Wie füge ich eine Kategorie in SharePoint hinzu?

Wenn Sie eine Kategorie in SharePoint hinzufügen möchten, sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Artikel werden wir die Schritte abdecken, die Sie unternehmen müssen, um Ihre SharePoint -Website mit einer neuen Kategorie zu organisieren. Wir werden auch diskutieren, warum es wichtig ist, Ihren Inhalt in SharePoint zu kategorisieren und welche Auswirkungen eine organisierte SharePoint -Website haben können. Lesen Sie weiter, um loszulegen!

Wie füge ich eine Kategorie in SharePoint hinzu?

SharePoint ist eine beliebte Cloud-basierte Plattform, die für die Zusammenarbeit und die Teamarbeit verwendet wird. Es wird von Unternehmen, Universitäten und vielen anderen Organisationen zur Verwaltung von Projekten, zur Organisation von Dokumenten und zum Verwalten von Teams verwendet. Eine der Hauptmerkmale von SharePoint ist die Fähigkeit, Dokumente und andere Elemente in Bibliotheken und Listen zu kategorisieren. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie eine Kategorie in SharePoint hinzugefügt werden kann.

Schritt 1: Greifen Sie auf die SharePoint -Site zu

Der erste Schritt besteht darin, auf die SharePoint -Site zuzugreifen, auf der Sie die Kategorie hinzufügen möchten. Sie müssen sich mit Ihren Anmeldeinformationen auf der Website anmelden. Sobald Sie angemeldet sind, können Sie zur Bibliothek oder in der Liste navigieren, in der Sie die Kategorie hinzufügen möchten.

Schritt 2: Öffnen Sie die Bibliotheks- oder Listeneinstellungen

Sobald Sie sich in der Bibliothek oder Liste befinden, klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf das Zahnradsymbol. Dadurch wird die Einstellungsseite der Bibliothek oder Liste geöffnet.

Schritt 3: Wählen Sie die Registerkarte "Kategorien" aus

Sobald Sie sich auf der Seite "Einstellungen" befinden, wählen Sie die Registerkarte "Kategorien". Auf dieser Registerkarte können Sie Kategorien für die Bibliothek oder Liste hinzufügen und verwalten.

Schritt 4: Fügen Sie eine neue Kategorie hinzu

Klicken Sie auf der Seite der Kategorien auf die Schaltfläche „Neue Kategorie hinzufügen“. Dadurch wird ein Formular geöffnet, in dem Sie den Namen und die Beschreibung der Kategorie eingeben können. Geben Sie die Details ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Kategorie hinzuzufügen.

Schritt 5: Zuordnen der Kategorie Elemente zuweisen

Sobald Sie die Kategorie hinzugefügt haben, besteht der nächste Schritt darin, Elemente der Kategorie zuzuweisen. Wählen Sie dazu die Elemente aus, die Sie der Kategorie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf den Link "zur Kategorie zuweisen". Wählen Sie die Kategorie aus der Liste aus und klicken Sie auf "OK", um die Elemente der Kategorie zuzuweisen.

Schritt 6: Verwalten Sie die Kategorie

Sobald Sie die Elemente der Kategorie hinzugefügt haben, können Sie die Kategorie über die Seite „Kategorien“ verwalten. Auf dieser Seite können Sie den Kategoriennamen und die Beschreibung bearbeiten, die Kategorie löschen und Elemente aus der Kategorie hinzufügen oder entfernen.

Schritt 7: Zeigen Sie die Kategorie an

Sobald Sie die Elemente der Kategorie hinzugefügt und die Kategorie verwaltet haben, können Sie die Kategorie aus der Bibliothek oder der Liste anzeigen. Die Kategorie wird oben in der Bibliothek oder Liste angezeigt.

Schritt 8: Unterkategorien hinzufügen

Wenn Sie der Hauptkategorie Unterkategorien hinzufügen möchten, können Sie dies auf der Seite „Kategorien“ tun. Klicken Sie auf den Link "Unterkategorie hinzufügen" und geben Sie die Details für die Unterkategorie ein.

Schritt 9: Kategorien und Unterkategorien nachordnen

Wenn Sie die Kategorien und Unterkategorien neu ordnen möchten, können Sie dies auf der Seite „Kategorien“ tun. Wählen Sie die Kategorie oder Unterkategorie aus, die Sie neu ordnen möchten, und klicken Sie auf die Schaltflächen „Aufwärts- oder„ Verschieben “, um die Reihenfolge zu ändern.

Schritt 10: Löschen Sie eine Kategorie oder Unterkategorie

Wenn Sie eine Kategorie oder Unterkategorie löschen möchten, können Sie dies von der Seite "Kategorien" tun. Wählen Sie die Kategorie oder Unterkategorie aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte webbasierte Plattform, mit der Benutzer Daten speichern, organisieren und teilen können. Es bietet ein sicheres Umfeld für das Teilen, die Zusammenarbeit und die Kommunikation zwischen den Teams. SharePoint hilft dabei, Geschäftsprozesse zu optimieren und die Aufgaben zu vereinfachen, wodurch das Verwalten und Zugriff auf Daten einfacher wird.

Es wird von Organisationen aller Größen weit verbreitet, von kleinen Unternehmen bis zu großen Unternehmen. SharePoint ist sehr anpassbar und kann für eine Vielzahl von Zwecken verwendet werden, z.

Wie füge ich eine Kategorie in SharePoint hinzu?

Der erste Schritt beim Hinzufügen einer Kategorie in SharePoint besteht darin, zur Seite „Site -Inhalt“ zu navigieren. Auf dieser Seite sehen Sie eine Liste vorhandener Kategorien sowie die Option, eine neue zu „erstellen“. Um eine neue Kategorie hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Erstellen“.

Im nächsten Schritt werden Sie aufgefordert, den Namen der neuen Kategorie einzugeben und auf "Erstellen" zu klicken. Sobald die neue Kategorie erstellt wurde, können Sie ihnen Elemente hinzufügen. Klicken Sie dazu auf die neue Kategorie und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Neue Element“. Von hier aus können Sie Ihre gewünschten Elemente in die neue Kategorie hinzufügen.

Was sind die Vorteile des Hinzufügens von Kategorien in SharePoint?

Das Hinzufügen von Kategorien in SharePoint bietet mehrere Vorteile. Erstens hilft es, Daten und Dokumente in ein strukturierteres Format zu organisieren. Dies erleichtert es, bestimmte Elemente zu finden, und verringert die Zeit, die für die Suche in der Zeit aufgewendet wird. Zweitens dient es als Methode zur Kategorisierung von Daten und Dokumenten und erleichtert die Sortierung und Filterinformationen. Schließlich bietet es eine sichere Umgebung für den Dokumentenaustausch und die Zusammenarbeit zwischen Teams.

Insgesamt kann das Hinzufügen von Kategorien in SharePoint dazu beitragen, Geschäftsprozesse zu optimieren und die Aufgaben zu vereinfachen, wodurch das Verwalten und Zugriff auf Daten erleichtert wird.

Wie verwalte ich Kategorien in SharePoint?

Das Verwalten von Kategorien in SharePoint ist relativ einfach. Erstens können Sie die Seite „Site -Inhalt“ verwenden, um vorhandene Kategorien anzuzeigen und zu verwalten. Auf dieser Seite können Sie den Namen oder die Beschreibung einer vorhandenen Kategorie bearbeiten und gegebenenfalls löschen.

Zweitens können Sie die Seite „Kategorien verwalten“ verwenden, um einzelne Kategorien zu verwalten. Auf dieser Seite können Sie Elemente in einer Kategorie hinzufügen, bearbeiten oder löschen. Darüber hinaus können Sie Berechtigungen für das Anzeigen und Bearbeiten der Elemente in einer Kategorie festlegen.

Was sind die verschiedenen Arten von Kategorien in SharePoint?

SharePoint bietet verschiedene Arten von Kategorien an. Dazu gehören Dokumentbibliotheken, Listen und Websites. Dokumentbibliotheken ermöglichen es Benutzern, Dokumente zu speichern und zu teilen, Listen ermöglichen es Benutzern, Daten zu verfolgen und zusammenzuarbeiten, und Websites ermöglichen es Benutzern, Webseiten zu erstellen. SharePoint bietet auch benutzerdefinierte Kategorien, mit denen Benutzer ihre eigenen einzigartigen Kategorien erstellen und sie entsprechend ihren Anforderungen anpassen können.

Darüber hinaus bietet SharePoint Kategorien an, die speziell für bestimmte Szenarien wie Projektstandorte und Teamstandorte entwickelt wurden. Diese Kategorien bieten den Benutzern spezielle Tools und Funktionen, um verschiedene Arten von Projekten und Teams zu verwalten.

Wie teile ich eine Kategorie in SharePoint?

Mit SharePoint können Benutzer Kategorien mit anderen Benutzern freigeben. Navigieren Sie dazu zuerst zur Seite „Kategorien verwalten“ und wählen Sie die Kategorie aus, die Sie teilen möchten. Auf dieser Seite sehen Sie eine Option, um die Kategorie zu „teilen“.

Sobald Sie auf die Option „Freigabe“ klicken, werden Sie aufgefordert, den Namen des Benutzers oder der Gruppe einzugeben, mit denen Sie die Kategorie teilen möchten. Sobald Sie den Namen eingegeben haben, klicken Sie auf "Teilen", um den Vorgang abzuschließen. Der Benutzer oder die Gruppe, mit der Sie die Kategorie geteilt haben, kann dann auf die Kategorie zugreifen und bearbeiten.

SharePoint: Fügen Sie eine neue Kategorie in einer SharePoint -Bibliothek hinzu

Das Hinzufügen einer Kategorie in SharePoint ist eine großartige Möglichkeit, um Ihre Inhalte zu organisieren und die Lokalisierung zu erleichtern. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie schnell eine Kategorie hinzufügen, die es Ihnen erleichtert, die von Ihnen benötigten Informationen zu finden und zu teilen. Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie Ihre SharePoint -Website schnell und einfach eine Kategorie hinzufügen, sodass Sie die benötigten Informationen einfacher finden und mit anderen weitergeben können.