

ANTWORT: Im Allgemeinen benötigen Benutzer zumindest Lesen und Schreiben von Berechtigungen in der SharePoint -Bibliothek, um Excel -Daten in SharePoint zu exportieren. Abhängig von der Komplexität der Daten benötigen sie möglicherweise auch zusätzliche Berechtigungen wie „Upload“, „Löschen“ und „Bearbeiten“. Wenn der Benutzer sensible Daten hochladen, benötigen er möglicherweise zusätzliche Berechtigungen wie „Ansicht“ und „verwalten“.

Es ist wichtig zu beachten, dass der Benutzer über die erforderlichen Berechtigungen verfügt, um nach dem Hochladen auf die Daten in SharePoint zugreifen zu können. Wenn der Benutzer nicht über die erforderlichen Berechtigungen verfügt, kann er die Daten nicht in SharePoint anzeigen oder bearbeiten.

Frage 4: Kann ich mehrere Excel -Dateien in SharePoint exportieren?

Antwort: Ja, Benutzer können mehrere Excel -Dateien in SharePoint exportieren. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Bibliothek und klicken Sie auf "Upload". Wählen Sie die Excel -Dateien aus, die Sie hochladen möchten, und klicken Sie auf "Öffnen". Die Dateien werden in die SharePoint -Bibliothek hochgeladen. Wenn Sie die Daten zwischen den beiden Plattformen synchronisieren möchten, können Sie die Option „Synchronisieren“ auswählen.

Darüber hinaus können Benutzer ganze Excel -Dateien oder individuelle Arbeitsblätter hochladen. Um einzelne Arbeitsblätter hochzuladen, öffnen Sie die Excel -Datei, die Sie hochladen möchten, und wählen Sie die Arbeitsblätter aus, die Sie hochladen möchten. Öffnen Sie dann die Ziel -SharePoint -Bibliothek und klicken Sie auf "Upload". Wählen Sie die Excel -Datei von Ihrem Computer aus und klicken Sie auf "Öffnen". Wählen Sie das Arbeitsblatt aus, das Sie hochladen möchten, und klicken Sie auf "OK".

Frage 5: Wie kann ich die Daten zwischen Excel und SharePoint synchronisieren?

Antwort: Um Daten zwischen Excel und SharePoint synchron zu halten, können Sie die Option Synchronisation verwenden. Öffnen Sie dazu die Excel -Datei, die Sie exportieren möchten, und wählen Sie das Arbeitsblatt aus, das Sie hochladen möchten. Öffnen Sie dann die Ziel -SharePoint -Bibliothek und klicken Sie auf "Upload". Wählen Sie die Excel -Datei von Ihrem Computer aus und klicken Sie auf "Öffnen". Wählen Sie das Arbeitsblatt aus, das Sie hochladen möchten, und klicken Sie auf "OK".

Wenn die Excel -Datei hochgeladen wird, wird die Option „Synchronisieren“ angezeigt. Wählen Sie diese Option aus, um die Daten zwischen den beiden Plattformen synchron zu halten. Alle in Excel vorgenommenen Änderungen werden automatisch in der SharePoint -Bibliothek widerspiegelt. Dies stellt sicher, dass die Daten an beiden Standorten immer auf dem neuesten Stand sind.

Das Exportieren von Excel nach SharePoint ist eine effiziente und effektive Möglichkeit, Daten zu verwalten, zu organisieren und zu teilen. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie Ihre Excel -Daten schnell und einfach in kürzester Zeit in SharePoint exportieren. Egal, ob Sie mit einem Team zusammenarbeiten oder Ihre Daten mit der Welt teilen möchten, SharePoint bietet eine sichere und zuverlässige Plattform, um Ihre Daten zu speichern und zu teilen. Als professioneller Schriftsteller habe ich festgestellt, dass das Exportieren von Excel -Daten in SharePoint ein unschätzbares Instrument ist, um das Beste aus Ihren Daten zu nutzen und mit anderen zusammenzuarbeiten.