Wie finde ich Kontakte in Outlook?

Suchen Sie eine effiziente Möglichkeit, Ihre Kontakte in Outlook zu speichern und zu verwalten? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen! In diesem Artikel lernen Sie, wie Sie Kontakte in Outlook finden und dieses leistungsstarke Organisationsinstrument optimal nutzen. Wir werden einige der Funktionen von Outlook, das Speichern und Verwalten von Kontakten und die Verwendung der Suchfunktion untersuchen, um Ihre Kontakte schnell zu finden. Also fangen wir an!

Suchen Sie Kontakte in Outlook

Das Finden von Kontakten in Outlook ist für den Aufenthalt mit Kollegen, Kunden und anderen von wesentlicher Bedeutung. Mit Outlook können Benutzer Kontakte in ihrem Adressbuch speichern und einen einfachen Zugriff auf Namen und E -Mail -Adressen ermöglichen. In diesem Handbuch führen Benutzer durch den Prozess des Hinzufügens von Kontakten zu ihrem Adressbuch und dem Abrufen von Kontaktinformationen aus ihrem Outlook -Adressbuch.

Hinzufügen von Kontakten zu Outlook

In Outlook können Benutzer Kontakte auf zwei Arten hinzufügen: durch manuelles Eingeben von Kontaktinformationen oder durch Importieren von Kontakten aus anderen Diensten. Um Kontakte manuell hinzuzufügen, können Benutzer die Registerkarte "Kontakte" in Outlook öffnen, "neuer Kontakt" auswählen und die Informationen des Kontakts eingeben. Nach dem Eingeben der Kontaktinformationen können Benutzer den Kontakt speichern und sie werden ihrem Adressbuch hinzugefügt.

Um Kontakte zu importieren, können Benutzer die Registerkarte "Datei" in Outlook öffnen und "Öffnen & exportieren" auswählen. Von dort aus können Benutzer "Importieren/Exportieren" auswählen und dann "aus einem anderen Dateiprogramm importieren" wählen. Nach der Auswahl des Dateityps, der importiert wird, können Benutzer die Kontakte auswählen, die sie zu ihrem Adressbuch hinzufügen und in Outlook importieren möchten.

Kontakte von Outlook abrufen

Sobald Benutzer ihr Adressbuch hinzugefügt haben, können sie leicht Kontaktinformationen von Outlook abrufen. Um auf ihre Kontakte zuzugreifen, können Benutzer die Registerkarte "Kontakte" in Outlook öffnen und den Kontakt auswählen, den sie anzeigen möchten. Von dort aus können Benutzer alle Informationen des Kontakts anzeigen, z. B. ihren Namen, ihre E -Mail -Adresse und ihre Telefonnummer.

Benutzer können auch nach Kontakten in Outlook suchen. Um nach Kontakten zu suchen, können Benutzer die Registerkarte „Kontakte“ öffnen und den Namen des Kontakts eingeben, nach dem sie suchen. Nach dem Namen des Kontakts sucht Outlook nach dem Kontakt und zeigt die Ergebnisse an.

Organisieren von Kontakten in Outlook

Das Organisieren von Kontakten in Outlook ist für den organisierten und effizienten Zugriff auf Kontaktinformationen von wesentlicher Bedeutung. Mit Outlook können Benutzer Kontakte organisieren, indem sie Ordner erstellen, Gruppen hinzufügen und Kontakte hinzuzufügen.

Erstellen von Kontaktordnern

In Outlook können Benutzer Kontaktordner erstellen, um ihre Kontakte zu organisieren. Um einen Kontaktordner zu erstellen, können Benutzer die Registerkarte "Kontakte" öffnen und "neuer Ordner" auswählen. Nach dem Eingeben eines Namens für den Ordner können Benutzer auswählen, wo der Ordner platziert und speichern soll. Sobald der Ordner erstellt wurde, können Benutzer Kontakte in den Ordner verschieben, indem sie die Kontakte auswählen und in den Ordner ziehen.

Kontaktgruppen erstellen

In Outlook können Benutzer Kontaktgruppen erstellen, um ihre Kontakte zu organisieren. Um eine Kontaktgruppe zu erstellen, können Benutzer die Registerkarte "Kontakte" in Outlook öffnen, "neue Gruppe" auswählen und einen Namen für die Gruppe eingeben. Nach dem Eingeben eines Namens für die Gruppe können Benutzer der Gruppe Kontakte hinzufügen, indem sie Kontakte auswählen und auf "zur Gruppe hinzufügen" klicken. Sobald die Gruppe erstellt wurde, können Benutzer die Kontakte der Gruppe anzeigen, indem sie die Gruppe auswählen und die Kontakte anzeigen.

Teilen von Kontakten in Outlook

Das Teilen von Kontakten in Outlook ist wichtig, um mit Kollegen und Kunden in Kontakt zu bleiben. Mit Outlook können Benutzer Kontakte mit anderen Benutzern freigeben und einen einfachen Zugriff auf Kontaktinformationen ermöglichen. In diesem Handbuch führt Benutzer durch den Prozess des Teilens von Kontakten mit anderen Benutzern.

Teilen von Kontakten mit anderen Benutzern

Um Kontakte mit anderen Benutzern zu teilen, können Benutzer die Registerkarte „Kontakte“ in Outlook öffnen und die Kontakte auswählen, die sie teilen möchten. Nach der Auswahl der Kontakte können Benutzer „Kontakt teilen“ und die E -Mail -Adresse des Benutzers eingeben, mit dem er den Kontakt teilen möchte. Nach dem Eingeben der E -Mail -Adresse können Benutzer den Kontakt an den Benutzer senden.

Shared -Kontakte akzeptieren

Wenn ein Benutzer einen gemeinsam genutzten Kontakt erhält, kann er den Kontakt annehmen und zu seinem Adressbuch hinzufügen. Um einen gemeinsam genutzten Kontakt zu akzeptieren, können Benutzer die Registerkarte "Kontakte" in Outlook öffnen, den Kontakt auswählen und "Kontakt akzeptieren" auswählen. Nach der Annahme des Kontakts können Benutzer die Informationen des Kontakts anzeigen und in ihrem Adressbuch speichern.

Verwandte FAQ

1. Wie finde ich Kontakte in Outlook?

Um Kontakte in Outlook zu finden, öffnen Sie die Outlook -App und klicken Sie auf die Registerkarte "Kontakte" in der Navigationsleiste auf der linken Seite des Bildschirms. Wenn Sie mehrere E -Mail -Konten haben, können Sie das Konto auswählen, aus dem Sie Ihre Kontakte anzeigen möchten. Sobald Sie sich in der Kontaktansicht befinden, können Sie die Suchleiste oben auf der Seite verwenden, um mit Namen, E -Mail -Adresse oder Schlüsselwort nach Kontakten zu suchen. Sie können auch Kontakte nach Kategorien wie „neuer“ oder „häufig“ filtern, um die von Ihnen benötigten Kontakte leicht zu finden.

2. Wie füge ich Kontakte in Outlook hinzu?

Um Kontakte in Outlook hinzuzufügen, öffnen Sie die Outlook -App und klicken Sie auf die Registerkarte "Kontakte" in der Navigationsleiste auf der linken Seite des Bildschirms. Sobald Sie sich in der Kontaktansicht befinden, klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Neue Kontakt“. Ein Formular wird angezeigt, dass Sie mit dem Namen des Kontakts, der E -Mail -Adresse, der Telefonnummer und anderen relevanten Informationen ausfüllen können. Wenn Sie das Formular ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um den Kontakt zu Ihrem Outlook -Konto hinzuzufügen.

3. Wie lösche ich Kontakte in Outlook?

Öffnen Sie zum Löschen von Kontakten in Outlook die Outlook -App und klicken Sie auf die Registerkarte "Kontakte" in der Navigationsleiste auf der linken Seite des Bildschirms. Sobald Sie sich in der Kontaktansicht befinden, finden Sie den Kontakt, den Sie löschen möchten, und klicken Sie auf die drei Punkte neben ihrem Namen. Ein Dropdown-Menü wird mit der Option "Kontakt löschen" angezeigt. Klicken Sie auf diese Option, um den Kontakt zu löschen.

4. Wie teile ich Kontakte in Outlook?

Um Kontakte in Outlook zu teilen, öffnen Sie die Outlook -App und klicken Sie auf die Registerkarte "Kontakte" in der Navigationsleiste auf der linken Seite des Bildschirms. Sobald Sie in der Kontaktansicht sind, finden Sie den Kontakt, den Sie teilen möchten, und klicken Sie auf die drei Punkte neben ihrem Namen. Ein Dropdown-Menü wird mit der Option "Kontakt teilen" angezeigt. Klicken Sie auf diese Option, um ein Formular zu öffnen, mit dem Sie die E -Mail -Adresse der Person eingeben können, mit der Sie den Kontakt teilen möchten. Sobald Sie die E -Mail -Adresse eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden", um den Kontakt zu teilen.

5. Wie importiere ich Kontakte in Outlook?

Um Kontakte in Outlook zu importieren, öffnen Sie die Outlook -App und klicken Sie auf die Registerkarte "Kontakte" in der Navigationsleiste auf der linken Seite des Bildschirms. Sobald Sie sich in der Kontaktansicht befinden, klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Importieren“. Sie erhalten ein Formular, mit dem Sie eine .csv-, .pst- oder .vcf -Datei mit den Kontaktinformationen, die Sie importieren möchten, hochladen. Wenn Sie die Datei ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Importieren", um die Kontaktinformationen in Ihr Outlook -Konto hochzuladen.

6. Wie exportiere ich Kontakte aus Outlook?

Um Kontakte aus Outlook zu exportieren, öffnen Sie die Outlook -App und klicken Sie auf die Registerkarte "Kontakte" in der Navigationsleiste auf der linken Seite des Bildschirms. Sobald Sie sich in der Kontaktansicht befinden, klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Exportieren“. Sie erhalten ein Formular, mit dem Sie das Dateiformat auswählen können, in dem Sie die Kontaktinformationen (.csv, .pst oder .vcf) exportieren möchten. Sobald Sie das Dateiformat ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Exportieren“, um die Kontaktinformationen auf Ihrem Computer zu speichern.

MS Outlook - Suchkontakte

Das Finden von Kontakten in Outlook ist eine unschätzbare Fähigkeit für alle, die mit ihren Kontakten in Kontakt bleiben müssen. Von Schulen und Unternehmen bis hin zu Familie und Freunden kann Outlook dazu beitragen, die Aufgabe zu erleichtern, in Kontakt zu bleiben. Mit Hilfe der erweiterten Suchfunktion von Outlook können Sie schnell und einfach Kontakte mit dem Klicken einer Schaltfläche finden. Es ist ein unschätzbares Werkzeug, um mit den wichtigen Menschen in Ihrem Leben in Verbindung zu bleiben.