Wie füge ich Outlook HTML -Signatur hinzu?

Wenn Sie Outlook als Ihren E -Mail -Kunden verwenden, wissen Sie, wie wichtig es ist, eine professionelle E -Mail -Signatur zu haben. Das Hinzufügen einer HTML -Signatur zu Outlook kann eine großartige Möglichkeit sein, um sicherzustellen, dass Ihre E -Mails bei potenziellen Kunden und Kunden einen guten Eindruck hinterlassen. In diesem Artikel werden wir die Schritte durchführen, die Sie unternehmen müssen, um Outlook eine HTML -Signatur hinzuzufügen.

Erstellen einer HTML -Signatur für Outlook

Bei der Erstellung einer HTML -Signatur für Outlook ist es wichtig, die verschiedenen Elemente und ihre Zusammenarbeit zu verstehen. Eine HTML -Signatur wird mit HTML -Code erstellt, der in eine Outlook -E -Mail -Nachricht eingefügt wird. Dieser Code wird dann am Ende der E -Mail als Unterschrift angezeigt. Es ist wichtig zu beachten, dass diese Unterschrift zwar am Ende der E -Mail angezeigt wird, sie jedoch in anderen E -Mail -Programmen nicht sichtbar ist.

Der HTML -Code zum Erstellen der Signatur sollte die folgenden Elemente enthalten: ein Logo oder ein Bild, Text, Links und soziale Mediensymbole. Das Logo oder das Bild sollte oben in der Signatur platziert werden und maximal 200 × 200 Pixel Größe sein. Dieses Bild sollte mit der Website des Unternehmens oder einer anderen relevanten Webseite verknüpft werden. Der Text sollte den Namen des Absenders, die Berufsbezeichnung und die Kontaktdaten des Absenders enthalten. Der Text sollte mit HTML -Tags wie z. B. formatiert werden

, , Und , und sollte nicht länger als fünf Zeilen sein.

Einfügen von Links in die Signatur

Links sollten verwendet werden, um dem Leser weitere Informationen über den Absender oder das Unternehmen zur Verfügung zu stellen. Diese Links können mit der Website, dem Blog oder dem Social -Media -Profile des Unternehmens sein. Beim Hinzufügen eines Links ist es wichtig sicherzustellen, dass der Link mit dem HTML -Tag korrekt formatiert ist Link_text. Dadurch wird sichergestellt, dass der Link anklickbar ist und dass die richtige Seite geöffnet ist, wenn der Link geklickt wird.

Hinzufügen von Social -Media -Ikonen

Social-Media-Symbole können auch zur Signatur hinzugefügt werden, um die Aufschrift und den Leser mehr Informationen über den Absender zur Verfügung zu stellen. Es gibt eine Reihe von Websites, die kostenlose Social -Media -Symbole wie Font Awesome und Flaticon anbieten. Diese Symbole sollten mit dem eingefügt werden HTML -Tag mit der Quelle des im SRC -Attributs bereitgestellten Symbols.

Hinzufügen der HTML -Signatur zu Outlook

Sobald der HTML -Code für die Signatur erstellt wurde, kann er Outlook hinzugefügt werden. Öffnen Sie dazu Outlook und navigieren Sie zum Menü "Tools". Wählen Sie "Optionen" aus und navigieren Sie dann zur Registerkarte "Mail -Format". Wählen Sie unten auf der Seite "Signaturen" aus und klicken Sie dann auf "Neu". Geben Sie einen Namen für die Signatur ein und fügen Sie dann den HTML -Code in das Feld "Signatur bearbeiten" ein. Sobald der Code hinzugefügt wurde, klicken Sie auf "OK", um die Signatur zu speichern.

Festlegen einer Standardsignatur

Die Signatur kann dann als Standardsignatur für neue Nachrichten und Antworten festgelegt werden. Wählen Sie dazu die Signatur aus der Liste der Signaturen aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Als Standardeinstellung festlegen". Die Signatur wird nun am Ende aller neuen E -Mails und Antworten angezeigt.

Testen der Signatur

Sobald die Signatur zu Outlook hinzugefügt wurde, ist es wichtig, sie zu testen, um sicherzustellen, dass sie korrekt funktioniert. Verfassen Sie dazu eine neue E -Mail -Nachricht und überprüfen Sie, ob die Signatur korrekt angezeigt wird. Wenn die Signatur nicht korrekt angezeigt wird, muss möglicherweise den HTML -Code oder die Einstellungen in Outlook angepasst werden.

Abschluss

Das Hinzufügen einer HTML -Signatur zu Outlook kann eine einfache und effektive Möglichkeit sein, Ihren E -Mails eine persönliche Note zu verleihen. Durch das Verständnis der verschiedenen Elemente einer HTML-Signatur und ihrer Zusammenarbeit können Sie eine professionelle und auffällige Signatur erstellen, die Ihre E-Mails hervorheben.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

Was ist eine HTML -Signatur?

Eine HTML -Signatur ist eine E -Mail -Signatur, die mit HTML -Code und nicht mit einfachem Text formatiert wird. Anstelle der Signatur ist es einfacher Text, es ist mit Bildern, Text und Links formatiert und kann so angepasst werden, dass Sie Ihre Marke darstellen.

Wie erstelle ich eine HTML -Signatur?

Erstellen einer HTML -Signatur erfordert grundlegende HTML -Codierungskenntnisse. Sie müssen die Signatur in einem Texteditor oder HTML -Editor erstellen und dann den Code in Ihre Outlook -Signatur kopieren/einfügen. Sie können auch eine HTML -Signatur mit einem WYSIWYG -Editor wie Dreamweaver erstellen (was Sie sehen, um den Prozess zu erleichtern.

Wie füge ich Outlook eine HTML -Signatur hinzu?

Das Hinzufügen einer HTML -Signatur zu Outlook ist ein relativ einfacher Prozess. Zunächst müssen Sie die HTML -Signatur entweder in einem Texteditor oder in einem HTML -Editor erstellen. Nachdem die Signatur erstellt wurde, öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Datei> Optionen> Mail. Unter dem Abschnitt "Meldungen komponieren" können Sie entweder den HTML -Code direkt in das Feld Signatur einfügen oder eine Datei mit dem HTML -Code hochladen.

Was ist, wenn ich mehrere E -Mail -Konten in Outlook habe?

Wenn Sie mehrere E -Mail -Konten in Outlook haben, können Sie für jedes Konto eine separate HTML -Signatur erstellen. Gehen Sie dazu zu Datei> Optionen> Mail und klicken Sie auf die Schaltfläche Signaturen. Sie können für jedes Konto eine separate Signatur erstellen.

Was ist, wenn ich meine HTML -Signatur ändern möchte?

Wenn Sie Ihre HTML -Signatur ändern möchten, müssen Sie den HTML -Code in einem Texteditor oder HTML -Editor bearbeiten und dann den neuen Code in Outlook einfügen. Wenn Sie einen WYSIWYG-Editor verwenden, können Sie die Änderungen im Editor vornehmen und die Signaturdatei erneut hochladen.

Gibt es eine Möglichkeit, die HTML -Signatur vor dem Senden von E -Mails zu testen?

Ja, Sie können die HTML -Signatur vor dem Senden von E -Mails testen. Gehen Sie dazu zu Datei> Optionen> Mail und klicken Sie auf die Schaltfläche Signaturen. Sie können die Signatur direkt in Outlook vorschauen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass die Signatur so aussieht, wie Sie es möchten, bevor Sie E -Mails senden.

Das Hinzufügen von HTML -Signatur zu Outlook ist ein einfacher Prozess mit Hilfe einiger Klicks. Es kann das Aussehen Ihrer E -Mails erheblich verbessern und sie professioneller und attraktiver machen. Es kann auch Ihre Kontakte mit wesentlichen Informationen über Sie bereitstellen, z. B. Ihre Kontaktinformationen, Ihren Website -Link oder das Firmenlogo. Mit Hilfe dieser einfachen Anleitung können Sie Ihren Outlook -E -Mails problemlos eine HTML -Signatur hinzufügen und ihnen eine einzigartige und personalisierte Note verleihen.