Wie extrahiere ich Daten von SharePoint zu Excel?

Die Datenextraktion von SharePoint zu einer Excel -Tabelle kann eine entmutigende Aufgabe sein, aber mit dem richtigen Ansatz kann sie schnell und einfach erfolgen. In diesem Leitfaden erläutern wir die Schritte, die Sie ausführen müssen, um Daten aus SharePoint erfolgreich zu extrahieren und sie in eine Excel -Tabelle zu übertragen. Wir werden alles von der Einrichtung der Datenextraktion bis zur Optimierung des Prozesses für maximale Effizienz abdecken. Wenn Sie bereit sind, sich auf die Details einzulassen, beginnen wir mit.

Wie extrahiere ich Daten von SharePoint zu Excel?

SharePoint ist eine leistungsstarke Cloud-basierte Plattform für Unternehmen, um ihre Daten, Dokumente und Projekte zu verwalten. Es kann verwendet werden, um Dokumente zu speichern und zu teilen, an Projekten zusammenzuarbeiten und auf Business Intelligence zuzugreifen. Aber was ist, wenn Sie Daten von SharePoint auf Excel extrahieren müssen? In diesem Artikel wird erklärt, wie genau das geht.

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde, mit der Unternehmen Dokumente, Daten und Projekte speichern, teilen und zusammenarbeiten können. Es bietet auch Zugang zu Business Intelligence und Analytics und ermöglicht es Unternehmen, bessere Entscheidungen zu treffen. SharePoint ist sowohl in einer lokalen als auch in einer Cloud-basierten Version verfügbar.

Wie extrahiere ich Daten von SharePoint zu Excel?

Das Extrahieren von Daten von SharePoint nach Excel kann je nach Art der gesuchten Daten auf verschiedene Weise erfolgen. Hier sind einige der Methoden, die Sie anwenden können:

1. Export von SharePoint

Der einfachste Weg, um Daten von SharePoint nach Excel zu exportieren, besteht darin, die integrierte Exportfunktion zu verwenden. Gehen Sie dazu in die Liste oder Bibliothek, die Sie exportieren möchten, und wählen Sie die Schaltfläche Ellipsis (…) aus. Wählen Sie im Dropdown -Menü "Exportieren Sie in Excel" aus. Dadurch wird eine .xlsx -Datei generiert, die Sie in Excel öffnen können.

2. Verwenden Sie ein Tool von Drittanbietern

Wenn Sie eine robustere Lösung zum Extrahieren von Daten aus SharePoint benötigen, sind mehrere Tools von Drittanbietern verfügbar. Diese Tools bieten zusätzliche Funktionen und Optionen zum Extrahieren von Daten wie Filterung, Sortierung und Transformation. Mit vielen dieser Tools können Sie auch automatisierte Exporte von SharePoint zu Excel planen.

3. Verwenden Sie die SharePoint -API

Wenn Sie ein erfahrener Benutzer sind, können Sie die SharePoint -API verwenden, um Daten von SharePoint zu Excel zu extrahieren. Die SharePoint -API bietet eine Reihe von Webdiensten, mit denen Sie auf SharePoint auf Daten zugreifen und manipulieren können. Die API kann verwendet werden, um benutzerdefinierte Anwendungen zu erstellen, mit denen Daten aus SharePoint extrahiert und in einer Excel -Datei gespeichert werden können.

4. Verwenden Sie Microsoft Flow

Microsoft Flow ist eine automatisierte Workflow -Plattform, mit der Prozesse automatisiert werden können, z. B. das Extrahieren von Daten von SharePoint zu Excel. Mit Flow können Sie benutzerdefinierte Workflows erstellen, die eine Aktion auslösen können, wenn Daten in SharePoint hinzugefügt oder aktualisiert werden. Sie können Flow verwenden, um Daten aus SharePoint zu extrahieren und sie in einer Excel -Datei zu speichern.

5. Verwenden Sie Microsoft Graph

Microsoft Graph ist eine leistungsstarke Reihe von APIs, mit denen in Office 365 auf Daten zugreifen kann, einschließlich Daten, die in SharePoint gespeichert sind. Mit Graph können Sie von SharePoint von SharePoint auf Daten zugreifen und die APIs verwenden, um benutzerdefinierte Anwendungen zu erstellen, mit denen Daten aus SharePoint extrahiert und in einer Excel -Datei gespeichert werden können.

6. Verwenden Sie PowerShell

PowerShell ist eine leistungsstarke Skriptsprache, mit der Aufgaben automatisiert werden können, z. B. das Extrahieren von Daten von SharePoint zu Excel. PowerShell kann verwendet werden, um auf Daten in SharePoint auf Daten zuzugreifen und benutzerdefinierte Skripte zu erstellen, die Daten aus SharePoint extrahieren und in einer Excel -Datei speichern können.

7. Verwenden Sie Zapier

Zapier ist eine Cloud-basierte Automatisierungsplattform, mit der Prozesse automatisiert werden können, z. B. das Extrahieren von Daten von SharePoint zu Excel. Mit Zapier können Sie benutzerdefinierte Workflows erstellen, die eine Aktion auslösen können, wenn Daten in SharePoint hinzugefügt oder aktualisiert werden. Sie können Zapier verwenden, um Daten aus SharePoint zu extrahieren und in einer Excel -Datei zu speichern.

8. Verwenden Sie Google Sheets

Google Sheets ist eine Cloud-basierte Tabellenkalkulationsanwendung, mit der Daten von SharePoint zu Excel extrahiert werden können. Mit Blättern können Sie benutzerdefinierte Formeln erstellen, mit denen Daten von SharePoint gezogen und in einer Excel -Datei gespeichert werden können.

9. Verwenden Sie das Excel-Add-In

Das SharePoint Excel-Add-In ist ein kostenloses Add-In für Excel, mit dem Sie in SharePoint gespeicherte Daten zugreifen können. Mit dem Add-In können Sie in SharePoint auf Daten zugreifen und diese in einer Excel-Datei speichern.

10. Verwenden Sie die SharePoint -REST -API

Die SharePoint -REST -API ist eine leistungsstarke Reihe von Webdiensten, mit denen Sie in SharePoint auf Daten zugreifen können. Mit der Rest -API können Sie benutzerdefinierte Anwendungen erstellen, mit denen Daten aus SharePoint extrahiert und in einer Excel -Datei speichern können.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint?

Antwort: SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte webbasierte Plattform für Dokumentenverwaltung und Kollaboration. Es wird von Organisationen zum Speichern, Organisieren, Teilen und Zugriff auf Informationen von jedem Gerät verwendet. Es handelt sich um eine sichere Plattform, mit der Benutzer auf Dokumente, Websites und andere Daten zugreifen und verwalten können. Es bietet auch Funktionen wie Suche, Workflow -Automatisierung und Kommunikationstools.

SharePoint kann verwendet werden, um Intranet -Portale zu hosten, Dokumente und Dateien zu verwalten und die Zusammenarbeit zwischen Teams zu erleichtern. Es wird in Organisationen häufig verwendet, um Dokumente zu speichern und zu teilen, Inhalte zu verwalten und an Projekten zusammenzuarbeiten.

Wie extrahiere ich Daten von SharePoint zu Excel?

Antwort: Um Daten von SharePoint zu Excel zu extrahieren, können Sie die Funktion Export in Excel verwenden. Diese Funktion ist in SharePoint Online und SharePoint Server verfügbar. Sie können Daten aus einer Liste oder Bibliothek in eine Excel -Tabelle exportieren. Öffnen Sie dazu die Liste oder Bibliothek, klicken Sie auf die Schaltfläche „Export in Excel exportieren“ und wählen Sie die Elemente aus, die Sie exportieren möchten.

Alternativ können Sie die Business Connectivity Services (BCS) verwenden, um Daten von SharePoint nach Excel zu exportieren. BCS bietet eine sichere Verbindung zwischen SharePoint und externen Quellen. Sie können BCS verwenden, um eine Verbindung zu einer externen Datenquelle wie einer Datenbank oder einem Webdienst herzustellen und Daten von SharePoint nach Excel zu exportieren. Sobald die Verbindung hergestellt ist, können Sie die Daten in Excel verwenden, um sie zu analysieren und zu manipulieren.

Was sind die Vorteile des Extrahierens von Daten von SharePoint zu Excel?

Antwort: Das Extrahieren von Daten von SharePoint zu Excel bietet mehrere Vorteile. Erstens können Benutzer Daten effektiver analysieren und manipulieren. Der Benutzer kann problemlos Diagramme, Grafiken und Pivot -Tabellen erstellen, um die Daten besser zu visualisieren und zu verstehen. Zweitens sparen Sie Zeit und Ressourcen, indem Sie die Notwendigkeit beseitigen, Daten manuell zu kopieren und in Excel einzufügen. Drittens können Benutzer schnell zugreifen und Daten gleichzeitig aus mehreren Quellen exportieren.

Das Extrahieren von Daten von SharePoint nach Excel bietet außerdem eine sichere Umgebung für die Datenspeicherung und -manipulation. Durch die Verwendung von SharePoint und Excel können Benutzer sicherstellen, dass die Daten sicher sind und nur autorisierte Benutzer darauf zugreifen können. Dies hilft, die Integrität der Daten zu gewährleisten und den unbefugten Zugriff zu verhindern.

Was sind die Einschränkungen beim Extrahieren von Daten von SharePoint zu Excel?

Antwort: Obwohl das Extrahieren von Daten von SharePoint zu Excel ein leistungsstarkes Tool ist, hat es einige Einschränkungen. Erstens müssen die exportierten Daten in einem Format sein, das mit Excel kompatibel ist, z. B. eine Textdatei. Darüber hinaus müssen die Daten auf eine Weise organisiert werden, die mit Excel kompatibel ist, z. B. die gleiche Anzahl von Spalten und Zeilen.

Zweitens müssen die Daten innerhalb einer bestimmten Größengrenze liegen. Wenn die Daten die Größengrenze überschreiten, kann es schwierig oder unmöglich sein, sie zu exportieren. Drittens müssen die Daten in einem Format sein, das von SharePoint unterstützt wird, z. B. eine CSV -Datei. Schließlich müssen die Daten in einem Format sein, das in Excel importiert werden kann, z. B. eine XML -Datei.

Was sind die Schritte, um Daten von SharePoint zu Excel zu extrahieren?

Antwort: Um Daten von SharePoint zu Excel zu extrahieren, müssen Sie einige Schritte ausführen. Öffnen Sie zunächst die Liste oder Bibliothek in SharePoint und wählen Sie die Elemente aus, die Sie exportieren möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Exportieren in Excel exportieren“. Dadurch wird eine Excel -Tabelle mit den Daten aus der Liste oder Bibliothek erstellt.

Öffnen Sie anschließend die Excel -Tabelle und wählen Sie die Daten aus, die Sie exportieren möchten. Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche "Exportieren", um die Daten in der Excel -Datei zu speichern. Sobald die Daten exportiert sind, kann sie zur weiteren Analyse und Manipulation in Excel verwendet werden.

Was sind die verschiedenen Möglichkeiten, Daten von SharePoint zu Excel zu extrahieren?

Antwort: Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Daten von SharePoint nach Excel zu extrahieren. Die häufigste Möglichkeit ist die Verwendung der Funktion „Export zu Excel“, die sowohl auf SharePoint Online- als auch SharePoint -Server verfügbar ist. Mit dieser Funktion können Benutzer Daten schnell und einfach aus einer Liste oder Bibliothek in eine Excel -Tabelle exportieren.

Eine andere Möglichkeit, Daten von SharePoint zu Excel zu extrahieren, besteht darin, die Business Connectivity Services (BCS) zu nutzen. BCS bietet eine sichere Verbindung zwischen SharePoint und externen Datenquellen wie einer Datenbank oder einem Webdienst. Sobald die Verbindung hergestellt ist, können Sie die Daten in Excel verwenden, um sie zu analysieren und zu manipulieren. Darüber hinaus können Sie Tools von Drittanbietern verwenden, um Daten von SharePoint auf Excel zu extrahieren. Diese Tools sind oft leistungsfähiger und können verwendet werden, um den Prozess des Extrahierens von Daten von SharePoint zu Excel zu automatisieren.

Zusammenfassend ist das Extrahieren von Daten von SharePoint zu Excel eine großartige Möglichkeit, Ihre Daten zu organisieren und zu speichern. Es ist einfach und unkompliziert, und Sie können es verwenden, um Ihre Daten zu analysieren und Berichte zu erstellen. Solange Sie Zugriff auf SharePoint und Excel haben, ist das Extrahieren von Daten von SharePoint zu Excel einfach und bequem. Damit können Sie Ihre Daten schnell und einfach organisieren und analysieren, die für Sie am besten geeignet sind.