Wie fassen Sie Subtotale in Excel?

Excel ist ein leistungsstarkes Tabellenkalkulationsprogramm, mit dem Benutzer Subtotale und große Summen mit ein paar einfachen Klicks problemlos berechnen können. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Subtotale in Excel schnell zusammenfassen, damit Sie Ihre Arbeit schneller und effizienter erledigen können. Sie lernen, wie Sie Formeln einrichten und die Funktionen von Sumif und Sumifs verwenden, um Subtotale in Excel zu summieren. Mit diesen einfachen Tipps und Tricks können Sie Subtotale in Excel schnell zusammenfassen und die Ergebnisse erhalten, die Sie benötigen.

So summieren Sie Daten mit Subtotalen in Excel

Microsoft Excel ist eine leistungsstarke Tabellenkalkulationsanwendung, die zum Ausführen von Berechnungen, zur Verfolgung von Daten und zur Verwaltung von Informationen verwendet werden kann. Eine der häufigsten Aufgaben in Excel ist die Erstellung von Subtotalen aus einem großen Datensatz. Subtotale sind nützlich, um Daten in Kategorien zu organisieren und Informationen zusammenzufassen. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie Daten mit Subtotalen in Excel zusammengefasst werden können.

Der erste Schritt zum Erstellen von Subtotalen in Excel besteht darin, die Daten in Kategorien zu organisieren. Dies kann durch Sortieren der Daten in Spalten und Zeilen erfolgen. Sobald die Daten sortiert sind, können Sie die Summenfunktion verwenden, um die Subtotale zu berechnen. Wählen Sie dazu die Zellen aus, die Sie zusammenfassen möchten, und klicken Sie auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche „Summe“. Excel berechnet automatisch die Subtotale für Sie.

Der zweite Schritt bei der Erstellung von Subtotalen in Excel besteht darin, die Subtotale zu formatieren. Wählen Sie dazu die Zellen aus, die die Subtotale enthalten, und klicken Sie auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche „Format“. Wählen Sie im Fenster "Formatzellen" die Registerkarte "Nummer" aus und wählen Sie das Zahlenformat, das Sie verwenden möchten. Sie können auch eine Hintergrundfarbe oder einen Rand um die subtotalen Zellen hinzufügen.

Verwenden der subtotalen Funktion

Wenn Sie komplexere Subtotale erstellen möchten, können Sie die subtotale Funktion verwenden. Mit dieser Funktion können Sie Subtotale für mehrere Spalten und Zeilen berechnen. Um die subtotale Funktion zu verwenden, wählen Sie die Zellen aus, die Sie berechnen möchten, und klicken Sie auf der Registerkarte "Daten" auf die Schaltfläche „Subtotal“. Wählen Sie im subtilalen Fenster die Funktion, die Sie verwenden möchten (Summe, Durchschnitt, Anzahl usw.), die Spalten aus, die Sie summieren möchten, und klicken Sie auf "OK". Excel berechnet automatisch die Subtotale für Sie.

Mit der subtotalen Funktion können Sie auch die Daten schnell filtern und sortieren. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte Daten auf die Schaltfläche "Filter" und wählen Sie die von Ihnen gebrauchten Kriterien aus. Sie können auch auf der Registerkarte Daten auf die Schaltfläche "sortieren" klicken und die Kriterien auswählen, die Sie verwenden möchten.

Verwenden der Pivot -Tabellenfunktion

Wenn Sie schnell Subtotale aus einem großen Datensatz erstellen möchten, können Sie die Pivot -Tabellenfunktion verwenden. Um die Pivot -Tabellenfunktion zu verwenden, wählen Sie die Zellen aus, die Sie berechnen möchten, und klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf die Schaltfläche „Pivot -Tabelle“. Wählen Sie im Fenster Pivot -Tabellen die Spalten und Zeilen aus, die Sie berechnen möchten, und klicken Sie auf "OK". Excel berechnet automatisch die Subtotale für Sie.

Mit der Pivot -Tabellenfunktion können Sie auch die Daten schnell filtern und sortieren. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte "Pivot -Tabelle" auf die Schaltfläche "Filter" und wählen Sie die Kriterien aus, die Sie verwenden möchten. Sie können auch auf der Registerkarte Pivot -Tabelle auf die Schaltfläche "sortieren" klicken und die Kriterien auswählen, die Sie verwenden möchten.

Verwenden Sie das Zielsuchfunktion

Wenn Sie das Subtotal für einen bestimmten Wert schnell finden möchten, können Sie die Zielsuchfunktion verwenden. Um das Ziel -Suchfunktion zu verwenden, wählen Sie die Zellen aus, die Sie berechnen möchten, und klicken Sie auf der Registerkarte "Zielsuche" auf der Datenregisterkarte Daten. Wählen Sie im Fenster Zielsuch den Wert aus, den Sie finden möchten, und klicken Sie auf "OK". Excel berechnet automatisch den Subtotal für den von Ihnen angegebenen Wert.

Verwenden der Tabellenfunktion

Wenn Sie schnell Subtotale aus einem großen Datensatz erstellen möchten, können Sie die Tabellenfunktion verwenden. Um die Tabellenfunktion zu verwenden, wählen Sie die Zellen aus, die Sie berechnen möchten, und klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf die Schaltfläche „Tabelle“. Wählen Sie im Tabellenfenster die Spalten und Zeilen aus, die Sie berechnen möchten, und klicken Sie auf "OK". Excel berechnet automatisch die Subtotale für Sie.

Verwenden der Gruppe und Umrissfunktion

Wenn Sie Daten schnell in Kategorien gruppieren und Subtotale erstellen möchten, können Sie die Funktion "Gruppen- und Umriss" verwenden. Um die Funktion "Gruppe" und "Umriss" zu verwenden, wählen Sie die Zellen, die Sie berechnen möchten, und klicken Sie auf der Registerkarte "Daten" auf die Schaltfläche "Gruppe und Umriss". Wählen Sie im Fenster Gruppen- und Umriss die Spalten und Zeilen aus, die Sie gruppieren möchten, und klicken Sie auf "OK". Excel berechnet automatisch die Subtotale für Sie.

Verwandte FAQ

Was ist Excel?

Excel ist ein von Microsoft entwickelter Tabellenkalkulations -Softwareprogramm. Es wird verwendet, um Daten zu organisieren, zu speichern, zu berechnen und zu visualisieren. Es kann für eine Vielzahl von Aufgaben verwendet werden, von einfachen Dateneingabe und Berechnungen bis hin zur komplexen Datenanalyse und -modellierung. Excel ist ein leistungsstarkes und beliebtes Werkzeug für Unternehmen und Einzelpersonen.

Was sind Subtotale in Excel?

Subtotale in Excel werden verwendet, um Daten zusammenzufassen. Sie bieten eine kurze Möglichkeit, Daten anzusehen und zu analysieren, indem sie sie in Kategorien zusammenfassen. Subtotale werden als Summe der Werte in einem ausgewählten Zellbereich wie einer Spalte oder Zeile berechnet. Sie können auch verwendet werden, um eine hierarchische Ansicht der Daten mit zusammenfassenden Informationen oben und detaillierte Informationen unten zu erstellen.

Wie fassen Sie Subtotale in Excel?

Um Subtotale in Excel zu summieren, müssen Sie zuerst die Subtotale erstellen. Wählen Sie dazu die Daten aus, die Sie zusammenfassen möchten, und klicken Sie dann auf den Befehl subtotaler Befehl in der Registerkarte Daten. Wählen Sie die Spalte aus, die Sie zusammenfassen möchten, die Art der Berechnung, die Sie verwenden möchten (z. B. Summe oder Durchschnitt) und die Funktion, die Sie verwenden möchten (z. B. Summe oder Durchschnitt). Excel berechnet den Subtotal und zeigt es in einer neuen Spalte an.

Was sind die Vorteile des Summierens von Subtotalen in Excel?

Durch das Summieren von Subtotalen in Excel können Sie wertvolle Einblicke in Ihre Daten geben. Es kann Ihnen helfen, schnell Trends und Beziehungen in Ihren Daten zu identifizieren. Durch Summieren von Subtotalen können Sie auch schnell verschiedene Datensätze vergleichen. Es kann auch Zeit sparen, wenn Sie große Datenmengen analysieren müssen, da Sie Daten schnell zusammenfassen müssen, ohne jeden Wert manuell berechnen zu müssen.

Gibt es Beschränkungen, Untertotale in Excel zu summieren?

Ja, es gibt einige Einschränkungen beim Summieren von Subtotalen in Excel. Beispielsweise können Sie nur Werte in einer einzelnen Spalte oder Zeile summieren. Zusätzlich können Sie nur die Standardsumme und die durchschnittlichen Funktionen verwenden. Wenn Sie komplexere Berechnungen verwenden müssen, müssen Sie Formeln oder andere Methoden verwenden.

Wo kann ich mehr über das Zusammenfassen von Subtotalen in Excel erfahren?

Es stehen viele Ressourcen zur Verfügung, mit denen Sie mehr über das Zusammenfassen von Subtotalen in Excel erfahren können. Microsoft bietet eine Reihe von Tutorials und Ressourcen für Excel -Benutzer, einschließlich Tutorials, die speziell mit Subtotalen zusammenhängen. Darüber hinaus gibt es viele Websites und Bücher von Drittanbietern, die sich dem Unterrichten von Excel-Benutzern widmen, wie man das Programm nutzt.

Holen Sie sich die Summe der gefilterten Daten in Excel (unter Verwendung einer subtotalen Formel)

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie Subtotale in Excel zusammenfassen, können Sie dieses leistungsstarke Tool verwenden, um die Summen, die Sie für Ihr nächstes Projekt benötigen, schnell und einfach zu erhalten. Mit seiner benutzerfreundlichen Benutzeroberfläche und der Auswahl an Funktionen ist Excel ein unschätzbares Werkzeug für jeden Business-Fachmann. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie problemlos einen Satz von Subtotalen addieren und die benötigte Gesamtsumme erhalten.