Wie färbe ich Code -E -Mails in Outlook?

Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, die überwältigende Anzahl von E -Mails zu verwalten, die Sie in Outlook erhalten, ist die Farbcodierung die perfekte Lösung. Die Farbcodierung erleichtert Ihre E -Mails nicht nur das Organisieren, sondern es hilft Ihnen auch, wichtige Nachrichten schnell zu identifizieren. In diesem Artikel erläutern wir, wie Sie Code -E -Mails in Outlook färben, damit Sie alle Ihre eingehenden Nachrichten problemlos verfolgen können.

Outlook -Farbcodierung verstehen

Outlook -Farbcodierung ist eine effiziente Möglichkeit, E -Mails zu organisieren und deren Bedeutung zu verfolgen. Es ermöglicht Ihnen, wichtige E -Mails schnell zu identifizieren und sie entsprechend zu priorisieren. Sie können die Farbcodierung von E -Mails an Ihre persönlichen Einstellungen anpassen. Mit diesem Leitfaden erhalten Sie einen Überblick darüber, wie Sie Code -E -Mails in Outlook färben.

Outlook bietet mehrere vordefinierte Farbkategorien, mit denen Sie E-Mails schnell organisieren können. Mit diesen Kategorien können Sie E -Mails, die auf ihrer Bedeutung, dem Absender oder anderen Kriterien basieren, Farben zuweisen. Sie können auch benutzerdefinierte Kategorien erstellen, um die Farbcodierung weiter anzupassen.

Sobald Sie die Kategorien ausgewählt haben, die Sie verwenden möchten, können Sie jeder der Kategorien Farben zuweisen. Sie können aus einer Reihe vordefinierter Farben auswählen oder Ihre eigenen benutzerdefinierten Farben erstellen. Sie können verschiedenen E -Mails in einer bestimmten Kategorie auch verschiedene Farben zuweisen.

Einrichten von Outlook -Farbcodierung

Bevor Sie in Outlook Farbcodierungs -E -Mails starten können, müssen Sie die Kategorien und Farben einrichten, die Sie verwenden möchten. Öffnen Sie dazu Outlook und wählen Sie im Menü "Ansicht" "Kategorien" aus. Dadurch wird das Fenster "Kategorien" geöffnet, mit dem Sie Kategorien erstellen, bearbeiten und löschen können.

Sobald Sie die Kategorien eingerichtet haben, die Sie verwenden möchten, können Sie ihnen Farben zuweisen. Wählen Sie dazu "Farben" aus dem Menü "Tools" aus. Dadurch wird das Fenster „Farben“ geöffnet, mit dem Sie jeder der Kategorien Farben zuweisen können. Sie können aus einer Reihe vordefinierter Farben auswählen oder Ihre eigenen benutzerdefinierten Farben erstellen.

Kategorien zuweisen Farben zuweisen

Sobald Sie die Farben ausgewählt haben, die Sie verwenden möchten, können Sie sie den Kategorien zuweisen. Wählen Sie dazu im Menü "Tools" "Kategorien" aus. Dadurch wird das Fenster „Kategorien“ geöffnet, mit dem Sie jeder der Kategorien Farben zuweisen können. Wählen Sie einfach die Kategorie aus, der Sie eine Farbe zuweisen möchten, und wählen Sie dann die Farbe aus der Dropdown-Liste aus.

E -Mails zuweisen Farben

Sobald Sie den Kategorien Farben zugewiesen haben, können Sie einzelne E -Mails Farben zuweisen. Wählen Sie dazu die E -Mail aus, die Sie CODE -CODE auswählen, und wählen Sie dann die entsprechende Farbe aus dem Menü „Kategorien“ aus. Sie können verschiedenen E -Mails in einer bestimmten Kategorie auch verschiedene Farben zuweisen.

Farben in Outlook verwalten

Outlook bietet verschiedene Optionen zum Verwalten und Anpassen der von Ihnen verwendeten Farben. Sie können vorhandene Farben bearbeiten oder neue erstellen sowie Farben löschen, die Sie nicht mehr benötigen. Wählen Sie dazu "Farben" aus dem Menü "Tools" aus. Dadurch wird das Fenster "Farben" geöffnet, mit dem Sie Farben bearbeiten, erstellen und löschen können.

Farben bearbeiten

Um eine Farbe zu bearbeiten, wählen Sie die Farbe aus der Liste aus und klicken Sie dann auf "Bearbeiten". Dadurch wird das Fenster "Farbe bearbeiten" geöffnet, mit dem Sie den Farbton, die Sättigung, die Helligkeit und die Transparenz der Farbe ändern können.

Farben erstellen

Um eine neue Farbe zu erstellen, wählen Sie im Fenster "Farben" "neu". Dadurch wird das Fenster „New Color“ geöffnet, mit dem Sie eine benutzerdefinierte Farbe erstellen können. Sie können die Werte zwischen Farbton, Sättigung, Helligkeit und Transparenz eingeben oder eine Farbe aus dem Farbrad auswählen.

Abschluss

Farbcodierungs -E -Mails in Outlook sind eine großartige Möglichkeit, E -Mails zu organisieren und ihre Bedeutung zu verfolgen. Outlook bietet mehrere vordefinierte Kategorien und Farben, die Sie verwenden können, sowie die Möglichkeit, benutzerdefinierte Kategorien und Farben zu erstellen. Mit diesen Tools können Sie schnell und einfach Code -E -Mails färben, um Ihren persönlichen Einstellungen zu entsprechen.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

Was ist der Zweck von Farbcodierungs -E -Mails in Outlook?

Der Zweck von Farbcodierungs -E -Mails in Outlook besteht darin, dass es einem Benutzer einfacher wird, seine E -Mails zu sortieren und zu verwalten. Es kann den Benutzern helfen, zu ermitteln, welche E -Mails wichtig sind, Aufmerksamkeit benötigen oder eine Antwort benötigen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, E -Mails visuell zu organisieren und zu priorisieren, sodass es einfacher ist, die E -Mails zu finden, die zuerst behandelt werden müssen. Dies kann besonders hilfreich sein, wenn eine große Anzahl von E -Mails verwaltet werden.

Wie färbe ich Code -E -Mails in Outlook?

Öffnen Sie zum Farbcode -E -Mails in Outlook zuerst die Outlook -Anwendung. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die E-Mail, die Sie mit dem Farbcode färben möchten, und wählen Sie "Kategorisieren". Von hier aus können Sie aus den vordefinierten Kategorien auswählen oder Ihre eigenen benutzerdefinierten Kategorien erstellen. Sobald Sie Ihre Kategorie ausgewählt haben, können Sie ihr auch eine Farbe und eine kurze Beschreibung zuweisen, die als Tag neben der E -Mail angezeigt wird.

Was sind die Vorteile von Farbcodierungs -E -Mails in Outlook?

Der Hauptvorteil von Farbcodierungs -E -Mails in Outlook ist eine verbesserte Organisation. Es ermöglicht Benutzern, schnell E -Mails zu identifizieren, die Aufmerksamkeit benötigen oder eine Antwort erfordern. Dies kann besonders hilfreich sein, wenn große E -Mail -Mengen verwaltet werden. Darüber hinaus können Farbcodierungs -E -Mails die Identifizierung von E -Mails von bestimmten Personen oder über bestimmte Themen erleichtern.

Kann ich mehreren E -Mails gleichzeitig eine Farbe zuweisen?

Ja, es ist möglich, mehrere E -Mails gleichzeitig in Outlook eine Farbe zuzuweisen. Wählen Sie dazu die E-Mails aus, die Sie mit dem Farbcode färben möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Kategorisieren". Von hier aus können Sie die Kategorie und die Farbe auswählen, die Sie den E -Mails zuweisen möchten.

Kann ich einen Farbcode aus einer E -Mail entfernen?

Ja, es ist möglich, einen Farbcode aus einer E -Mail in Outlook zu entfernen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die E-Mail, wählen Sie "kategorisieren" und wählen Sie dann in der Liste der Kategorien "keine". Dadurch wird der Farbcode aus der E -Mail entfernt.

Kann ich die Farbe einer vorhandenen Kategorie ändern?

Ja, es ist möglich, die Farbe einer vorhandenen Kategorie in Outlook zu ändern. Öffnen Sie dazu die Outlook -Anwendung, wählen Sie die Registerkarte "Kategorien" aus und wählen Sie dann die Kategorie aus, die Sie ändern möchten. Von hier aus können Sie eine neue Farbe für die Kategorie auswählen.

So färben Sie Code -E -Mails mit bedingten Formatierung in Outlook - Office 365

Das Färben von E -Mails in Outlook kann eine großartige Möglichkeit sein, Ihnen dabei zu helfen, Ihren Posteingang zu organisieren und wichtige E -Mails schnell zu finden und zu antworten. Durch die Verwendung der integrierten Farbcode-Funktion und der erstellten Ordner können Sie schnell E-Mails finden und darauf reagieren, Ihnen Zeit sparen und Ihre Produktivität verbessern. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie Ihre E -Mails problemlos in Outlook färben und die Kontrolle über Ihren Posteingang übernehmen.