Wie füge ich die Signatur in der Outlook -Web -App hinzu?

Haben Sie Probleme, Ihre Signatur zu E -Mails hinzuzufügen, die von der Outlook -Web -App gesendet wurden? Machen Sie sich keine Sorgen - es ist einfach zu tun, wenn Sie die Schritte kennen. In diesem Leitfaden führen wir Sie durch den Prozess des Hinzufügens einer Signatur zu Ihren Outlook -E -Mails, damit Sie in jeder Senden von E -Mails einen guten Eindruck hinterlassen können. Fangen wir an!

Hinzufügen einer Signatur in der Outlook -Web -App Hinzufügen

Das Hinzufügen einer Signatur zu Ihrer Outlook -Web -App (OWA) -E -Mail ist eine einfache Möglichkeit, Ihre E -Mails professioneller aussehen und ihnen eine persönliche Note zu verleihen. Eine Signatur kann Ihren Namen, Kontaktinformationen, Website, Firmenlogo und mehr enthalten. In diesem Artikel führen Sie die Schritte zum Erstellen und Hinzufügen einer Signatur zu Ihren OWA -E -Mails.

Das Erstellen einer Signatur in OWA ist einfach und unkompliziert. Melden Sie sich zunächst in Ihrem OWA -Konto an und öffnen Sie das Einstellungsmenü. Wählen Sie dann die Option "Mail" aus und klicken Sie auf "Signaturen". Auf dieser Seite können Sie eine neue Signatur erstellen oder eine vorhandene bearbeiten. Sie können Ihrer Unterschrift Text, Bilder, Links und Emoticons hinzufügen. Sie können auch den Text formatieren und die Schriftgröße, Farbe und Ausrichtung der Schriftart anpassen.

Sobald Sie Ihre Signatur erstellt haben, können Sie sie zu Ihren E -Mails hinzufügen. Öffnen Sie dazu eine neue E-Mail-Nachricht und klicken Sie in der unteren rechten Ecke auf die Schaltfläche „Signatur“. Hier können Sie die Signatur auswählen, die Sie für diese E -Mail verwenden möchten. Sie können auch die Unterschrift auf alle zukünftigen E -Mails anwenden.

Hinzufügen eines Logos zu Ihrer Signatur

Wenn Sie Ihrer Signatur ein Logo hinzufügen möchten, können Sie dies mit der Funktion „Bild einfügen“ tun. Um ein Bild einzufügen, klicken Sie im Signature -Editor auf die Schaltfläche „Bild einfügen“. Wählen Sie dann das Bild aus, das Sie hinzufügen möchten. Sie können auch die Größe und Position des Bildes einstellen.

Zusätzlich zu einem Logo können Sie auch Links zu Ihrer Signatur hinzufügen. Markieren Sie dazu den Text, den Sie verlinken möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Link einfügen“. Geben Sie dann die URL der Webseite ein, auf die Sie verlinken möchten. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihr Website oder Ihr Social -Media -Profil in Ihre Unterschrift aufzunehmen.

Anpassen der Signatureinstellungen

Sobald Sie Ihre Signatur erstellt und hinzugefügt haben, können Sie die Signatureinstellungen anpassen. Öffnen Sie dazu die Seite "Signaturen" im Menü Einstellungen. Wählen Sie dann die Signatur aus, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“. Hier können Sie die Schriftgröße, die Textfarbe und die Ausrichtung anpassen. Sie können auch die Schriftfamilie ändern und Ihrer Unterschrift eine Animation hinzufügen.

Verwenden einer Signatur für mehrere Konten

Wenn Sie mehrere OWA -Konten haben, können Sie für alle dieselbe Signatur verwenden. Öffnen Sie dazu die Seite "Signaturen" im Menü Einstellungen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Für alle Konten verwenden". Dadurch wird die Signatur auf alle Ihre Konten angewendet, sodass Sie nicht für jeden einzelnen Signaturen erstellen müssen.

Verwenden einer Signatur in der Outlook -Desktop -App

Wenn Sie die Outlook -Desktop -App verwenden, können Sie Ihren E -Mails auch eine Signatur hinzufügen. Öffnen Sie dazu die Outlook -App und gehen Sie auf die Registerkarte "Mail". Wählen Sie dann die Option "Signaturen" aus und klicken Sie auf "Neu". Hier können Sie Ihre Signatur erstellen und anpassen. Sobald Sie Ihre Signatur erstellt haben, können Sie sie auswählen, wenn Sie eine neue E -Mail komponieren.

Vorschau Ihrer Signatur

Bevor Sie eine E -Mail mit Ihrer Unterschrift senden, können Sie eine Vorschau an, um sicherzustellen, dass sie so aussieht, wie Sie es möchten. Öffnen Sie dazu die Seite "Signaturen" im Menü Einstellungen. Wählen Sie dann die Signatur aus, die Sie vorschau möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Vorschau“. Auf diese Weise werden Ihnen eine Vorschau Ihrer Unterschrift angezeigt, sodass Sie vor dem Senden der E -Mail alle erforderlichen Anpassungen vornehmen können.

Verwenden einer Standardsignatur

Wenn Sie keine benutzerdefinierte Signatur erstellen möchten, können Sie die von OWA bereitgestellte Standardsignatur verwenden. Öffnen Sie dazu die Seite "Signaturen" im Menü Einstellungen. Wählen Sie dann die Option "Standardsignature" aus. Dadurch werden alle Ihre E -Mails die Standardsignatur hinzugefügt. Sie können auch die Standardsignatur anpassen, um sie zu Ihrem eigenen zu machen.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

Was ist Outlook Web App?

Die Outlook Web App (OWA) ist ein webbasierter E-Mail-Client, das von Microsoft entwickelt wurde, mit dem Benutzer auf ihre E-Mails, Kontakte und Kalender von Microsoft Exchange Server zugreifen können. OWA soll die gleiche grundlegende Funktionalität wie Microsoft Outlook liefern, jedoch eine optimiertere und benutzerfreundlichere Oberfläche. OWA kann mit jedem Webbrowser verwendet werden, was es zu einer idealen Wahl für diejenigen macht, die auf ihre E -Mails aus mehreren Plattformen oder Geräten zugreifen müssen.

Was ist eine Signatur in der Outlook -Web -App?

Eine Signatur in der Outlook Web App (OWA) ist ein anpassbarer Textblock, der automatisch an das Ende der ausgehenden E -Mails angehängt werden kann. Es enthält in der Regel den Namen des Absenders, die Kontaktinformationen und andere relevante Details. Die Signatur ist eine Möglichkeit für den Absender, seinen E -Mails eine persönliche Note zu verleihen und es den Empfängern zu erleichtern, sich mit ihnen in Verbindung zu setzen.

Wie füge ich die Signatur in der Outlook -Web -App hinzu?

Um eine Signatur in der Outlook -Web -App hinzuzufügen, öffnen Sie zunächst das Menü "Einstellungen" und wählen Sie die E -Mail -Option. Wählen Sie dann im linken Bereich die Registerkarte Signaturen aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Plus (+), um eine neue Signatur zu erstellen, und geben Sie dann Ihren gewünschten Text in das Textfeld ein. Sie können auch die Schriftart, Farbe, Größe und Ausrichtung des Textes anpassen. Sobald Sie mit Ihrer Signatur zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Was sind die Vorteile der Verwendung einer Signatur in der Outlook -Web -App?

Die Verwendung einer Signatur in der Outlook -Web -App kann auf verschiedene Weise von Vorteil sein. Es ermöglicht dem Absender, seinen E -Mails eine persönliche Note hinzuzufügen und ihn von der Menge abzuheben. Es hilft auch, sicherzustellen, dass alle E -Mails des selben Absenders das gleiche konsistente Erscheinungsbild haben und sie erleichtern, um sie zu erkennen. Darüber hinaus kann es dazu beitragen, dass die Kontaktinformationen des Absenders dem Empfänger leicht zur Verfügung stehen, falls er sich wenden muss.

Gibt es Einschränkungen bei der Verwendung einer Signatur in der Outlook -Web -App?

Ja, es gibt einige Einschränkungen bei der Verwendung einer Signatur in der Outlook -Web -App. Beispielsweise kann die Unterschrift nur auf E -Mails angewendet werden, die von OWA gesendet werden und nicht auf E -Mails angewendet werden können, die von anderen E -Mail -Clients gesendet werden. Darüber hinaus kann die Signatur für jede einzelne E -Mail nicht geändert oder angepasst werden.

Was sind die besten Verfahren zum Erstellen einer Signatur in der Outlook -Web -App?

Zu den besten Verfahren zum Erstellen einer Signatur in der Outlook -Web -App gehört die Sicherstellung, dass die Signatur kurz und präzise gehalten wird, einschließlich der relevantesten Informationen. Darüber hinaus ist es wichtig sicherzustellen, dass die Signatur professionell und konsistent in Stil und Inhalt ist. Es ist auch wichtig sicherzustellen, dass die Signatur regelmäßig aktualisiert wird, um sie auf dem Laufenden zu halten. Schließlich ist es am besten, Bilder oder große Textblöcke in der Signatur zu vermeiden, da dies das Lesen erschweren kann.

So richten Sie E -Mail -Signaturen für die Outlook -Web -App und Outlook Desktop - Office 365 ein

Zusammenfassend ist das Hinzufügen einer Signatur in der Outlook -Web -App ein einfacher und unkomplizierter Prozess, der in wenigen Schritten durchgeführt werden kann. Sie können problemlos eine Signatur mit Ihren Kontaktinformationen und einem professionellen Bild erstellen und dann alle E -Mails hinzufügen, die von Ihrem Outlook -Web -App -Konto gesendet werden. Wenn Sie eine Signatur in der Outlook -Web -App einrichten, können Sie Zeit sparen, indem Sie Ihre Kontaktinformationen nicht jeder Sende manuell hinzufügen müssen.