Wie füge ich Distro -Liste in Outlook hinzu?

Wenn Sie Outlook schon immer eine Verteilungsliste hinzufügen wollten, sich jedoch nicht sicher waren, sind Sie am richtigen Ort! In diesem Artikel zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Outlook eine Verteilungsliste hinzufügen, um E-Mails an mehrere Personen zu senden, ohne die Adresse jedes Empfängers eingeben zu müssen. Wir werden auch die Vorteile der Verwendung einer Verteilungsliste und einige der besten Praktiken besprechen, die Sie bei der Einrichtung einer Einrichtung befolgen sollten. Lassen Sie uns also anfangen und lernen, wie Sie eine Vertriebsliste in Outlook hinzufügen!

Was ist eine Verteilungsliste in Outlook?

Verteilungslisten in Outlook sind eine Möglichkeit, E -Mails an mehrere Kontakte gleichzeitig zu senden. Anstatt E -Mails für jeden Empfänger einzugeben, können Sie mit einer Ausschüttungsliste eine einzelne Liste hinzufügen und E -Mails gleichzeitig an sie senden. Verteilungslisten werden normalerweise für Gruppen von Personen erstellt, die regelmäßig kontaktiert werden müssen, wie z. B. ein Team, eine Abteilung oder eine Organisation.

Um eine Verteilungsliste zu verwenden, müssen Sie zunächst eine Verteilungsliste in Outlook erstellen. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun: manuell oder durch die Funktion "Outlook -Kontakte". Sobald die Liste erstellt wurde, können Sie der Liste Kontakte hinzufügen und E -Mails an alle auf der Liste senden.

Manuell eine Verteilungsliste erstellen

Der erste Schritt, um eine Verteilungsliste manuell zu erstellen, besteht darin, die Outlook -Anwendung zu öffnen. Sie können dies tun, indem Sie auf das Outlook -Symbol im Windows -Startmenü klicken. Wenn Outlook geöffnet ist, klicken Sie im Navigationsbereich auf die Registerkarte "Kontakte". Dadurch wird das Fenster Outlook -Kontakte geöffnet.

Klicken Sie anschließend im Fenster "Outlook Kontakte" auf die Schaltfläche "Neue Liste erstellen". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie den Namen der Liste eingeben und Kontakte zur Liste hinzufügen können. Sobald Sie den Listennamen eingegeben und Kontakte hinzugefügt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern und Schließen“, um die Liste zu speichern.

Hinzufügen von Kontakten zu einer Verteilungsliste

Sobald Sie eine Verteilungsliste erstellt haben, können Sie der Liste Kontakte hinzufügen. Öffnen Sie dazu das Fenster Outlook -Kontakte und klicken Sie auf die Liste, zu der Sie Kontakte hinzufügen möchten. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie der Liste Kontakte hinzufügen können.

Um Kontakte zur Liste hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Kontakt hinzufügen“. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adresse des Kontakts eingeben können. Sobald Sie die E -Mail -Adresse des Kontakts eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen". Der Kontakt wird dann zur Liste hinzugefügt.

Senden von E -Mails an eine Vertriebsliste

Sobald Sie eine Verteilungsliste erstellt und die Liste hinzugefügt haben, können Sie E -Mails an alle auf der Liste senden. Öffnen Sie dazu die Outlook -Anwendung und klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Mail -Nachricht“. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie eine E -Mail komponieren und senden können.

Geben Sie im Feld "To" den Namen der Verteilungsliste ein, an die Sie die E -Mail senden möchten. Dies führt dazu, dass die E -Mails aller auf der Liste in das Feld "To" eingegeben werden. Sobald Sie die Liste eingegeben haben, können Sie die E -Mail komponieren und senden.

Verwenden der Outlook -Kontaktfunktion, um eine Verteilungsliste zu erstellen

Mit der Funktion "Outlook -Kontakte" erleichtert das Erstellen und Verwalten von Vertriebslisten. Öffnen Sie die Outlook -Anwendung und klicken Sie im Navigationsbereich auf die Registerkarte "Kontakte" auf die Registerkarte "Kontakte", um eine Verteilungsliste zu erstellen. Dadurch wird das Fenster Outlook -Kontakte geöffnet.

Erstellen einer neuen Verteilungsliste

Sobald das Fenster Outlook -Kontakte geöffnet ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Liste erstellen“. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie den Namen der Liste eingeben und Kontakte zur Liste hinzufügen können. Sobald Sie den Listennamen eingegeben und Kontakte hinzugefügt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern und Schließen“, um die Liste zu speichern.

Bearbeiten einer vorhandenen Verteilungsliste

Wenn Sie eine vorhandene Verteilungsliste haben, können Sie sie mit der Funktion "Outlook -Kontakte" bearbeiten. Öffnen Sie dazu das Fenster Outlook -Kontakte und klicken Sie auf die Liste, die Sie bearbeiten möchten. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie Kontakte aus der Liste hinzufügen oder entfernen können.

Sobald Sie die Liste bearbeitet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern und Schließen“, um die Änderungen zu speichern. Die Liste wird dann mit den von Ihnen vorgenommenen Änderungen aktualisiert.

Abschluss

Verteilungslisten in Outlook sind eine großartige Möglichkeit, E -Mails an mehrere Kontakte gleichzeitig zu senden. Das Erstellen und Verwalten von Vertriebslisten ist mit der Funktion "Outlook -Kontakte" einfach. Mit dieser Funktion können Sie schnell und einfach neue Listen erstellen oder vorhandene Listen bearbeiten.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Distribueliste?

Eine Distribueliste, auch als Vertriebsliste bezeichnet, ist eine Sammlung von E -Mail -Adressen, mit denen eine E -Mail gleichzeitig an mehrere Personen gesendet werden kann. Dies ist eine einfache Möglichkeit, eine Nachricht an eine große Gruppe von Personen zu senden, ohne jede Adresse manuell einzeln hinzuzufügen.

Wie erstelle ich eine Distribueliste in Outlook?

Das Erstellen einer Distribueliste in Outlook ist relativ einfach. Zunächst müssen Sie Outlook öffnen und auf die Registerkarte "Personen" klicken. Wählen Sie dann "neue Kontaktgruppe" aus und geben Sie einen Namen für die Gruppe ein. Als nächstes können Sie Mitglieder zur Gruppe hinzufügen, indem Sie auf "Mitglieder hinzufügen" klicken und aus Ihren Kontakten auswählen oder neue E -Mail -Adressen eingeben. Wenn Sie alle Mitglieder hinzugefügt haben, klicken Sie auf "Speichern und Schließen", um die Liste zu speichern.

Wie füge ich Kontakte zur Distriboseliste hinzu?

Das Hinzufügen von Kontakten zu einer Distriboseliste ist in Aussicht sehr einfach. Öffnen Sie zunächst die Liste und klicken Sie auf "Mitglieder hinzufügen". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie Kontakte aus Ihrer aktuellen Kontaktliste auswählen oder neue E -Mail -Adressen eingeben können. Sobald Sie alle Kontakte hinzugefügt haben, klicken Sie auf "Speichern und Schließen", um die Liste zu speichern.

Wie bearbeite ich die Distribueliste?

Die Bearbeitung einer Distribueliste in Outlook ist einfach. Öffnen Sie zunächst die Liste und klicken Sie auf "Bearbeiten von Mitgliedern". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie Kontakte aus der Liste hinzufügen oder entfernen können. Sobald Sie Änderungen an der Liste vorgenommen haben, klicken Sie auf "Speichern und schließen", um die Liste zu speichern.

Wie sende ich eine Nachricht an die Distriboseliste?

Das Senden einer Nachricht an eine Distribueliste in Outlook ist einfach. Öffnen Sie zunächst eine neue Nachricht und geben Sie den Namen der Liste in das Feld "To" ein. Dadurch wird automatisch alle Mitglieder der Liste als Empfänger hinzugefügt. Geben Sie dann einfach Ihre Nachricht ein und klicken Sie auf "Senden", um die Nachricht zu senden.

Wie lösche ich die Distribonliste?

Das Löschen einer Distribueliste in Outlook ist einfach. Öffnen Sie zunächst die Liste und klicken Sie auf "Gruppe löschen". Dadurch wird die Liste und alle ihre Mitglieder gelöscht. Sobald Sie bestätigt haben, dass Sie die Liste löschen möchten, wird sie dauerhaft von Outlook entfernt.

Erstellen Sie eine Kontaktgruppe / Verteilungsliste in Outlook von Chris Menard

Zusammenfassend ist das Hinzufügen einer Distribarmiste in Outlook ein einfacher und unkomplizierter Prozess. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Kontakte schnell und einfach zu organisieren und sicherzustellen, dass sich alle in der Schleife befinden. Wenn Sie die in diesem Artikel aufgeführten Schritte befolgen, sollten Sie in der Lage sein, Ihrem Outlook -Konto Distro -Listen erfolgreich hinzuzufügen und sicherzustellen, dass jeder in der Liste die Nachricht erhält. Mit diesem neu entdeckten Wissen können Sie Outlook nun effektiver und effizienter als je zuvor verwenden.