Wie füge ich Dokumente zur SharePoint -Seite hinzu?

Suchen Sie eine einfache und effiziente Möglichkeit, Dokumente zu einer SharePoint -Seite hinzuzufügen? SharePoint ist ein leistungsstarkes und vielseitiges Tool für die Zusammenarbeit, mit dem Sie Dokumente speichern und organisieren, mit Kollegen zusammenarbeiten und Informationen mit der Welt teilen können. Mit diesem Handbuch werden Sie Schritt-für-Schritt-Anweisungen zum Hinzufügen von Dokumenten zu einer SharePoint-Seite schnell und effektiv erhalten. Wir werden diskutieren, wie Sie Dateien hochladen, Dokumentversionen verwalten und Dokumente mit Benutzern freigeben. Lassen Sie uns also anfangen und lernen, wie Sie SharePoint Dokumente hinzufügen!

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Wie füge ich Dokumente zur SharePoint -Seite hinzu?

Das Hinzufügen von Dokumenten zu einer SharePoint -Seite kann Ihnen helfen, Informationen zu teilen und mit Ihren Kollegen an einem Projekt zusammenzuarbeiten. Mit SharePoint können Sie Dokumente von jedem Gerät aus speichern, organisieren, teilen und zugreifen. Dieser Artikel enthält einen detaillierten Überblick über das Hinzufügen von Dokumenten zu einer SharePoint-Seite.

Schritt 1: Zugriff auf SharePoint -Seite

Der erste Schritt, um Dokumente zu einer SharePoint -Seite hinzuzufügen, besteht darin, auf die Seite zuzugreifen. Öffnen Sie dazu Ihren Webbrowser und gehen Sie zur URL der SharePoint -Seite. Sobald Sie angemeldet sind, sehen Sie die Seite.

Schritt 2: Wählen Sie die Dokumentbibliothek aus

Der nächste Schritt besteht darin, die Dokumentbibliothek auszuwählen, zu der Sie Ihr Dokument hinzufügen möchten. Klicken Sie dazu im Link „Site Inhalt“ im linken Navigationsmenü. Dadurch wird die Dokumentbibliothek geöffnet, in der Sie Dokumente hochladen und verwalten können.

Schritt 3: Dokumente hochladen

Sobald Sie die Dokumentbibliothek ausgewählt haben, können Sie Ihre Dokumente hochladen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Upload“ im Band oben auf der Seite. Dadurch wird das Dokument -Upload -Formular geöffnet. Von hier aus können Sie die Datei auswählen, die Sie hochladen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Upload".

Schritt 4: Berechtigungen festlegen

Sobald Sie Ihr Dokument hochgeladen haben, können Sie die Berechtigungen für das Dokument festlegen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Berechtigungen“ im Band oben auf der Seite. Dadurch wird die Seite "Berechtigungen" geöffnet, auf der Sie festlegen können, wer auf das Dokument zugreifen und bearbeiten kann.

Schritt 5: Dokument zur Seite hinzufügen

Sobald Sie die Berechtigungen festgelegt haben, können Sie das Dokument zur Seite hinzufügen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Neu“ im Band oben auf der Seite. Dadurch wird der Seiteneditor geöffnet, in dem Sie das Dokument zur Seite hinzufügen können.

Schritt 6: Dokumenteneigenschaften bearbeiten

Sobald Sie das Dokument zur Seite hinzugefügt haben, können Sie seine Eigenschaften bearbeiten. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Eigenschaften bearbeiten“ im Band oben auf der Seite. Dadurch wird die Seite "Dokumenteigenschaften" geöffnet, auf der Sie den Namen, die Beschreibung und andere Einstellungen für das Dokument bearbeiten können.

Schritt 7: Dokument veröffentlichen

Sobald Sie die Dokumenteigenschaften bearbeitet haben, können Sie das Dokument veröffentlichen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“ im Band oben auf der Seite. Dadurch wird das Dokument veröffentlichen und es allen zur Verfügung stellen, die Zugriff auf die Seite haben.

Schritt 8: Dokument zur Seite hinzufügen

Sobald Sie das Dokument veröffentlicht haben, können Sie es der Seite hinzufügen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „zur Seite hinzufügen“ im Band oben auf der Seite. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie das Dokument auswählen können, das Sie hinzufügen möchten, und auf die Schaltfläche "Hinzufügen" klicken.

Schritt 9: Dokument bearbeiten

Sobald Sie das Dokument zur Seite hinzugefügt haben, können Sie das Dokument bearbeiten. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Bearbeiten" im Band oben auf der Seite. Dadurch wird der Dokumenteditor geöffnet, in dem Sie Änderungen am Dokument vornehmen können.

Schritt 10: Dokument speichern

Sobald Sie Änderungen am Dokument vorgenommen haben, können Sie es speichern. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Speichern“ im Band oben auf der Seite. Dadurch wird das Dokument gespeichert und es allen zur Verfügung gestellt, die Zugriff auf die Seite haben.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint?

SharePoint ist ein Cloud-basiertes Microsoft-Produkt, mit dem Informationen von jedem Gerät von jedem Gerät gespeichert, organisiert, geteilt und zugegriffen werden. Es handelt sich um eine webbasierte Anwendung, mit der Websites erstellt, Dokumente verwaltet und mit anderen zusammenarbeitet. SharePoint kann verwendet werden, um Team -Sites, Portale, Extranets und mehr zu erstellen.

SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool für Unternehmen, mit dem Teams auf einem zentralen Ort auf einfache Weise Dokumente, Ressourcen und andere Informationen zugreifen, diese teilen und verwalten können. SharePoint ist auch in der Lage, Zusammenarbeit und Kommunikationsinstrumente in Echtzeit bereitzustellen und den Teams dabei zu helfen, in Verbindung zu bleiben und produktiv zu bleiben.

Wie füge ich Dokumente zur SharePoint -Seite hinzu?

Das Hinzufügen von Dokumenten zu einer SharePoint -Seite ist ein einfacher Prozess. Zunächst müssen Sie sich auf Ihrer SharePoint -Seite anmelden. Sobald sich angemeldet hat, wählen Sie die Registerkarte "Dokumentbibliothek" aus und klicken Sie dann auf den Link "Ein Dokument hinzufügen". Auf der nächsten Seite können Sie das Dokument hochladen, das Sie teilen möchten. Nachdem das Dokument hochgeladen wurde, können Sie ihm einen Namen geben, eine Beschreibung hinzufügen und die Berechtigungen auswählen, um zu steuern, wer das Dokument anzeigen und bearbeiten kann.

Sobald das Dokument hochgeladen wurde, können Sie es auch mit anderen Mitgliedern Ihres Teams teilen. Dazu müssen Sie den Link „Freigeben“ auf der Seite auswählen. Von dort aus können Sie Mitglieder zum Dokument hinzufügen und ihnen die entsprechenden Berechtigungen zur Verfügung stellen. Nach dem Hinzufügen der Mitglieder können Sie auf "Freigeben" klicken, um Einladungen an die Mitglieder zu senden, die Sie hinzugefügt haben.

Was sind die Vorteile des Hinzufügens von Dokumenten zu SharePoint?

Das Hinzufügen von Dokumenten zu SharePoint hat viele Vorteile. Der offensichtlichste Vorteil ist, dass jeder im Team auf die neueste Version eines Dokuments zugreifen kann. Dies erleichtert die Zusammenarbeit und stellt sicher, dass jeder mit denselben Daten arbeitet.

Ein weiterer Vorteil des Hinzufügens von Dokumenten zu SharePoint besteht darin, dass Teams Dokumente in einer sicheren und kontrollierten Umgebung teilen können. Dokumente können passwortgeschützt sein und Berechtigungen können so eingestellt werden, wer das Dokument anzeigen und bearbeiten kann. Dies stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer auf das Dokument zugreifen können und bildern sensible Daten vor unbefugtem Zugriff.

Was ist der Unterschied zwischen SharePoint Online und SharePoint On-Premises?

SharePoint Online ist eine Cloud-basierte Version von SharePoint, während SharePoint On-Premises eine lokale Version von SharePoint ist. Der Hauptunterschied zwischen beiden ist die Art und Weise, wie die Software gehostet und verwaltet wird. Mit SharePoint Online wird die gesamte Software von Microsoft in der Cloud gehostet und verwaltet, während SharePoint On-Premises die gesamte Software auf den eigenen Räumlichkeiten des Kunden gehostet und verwaltet wird.

SharePoint Online ist eine großartige Option für Unternehmen, die schnell und einfach mit SharePoint beginnen möchten. Es hat weniger Einschränkungen und ist leichter eingerichtet und verwaltet. SharePoint On-Premises eignet sich besser für Unternehmen, die eine robustere und sichere Umgebung benötigen. Es bietet mehr Kontrolle und Anpassung über die Umgebung, erfordert jedoch mehr Ressourcen und Einrichtungszeiten.

Was sind die Schritte, um Dokumente auf SharePoint hochzuladen?

Die Schritte zum Hochladen von Dokumenten in SharePoint sind wie folgt:

1. Melden Sie sich auf Ihrer SharePoint -Seite an.
2. Wählen Sie die Registerkarte "Dokumentbibliothek".
3. Klicken Sie auf den Link "Ein Dokument hinzufügen".
4. Laden Sie das Dokument hoch, das Sie teilen möchten.
5. Geben Sie ihm einen Namen, fügen Sie eine Beschreibung hinzu und wählen Sie die Berechtigungen aus, um zu steuern, wer das Dokument anzeigen und bearbeiten kann.

Sobald das Dokument hochgeladen wurde, können Sie es auch mit anderen Mitgliedern Ihres Teams teilen. Dazu müssen Sie den Link „Freigeben“ auf der Seite auswählen. Von dort aus können Sie Mitglieder zum Dokument hinzufügen und ihnen die entsprechenden Berechtigungen zur Verfügung stellen. Nach dem Hinzufügen der Mitglieder können Sie auf "Freigeben" klicken, um Einladungen an die Mitglieder zu senden, die Sie hinzugefügt haben.

Was ist der beste Weg, um Dokumente in SharePoint zu verwalten?

Der beste Weg, Dokumente in SharePoint zu verwalten, besteht darin, die Funktion der Dokumentbibliothek zu verwenden. Mit dieser Funktion können Benutzer ihre Dokumente an einem zentralisierten Ort speichern, organisieren und teilen. Dokumente können sortiert und mit Namen, Datum geändert, Dateityp oder anderen Kriterien filtriert werden. Dies erleichtert es einfach, Dokumente zu finden und zu verwalten.

Zusätzlich zur Dokumentbibliothek bietet SharePoint auch weitere Funktionen für die Verwaltung von Dokumenten. Dazu gehören Versioning, Check-in und Check-out sowie die Genehmigung von Inhalten. Mit der Versionierung können Benutzer Änderungen im Laufe der Zeit im Auge behalten und alte Versionen bei Bedarf wiederherstellen. Check-in und Check-out stellt sicher, dass jeweils nur eine Person ein Dokument bearbeiten kann und hilft, widersprüchliche Änderungen zu verhindern. In der Inhaltsgenehmigung können Benutzer Dokumente überprüfen, bevor sie an den Rest des Teams geteilt werden.

SharePoint Dokumentbibliothek Tutorial

Zusammenfassend ist das Hinzufügen von Dokumenten zu einer SharePoint -Seite ein einfacher Prozess. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, sollten Sie kein Problem damit haben, Dokumente zu Ihrer SharePoint -Seite hinzuzufügen. Unabhängig davon, ob Sie die SharePoint -Web -App oder die SharePoint Mobile App verwenden, ist der Prozess gleich. Denken Sie daran, sicherzustellen, dass alle Dokumente im richtigen Format hochgeladen werden und vor dem Hinzufügen ordnungsgemäß beschriftet sind. Mit der richtigen Vorbereitung können Sie Ihre SharePoint -Seite problemlos Dokumente hinzufügen.