Wie füge ich Kategorien in Excel hinzu?
Das Hinzufügen von Kategorien in Excel kann eine großartige Möglichkeit sein, Daten zu organisieren und zu sortieren. Unabhängig davon, ob Sie eine Tabelle erstellen, um Ausgaben zu verfolgen oder eine datengesteuerte Präsentation zu erstellen, kann die Fähigkeit, Informationen zu kategorisieren, Ihre Arbeit einfacher und effizienter machen. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie Kategorien in Excel hinzufügen und wie Sie sie verwenden, um Ihre Daten zu verstehen. Mit nur wenigen Klicks können Sie Ihre Daten in eine organisiertere und nützlichere Form umwandeln.
- Öffnen Sie Ihre Excel -Tabelle und wählen Sie den Spalte oder den Datenbereich aus, zu dem Sie Kategorien hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" und wählen Sie "Sortieren & Filter".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Filter", und ein Dropdown-Pfeil wird im Spalten-Header angezeigt.
- Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie "nach Farbe sortieren", dann klicken Sie dann auf "Filter nach Farbe".
- Wählen Sie für jede Kategorie eine Farbe und klicken Sie auf "OK".
- Ihre Daten werden jetzt gruppiert und nach den von Ihnen hinzugefügten Kategorien sortiert.
Sie können auch Kategorien in Excel verwenden, um zwei oder mehr Datensätze zu vergleichen. Dazu können Sie eine Vergleichstabelle erstellen. Sie müssen die Daten in die Tabelle eingeben und separate Spalten für jedes Element erstellen, das Sie vergleichen möchten. Anschließend können Sie jeder Spalte Kategorien und Farben hinzufügen, um die Unterschiede zwischen den Datensätzen zu ermöglichen.
So erstellen Sie Kategorien in Excel
Das Erstellen von Kategorien in Excel ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Daten zu organisieren und das Finden und Verständnis einfacher zu machen. Sie können Kategorien in Excel erstellen, indem Sie für jede Kategorie eine separate Spalte hinzufügen und Daten mit Farben, Text oder Formeln kategorisieren. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Kategorien für Excel hinzufügen und wie Sie sie verwenden, um Ihre Daten zu organisieren.
Hinzufügen von Spalten für Kategorien
Der einfachste Weg, um Kategorien in Excel zu erstellen, besteht darin, neue Spalten für jede Kategorie hinzuzufügen. Klicken Sie dazu einfach auf die Registerkarte "Einfügen" einfügen und wählen Sie im Dropdown-Menü "Tabellenspalten" aus. Von dort aus können Sie den Namen der Kategorie eingeben und auf "OK" klicken, um die Spalte hinzuzufügen. Sie können dann die Daten hinzufügen, die zu dieser Kategorie in der entsprechenden Spalte gehört.
Wenn Sie Kategorien in Excel mit Spalten hinzufügen, können Sie die Option „Sortieren und Filter“ verwenden, um die Daten schnell zu organisieren. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Daten" und wählen Sie "sortieren und filtern". Von dort aus können Sie Ihre Daten nach einer der Kategorien sortieren, die Sie hinzugefügt haben.
Kategorisierung von Daten mit Farben oder Text
Zusätzlich zum Hinzufügen von Spalten für Kategorien in Excel können Sie auch Daten mit Farben oder Text kategorisieren. Wählen Sie dazu einfach die Zellen aus, die Sie kategorisieren möchten, und klicken Sie auf die Registerkarte „Startseite“. Von dort aus können Sie eine Farbe aus dem Dropdown-Menü "Schriftart Farbe" auswählen oder ein Wort oder eine Phrase im Feld "Schriftart" eingeben.
Wenn Sie Daten mit Farben kategorisieren, können Sie die Option "Sortieren und Filter" verwenden, um die gesuchten Daten schnell zu finden. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Daten" und wählen Sie "sortieren und filtern". Von dort aus können Sie Ihre Daten nach der von Ihnen verwendeten Farbe sortieren.
Daten mit Formeln kategorisieren
Sie können auch Kategorien in Excel erstellen, indem Sie Formeln verwenden. Dies ist ein fortgeschrittenerer Prozess, aber es ist auch eine großartige Möglichkeit, Ihre Daten schnell zu kategorisieren. Dazu müssen Sie eine Formel erstellen, die die Daten basierend auf bestimmten Kriterien kategorisieren. Sie können beispielsweise eine Formel erstellen, die Daten basierend auf ihrem Wert kategorisieren.
Sobald Sie die Formel erstellt haben, können Sie die Option "Sortieren und Filter" verwenden, um die Daten schnell zu organisieren. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Daten" und wählen Sie "sortieren und filtern". Von dort aus können Sie Ihre Daten nach der Kategorie, die Ihre Formel erstellt hat, sortieren.
Verwenden Sie Kategorien, um Ihre Daten zu organisieren
Sobald Sie Kategorien hinzugefügt haben, um sich zu übertreffen, können Sie sie verwenden, um Ihre Daten schnell zu organisieren. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie viele Daten zum Arbeiten haben, da dies Ihnen helfen kann, schnell zu finden, wonach Sie suchen. Sie können auch die Option „Sortieren und Filter“ verwenden, um Ihre Daten schnell nach einer bestimmten Kategorie zu organisieren.
Verwenden Sie Kategorien zur Analyse Ihrer Daten
Neben der Organisation Ihrer Daten können Sie auch Kategorien verwenden, um sie zu analysieren. Beispielsweise können Sie Kategorien verwenden, um Diagramme und Grafiken zu erstellen, die die Daten visuell ansprechender anzeigen. Sie können auch Kategorien verwenden, um schnell Trends in Ihren Daten zu identifizieren.
Verwenden von Kategorien zum Erstellen von Berichten
Schließlich können Sie Kategorien verwenden, um Berichte und Zusammenfassungen Ihrer Daten zu erstellen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um schnell einen Überblick über Ihre Daten zu erhalten und diese zu verwenden, um Entscheidungen zu treffen. Sie können auch die Option „Pivot -Tabelle“ verwenden, um Ihre Daten schnell zusammenzufassen und zu analysieren.
Keine Schlussfolgerung
Häufig gestellte Fragen
1. Was ist eine Kategorie in Excel?
Eine Kategorie in Excel ist eine Möglichkeit, Ihre Daten zu organisieren und zu sortieren. Es handelt sich um eine Beschriftung, die Sie Daten zuweisen können, z. B. Namen, Zahlen oder Daten. Diese Beschriftung kann verwendet werden, um Daten zusammen zu gruppieren, sodass Sie diese Daten schnell filtern, analysieren und melden können. Kategorien können auch verwendet werden, um Datenpunkte zwischen verschiedenen Sätzen zu identifizieren und zu vergleichen.
2. Was sind die Vorteile des Hinzufügens von Kategorien in Excel?
Durch das Hinzufügen von Kategorien in Excel können Sie Ihre Daten effektiver organisieren und analysieren. Sie ermöglichen es Ihnen, Daten schnell zu filtern und zu sortieren, Datenpunkte zwischen verschiedenen Sätzen zu vergleichen und Muster oder Trends zu identifizieren. Kategorien können Ihnen auch helfen, aussagekräftigere und genauere Berichte und Diagramme zu erstellen.
3. Wie kann man Kategorien in Excel hinzufügen?
Das Hinzufügen von Kategorien in Excel ist relativ einfach. Erstens müssen Sie entscheiden, welche Kategorien Sie hinzufügen möchten, und dann können Sie die Registerkarte "Daten" in der Bande zum Hinzufügen verwenden. Sie können auch Kategorien manuell hinzufügen, indem Sie sie in die Zellen eingeben. Schließlich können Sie die Option „Sortieren und Filter“ verwenden, um Ihre Daten in Kategorien zu organisieren.
4. Wie organisiere ich Daten in Kategorien?
Es ist einfach, Daten in Kategorien in Excel zu organisieren. Erstens müssen Sie entscheiden, welche Kategorien Sie hinzufügen möchten, und dann können Sie die Registerkarte "Daten" in der Bande verwenden, um sie hinzuzufügen. Sie können auch Kategorien manuell hinzufügen, indem Sie sie in die Zellen eingeben. Als nächstes können Sie die Option „Sortieren und Filter“ verwenden, um Ihre Daten in Kategorien zu organisieren. Schließlich können Sie die Option "Filter" verwenden, um Ihre Daten nach Kategorie zu filtern.
5. Wie filtert ich Daten nach Kategorie?
Die Filterdaten nach Kategorie in Excel ist einfach. Zunächst müssen Sie entscheiden, nach welchen Kategorien Sie filtern möchten. Anschließend können Sie die Option "Filter" verwenden, um die Kategorien auszuwählen, nach denen Sie filtern möchten. Schließlich können Sie die Option „Sortieren und Filter“ verwenden, um Ihre Daten in die von Ihnen ausgewählten Kategorien zu organisieren.
6. Welche anderen Optionen stehen für die Datenanalyse zur Verfügung?
Zusätzlich zum Hinzufügen von Kategorien und Filterdaten stehen eine Reihe anderer Optionen für die Datenanalyse in Excel zur Verfügung. Sie können die Funktion „Pivottable“ verwenden, um zusammenfassende Tabellen und Diagramme sowie die „bedingte Formatierung“ zu erstellen, um wichtige Trends hervorzuheben. Sie können auch die Funktion „Formel“ verwenden, um komplexe Gleichungen und Formeln zu berechnen. Schließlich können Sie die Funktion „What-if Analysis“ verwenden, um mehrere Szenarien zu erstellen und verschiedene Ergebnisse zu testen.
Das Hinzufügen von Kategorien in Excel ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Daten organisiert zu halten. Excel verfügt über viele großartige Funktionen, mit denen Sie Ihre Daten problemlos kategorisieren und das Finden und Gebrauch erleichtern können. Mit den oben beschriebenen Schritten können Sie Ihren Excel -Tabellen schnell und einfach Kategorien hinzufügen, sodass sie effizienter und organisierter werden. Mit ein wenig Übung können Sie Ihre Daten schnell kategorisieren und mehr aus Ihren Excel -Tabellen herausholen.
