Wie füge ich Outlook SharePoint -Site hinzu?

Suchen Sie eine Möglichkeit, Ihren Workflow durch Integration von Outlook und SharePoint zu optimieren? Du bist am richtigen Ort gekommen! In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Outlook in nur wenigen einfachen Schritten eine SharePoint -Site hinzufügen. Mit dieser Integration können Sie einfach Dateien freigeben, auf Dokumente zugreifen und mit Ihrem Team zusammenarbeiten. Also fangen wir an!

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Wie füge ich Outlook SharePoint -Site hinzu?

Durch das Hinzufügen einer SharePoint -Website zu Outlook können Sie auf Ihre SharePoint -Websites und Dokumente effizienter zugreifen. Nachdem Sie Ihre Outlook an eine SharePoint -Website verbinden, können Sie problemlos auf den Inhalt der Website zugreifen, Dokumente speichern und mit anderen Benutzern zusammenarbeiten. Dieser Artikel enthält eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Hinzufügen einer SharePoint-Site in Outlook.

Voraussetzungen

Bevor Sie Outlook eine SharePoint -Site hinzufügen, müssen Sie die folgenden Voraussetzungen erfüllen:

• Sie müssen über ein aktives Outlook -Konto mit einer aktiven SharePoint -Website verfügen.
• Sie müssen über ein gültiges Benutzerkonto mit den entsprechenden Berechtigungen verfügen, um auf die SharePoint -Website zuzugreifen.
• Sie müssen über eine gültige Domain- oder IP -Adresse für die SharePoint -Website verfügen.
• Sie müssen eine Verbindung zum Internet haben.

Hinzufügen einer SharePoint -Site in Outlook

Sobald Sie die Voraussetzungen kennengelernt haben, können Sie die SharePoint -Site in Outlook hinzufügen, indem Sie folgende Schritte befolgen:

Schritt 1: Outlook öffnen

Öffnen Sie zunächst Outlook und wählen Sie die Registerkarte "Datei". Wählen Sie Kontoeinstellungen aus und klicken Sie dann auf Konto hinzufügen.

Schritt 2: Geben Sie Ihre Kontodetails ein

Geben Sie im Fenster Konto hinzufügen Ihre Kontodetails ein, z. B. Ihren Namen, Ihre E -Mail -Adresse und Ihr Passwort. Klicken Sie dann auf Weiter.

Schritt 3: Geben Sie die SharePoint -Site -Details ein

Geben Sie anschließend die SharePoint -Site -Details ein, z. B. den Domänennamen oder die IP -Adresse, und klicken Sie auf Weiter.

Schritt 4: Melden Sie sich an der SharePoint -Site an

Sie werden dann aufgefordert, sich an der SharePoint -Site anzumelden. Geben Sie Ihre Benutzeranmeldeinformationen ein und klicken Sie auf Anmelden.

Schritt 5: Fügen Sie die SharePoint -Site hinzu

Sobald Sie angemeldet sind, können Sie die SharePoint -Site auswählen, die Sie hinzufügen möchten, und auf Hinzufügen klicken.

Schritt 6: Konfigurieren Sie die SharePoint -Site

Sobald die SharePoint -Site zu Outlook hinzugefügt wurde, können Sie sie konfigurieren, indem Sie die Registerkarte Optionen auswählen. Sie können die Site so konfigurieren, dass nur bestimmte Elemente wie Dokumente, Aufgaben und Kalenderereignisse synchronisiert werden.

Schritt 7: Testen Sie die Verbindung

Sobald Sie die SharePoint -Site konfiguriert haben, können Sie die Verbindung testen, indem Sie auf den Testlink klicken. Wenn die Verbindung erfolgreich ist, sehen Sie die Nachricht „Verbindung erfolgreich“.

Schritt 8: Synchronisieren Sie die SharePoint -Site

Sobald die Verbindung erfolgreich ist, können Sie die SharePoint -Site synchronisieren, indem Sie auf die Schaltfläche Synchronisieren klicken. Auf diese Weise können Sie in Outlook auf den Inhalt der Website zugreifen.

Schritt 9: Greifen Sie auf die SharePoint -Site zu

Sobald die SharePoint -Site synchronisiert wurde, können Sie darauf zugreifen, indem Sie auf das SharePoint -Symbol im Outlook -Navigationsbereich klicken. Dadurch wird die SharePoint -Site in einem neuen Fenster geöffnet.

Schritt 10: Mit der Zusammenarbeit auf der SharePoint -Site beginnen

Sobald Sie auf die SharePoint -Site zugegriffen haben, können Sie mit anderen Benutzern zusammenarbeiten, indem Sie Dokumente teilen, Aufgaben erstellen und Nachrichten senden.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine geschäftliche Kollaborationsplattform von Microsoft, mit der Unternehmen Dokumente sowie Websites und andere Inhalte speichern, teilen und verwalten können. SharePoint bietet auch Funktionen wie Arbeitsbereiche, Formulare, Wikis und Diskussionen, die Organisationen helfen, ihre Projekte, Aufgaben und Kommunikation zu verwalten.

Wie füge ich Outlook SharePoint -Site hinzu?

Das Hinzufügen einer SharePoint -Site in Outlook ist ein einfacher Prozess. Öffnen Sie zuerst Outlook und navigieren Sie zur Registerkarte Ordner. Wählen Sie dann die Option SharePoint Site hinzufügen. Sie werden dann aufgefordert, die URL der SharePoint -Site einzugeben. Wenn Sie die URL eingegeben haben, klicken Sie auf Hinzufügen und die SharePoint -Site wird Ihren Outlook -Ordnern hinzugefügt.

Was ist der Vorteil des Hinzufügens von SharePoint -Site in Outlook?

Durch das Hinzufügen einer SharePoint -Site zu Outlook können Benutzern einen einfachen Zugriff auf die SharePoint -Website erhalten. Benutzer können Dokumente und Dateien, die auf der SharePoint -Site direkt von Outlook gespeichert sind, anzeigen, bearbeiten und freigeben. Darüber hinaus können Benutzer auch an Diskussionen teilnehmen und mit anderen Benutzern auf der SharePoint -Website von Outlook zusammenarbeiten.

Auf welche Arten von Dokumenten kann ich über Outlook zugreifen?

Wenn Sie Outlook eine SharePoint -Site hinzufügen, können Sie auf Dokumente, Dateien, Bilder und andere Inhalte zugreifen, die auf der SharePoint -Site gespeichert sind. Sie können auch an Diskussionen teilnehmen und mit anderen Benutzern auf der SharePoint -Website zusammenarbeiten. Sie können auch auf andere Inhalte wie Kalender, Aufgaben und Ereignisse über Outlook zugreifen.

Benötige ich spezielle Berechtigungen, um auf SharePoint -Site zuzugreifen?

In den meisten Fällen sind keine speziellen Berechtigungen erforderlich, um auf eine SharePoint -Website zuzugreifen. Abhängig von den Einstellungen der SharePoint -Website können bestimmte Funktionen jedoch auf bestimmte Benutzer beschränkt sein. Zum Beispiel müssen Benutzer möglicherweise zu bestimmten Benutzergruppen hinzugefügt werden, um auf bestimmte Dokumente oder Funktionen auf der SharePoint -Website zuzugreifen.

Das Hinzufügen einer SharePoint-Site in Outlook ist eine großartige Möglichkeit, um mit all Ihren Projekten organisiert und auf dem neuesten Stand zu bleiben. Mit den vorhandenen Schritt-für-Schritt-Anweisungen können Sie Ihrem Outlook-Konto problemlos eine SharePoint-Site hinzufügen und alle Ihre wichtigen Dokumente an einem Ort haben. Durch die Verwendung von Outlook, um auf SharePoint zuzugreifen, können Sie sicherstellen, dass Sie keine Frist oder ein wichtiges Update verpassen. Mit Outlook und SharePoint können Sie organisiert bleiben und zusätzlich zu Ihrer Arbeitsbelastung!