Wie finde ich Duplikate in Excel?

Suchen Sie eine einfache Möglichkeit, in Excel Duplikate zu finden und zu löschen? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen! In diesem Artikel werden wir einen umfassenden Leitfaden zum Finden und Löschen von Duplikaten in Excel bieten. Wir werden eine Vielzahl von Methoden diskutieren, mit denen Sie doppelte Datensätze schnell und effizient identifizieren und entfernen können. Wenn Sie also lernen möchten, wie Sie Duplikate in Excel schnell und genau finden und genau werden können, lesen Sie weiter!

Identifizieren von doppelten Datensätzen in Excel

Doppelte Aufzeichnungen sind in vielen Unternehmen eine unglückliche Realität. Glücklicherweise bietet Microsoft Excel leistungsstarke Werkzeuge, mit denen Sie sie finden und entfernen können. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie Duplikate in Excel identifiziert und löschen können.

Der erste Schritt zur Identifizierung doppelter Datensätze besteht darin, festzustellen, welche Kriterien Sie verwenden, um sie zu identifizieren. Zu den häufig verwendeten Kriterien gehören eindeutige Kennungen wie Kundennamen, E -Mail -Adressen oder Kontonummern. Es ist auch möglich, mehrere Kriterien wie eine Kombination aus First und Nachname zu verwenden. Sobald Sie die Kriterien ermittelt haben, können Sie die integrierten Tools von Excel verwenden, um doppelte Datensätze zu suchen und zu entfernen.

Verwenden Sie das bedingte Formatierungswerkzeug von Excel

Mit Excels bedingter Formatierungswerkzeug können Sie schnell doppelte Datensätze in einer Reihe von Zellen identifizieren. Um dieses Tool zu verwenden, wählen Sie den Bereich der Zellen aus, den Sie suchen möchten, und wählen Sie dann die Registerkarte Start und klicken Sie auf die bedingte Formatierung im Band. Wählen Sie als Nächstes Markierzellenregeln und wählen Sie doppelte Werte. Dadurch werden alle doppelten Datensätze im Bereich hervorgehoben.

Sobald die doppelten Datensätze identifiziert wurden, können Sie sie löschen, indem Sie den Bereich auswählen und Daten auswählen> Duplikate entfernen. Dadurch werden alle doppelten Datensätze im Bereich entfernt, sodass Sie einen sauberen Datensatz haben.

Verwenden von Vlookup

Die Vlookup -Funktion kann auch verwendet werden, um doppelte Datensätze in Excel zu identifizieren. Vlookup ist eine leistungsstarke Funktion, mit der Sie nach einem Wert in einem Zellbereich suchen und einen Wert aus einem anderen Zellbereich zurückgeben können. Um diese Funktion zu verwenden, geben Sie die folgende Formel in eine Zelle ein:

= Vlookup (A2, A2: A10,1, Falsch)

Diese Formel sucht nach dem Wert in Zelle A2 im Bereich A2: A10. Wenn ein Match gefunden wird, wird der Wert in der Zelle zurückgegeben. Dies kann verwendet werden, um doppelte Datensätze in einer Reihe von Zellen zu identifizieren.

Verwenden von Pivot -Tabellen

Pivot -Tabellen sind ein leistungsstarkes Tool in Excel, mit dem Sie doppelte Datensätze schnell identifizieren und löschen können. Um dieses Tool zu verwenden, wählen Sie den Bereich der Zellen aus, den Sie suchen möchten, und wählen Sie dann die Registerkarte Einfügen ein und klicken Sie auf PivotTable im Band. Von hier aus können Sie die Felder auswählen, die Sie suchen möchten, und die Kriterien festlegen, die Sie verwenden möchten, um Duplikate zu identifizieren. Sobald die Kriterien festgelegt wurden, werden alle doppelten Datensätze identifiziert und können mit dem Klicken einer Schaltfläche gelöscht werden.

Löschen von doppelten Datensätzen in Excel

Sobald die doppelten Datensätze identifiziert wurden, können Sie sie mit einer Vielzahl von Methoden löschen. Die häufigste Methode besteht darin, den Bereich auszuwählen, der die doppelten Datensätze enthält, und Daten auszuwählen, die Duplikate entfernen. Dadurch werden alle doppelten Datensätze im Bereich gelöscht.

Eine andere Methode besteht darin, die doppelten Datensätze manuell zu löschen. Wählen Sie dazu den Bereich aus, der die doppelten Datensätze enthält, und wählen Sie Home> Finden und auswählen> Gehen Sie zu Special. Wählen Sie anschließend Duplikate und klicken Sie auf OK. Dadurch wird alle doppelten Datensätze im Bereich ausgewählt, die dann mit dem Klicken einer Schaltfläche gelöscht werden können.

Verwenden Sie das Filterwerkzeug von Excel

Das Filter -Tool von Excel kann auch verwendet werden, um doppelte Datensätze schnell zu löschen. Um dieses Tool zu verwenden, wählen Sie den Bereich der Zellen aus, den Sie suchen möchten, und wählen Sie dann die Registerkarte Start und klicken Sie auf sortieren und filtern Sie im Band. Wählen Sie anschließend Filter und wählen Sie dann das Feld aus, nach dem Sie filtern möchten. Dadurch werden ein Dropdown-Menü angezeigt, mit dem Sie die Kriterien auswählen können, mit denen Sie Duplikate identifizieren möchten. Sobald die Kriterien festgelegt wurden, werden alle doppelten Datensätze identifiziert und können mit dem Klicken einer Schaltfläche gelöscht werden.

Verwenden der bedingten Formatierung

Das bedingte Formatierungswerkzeug von Excel kann auch verwendet werden, um doppelte Datensätze schnell zu löschen. Um dieses Tool zu verwenden, wählen Sie den Bereich der Zellen aus, den Sie suchen möchten, und wählen Sie dann die Registerkarte Start und klicken Sie auf die bedingte Formatierung im Band. Wählen Sie als Nächstes Markierzellenregeln und wählen Sie doppelte Werte. Dadurch werden alle doppelten Datensätze im Bereich hervorgehoben, die dann mit dem Klicken einer Schaltfläche gelöscht werden können.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Duplikat in Excel?

Ein Duplikat in Excel ist, wenn zwei oder mehr Zellen den gleichen Wert enthalten. Wenn Sie beispielsweise eine Liste von Namen haben und mehrere identische Namen vorliegen, werden diese als Duplikate angesehen.

Wie kann ich Duplikate in Excel identifizieren?

Sie können Duplikate in Excel anhand der Bedingungsformatierungsfunktion identifizieren. Wählen Sie dazu Ihren Zellbereich aus, klicken Sie auf die Registerkarte Start, dann gehen Sie zu bedingten Formatierung und wählen Sie Regeln für Highlight -Zellen. Von dort aus können Sie doppelte Werte auswählen und die doppelten Werte im ausgewählten Bereich hervorheben.

Wie kann ich in Excel Duplikate löschen?

Um Duplikate in Excel zu löschen, können Sie die Funktion zum Entfernen von Duplikaten verwenden. Wählen Sie dazu Ihren Zellenbereich aus, klicken Sie auf die Registerkarte Daten, gehen Sie dann zu Datenwerkzeugen und wählen Sie Duplikate entfernen. Dadurch werden alle doppelten Werte im ausgewählten Bereich entfernt.

Was passiert, wenn ich beim Löschen von Duplikaten in Excel versehentlich Daten lösche?

Wenn Sie beim Löschen von Duplikaten in Excel versehentlich Daten löschen, können Sie die Rückgabefunktion verwenden, um Ihre Daten wiederherzustellen. Drücken Sie dazu einfach die Tasten von Strg + Z auf Ihrer Tastatur.

Gibt es andere Möglichkeiten, um Duplikate in Excel zu löschen?

Ja, Sie können auch die Filterfunktion verwenden, um Duplikate in Excel zu löschen. Wählen Sie dazu Ihren Zellenbereich aus, klicken Sie auf die Registerkarte Daten, dann zu Sortieren und Filter und wählen Sie den Filter. Von dort können Sie die Spalte auswählen, die Sie filtern möchten, und dann nur eindeutige Datensätze auswählen. Dadurch werden alle doppelten Werte im ausgewählten Bereich entfernt.

Gibt es noch andere nützliche Tipps, die mir helfen, Duplikate in Excel zu finden und zu löschen?

Ja, ein nützlicher Tipp besteht darin, Ihren Zellenbereich zu kopieren, bevor Sie Duplikate löschen. Dies erstellt eine Sicherung Ihrer Daten, falls Sie versehentlich etwas löschen, das Sie nicht wollten. Darüber hinaus können Sie die Find & Ers -Funktion in Excel verwenden, um Duplikate schnell zu finden und zu löschen. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Start und suchen und wählen Sie Ersetzen aus und wählen Sie Ersetzen. Von dort können Sie die Spalte auswählen, die Sie suchen und ersetzen möchten, und dann die doppelten Werte eingeben, die Sie löschen möchten.

3 einfache Möglichkeiten, Duplikate in Excel zu finden und zu entfernen

Wir haben die verschiedenen Möglichkeiten untersucht, um doppelte Einträge in Excel zu finden und zu löschen. Von der Nutzung der Bedingungsformatierungsfunktion zur Funktion der CountIFs bis zum Befehl entfernen, haben wir gesehen, wie einfach es ist, Duplikate zu identifizieren, zu verwalten und zu entfernen. Excel ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem wir beim Umgang mit Daten viel Zeit und Mühe sparen können. Dies ist nur eine der vielen Funktionen, die es zu einem so vielseitigen und nützlichen Programm machen.