Wie füge ich Dropdown -Boxen in Excel hinzu?

Eines der leistungsstärksten Tools in Microsoft Excel ist die Möglichkeit, Ihren Dokumenten Dropdown-Boxen hinzuzufügen. Dropdown-Boxen sind eine großartige Möglichkeit, die Dateneingabe zu vereinfachen und sicherzustellen, dass die Daten genau eingegeben werden. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihren Excel-Dokumenten Dropdown-Boxen hinzufügen und wie Sie sie für maximale Effizienz anpassen.

Erstellen von Dropdown-Boxen in Excel

Dropdown-Boxen sind eine großartige Möglichkeit, um die Genauigkeit und Konsistenz von Daten in Excel sicherzustellen. Mit einem Dropdown-Feld können Benutzer aus einer Liste der vorgegebenen Optionen auswählen, damit es einfach ist, Daten einzugeben. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie einer Excel-Tabelle ein Dropdown-Box hinzufügen.

Schritt 1: Wählen Sie die Zelle aus

Der erste Schritt besteht darin, die Zelle auszuwählen, in der Sie das Dropdown-Feld hinzufügen möchten. Klicken Sie dazu einfach mit Ihrer Maus auf die Zelle. Sobald die Zelle ausgewählt ist, erscheint ein Rand um sie herum.

Schritt 2: Gehen Sie zur Registerkarte Daten

Gehen Sie anschließend oben auf dem Bildschirm zur Registerkarte Daten und klicken Sie darauf. Dadurch wird ein Menü mit Optionen geöffnet. Wählen Sie in diesem Menü die Option "Datenvalidierung" aus.

Schritt 3: Wählen Sie die Datenvalidierung aus

Nachdem Sie die Option zur Datenvalidierungsoption ausgewählt haben, wird ein neues Fenster geöffnet. Wählen Sie in diesem Fenster das Drop-down-Menü "Ermöglichen" und wählen Sie "List". Auf diese Weise können Sie Ihr Dropdown-Box erstellen.

Schritt 4: Erstellen Sie die Liste

Sobald Sie die Option "Liste" ausgewählt haben, wird ein neues Feld angezeigt. In diesem Feld können Sie die Liste der Werte eingeben, die Sie im Dropdown-Feld ansehen möchten. Geben Sie dazu jeden Wert in eine separate Zeile ein. Wenn Sie mit dem Eingeben der Liste fertig sind, klicken Sie auf "OK".

Schritt 5: Testen Sie das Dropdown-Box

Der letzte Schritt besteht darin, das Dropdown-Box zu testen, um sicherzustellen, dass es richtig funktioniert. Klicken Sie dazu auf die Zelle, in der Sie das Dropdown-Feld hinzugefügt haben. Ein Dropdown-Pfeil sollte angezeigt werden, und wenn Sie darauf klicken, sollte die Liste der Werte angezeigt werden. Wenn alles richtig funktioniert, sind Sie fertig!

Nur wenige häufig gestellte Fragen

Was ist eine Dropdown -Box?

Ein Dropdown -Feld ist eine Art von Benutzeroberflächenelement, mit der Benutzer eine einzige Option aus einer Liste der vordefinierten Optionen auswählen können. Dropdown -Boxen werden am häufigsten in Webformen und Tabellenkalkulationen wie Microsoft Excel verwendet. Sie können verwendet werden, um einen Wert aus einer Liste schnell und einfach auszuwählen, ohne einen Wert eingeben zu müssen.

Wie füge ich Excel eine Dropdown -Box hinzu?

Das Hinzufügen einer Dropdown -Box zu einer Excel -Tabelle ist ein einfacher Vorgang. Klicken Sie zunächst auf die Zelle, in der Sie das Dropdown -Feld einfügen möchten. Wählen Sie dann die Registerkarte "Daten" im Band oben in der Tabelle aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Datenvalidierung". Wählen Sie im Fenster Datenvalidierungsfenster "List" aus dem Dropdown-Menü zulassen und geben Sie dann die Werte ein, die Sie im Dropdown-Feld ansehen möchten. Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche „OK“, um die Änderungen zu speichern.

Was sind die Vorteile der Verwendung von Dropdown -Kästen in Excel?

Dropdown -Boxen in Excel können eine Reihe von Vorteilen gegenüber manuell eingeben, die die Daten eingeben. Sie können helfen, Fehler zu reduzieren, indem sie sicherstellen, dass nur gültige Werte in die Tabelle eingegeben werden. Sie können auch Zeit sparen, indem sie Benutzern ermöglichen, schnell einen Wert aus einer Liste auszuwählen, anstatt ihre eigenen Werte eingeben zu müssen. Darüber hinaus können sie dazu beitragen, die Tabellenkalkulationen organisierter und leichter zu lesen, indem die Datenmenge reduziert werden, die in die Tabelle eingegeben werden müssen.

Was sind die Nachteile der Verwendung von Dropdown -Kästen in Excel?

Der Hauptnachteil der Verwendung von Dropdown -Kästen in Excel besteht darin, dass sie nur für eine begrenzte Anzahl von Optionen verwendet werden können. Wenn Sie beispielsweise eine Liste von mehr als 100 Elementen haben, wäre es schwierig, alle in einen Dropdown -Box aufzunehmen. Wenn Sie eine große Anzahl von Optionen haben, ist es für Benutzer möglicherweise schwierig, die zu finden, die sie benötigen.

Wie kann ich die Werte in einem Dropdown -Box ändern?

Um die Werte in einem Dropdown -Feld zu ändern, wählen Sie einfach die Zelle mit dem Dropdown -Feld aus, klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" im Band oben in der Tabelle und klicken Sie auf die Schaltfläche „Datenvalidierung“. Wählen Sie im Fenster Datenvalidierungsfenster "List" aus dem Dropdown-Menü zulassen und geben Sie dann die neuen Werte ein, die Sie im Dropdown-Feld ansehen möchten. Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche „OK“, um die Änderungen zu speichern.

Wie kann ich eine Dropdown -Box von Excel entfernen?

Um ein Dropdown -Feld aus einer Excel -Tabelle zu entfernen, wählen Sie einfach die Zelle mit dem Dropdown -Feld aus, klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" im Band oben in der Tabelle und klicken Sie auf die Schaltfläche „Datenvalidierung“. Wählen Sie im Fenster Datenvalidierungsfenster im Dropdown-Menü "keine" "Keine" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK", um die Änderungen zu speichern. Die Dropdown -Box wird nicht mehr in der ausgewählten Zelle angezeigt.

Das Hinzufügen von Dropdown -Kästen in Excel ist eine großartige Möglichkeit, um Ihre Tabellenkalkulationen organisierter, effizienter und visuell ansprechender zu gestalten. Mit Hilfe einiger einfacher Anweisungen und einiger Klicks können Sie Ihren Excel -Tabellen schnell und einfach Dropdown -Kästchen hinzufügen. Dies wird nicht nur dazu führen, dass Ihre Dokumente professioneller aussehen, sondern auch Zeit sparen, wenn Sie Änderungen an Ihren Daten vornehmen. Mit Hilfe der Dropdown -Boxen von Excel war die Organisation Ihrer Daten noch nie einfacher.