Wie füge ich Adobe Sign zu SharePoint hinzu?
Möchten Sie Ihre SharePoint -Plattform Adobe Sign hinzufügen? Adobe Sign ist ein elektronisches Signaturprogramm, mit dem Dokumente Workflows optimiert werden können und es Unternehmen ermöglicht, Dokumente online schnell und sicher zu unterschreiben. In diesem Artikel geben wir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Hinzufügen von Adobe-Sign zu SharePoint, damit Sie dieses wertvolle Tool nutzen können.
Hinzufügen von Adobe Sign zu SharePoint: Um Adobe Sign zu SharePoint hinzuzufügen, melden Sie sich zunächst in Ihr SharePoint -Konto an und wählen Sie das Dokument aus, zu dem Sie es hinzufügen möchten. Klicken Sie dann im Band auf "Add-Ins" und wählen Sie "Adobe Sign". Wählen Sie "Erstellen und senden" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Für die Signatur senden". Geben Sie die E -Mail -Adresse der Person ein, die Sie das Dokument unterschreiben möchten, und klicken Sie auf "Senden". Sobald das Dokument unterschrieben ist, wird es in Ihre SharePoint -Bibliothek zurückgegeben.
Wie füge ich Adobe Sign zu SharePoint hinzu?
Adobe Sign ist eine sichere, cloud-basierte elektronische Signaturlösung, die dazu beitragen kann, den digitalen Signierungsprozess innerhalb von SharePoint zu rationalisieren. Dieser Artikel enthält Schritt-für-Schritt-Anweisungen zum Hinzufügen von Adobe Sign zu SharePoint.
Schritt 1: Melden Sie sich bei Adobe Sign an
Der erste Schritt zum Hinzufügen von Adobe Sign zu SharePoint besteht darin, sich in Ihrem Adobe -Zeichenkonto anzumelden. Sie können dies tun, indem Sie die Adobe Sign -Website besuchen und Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben. Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie auf Ihr Adobe Sign Dashboard zugreifen.
Schritt 2: Erstellen Sie eine Vorlage
Der nächste Schritt besteht darin, eine Vorlage zu erstellen, die Sie beim Erstellen von Dokumenten in SharePoint verwenden werden. Diese Vorlage kann verwendet werden, um das Layout und Inhalt aller Dokumente zu definieren, die Sie mit Adobe -Zeichen erstellen. Klicken Sie zum Erstellen einer Vorlage auf die Schaltfläche "Eine Vorlage erstellen" oben rechts Ecke des Dashboards.
Schritt 3: Konfigurieren Sie Ihre Vorlage
Sobald Sie eine Vorlage erstellt haben, können Sie sie so konfigurieren, dass Sie Ihre spezifischen Anforderungen entsprechen. Dies beinhaltet nach Bedarf Textfelder, Signaturfelder und andere Felder. Sie können auch Anweisungen hinzufügen, um die Benutzer daran zu erinnern, was sie beim Ausfüllen des Dokuments tun müssen.
Schritt 4: Laden Sie die Vorlage auf SharePoint hoch
Der nächste Schritt besteht darin, die Vorlage auf SharePoint hochzuladen. Navigieren Sie dazu zur Registerkarte "Bibliotheken" und klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche "Upload". Von dort aus können Sie die von Ihnen erstellte Vorlage auswählen und auf SharePoint hochladen.
Schritt 5: Erstellen Sie ein Dokument
Sobald Sie die Vorlage auf SharePoint hochgeladen haben, können Sie ein Dokument daraus erstellen. Navigieren Sie dazu zur Registerkarte "Dokumente" und klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche "Erstellen". Von dort aus können Sie die vorgeladene Vorlage auswählen und ein Dokument daraus erstellen.
Schritt 6: Unterschreiben Sie das Dokument
Sobald Sie das Dokument erstellt haben, müssen Sie es unterschreiben. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Zeichen" oben rechts des Dokuments. Von dort aus können Sie die erforderlichen Informationen eingeben und das Dokument unterschreiben.
Schritt 7: Senden Sie das Dokument
Sobald Sie das Dokument unterschrieben haben, können Sie es an die anderen Unterzeichner senden. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Senden" oben rechts des Dokuments. Von dort aus können Sie die erforderlichen Informationen eingeben und das Dokument an die anderen Unterzeichner senden.
Schritt 8: Verfolgen Sie das Dokument
Sobald Sie das Dokument gesendet haben, können Sie seinen Fortschritt auf der Registerkarte "Track" nachverfolgen. Auf dieser Registerkarte werden Ihnen der Status des Dokuments angezeigt, der es unterschrieben hat und wer es noch nicht unterschrieben hat.
Schritt 9: Laden Sie das Dokument herunter
Sobald alle Unterzeichner das Dokument unterschrieben haben, können Sie es auf der Registerkarte "Download" herunterladen. Auf dieser Registerkarte werden Ihnen das signierte Dokument im PDF -Format angezeigt.
Schritt 10: Archivieren Sie das Dokument
Schließlich können Sie das Dokument in SharePoint archivieren, indem Sie zur Registerkarte "Archiv" navigieren. Auf dieser Registerkarte werden Ihnen die archivierten Versionen des Dokuments angezeigt.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Adobe Sign?
Adobe Sign ist die vertrauenswürdigste E-Signatur-Lösung der Welt. Es hilft Unternehmen und Einzelpersonen, Vereinbarungen von jedem Gerät sicher zu unterschreiben, zu senden, zu verfolgen und zu verwalten. Es liefert einen schnellen, sicheren und rechtlich bindenden elektronischen Signaturprozess, der den strengsten Branchenvorschriften entspricht. Mit Adobe Sign können Benutzer in wenigen Minuten schnell und einfach legal verbindliche Vereinbarungen erstellen, ohne dass Dokumente drucken oder scannen müssen.
Adobe Sign ist in eine Vielzahl beliebter Geschäftsanwendungen integriert, einschließlich Microsoft SharePoint, wodurch es einfacher denn je erleichtert wird, Dokumente zu unterschreiben und zu sichern.
Wie füge ich Adobe Sign zu SharePoint hinzu?
Das Hinzufügen von Adobe Sign zu SharePoint ist einfach und unternimmt nur wenige Schritte. Zunächst müssen Sie die Adobe Sign App aus dem SharePoint Store installieren. Dadurch wird die Registerkarte "Adobe Sign" in Ihre SharePoint -Umgebung in das Band hinzugefügt. Sie können diese Registerkarte dann verwenden, um Ihren Dokumenten E-Signatur-Felder hinzuzufügen. Sobald Sie die Signature -Felder hinzugefügt haben, können Sie das Dokument speichern und für die Unterschrift senden, den Unterzeichnungsprozess verfolgen und die unterschriebenen Dokumente in SharePoint sicher speichern.
Um Adobe Sign zu SharePoint hinzuzufügen, müssen Sie zunächst ein Adobe -Zeichenkonto haben. Sie können sich von der Adobe Sign -Website oder in der SharePoint -App für ein Konto anmelden. Sobald Sie ein Konto haben, können Sie die Adobe Sign App aus dem SharePoint Store installieren und an Ihre Anforderungen konfigurieren.
Was sind die Vorteile der Verwendung von Adobe Sign?
Die Verwendung von Adobe-Zeichen zum Hinzufügen von E-Signaturen zu Ihren Dokumenten hat viele Vorteile. Es erleichtert es einfacher, Dokumente sicher und schnell zu unterschreiben, ohne dass sie jemals drucken oder scannen müssen. Es hilft auch, den Unterzeichnungsprozess zu optimieren, den Status von Dokumenten einfacher zu verfolgen und sicherzustellen, dass Vereinbarungen rechtlich bindend sind.
Adobe Sign hilft auch, sicherzustellen, dass Dokumente sicher sind, mit integrierter Verschlüsselung und Authentifizierung, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Parteien auf die Dokumente zugreifen können. Es hilft auch, die Einhaltung der Branchenvorschriften und -standards zu gewährleisten, wodurch sichergestellt wird, dass Ihre Dokumente sicher und rechtlich bindend sind.
Benötige ich ein Adobe -Sign -Konto, um es in SharePoint zu verwenden?
Ja, Sie benötigen ein Adobe Sign -Konto, um die Adobe Sign App in SharePoint zu verwenden. Sie können sich von der Adobe Sign -Website oder in der SharePoint -App für ein Konto anmelden. Sobald Sie ein Konto haben, können Sie die Adobe Sign App aus dem SharePoint Store installieren und an Ihre Anforderungen konfigurieren.
Adobe Signoncones sind mit einer Vielzahl von Funktionen ausgestattet, einschließlich der Möglichkeit, wiederverwendbare Vorlagen zu erstellen, Dokumente zu senden und den Status von Dokumenten zu verfolgen. Sie können auch automatisierte Erinnerungen und Benachrichtigungen einrichten, um sicherzustellen, dass Dokumente unterschrieben und pünktlich zurückgegeben werden.
Welche Arten von Dokumenten kann ich mit Adobe Sign unterschreiben?
Adobe Sign unterstützt alle Arten von Dokumenten, einschließlich PDFs, Microsoft Word, Excel und PowerPoint -Dokumenten. Sie können auch Dokumente direkt von Ihrem E-Mail-Konto unterschreiben. Sobald Sie die Signaturfelder zu Ihrem Dokument hinzugefügt haben, können Sie sie im Dateiformat Ihrer Wahl speichern und für die Signatur senden.
Adobe Sign unterstützt auch Signaturfelder für Text, Bilder und Web -Links. Sie können auch zusätzliche Felder wie Initialen, Datumsfelder und Kontrollkästchen hinzufügen. Dies erleichtert es, rechtlich verbindliche Dokumente zu erstellen, die auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind.
Kann ich den Status von Dokumenten verfolgen, die ich für die Unterschrift gesendet habe?
Ja, Sie können den Status der Dokumente, die Sie mit Adobe Sign nach Signatur gesendet haben, leicht verfolgen. Sobald Sie ein Dokument für die Signatur gesendet haben, können Sie den Status des Dokuments im Adobe Sign Dashboard anzeigen. Dieses Dashboard bietet Echtzeit-Updates zum Status des Dokuments, einschließlich der, wer es unterschrieben hat, und wann.
Adobe Sign enthält auch Benachrichtigungen und Erinnerungen, um Ihnen dabei zu helfen, den Überblick über den Unterzeichnungsprozess zu erhalten. Sie können automatisierte Benachrichtigungen einrichten, um sicherzustellen, dass Dokumente unterschrieben und pünktlich zurückgegeben werden. Sie können auch die Benachrichtigungen anpassen, um sicherzustellen, dass Sie nur die relevantesten Updates erhalten.
Das Hinzufügen von Adobe Sign zu SharePoint kann eine großartige Möglichkeit sein, den Dokumentensignierungsprozess zu optimieren. Indem Sie die Integration von Adobe Sign in SharePoint nutzen, können Sie problemlos auf Dokumente zugreifen, sie für die Unterschrift senden und die signierten Dokumente anzeigen, ohne jemals Ihre SharePoint -Umgebung zu verlassen. Adobe Sign ist eine ideale Lösung für jede Organisation, die digital unterschreiben muss.
