Wie füge ich eine SharePoint -Liste mehrere Elemente hinzu?

Benötigen Sie eine einfache Möglichkeit, viele Daten zu speichern und zu verwalten? SharePoint -Listen sind die perfekte Lösung, um Informationen schnell und sicher zu speichern und zu verwalten. In diesem Artikel werde ich erklären, wie Sie einer SharePoint -Liste mehrere Elemente hinzufügen können. Ich werde die verschiedenen Methoden für das Hochladen von Daten, die Vor- und Nachteile jeder Methode sowie die Einrichtung von Berechtigungen für zusätzliche Benutzer abdecken. Wenn Sie also nach einer effizienten Möglichkeit suchen, eine große Datenmenge zu speichern und zu verwalten, lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie eine SharePoint -Liste mehrere Elemente hinzufügen können.

Wie füge ich eine SharePoint -Liste mehrere Elemente hinzu?

Das Hinzufügen mehrerer Elemente zu einer SharePoint -Liste ist eine nützliche Möglichkeit, eine Liste mit Daten von einer anderen Quelle schnell zu füllen. Mit den richtigen Tools und einigen einfachen Schritten können Sie problemlos mehrere Elemente zu einer SharePoint -Liste hinzufügen.

Schritt 1: Vorbereitung einer Datenquelle

Der erste Schritt beim Hinzufügen mehrerer Elemente zu einer SharePoint -Liste besteht darin, eine Datenquelle zu erstellen, z. B. eine Excel -Tabelle, eine Zugriffsdatenbank oder eine Textdatei. Abhängig von der Größe und Komplexität der Daten, die Sie importieren möchten, müssen Sie möglicherweise die Datenquelle entsprechend anpassen. Wenn Sie beispielsweise eine große Datenmenge importieren, müssen Sie sie möglicherweise in mehrere Dateien oder Tabellenkalkulationen unterteilen.

Sobald Sie die Datenquelle erstellt haben, müssen Sie sicherstellen, dass die Daten für SharePoint im richtigen Format sind. Dies bedeutet typischerweise sicherzustellen, dass sich die Daten in einem tabellarischen Format (z. B. Spalten und Zeilen) befinden und dass die Daten ordnungsgemäß gekennzeichnet sind.

Schritt 2: Importieren von Daten in SharePoint

Sobald die Datenquelle erstellt wurde, besteht der nächste Schritt darin, die Daten in SharePoint zu importieren. Dazu müssen Sie das SharePoint -Import -Tool verwenden. Dieses Tool befindet sich im Menü "Site -Aktionen" (falls Sie die klassische Ansicht verwenden) oder im Einstellungsgetriebe (falls Sie die moderne Ansicht verwenden).

Sobald das Tool geöffnet ist, müssen Sie die in Schritt 1 erstellte Datenquelle auswählen. Sie müssen dann die Liste oder Bibliothek angeben, in der die Daten importiert werden. Nachdem dies erledigt ist, können Sie aus der Datenquelle auswählen, welche Felder Sie importieren möchten. Möglicherweise können Sie auch den Datentyp für jedes Feld angeben.

Schließlich müssen Sie auf die Schaltfläche Importieren klicken, um den Importprozess zu beginnen. Sobald der Import abgeschlossen ist, sollten Sie die importierten Daten in der SharePoint -Liste sehen können.

Schritt 3: Anpassen der importierten Daten

Sobald die Daten in SharePoint importiert wurden, möchten Sie sie möglicherweise an die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation anpassen. Dies kann über die Seite SharePoint List -Einstellungen erfolgen. Sie können beispielsweise Spalten hinzufügen oder entfernen, den Datentyp für jede Spalte ändern, Validierungsregeln hinzufügen usw.

Sie können die Daten auch mit einem SharePoint -Workflow anpassen. Dies kann durch Erstellen eines Workflows erfolgen, der ausgelöst wird, wenn ein Element zur Liste hinzugefügt wird. Dieser Workflow kann dann verwendet werden, um die Daten automatisch zu formatieren, zusätzliche Spalten hinzuzufügen oder sogar eine E -Mail -Benachrichtigung zu senden, wenn ein neues Element hinzugefügt wird.

Schritt 4: Verwalten der importierten Daten

Sobald die Daten in SharePoint importiert wurden, müssen Sie sie möglicherweise kontinuierlich verwalten. Dies kann über die Seite SharePoint List -Einstellungen erfolgen. Sie können beispielsweise die Daten sortieren, filtern oder Ansichten einrichten, um nur die von Ihnen benötigten Daten anzuzeigen.

Sie können auch den SharePoint -Workflow verwenden, um die Daten zu verwalten. Sie können beispielsweise einen Workflow einrichten, der ausgelöst wird, wenn ein Element zur Liste hinzugefügt wird. Dieser Workflow kann dann verwendet werden, um eine E -Mail -Benachrichtigung zu senden, zusätzliche Spalten hinzuzufügen oder sogar eine E -Mail -Benachrichtigung zu senden, wenn ein Artikel hinzugefügt wird.

Abschluss

Das Hinzufügen mehrerer Elemente zu einer SharePoint -Liste ist eine großartige Möglichkeit, eine Liste mit Daten aus einer anderen Quelle schnell und einfach zu füllen. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie problemlos mehrere Elemente zu einer SharePoint -Liste hinzufügen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine SharePoint -Liste?

Eine SharePoint-Liste ist eine webbasierte Anwendung, mit der Benutzer Daten speichern, teilen und verwalten können. Es ähnelt einer Tabelle, aber mit mehr Funktionen. SharePoint -Listen können zum Speichern und Verwalten von Daten wie Kontakten, Aufgaben und Kalendern verwendet werden. Sie können auch verwendet werden, um Informationen mit anderen Benutzern wie Dokumenten, Bildern, Videos und Links zu teilen. Mit SharePoint -Listen können Benutzer problemlos auf ihre Daten zugreifen, suchen und zusammenarbeiten.

SharePoint -Listen sind eine großartige Möglichkeit, die Daten im Auge zu behalten und mit anderen zu teilen. Sie sind einfach zu bedienen und machen es den Benutzern einfach, auf ihre Daten zuzugreifen und sie zu teilen. SharePoint -Listen sind auch mit verschiedenen Anpassungsoptionen ausgestattet, sodass Benutzer ihre Liste an ihre Anforderungen anpassen können.

Wie füge ich eine SharePoint -Liste mehrere Elemente hinzu?

Das Hinzufügen mehrerer Elemente zu einer SharePoint -Liste kann auf verschiedene Arten erfolgen. Die erste Option besteht darin, die Schaltfläche "Element hinzufügen" auf der Liste zu verwenden. Dadurch wird ein Formular geöffnet, in dem Sie die Informationen für jedes Element eingeben können. Sie können auch die Schaltfläche „Importieren“ verwenden, um eine Liste von Elementen aus einer Excel -Tabelle oder einem anderen Dateiformat hochzuladen.

Die zweite Option besteht darin, ein Tool von Drittanbietern zu verwenden, um die Liste zu verwalten. Diese Tools erleichtern es einfach, mehrere Elemente schnell und einfach hinzuzufügen. Einige dieser Tools bieten auch zusätzliche Funktionen wie Datenvalidierung und Sortierung. Wenn Sie SharePoint online verwenden, können Sie auch Microsoft Flow verwenden, um mehrere Elemente zu einer Liste hinzuzufügen. Diese Funktion erleichtert einfach, den Vorgang zu automatisieren und mehrere Elemente mit nur wenigen Klicks hinzuzufügen.

Was sind die Vorteile des Hinzufügens mehrerer Elemente zu einer SharePoint -Liste?

Das Hinzufügen mehrerer Elemente zu einer SharePoint -Liste kann sowohl für Benutzer als auch für Administratoren von Vorteil sein. Für Benutzer kann es dazu beitragen, ein organisierteres und effizienteres System zu erstellen, da sie problemlos auf alle ihre Daten an einem Ort zugreifen und diese verwalten können. Es erleichtert auch die Suche nach bestimmten Elementen und Filterdaten.

Für Administratoren kann das Hinzufügen mehrerer Elemente zu einer Liste Zeit und Aufwand sparen. Es beseitigt die Notwendigkeit, Daten für jedes Element manuell einzugeben, was zeitaufwändig und anfällig für Fehler sein kann. Es erleichtert auch die Verfolgung und Verwaltung von Daten, da die Liste einfach mit wenigen Klicks aktualisiert werden kann.

Gibt es Einschränkungen beim Hinzufügen mehrerer Elemente zu einer SharePoint -Liste?

Ja, es gibt einige Einschränkungen beim Hinzufügen mehrerer Elemente zu einer SharePoint -Liste. Beispielsweise kann die Listenansicht nur bis zu 5000 Elemente angezeigt und die Suchfunktion ist auf 1000 Elemente begrenzt. Darüber hinaus stehen einige Funktionen wie Datensortier und Filterung nur für bestimmte Arten von Listen zur Verfügung.

Es ist auch wichtig zu beachten, dass das manuelle Hinzufügen von Elementen zeitaufwändig und anfällig für Fehler sein kann. Wenn Sie einer Liste eine große Anzahl von Elementen hinzufügen müssen, wird empfohlen, ein Tool oder einen Microsoft Flow zu verwenden, um den Prozess zu automatisieren.

Was sind die Schritte zum Hinzufügen mehrerer Elemente zu einer SharePoint -Liste?

Die Schritte zum Hinzufügen mehrerer Elemente zu einer SharePoint -Liste hängen von der ausgewählten Methode ab. Wenn Sie die Schaltfläche „Element hinzufügen“ verwenden, müssen Sie für jedes Element ein Formular ausfüllen. Wenn Sie ein Drittanbieter-Tool oder Microsoft Flow verwenden, müssen Sie die Anweisungen für dieses bestimmte Tool befolgen.

Unabhängig von der von Ihnen ausgewählten Methode ist es wichtig, die Daten zu überprüfen, bevor Sie sie zur Liste hinzufügen. Dies wird dazu beitragen, dass die Daten genau und aktuell sind. Darüber hinaus sollten Sie Datenvalidierungsregeln verwenden, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt formatiert werden und andere Anforderungen erfüllt.

🔃 Synchronisieren Sie zwei SharePoint -Listen: eine schnelle und einfache Anleitung

Das Hinzufügen mehrerer Elemente zu einer SharePoint -Liste kann eine bequeme Möglichkeit sein, Daten zu speichern und zu organisieren. Mit den verschiedenen verfügbaren Methoden kann es schnell und einfach erfolgen, ohne dass eine spezielle Software erforderlich ist. Durch die Verwendung des Bulk -Daten -Uploaders, der Methode kopieren und einfügen oder die Taste hinzufügen, können alle Elemente in wenigen einfachen Schritten zur Liste hinzugefügt werden. Mit der zusätzlichen Bequemlichkeit, von überall auf die Liste zugreifen zu können, bleibt SharePoint ein großartiges Instrument zur Verwaltung von Daten im digitalen Zeitalter.