Wie füge ich einen gemeinsam genutzten Kalender in Outlook hinzu?

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, den Zeitplan Ihres Teams in Outlook im Auge zu behalten? Egal, ob Sie Freiberufler oder Mitarbeiter in einer größeren Organisation sind, es ist wichtig, organisiert und zusätzlich zu Ihren Aufgaben zu bleiben. Glücklicherweise hat Outlook eine Funktion, mit der ein gemeinsamer Kalender hinzugefügt werden kann. In diesem Artikel lernen Sie, wie Sie einen gemeinsam genutzten Kalender in Outlook hinzufügen und die Aktivitäten Ihres Teams erleichtern.

Hinzufügen eines gemeinsam genutzten Kalenders in Outlook:

Öffnen Sie Microsoft Outlook und wechseln Sie zur Kalenderansicht.
Klicken Sie im Menü Home auf "Kalender öffnen".
Wählen Sie "aus Adressbuch".
Doppelklicken Sie auf den Namen des freigegebenen Kalenders.
Klicken Sie auf "OK", um den Kalender zu Ihrer Outlook -Kalenderliste hinzuzufügen.

Das Hinzufügen eines gemeinsamen Kalenders in Outlook ist eine großartige Möglichkeit, Ihre täglichen Aufgaben und Termine im Auge zu behalten. Sie können mit Kollegen und Freunden zusammenarbeiten und Ihren Kalender mit anderen Benutzern teilen. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie ein gemeinsamer Kalender in Outlook hinzugefügt wird.

Schritte zum Hinzufügen eines gemeinsam genutzten Kalenders in Outlook

Der erste Schritt zum Hinzufügen eines gemeinsam genutzten Kalenders in Outlook besteht darin, die Outlook -Anwendung zu öffnen. Sobald die Anwendung geöffnet ist, klicken Sie in der oberen linken Ecke auf die Registerkarte "Kalender". Dadurch wird der Outlook -Kalender geöffnet.

Schritt 1: Finden Sie den Kalender, den Sie teilen möchten

Der erste Schritt besteht darin, den Kalender zu finden, den Sie teilen möchten. Klicken Sie dazu im linken Bereich auf die Registerkarte "Shared Calendars". Dadurch wird eine Liste aller verfügbaren freigegebenen Kalender geöffnet. Wählen Sie den Kalender aus, den Sie teilen möchten, und klicken Sie dann auf "Hinzufügen".

Schritt 2: Wählen Sie die Empfänger aus

Der nächste Schritt besteht darin, die Empfänger auszuwählen, denen Sie den Kalender teilen möchten. Klicken Sie dazu im linken Bereich auf die Registerkarte "Personen". Dadurch wird eine Liste aller Kontakte in Ihrem Adressbuch geöffnet. Wählen Sie die Kontakte aus, mit denen Sie den Kalender teilen möchten, und klicken Sie dann auf "Hinzufügen".

Schritte zum Festlegen von Berechtigungen für Ihren gemeinsamen Kalender

Sobald Sie die Empfänger für Ihren gemeinsam genutzten Kalender ausgewählt haben, müssen Sie Berechtigungen für den Kalender festlegen. Klicken Sie dazu im linken Bereich auf die Registerkarte "Berechtigungen". Dadurch wird eine Liste der verfügbaren Berechtigungen für den ausgewählten Kalender geöffnet. Wählen Sie die gewünschten Berechtigungen für den Kalender aus und klicken Sie dann auf "Speichern".

Schritt 1: Stellen Sie die Berechtigungen für einzelne Benutzer fest

Der erste Schritt besteht darin, Berechtigungen für einzelne Benutzer festzulegen. Wählen Sie dazu den Benutzer aus der Liste aus und wählen Sie dann die gewünschten Berechtigungen aus. Sobald Sie die Berechtigungen ausgewählt haben, klicken Sie auf "Speichern".

Schritt 2: Stellen Sie die Berechtigungen für alle Benutzer fest

Der nächste Schritt besteht darin, Berechtigungen für alle Benutzer festzulegen. Wählen Sie dazu die Option „Alle Benutzer“ aus der Liste aus und wählen Sie dann die gewünschten Berechtigungen aus. Sobald Sie die Berechtigungen ausgewählt haben, klicken Sie auf "Speichern".

Schritte, um Empfänger zum gemeinsam genutzten Kalender einzuladen

Der letzte Schritt besteht darin, die Empfänger zum gemeinsam genutzten Kalender einzuladen. Klicken Sie dazu im linken Bereich auf die Registerkarte "Einladung". Dadurch wird eine Liste aller ausgewählten Empfänger geöffnet. Wählen Sie die Empfänger aus, die Sie einladen möchten, und klicken Sie dann auf "Einladung senden".

Dadurch wird jeder der ausgewählten Empfänger eine Einladung gesendet und sie aufgefordert, die Einladung in den gemeinsamen Kalender zu akzeptieren. Sobald sie die Einladung angenommen haben, werden sie dem gemeinsam genutzten Kalender hinzugefügt.

Und das ist es! Sie haben erfolgreich einen gemeinsamen Kalender in Outlook hinzugefügt.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein gemeinsamer Kalender?

Ein gemeinsamer Kalender ist ein Kalender, auf den mehrere Personen zugreifen und sie anzeigen können. Gemeinsame Kalender werden häufig in Organisationen und Unternehmen verwendet, um Veranstaltungen, Aufgaben und Termine zu verwalten. Gemeinsame Kalender können auch von Familienmitgliedern und Freunden verwendet werden, um Geburtstage, Jubiläen und andere besondere Anlässe im Auge zu behalten.

Welche Version von Outlook unterstützt gemeinsam genutzte Kalender?

Freigegebene Kalender werden in Outlook für Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 und Outlook für Mac unterstützt.

Wie füge ich einen gemeinsamen Kalender in Outlook hinzu?

Um einen gemeinsam genutzten Kalender in Outlook hinzuzufügen, öffnen Sie die Registerkarte Kalender, klicken Sie oben auf "Kalender öffnen" oben oben und wählen Sie "aus dem Internet". Geben Sie die URL des Kalenders ein, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf "OK". Möglicherweise müssen Sie Ihre Anmeldeinformationen eingeben oder die Erlaubnis erteilen, den Kalender anzuzeigen.

Wie abonniere ich einen gemeinsamen Kalender?

Sie können einen freigegebenen Kalender abonnieren, indem Sie auf die Registerkarte Kalender klicken, "Kalender öffnen" aus dem Ribbon oben auswählen und dann „aus Adressbuch“ auswählen. Sie können dann nach dem Kalender suchen, den Sie abonnieren möchten, und klicken Sie auf "OK".

Wie kann ich mich von einem gemeinsamen Kalender abmelden?

Klicken Sie auf die Registerkarte Kalender, um sich von einem freigegebenen Kalender abzuheben, aus dem Band oben „Kalender öffnen“ und dann „aus Adressbuch“ aus Wählen. Klicken Sie auf den Kalender, aus dem Sie sich abmelden möchten, und klicken Sie dann auf "Abbestellen".

Wie teile ich einen Kalender in Outlook?

Um einen Kalender in Outlook zu teilen, öffnen Sie die Registerkarte Kalender, klicken Sie auf den Kalender, den Sie teilen möchten, und wählen Sie dann oben "Freigabe". Sie können dann die Namen der Personen eingeben, mit denen Sie den Kalender teilen möchten, und entscheiden, auf welcher Ebene die Berechtigungen sie haben werden. Sie können auch eine Nachricht eingeben und dann auf "Teilen" klicken.

Der einfachste Weg, einen gemeinsamen Kalender in Outlook hinzuzufügen

Das Hinzufügen eines gemeinsamen Kalenders in Outlook ist ein unschätzbares Werkzeug, um mit Ihren Kollegen organisiert und verbunden zu bleiben. Wenn Sie ein paar einfachen Schritten befolgen, können Sie schnell und einfach einen gemeinsamen Kalender in Outlook hinzufügen und alle auf dem Laufenden und auf dem neuesten Stand halten. Egal, ob Sie ein Teamleiter oder nur ein Teil eines Teams sind, ein gemeinsamer Kalender erleichtert es, den Zeitplan aller auf dem Laufenden zu halten und sicherzustellen, dass sich alle auf derselben Seite befinden. Mit den leistungsstarken Kalenderfunktionen von Outlook können Sie Kalender problemlos hinzufügen und freigeben und sicherstellen, dass alle Ihre Teammitglieder informiert und auf derselben Seite informiert werden.