Wie füge ich einen Kalender zur SharePoint -Team -Site hinzu?

Müssen Sie wichtige Daten mit Ihrem Team teilen? Suchen Sie nach dem schnellsten und einfachsten Weg, um Ihrem SharePoint -Team einen Kalender hinzuzufügen? Suchen Sie nicht weiter! In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen den schrittweisen Prozess des Hinzufügens eines Kalenders zu Ihrer SharePoint-Team-Website. Mit nur wenigen Klicks können Sie Ihr Team mit bevorstehenden Ereignissen und Fristen problemlos auf dem Laufenden halten. Also lass uns anfangen!

Wie füge ich einen Kalender zu einer SharePoint -Team -Site hinzu?

SharePoint ist eine leistungsstarke Kollaborationsplattform, die von vielen Organisationen verwendet wird, um Dokumente und Informationen auszutauschen. Es kann auch Team -Sites erstellen, auf denen Benutzer organisiert zusammenarbeiten können. Eine der Funktionen einer Teamseite ist die Möglichkeit, einen Kalender hinzuzufügen, mit dem wichtige Daten und Ereignisse verfolgt werden können. In diesem Artikel werden wir erklären, wie Sie einer SharePoint -Team -Site einen Kalender hinzufügen.

Erstellen des Kalenders

Der erste Schritt beim Hinzufügen eines Kalenders zu einer SharePoint -Team -Site besteht darin, den Kalender selbst zu erstellen. Dies kann auf der Homepage der Website erfolgen. Auf der linken Seite gibt es eine Liste verfügbarer Apps. Wählen Sie die App "Kalender" aus und klicken Sie auf "Hinzufügen". Dadurch wird ein Fenster mit mehreren Optionen zum Einrichten des Kalenders geöffnet.

Die erste Möglichkeit besteht darin, dem Kalender einen Namen zu geben. Dieser Name sollte beschreibend und leicht zu erinnern sein. Die anderen Optionen ermöglichen es dem Benutzer, den Kalendertyp (monatlich, wöchentlich oder täglich) auszuwählen, die Start- und Enddaten anzugeben, ein Farbschema auszuwählen und ein Bild hinzuzufügen. Sobald alle Optionen ausgewählt wurden, klicken Sie auf "Erstellen", um den Kalender zu erstellen.

Hinzufügen von Ereignissen zum Kalender

Sobald der Kalender erstellt wurde, ist es Zeit, einige Ereignisse hinzuzufügen. Klicken Sie dazu auf den Kalender von der Startseite. Dadurch wird die Kalenderansicht geöffnet, in der alle Ereignisse zu sehen sind. Um ein Ereignis hinzuzufügen, klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche „Neue Ereignis“. Dadurch wird ein Fenster mit mehreren Optionen zum Einrichten des Ereignisses geöffnet.

Zunächst muss der Benutzer dem Ereignis einen Namen geben und das Datum und die Uhrzeit des Ereignisses angeben. Der Benutzer kann das Ereignis auch auf ein ganztägiges Ereignis oder ein wiederkehrendes Ereignis einstellen. Darüber hinaus kann der Benutzer eine Beschreibung des Ereignisses hinzufügen, Dateien anhängen und alle anderen Details angeben, die möglicherweise relevant sein. Sobald alle Optionen ausgefüllt wurden, klicken Sie auf "Speichern", um das Ereignis dem Kalender hinzuzufügen.

Teilen des Kalenders

Der letzte Schritt beim Hinzufügen eines Kalenders zu einer SharePoint -Team -Website besteht darin, den Kalender mit anderen Mitgliedern des Teams zu teilen. Klicken Sie dazu auf den Kalender von der Startseite. Dadurch wird die Kalenderansicht geöffnet, in der der Benutzer die Option „Freigabe“ auswählen kann. Dadurch wird ein Fenster mit mehreren Optionen zum Teilen des Kalenders geöffnet.

Der Benutzer kann angeben, mit wem er den Kalender teilen möchte (Einzelpersonen, Gruppen oder alle in der Organisation) und mit welchem ​​Zugriffsebene er bereitstellen möchte (nur anzeigen, hinzufügen/bearbeiten oder die vollständige Kontrolle). Sobald der Benutzer seine Auswahl getroffen hat, klicken Sie auf "Teilen", um den Kalender zu teilen.

Anzeigen des Kalenders

Sobald der Kalender geteilt wurde, können andere Mitglieder des Teams ihn von der Homepage von der Homepage anzeigen. Auf der linken Seite gibt es eine Liste verfügbarer Apps. Wählen Sie die App mit der Bezeichnung "Kalender" aus und klicken Sie auf "Anzeigen". Dadurch wird die Kalenderansicht geöffnet, in der alle Ereignisse zu sehen sind.

Den Kalender bearbeiten

Wenn dem Benutzer die Erlaubnis zur Bearbeitung des Kalenders erhalten hat, können er dies aus der Kalenderansicht tun. Klicken Sie dazu auf den Kalender von der Startseite. Dadurch wird die Kalenderansicht geöffnet, in der der Benutzer die Option "Bearbeiten" auswählen kann. Dadurch wird ein Fenster mit mehreren Optionen zur Bearbeitung des Kalenders geöffnet.

Der Benutzer kann den Namen, den Kalendertyp, die Start- und Enddaten, das Farbschema, das Bild und mehr ändern. Sobald der Benutzer seine Auswahl getroffen hat, klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen am Kalender zu speichern.

Löschen des Kalenders

Wenn der Benutzer den Kalender nicht mehr benötigt, kann er ihn von der Startseite löschen. Auf der linken Seite gibt es eine Liste verfügbarer Apps. Wählen Sie die App "Kalender" aus und klicken Sie auf "Löschen". Dadurch wird ein Fenster mit einer Bestätigungsaufforderung geöffnet. Klicken Sie auf "Löschen", um den Kalender zu löschen.

Hinzufügen externer Kalender

Mit SharePoint können Benutzer außerdem externe Kalender zu ihren Teamseiten hinzufügen. Dies kann durch Klicken auf den Kalender von der Startseite erfolgen. Dadurch wird die Kalenderansicht geöffnet, in der der Benutzer die Option „Verbindung zum Outlook verbinden“ auswählen kann. Dadurch wird ein Fenster mit mehreren Optionen zum Anschließen mit einem externen Kalender geöffnet.

Der Benutzer kann den Namen des Kalenders, den Kalendertyp (Google, Apple oder Microsoft) und die Adresse des externen Kalenders angeben. Sobald der Benutzer seine Auswahl getroffen hat, klicken Sie auf "Verbindung", um den externen Kalender hinzuzufügen.

Verwenden der Kalender -App

Die Kalender -App kann verwendet werden, um Ereignisse anzuzeigen, Ereignisse hinzuzufügen und Kalender zu verwalten. Um die Kalender -App zu öffnen, klicken Sie auf den Kalender von der Startseite. Dadurch wird die Kalenderansicht geöffnet, in der der Benutzer die Option "App öffnen" auswählen kann. Dadurch wird die Kalender -App geöffnet, in der der Benutzer seine Kalender anzeigen und verwalten kann.

Hinzufügen von Erinnerungen

SharePoint kann auch Erinnerungen für bevorstehende Veranstaltungen senden. Klicken Sie dazu auf den Kalender von der Startseite. Dadurch wird die Kalenderansicht geöffnet, in der der Benutzer die Option "Erinnerungen" auswählen kann. Dadurch wird ein Fenster mit mehreren Optionen zum Einrichten von Erinnerungen geöffnet.

Der Benutzer kann angeben, wann er die Erinnerung empfangen möchte (vor oder nach dem Ereignis), wie viele Tage im Voraus die Erinnerung erhalten möchten und welche Benutzer oder Gruppe die Erinnerung erhalten sollte. Sobald der Benutzer seine Auswahl getroffen hat, klicken Sie auf "Speichern", um die Erinnerung hinzuzufügen.

Hinzufügen eines RSS -Feeds

SharePoint kann dem Kalender einen RSS -Feed hinzufügen. Klicken Sie dazu auf den Kalender von der Startseite. Dadurch wird die Kalenderansicht geöffnet, in der der Benutzer die Option „RSS -Feed“ auswählen kann. Dadurch wird ein Fenster mit mehreren Optionen zum Einrichten des RSS -Feeds geöffnet.

Der Benutzer kann den Namen des Feeds, die URL des Feeds und die Aktualisierung des Feeds angeben. Sobald der Benutzer seine Auswahl getroffen hat, klicken Sie auf "Speichern", um den RSS -Feed hinzuzufügen.

Andere Kalender betrachten

SharePoint kann auch andere Kalender betrachten. Klicken Sie dazu auf den Kalender von der Startseite. Dadurch wird die Kalenderansicht geöffnet, in der der Benutzer die Option „Andere Kalender“ auswählen kann. Dadurch wird ein Fenster mit mehreren Optionen zum Anzeigen anderer Kalender geöffnet.

Der Benutzer kann auswählen, welche Kalender er anzeigen möchten, einschließlich aller externen Kalender, die mit der Website verbunden wurden. Sobald der Benutzer seine Auswahl getroffen hat, klicken Sie auf "Anzeigen", um die ausgewählten Kalender anzuzeigen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine SharePoint -Teamseite?

Eine SharePoint -Team -Website ist eine Art von Zusammenarbeit, die es Teams ermöglicht, Informationen, Dokumente und Workflows zu speichern und zu teilen. Es bietet eine benutzerfreundliche Umgebung, um Inhalte und Dokumente zu speichern, zu verwalten und zugreifen zu können, und ermöglicht Benutzern, mit Mitarbeitern und Kunden zusammenzuarbeiten. Außerdem können Benutzer Kommunikationsseiten einrichten und Team -Sites erstellen, bei denen es sich um Sammlungen von Dokumenten, Listen und Webseiten handelt.

SharePoint -Team -Websites sind besonders nützlich für größere Organisationen, die die Arbeit mehrerer Teams an verschiedenen Standorten koordinieren müssen. Sie bieten eine benutzerfreundliche Plattform für Teams, um zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten, und tragen dazu bei, dass sich alle auf derselben Seite befinden.

Wie füge ich einen Kalender zur SharePoint -Team -Site hinzu?

Das Hinzufügen eines Kalenders zu einer SharePoint -Team -Site ist ein einfacher Prozess. Melden Sie sich zunächst bei der SharePoint -Site an und klicken Sie auf den Link „Site -Inhalt“. Klicken Sie von dort aus auf "Eine App hinzufügen". Wählen Sie aus der Liste der Apps "Kalender" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen". Dadurch werden auf Ihrer SharePoint -Team -Site eine neue Kalender -App erstellt.

Sobald die Kalender -App hinzugefügt wurde, können Sie sie an Ihre Bedürfnisse anpassen. Dies beinhaltet das Einrichten von Event -Erinnerungen, das Hinzufügen mehrerer Kalender und das Anpassen des Erscheinungsbilds des Kalenders. Sie können auch neue Veranstaltungen hinzufügen, Personen zu Veranstaltungen einladen und verfolgen, wer die Einladung akzeptiert oder abgelehnt hat. Sobald Sie den Kalender eingerichtet haben, können Sie ihn mit den anderen Mitgliedern Ihres Teams teilen, damit sie über wichtige Veranstaltungen auf dem Laufenden bleiben können.

Was sind die Vorteile der Verwendung eines Kalenders auf einer SharePoint -Team -Website?

Die Verwendung eines Kalenders auf einer SharePoint -Team -Website kann den Teams helfen, organisiert zu bleiben und auf derselben Seite. Es kann verwendet werden, um Termine, Aufgaben und Termine zu verfolgen und sicherzustellen, dass sich jeder der bevorstehenden Veranstaltungen bewusst ist. Es erleichtert auch die Koordination und Planung von Besprechungen und anderen Veranstaltungen.

Darüber hinaus können Kalender verwendet werden, um den Fortschritt von Projekten und Aufgaben zu verfolgen und den Teammitgliedern Aufgaben zuzuweisen. Dies erleichtert die Sicherstellung, dass jeder in der Aufgabe ist und dass Projekte pünktlich abgeschlossen sind. Kalender können auch verwendet werden, um die Anwesenheit zu verfolgen und bestimmten Personen oder Gruppen Aufgaben zuzuweisen.

Gibt es Einschränkungen bei der Verwendung eines Kalenders auf einer SharePoint -Team -Website?

Die Verwendung eines Kalenders auf einer SharePoint -Team -Website kann eine großartige Möglichkeit sein, Aufgaben, Ereignisse und Fristen im Auge zu behalten. Es gibt jedoch einige Einschränkungen, die sich bewusst sind. Zum einen sind SharePoint -Team -Websites in Bezug auf die Anpassung begrenzt. Während Benutzer das Erscheinungsbild des Kalenders anpassen können, ist er durch die Fähigkeiten der SharePoint -Plattform begrenzt.

Darüber hinaus sind SharePoint -Team -Websites in Bezug auf die Lagern von Daten begrenzt. Dies bedeutet, dass es möglicherweise schwierig ist, alles auf einer SharePoint -Team -Website zu verwalten, wenn Ihr Team über eine große Anzahl von Daten wie große Ereignislisten oder mehrere Teamkalender verfügt.

Wie kann ich sicherstellen, dass jeder in meinem Team den Kalender sieht?

Um sicherzustellen, dass jeder in Ihrem Team den Kalender sieht, müssen Sie ihn mit ihnen teilen. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche „Freigabe“ in der Kalender -App und die Eingabe der E -Mail -Adressen der Teammitglieder erfolgen, mit denen Sie sie teilen möchten. Sobald Sie den Kalender geteilt haben, können die Teammitglieder ihn auf ihren SharePoint -Team -Websites anzeigen.

Sie können auch Benachrichtigungen für den Kalender einrichten, damit die Teammitglieder alarmiert werden, wenn neue Ereignisse hinzugefügt werden oder wenn vorhandene Ereignisse geändert werden. Dies kann durch Einrichten von Ereigniserinnerungen erfolgen, die per SMS per E -Mail oder gesendet werden können. Dies wird dazu beitragen, dass jeder im Team wichtige Ereignisse und Aufgaben bewusst ist.

Das Hinzufügen eines Kalenders zu Ihrer SharePoint -Team -Website ist eine großartige Möglichkeit, Ihr Team organisiert und auf dem richtigen Weg zu halten. Durch die Verwendung der Kalenderfunktion können Sie Ereignisse und wichtige Daten mit Ihrem Team problemlos teilen und sicherstellen, dass jeder über Fristen und andere wichtige Informationen kennt. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie in kürzester Zeit einen Kalender in Betrieb haben. Mit der Fähigkeit, so viele Kalender anzupassen und hinzuzufügen, wie Sie benötigen, können Sie eine effektive Möglichkeit haben, Ihr gesamtes Team auf dem Laufenden zu halten.